科研生產(chǎn)保密管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE科研生產(chǎn)保密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研生產(chǎn)保密管理,確保公司商業(yè)秘密和科研成果安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有部門、崗位及參與公司科研生產(chǎn)活動的外部人員,包括但不限于員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,完善保密措施,從源頭上預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則:對涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等關(guān)鍵信息,實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則:明確保密責(zé)任,對違反保密制度的行為依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密范圍與密級劃分(一)保密范圍1.技術(shù)信息公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。尚未公開的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備等研發(fā)成果。與科研生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)文檔、圖紙、手冊、報(bào)告等。2.經(jīng)營信息公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃、市場策略、營銷方案等??蛻粜畔ⅲ蛻裘麊?、聯(lián)系方式、需求偏好、合作項(xiàng)目等。招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)報(bào)價(jià)等。3.其他信息公司內(nèi)部會議紀(jì)要、決策文件、工作安排等涉及公司機(jī)密的信息。公司尚未公開的人事信息、薪酬福利等。其他經(jīng)公司認(rèn)定為需要保密的信息。(二)密級劃分1.絕密級公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝,一旦泄露將對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司市場競爭力的信息。涉及國家安全、國家重大利益的科研生產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)信息。2.機(jī)密級重要技術(shù)信息、核心經(jīng)營信息,泄露后可能導(dǎo)致公司利益受損的信息。公司正在進(jìn)行的重大科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃等關(guān)鍵信息。3.秘密級一般技術(shù)信息、經(jīng)營信息,泄露后可能對公司正常運(yùn)營產(chǎn)生一定影響的信息。公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度等涉及一定范圍人員知曉的信息。三、保密措施(一)人員管理1.入職審查對新入職員工進(jìn)行背景調(diào)查,重點(diǎn)審查其是否有過泄密記錄或不良誠信記錄。與新員工簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密培訓(xùn)定期組織保密培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。新員工入職后應(yīng)及時(shí)參加保密培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。3.監(jiān)督考核建立員工保密檔案,記錄員工的保密表現(xiàn)、培訓(xùn)情況、違規(guī)行為等。將保密工作納入員工績效考核體系,對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對違反保密制度的員工進(jìn)行處罰。(二)文件管理1.文件分類按照保密級別對文件進(jìn)行分類標(biāo)識,如絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件等。對涉及保密內(nèi)容的文件,應(yīng)在文件首頁加蓋保密標(biāo)識章。2.文件存儲設(shè)立專門的保密文件存儲場所,配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲,并設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限。3.文件傳遞嚴(yán)格控制保密文件的傳遞范圍,確需傳遞的,應(yīng)采用加密方式,如加密郵件、專人遞送等。傳遞保密文件時(shí),應(yīng)填寫文件傳遞登記表,記錄傳遞時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、收件人等信息。4.文件銷毀對過期、作廢的保密文件,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀保密文件時(shí),應(yīng)填寫文件銷毀登記表,記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、銷毀方式等信息,并由專人監(jiān)督銷毀過程。(三)場所管理1.辦公場所對辦公場所進(jìn)行合理分區(qū),將涉及保密工作的區(qū)域與其他區(qū)域進(jìn)行有效隔離。在保密區(qū)域設(shè)置明顯的保密標(biāo)識,提醒人員注意保密。加強(qiáng)對辦公場所的安全管理,安裝監(jiān)控設(shè)備,防止無關(guān)人員進(jìn)入保密區(qū)域。2.會議場所對涉及保密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇在具備保密條件的場所召開。會議期間,應(yīng)要求參會人員關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)至靜音狀態(tài)。對會議資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,會議結(jié)束后及時(shí)收回或銷毀。3.研發(fā)場所研發(fā)場所應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施,如門禁管理、人員登記、監(jiān)控設(shè)備等。對研發(fā)設(shè)備、儀器等進(jìn)行標(biāo)識管理,防止無關(guān)人員接觸。研發(fā)過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔,按照保密要求進(jìn)行存儲。(四)信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備。定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)用戶的管理,設(shè)置不同級別的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,防止非法訪問。2.數(shù)據(jù)安全對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置。采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對傳輸和存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)安全。建立數(shù)據(jù)訪問審計(jì)機(jī)制,對數(shù)據(jù)訪問行為進(jìn)行記錄和審計(jì),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。四、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密委員會,負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。(二)檢查方式1.定期檢查保密委員會定期組織對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、文件管理情況等。定期檢查每年不少于[X]次。2.不定期檢查保密委員會根據(jù)工作需要,不定期對公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行抽查。不定期檢查可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。(三)問題整改1.檢查通報(bào)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保密委員會應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通報(bào),要求責(zé)任部門限期整改。2.整改跟蹤保密委員會對責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底整改。3.責(zé)任追究對整改不力或拒不整改導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、保密協(xié)議與競業(yè)限制(一)保密協(xié)議1.簽訂范圍公司與員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密期限根據(jù)具體情況確定,一般不少于[X]年。(二)競業(yè)限制1.適用對象對掌握公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.限制期限競業(yè)限制期限根據(jù)具體情況確定,最長不超過[X]年。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi),按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合法律法規(guī)要求,一般不低于員工離職前一年工資的[X]%。六、泄密事件處理(一)報(bào)告程序1.發(fā)現(xiàn)報(bào)告一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件,相關(guān)人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門報(bào)告部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向公司保密委員會報(bào)告,并采取必要的措施,防止泄密事件進(jìn)一步擴(kuò)大。3.應(yīng)急處理保密委員會接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理。(二)調(diào)查處理1.成立調(diào)查組保密委員會應(yīng)成立調(diào)查組,對泄密事件進(jìn)行調(diào)查,查明泄密原因、經(jīng)過、涉及人員等情況。2.責(zé)任認(rèn)定調(diào)查組根據(jù)調(diào)查結(jié)果,認(rèn)定泄密事件的責(zé)任主體。3.處理措施對責(zé)任主體,公司將依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。對因泄密事件給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求責(zé)任主體賠償經(jīng)濟(jì)損失。(三)總結(jié)改進(jìn)1.事

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