員工宿舍住宿秩序管理制度第一章總則第一條制度目的為維護員工宿舍正常的居住秩序，保障員工休息質量，營造和諧、文明、有序的集體生活環(huán)境，規(guī)范員工住宿行為，明確住宿權利與義務，化解住宿矛盾，依據(jù)公司人力資源管理及后勤管理相關規(guī)定，制定本制度。本制度適用于公司所有在職住宿員工、宿舍管理人員及進入宿舍區(qū)域的相關人員。第二條管理職責劃分行政部為宿舍住宿秩序管理歸口部門，負責制度制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行；處理住宿申請、調宿、退宿等事宜；調解住宿矛盾與糾紛；對違規(guī)住宿行為進行查處。宿舍管理員負責日常住宿秩序維護，監(jiān)督員工遵守住宿規(guī)定；記錄員工住宿動態(tài)；處理員工日常住宿咨詢與求助；協(xié)助行政部調解矛盾糾紛；執(zhí)行宿舍作息時間管理。住宿員工需自覺遵守本制度規(guī)定，尊重他人生活習慣，維護宿舍集體秩序，服從管理，主動配合宿舍管理員及行政部工作。第二章住宿申請與退宿管理第三條住宿申請條件公司在職員工，與公司簽訂正式勞動合同，且工作地點為公司本部（或指定工作區(qū)域），符合以下條件之一者可申請住宿：（1）非本地戶籍，在公司所在地無固定住所的；（2）本地戶籍但居住地距離公司超過15公里，交通不便的；（3）公司特殊崗位（如倒班崗位、應急值守崗位等）需要住宿的。有以下情況之一者，不得申請住宿：（1）曾因違反宿舍管理制度被取消住宿資格未滿1年的；（2）患有傳染性疾病或其他不適宜集體居住疾病的；（3）有賭博、吸毒、盜竊等違法犯罪記錄的；（4）已享受公司住房補貼的。第四條住宿申請流程員工入職后3個工作日內，向行政部提交《員工宿舍住宿申請表》，并提供身份證復印件、一寸免冠照片1張；特殊崗位員工需提供崗位證明材料。行政部在收到申請后5個工作日內完成審核，審核通過后，根據(jù)宿舍房源情況分配宿舍及床位，通知員工辦理入住手續(xù)。員工辦理入住時，需簽署《員工宿舍住宿承諾書》，明確住宿責任與義務；宿舍管理員核對員工身份信息，發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡，帶領員工熟悉宿舍環(huán)境及相關設施，填寫《宿舍入住登記表》，記錄物品領用情況。員工入住后3日內，需自行檢查宿舍內設施設備是否完好，如有損壞需及時向宿舍管理員報備，由行政部核實后安排維修；未及時報備的，視為員工入住后損壞，由員工承擔維修費用。第五條調宿管理員工因特殊情況（如身體原因、工作調整、住宿矛盾等）需要調換宿舍的，需向行政部提交《員工宿舍調宿申請表》，說明調宿理由，提供相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明、工作調整通知等）。行政部在收到申請后7個工作日內完成審核，結合宿舍房源情況及調宿理由合理性，作出是否同意調宿的決定，并通知申請人。調宿申請批準后，員工需在3個工作日內完成物品搬遷，辦理原宿舍退宿手續(xù)（交還鑰匙、門禁卡，結清相關費用），并到新宿舍辦理入住手續(xù)；搬遷過程中需保持宿舍環(huán)境整潔，不得損壞設施設備。員工調宿原則上每年不得超過1次，特殊情況經公司領導批準除外；嚴禁員工私自調換床位、宿舍，違者按本制度第五章規(guī)定處理。第六條退宿管理員工有以下情況之一者，需辦理退宿手續(xù)：（1）勞動合同期滿解除或終止勞動合同的，需在離職后3日內辦理退宿；（2）主動提出離職的，需在提交離職申請后，于離職日前3日內辦理退宿；（3）被公司辭退、開除的，需在收到通知后24小時內辦理退宿；（4）不再符合住宿條件（如購置房產、享受住房補貼、調離本地崗位等）的，需在條件變更后15日內辦理退宿；（5）違反宿舍管理制度被取消住宿資格的，需在收到通知后3日內辦理退宿。退宿流程：（1）員工提交《員工宿舍退宿申請表》，說明退宿原因及退宿日期；離職員工可與離職手續(xù)一并辦理。（2）宿舍管理員對宿舍內設施設備、物品進行檢查，核對鑰匙、門禁卡等領用物品是否齊全，填寫《宿舍退宿檢查表》，確認是否存在損壞、丟失情況。（3）行政部根據(jù)《宿舍退宿檢查表》核算相關費用（如設施損壞賠償費、水電費等），員工結清費用后，辦理退宿手續(xù)。（4）員工搬離宿舍后，宿舍管理員及時對宿舍進行清潔消毒，檢查設施設備，為后續(xù)入住員工做好準備。員工未按規(guī)定時間辦理退宿手續(xù)的，行政部有權強制清理宿舍內物品，物品丟失或損壞的，由員工自行承擔責任；逾期未搬離的，按每日50元收取住宿費，直至搬離。第三章作息與行為規(guī)范第七條作息時間管理宿舍實行統(tǒng)一作息時間，具體規(guī)定如下：（1）起床時間：夏季（5月1日-9月30日）6:00，冬季（10月1日-次年4月30日）6:30；（2）熄燈時間：夏季23:00，冬季22:30；（3）訪客接待時間：8:00-21:00，21:00后不得在宿舍內接待訪客。員工需嚴格遵守作息時間，熄燈后保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂、看電視等影響他人休息；不得在宿舍內進行劇烈運動、打鬧嬉戲。夜間23:00后至次日6:00前，不得在走廊、樓梯間等公共區(qū)域走動、交談，不得使用洗衣機、吹風機等噪音較大的電器。倒班員工需合理安排休息時間，避免在其他員工休息時段產生噪音；如需夜間返回宿舍，需輕手輕腳，不得影響他人。第八條行為規(guī)范文明禮貌：住宿員工需尊重他人，團結友愛，互幫互助，不得辱罵、誹謗、毆打他人；遇到矛盾糾紛時，應友好協(xié)商解決，或向宿舍管理員、行政部求助，不得采取暴力、威脅等方式處理。公共秩序：不得在宿舍內組織或參與賭博、酗酒、吸毒、打架斗毆、賣淫嫖娼等違法犯罪活動；不得傳播淫穢、反動、迷信等不良信息；不得在宿舍內舉行各類集會、聚會（公司組織的除外），不得留宿非住宿人員。環(huán)境維護：不得在宿舍內或公共區(qū)域亂貼、亂畫、亂掛、亂堆物品；不得向窗外、樓下拋擲垃圾、雜物等物品；不得在宿舍內飼養(yǎng)寵物；不得在宿舍內從事經營性活動（如售賣商品、提供服務等）。設施使用：正確使用宿舍內設施設備（門窗、家具、電器、水電設施等），不得故意損壞、拆卸、改裝；節(jié)約用水、用電、用氣，隨手關閉水龍頭、電燈、燃氣閥門等；發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞，及時向宿舍管理員報備，由行政部安排維修。隱私保護：尊重他人隱私，不得私自翻閱、查看他人個人物品、日記、信件等；不得在宿舍內安裝攝像頭、錄音設備等侵犯他人隱私的設施。第九條訪客與外來人員管理宿舍內嚴禁留宿非住宿人員，包括員工家屬、朋友、同事等，違者按本制度第五章規(guī)定處理。員工家屬、朋友來訪需遵守本制度《員工宿舍安全管理制度》中關于訪客管理的規(guī)定，在指定時間內進出宿舍區(qū)域，不得進入非指定宿舍，不得在宿舍內停留超過規(guī)定時間。外來施工人員、維修人員等進入宿舍區(qū)域作業(yè)時，需持有行政部開具的施工證明，佩戴工作證件，由宿舍管理員陪同進入指定區(qū)域，作業(yè)完成后及時離開，不得在宿舍區(qū)域逗留。嚴禁外來推銷人員、無關人員進入宿舍區(qū)域，宿舍管理員有權拒絕不明身份人員進入，并及時上報安保部。第四章住宿矛盾調解第十條矛盾調解機制行政部建立宿舍住宿矛盾調解機制，設立調解小組（由行政部負責人、宿舍管理員、員工代表組成），負責處理住宿員工之間的矛盾糾紛。員工遇到住宿矛盾時，可首先與對方友好協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可向宿舍管理員申請調解；宿舍管理員調解無效的，可向行政部調解小組申請進一步調解。調解小組收到調解申請后，3個工作日內組織雙方當事人進行調解，聽取雙方陳述，核實相關情況，提出調解意見，促成雙方達成和解協(xié)議。和解協(xié)議達成后，雙方當事人需簽署《住宿矛盾調解協(xié)議書》，自覺履行協(xié)議內容；調解小組對調解結果進行跟蹤，確保協(xié)議落實。若調解無效，行政部可根據(jù)實際情況采取調宿、警告等措施；情節(jié)嚴重的，取消相關當事人的住宿資格；構成違法犯罪的，移交公安機關處理。第五章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為分類與處罰標準輕微違規(guī)行為（首次發(fā)生）：（1）違反作息時間規(guī)定，熄燈后產生噪音影響他人休息的；（2）個人物品擺放不規(guī)范，經提醒后未及時整改的；（3）在公共區(qū)域堆放少量私人物品的；（4）未按規(guī)定辦理訪客登記手續(xù)，接待訪客超時的；（5）輕微浪費水電的。處罰：口頭警告，限期整改；拒不整改的，予以書面警告，并處以50元罰款。一般違規(guī)行為：（1）私自調換床位、宿舍的；（2）留宿非住宿人員的；（3）在宿舍內酗酒、大聲喧嘩、打鬧嬉戲，影響正常秩序的；（4）故意損壞宿舍內公共設施設備，造成輕微損失的；（5）在宿舍內亂貼、亂畫、亂掛、亂堆物品，影響環(huán)境的；（6）違反衛(wèi)生管理制度，經兩次警告仍未整改的；（7）未按規(guī)定辦理退宿手續(xù)，逾期未搬離的。處罰：書面警告，并處以100-300元罰款；造成損失的，承擔賠償責任；連續(xù)兩次一般違規(guī)的，取消住宿資格。嚴重違規(guī)行為：（1）在宿舍內組織或參與賭博、吸毒、打架斗毆、賣淫嫖娼等違法犯罪活動的；（2）傳播淫穢、反動、迷信等不良信息的；（3）故意損壞宿舍內公共設施設備，造成重大損失的；（4）辱罵、毆打宿舍管理員或其他員工的；（5）盜竊他人財物的；（6）違反安全管理制度，引發(fā)安全隱患或安全事故的；（7）多次違反本制度規(guī)定，經多次處罰仍不改正的；（8）拒絕、阻撓宿舍管理員或行政部工作人員執(zhí)行公務的。處罰：立即取消住宿資格，并處以500-2000元罰款；造成損失的，承擔全部賠償責任；構成違法犯罪的，移交公安機關處理；公司可根據(jù)《員工獎懲管理制度》給予記過、降職、開除等處分。第十二條處罰程序宿舍管理員在日常巡查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，需及時制止，記錄相關情況（包括時間、地點、當事人、違規(guī)事實等），拍照取證，并上報行政部。行政部收到違規(guī)報告后，3個工作日內核實違規(guī)事實，聽取當事人陳述申辯，根據(jù)本制度規(guī)定作出處罰決定，出具《員工宿舍違規(guī)處罰通知書》，送達當事人。當事人對處罰決定有異議的，可在收到通知書后3個工作日內向行政部申請復核，行政部在5個工作日內完成復核，作出維持或變更處罰的決定，復核結果為最終決定。罰款從員工當月工資中扣除；賠償費用需在收到通知后5個工作日內結清，逾期未結清的，從工資中扣除。第六章附則第十三條制度宣貫行政部在員工入住前組織住宿秩序制度培訓，講解本制度內容、住宿流程、行為規(guī)范