PAGE生產(chǎn)工具領(lǐng)用制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)工具的管理，規(guī)范生產(chǎn)工具的領(lǐng)用流程，確保生產(chǎn)工具的合理使用和妥善保管，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具，嚴(yán)禁超量領(lǐng)用或領(lǐng)用與工作無關(guān)的工具。2.誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)原則：領(lǐng)用生產(chǎn)工具的員工對工具的使用、保管和歸還負(fù)有直接責(zé)任。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具丟失、損壞等問題。二、生產(chǎn)工具的分類及管理職責(zé)（一）生產(chǎn)工具分類1.通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種生產(chǎn)操作。2.專用工具：專為特定生產(chǎn)工序或設(shè)備設(shè)計的工具，如模具、夾具等。3.設(shè)備配套工具：與生產(chǎn)設(shè)備配套使用的工具，如設(shè)備維修工具、操作工具等。（二）管理職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求，合理安排生產(chǎn)工具的領(lǐng)用計劃。監(jiān)督員工正確使用生產(chǎn)工具，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。定期組織生產(chǎn)工具的盤點(diǎn)工作，及時發(fā)現(xiàn)和反饋工具短缺、損壞等情況。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的入庫、存儲、發(fā)放和回收工作。建立生產(chǎn)工具臺賬，詳細(xì)記錄工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、歸還日期等信息。對庫存生產(chǎn)工具進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保工具的完好率。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗，確保工具符合生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對因工具質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出處理意見。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具購置費(fèi)用的核算和報銷管理。參與生產(chǎn)工具的盤點(diǎn)工作，對工具的報廢、處置等情況進(jìn)行財務(wù)審核。三、生產(chǎn)工具的購置與入庫（一）購置申請與審批1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，填寫《生產(chǎn)工具購置申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置原因等信息。2.《生產(chǎn)工具購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至生產(chǎn)管理部門。3.生產(chǎn)管理部門對各部門的購置申請進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司生產(chǎn)計劃和工具庫存情況，提出購置意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購置申請，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。（二）采購與驗收1.采購部門按照批準(zhǔn)的購置申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)確保所采購的生產(chǎn)工具符合公司的質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.生產(chǎn)工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等。3.倉庫管理部門會同質(zhì)量管理部門對生產(chǎn)工具進(jìn)行驗收。驗收合格的工具，辦理入庫手續(xù)，并在工具臺賬上登記；驗收不合格的工具，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、生產(chǎn)工具的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時，應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具領(lǐng)用單》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息?！渡a(chǎn)工具領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到倉庫管理部門領(lǐng)取工具。2.倉庫管理部門根據(jù)《生產(chǎn)工具領(lǐng)用單》發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄工具的領(lǐng)用情況，同時要求領(lǐng)用員工簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的生產(chǎn)工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）領(lǐng)用期限1.生產(chǎn)工具領(lǐng)用期限原則上為[X]天。如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，領(lǐng)用員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.超過領(lǐng)用期限未歸還的生產(chǎn)工具，倉庫管理部門應(yīng)及時通知領(lǐng)用員工所在部門，并督促其盡快歸還。（三）多人共用工具的領(lǐng)用對于多人共用的生產(chǎn)工具，由使用部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管，并填寫《生產(chǎn)工具領(lǐng)用單》。使用人員在使用工具時，應(yīng)做好使用記錄，確保工具的正常使用和交接。五、生產(chǎn)工具的使用與保管（一）使用要求1.領(lǐng)用員工應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理部門。嚴(yán)禁擅自拆卸或修理工具。3.生產(chǎn)工具應(yīng)專用于生產(chǎn)工作，不得用于與生產(chǎn)無關(guān)的活動。（二）保管要求1.領(lǐng)用員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的生產(chǎn)工具，將工具放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免工具受潮、生銹或損壞。2.對于精密、貴重的生產(chǎn)工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期保養(yǎng)等。3.員工離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將所領(lǐng)用的生產(chǎn)工具全部歸還倉庫管理部門，并辦理交接手續(xù)。六、生產(chǎn)工具的維修與報廢（一）維修1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障或損壞時，領(lǐng)用員工應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《生產(chǎn)工具維修申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工具的損壞情況，判斷是否需要維修。如需維修，將《生產(chǎn)工具維修申請表》提交至設(shè)備維修部門。3.設(shè)備維修部門對需要維修的生產(chǎn)工具進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行檢驗，確保其性能符合要求。4.維修費(fèi)用由公司承擔(dān)的生產(chǎn)工具，維修部門應(yīng)將維修費(fèi)用明細(xì)報財務(wù)部門審核報銷；維修費(fèi)用由領(lǐng)用員工承擔(dān)的生產(chǎn)工具，倉庫管理部門應(yīng)通知領(lǐng)用員工支付維修費(fèi)用。（二）報廢1.生產(chǎn)工具因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)更新等原因，確已失去使用價值的，由使用部門填寫《生產(chǎn)工具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、工具名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況等信息。2.《生產(chǎn)工具報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.質(zhì)量管理部門根據(jù)工具的實際情況進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報廢條件的，在申請表上簽署意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢申請，倉庫管理部門負(fù)責(zé)將報廢工具進(jìn)行清理，并在工具臺賬上注銷。報廢工具的處置方式由公司統(tǒng)一安排，如變賣、回收等。七、生產(chǎn)工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.倉庫管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.在每年年末，應(yīng)對所有生產(chǎn)工具進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，確保賬實相符。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對生產(chǎn)工具臺賬與實物是否一致，包括工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.檢查生產(chǎn)工具的完好情況，是否存在損壞、丟失等問題。3.核實生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、歸還情況，是否存在超期未歸還等異常情況。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《生產(chǎn)工具盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。如因保管不善導(dǎo)致工具丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，總結(jié)生產(chǎn)工具管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善生產(chǎn)工具管理制度。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立生產(chǎn)工具管理監(jiān)督小組，由生產(chǎn)管理部門、倉庫管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、保管等情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)深入生產(chǎn)現(xiàn)場，檢查員工是否正確使用生產(chǎn)工具，工具的保管是否符合要求，領(lǐng)用、歸還手續(xù)是否齊全等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將生產(chǎn)工具管理納入員工績效考核體系，對在生產(chǎn)工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度規(guī)定的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.對于因違規(guī)使用或保管不善導(dǎo)致生產(chǎn)工具損壞、丟失的員工，根據(jù)損失程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰