PAGE培訓(xùn)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)房的管理，規(guī)范培訓(xùn)房的使用流程，提高培訓(xùn)房的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)房的使用、管理及維護(hù)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)房的設(shè)施設(shè)備安全，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則：所有使用培訓(xùn)房的人員必須遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，規(guī)范操作。3.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)房的使用時(shí)間和課程，提高培訓(xùn)房的利用率。二、培訓(xùn)房使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)房，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)房使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程的名稱、時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)房使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門審核。3.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)房的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，如申請(qǐng)內(nèi)容合理且培訓(xùn)房有可用檔期，則予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)內(nèi)容不符合要求或培訓(xùn)房檔期已滿，則通知申請(qǐng)部門并說明原因。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)審核通過的《培訓(xùn)房使用申請(qǐng)表》，統(tǒng)一安排培訓(xùn)房的使用時(shí)間和課程，并提前通知申請(qǐng)部門。2.申請(qǐng)部門應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門安排的時(shí)間和課程使用培訓(xùn)房，不得擅自更改。如需更改，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。3.在培訓(xùn)房使用期間，如遇特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間或課程，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)商，經(jīng)雙方同意后方可調(diào)整。（三）使用登記1.使用人員進(jìn)入培訓(xùn)房時(shí)，應(yīng)在培訓(xùn)房管理處進(jìn)行登記，填寫《培訓(xùn)房使用登記表》，包括使用時(shí)間、課程名稱、參與人數(shù)、培訓(xùn)教師等信息。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)房的使用登記工作，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。3.使用人員離開培訓(xùn)房時(shí)，應(yīng)在《培訓(xùn)房使用登記表》上簽字確認(rèn)，歸還培訓(xùn)房鑰匙及相關(guān)設(shè)備。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。2.培訓(xùn)房?jī)?nèi)禁止吸煙、飲食及大聲喧嘩，保持培訓(xùn)房?jī)?nèi)的安靜和整潔。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)課程的要求，正確使用培訓(xùn)房?jī)?nèi)的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響、電腦等。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好設(shè)備線路。4.培訓(xùn)房?jī)?nèi)的桌椅、講臺(tái)等教學(xué)設(shè)施應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)或堆放雜物。5.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)房的開放時(shí)間，不得提前進(jìn)入或延遲離開。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。三、培訓(xùn)房設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)房的使用需求，配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、電腦、桌椅、講臺(tái)等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有故障或損壞情況，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的購(gòu)買時(shí)間、維修情況、保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員負(fù)責(zé)，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以滿足培訓(xùn)工作的需要。2.設(shè)施設(shè)備的更新應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和培訓(xùn)需求，制定合理的更新計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在設(shè)施設(shè)備更新過程中，培訓(xùn)管理部門應(yīng)做好新舊設(shè)施設(shè)備的交接工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。四、培訓(xùn)房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)房?jī)?nèi)的地面、墻面、門窗等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無灰塵、無污漬。2.培訓(xùn)房?jī)?nèi)的桌椅、講臺(tái)等教學(xué)設(shè)施應(yīng)擺放整齊，表面清潔干凈。3.培訓(xùn)房?jī)?nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得隨意丟棄在培訓(xùn)房?jī)?nèi)。（二）清潔要求1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)房的清潔工作，每天對(duì)培訓(xùn)房進(jìn)行清掃和消毒。2.在培訓(xùn)課程結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)房?jī)?nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。3.如遇特殊情況需要對(duì)培訓(xùn)房進(jìn)行全面清潔或消毒，培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前通知使用人員，并安排專業(yè)的清潔人員進(jìn)行操作。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)房的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，確保培訓(xùn)房的衛(wèi)生狀況符合要求。2.衛(wèi)生檢查應(yīng)包括地面、墻面、門窗、桌椅、講臺(tái)、垃圾桶等方面的檢查內(nèi)容。3.對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。五、培訓(xùn)房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)房的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)配合安全管理部門做好培訓(xùn)房的安全管理工作，加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。3.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)房的安全管理制度，自覺維護(hù)培訓(xùn)房的安全。（二）安全設(shè)施1.培訓(xùn)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施有故障或損壞情況，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修或更換。（三）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的配備情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等。2.在培訓(xùn)課程開始前，培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織使用人員對(duì)培訓(xùn)房進(jìn)行安全檢查，確保培訓(xùn)房?jī)?nèi)無安全隱患。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（四）應(yīng)急處理1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在培訓(xùn)房?jī)?nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門和安全管理部門。3.培訓(xùn)管理部門和安全管理部門應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)，組織開展應(yīng)急救援工作，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失降到最低限度。六、培訓(xùn)房費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)房的使用費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)房的使用時(shí)間、課程類型、參與人數(shù)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門制定并公布。2.培訓(xùn)房的使用費(fèi)用應(yīng)包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用、清潔消毒費(fèi)用等。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)在每個(gè)月的[X]日前，將上個(gè)月培訓(xùn)房的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并填寫《培訓(xùn)房費(fèi)用結(jié)算表》，提交至公司財(cái)務(wù)部門。2.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)《培訓(xùn)房費(fèi)用結(jié)算表》進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并開具發(fā)票。3.各部門應(yīng)在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將培訓(xùn)房的使用費(fèi)用支付至公司指定賬戶。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)房的費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。2.如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)房費(fèi)用使用存在問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。七、培訓(xùn)房違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)，擅自使用培訓(xùn)房。2.擅自更改培訓(xùn)房的使用時(shí)間、課程或參與人數(shù)。3.損壞培訓(xùn)房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備或教學(xué)用品。4.在培訓(xùn)房?jī)?nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行其他與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。5.未按照規(guī)定時(shí)間使用培訓(xùn)房或未按時(shí)歸還培訓(xùn)房鑰匙及相關(guān)設(shè)備。6.其他違反培訓(xùn)房管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，培訓(xùn)管理部門應(yīng)給予警告，并要求違規(guī)人員立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)違規(guī)程度