培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷制度_第1頁(yè)
培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷制度_第2頁(yè)
培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷制度_第3頁(yè)
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PAGE培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用的報(bào)銷管理,提高員工素質(zhì),促進(jìn)公司發(fā)展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工因參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則:培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)應(yīng)與員工崗位工作相關(guān),確屬工作需要。3.真實(shí)性原則:報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效,不得弄虛作假。4.合理性原則:費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)合理、適度,不得鋪張浪費(fèi)。二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的分類及要求(一)內(nèi)部培訓(xùn)1.由公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程,包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。2.要求:培訓(xùn)組織者應(yīng)提前制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、授課人員等信息,并報(bào)公司相關(guān)部門備案。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)及費(fèi)用報(bào)銷的參考依據(jù)。(二)外部培訓(xùn)1.員工參加由外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)課程,但需事先經(jīng)公司批準(zhǔn)。2.要求:?jiǎn)T工應(yīng)在參加外部培訓(xùn)前,填寫《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息,并提交培訓(xùn)邀請(qǐng)函或相關(guān)證明材料。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)提交培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等報(bào)銷憑證。(三)學(xué)歷教育1.員工參加與工作相關(guān)的學(xué)歷教育,如在職研究生、MBA等。2.要求:?jiǎn)T工應(yīng)在參加學(xué)歷教育前,向公司提交《學(xué)歷教育申請(qǐng)表》,說明學(xué)歷教育的學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、費(fèi)用等信息,并承諾畢業(yè)后繼續(xù)為公司服務(wù)一定期限。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可參加學(xué)歷教育。學(xué)歷教育費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行,且報(bào)銷比例不得超過一定標(biāo)準(zhǔn)。(四)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)1.員工參加與工作相關(guān)的職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)建造師等。2.要求:?jiǎn)T工應(yīng)在參加職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)前,填寫《職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)申請(qǐng)表》,說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、認(rèn)證考試時(shí)間等信息,并提交認(rèn)證考試報(bào)名通知或相關(guān)證明材料。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)提交職業(yè)資格證書、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等報(bào)銷憑證。三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)培訓(xùn)學(xué)費(fèi)1.內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)費(fèi):原則上由公司承擔(dān),如因特殊情況需員工個(gè)人承擔(dān)部分費(fèi)用的,應(yīng)在培訓(xùn)前明確告知員工,并在報(bào)銷時(shí)按照公司規(guī)定執(zhí)行。2.外部培訓(xùn)學(xué)費(fèi):經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的外部培訓(xùn),學(xué)費(fèi)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)予以報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:與員工崗位專業(yè)技能提升直接相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例不超過[X]%。與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例不超過[X]%。學(xué)歷教育學(xué)費(fèi):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行,且報(bào)銷比例不得超過[X]%。職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)學(xué)費(fèi):在取得相應(yīng)職業(yè)資格證書后,學(xué)費(fèi)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)予以報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:初級(jí)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)學(xué)費(fèi),報(bào)銷比例不超過[X]%。中級(jí)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)學(xué)費(fèi),報(bào)銷比例不超過[X]%。高級(jí)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)學(xué)費(fèi),報(bào)銷比例不超過[X]%。(二)教材費(fèi)培訓(xùn)所需教材費(fèi),在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)予以報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.內(nèi)部培訓(xùn)教材費(fèi):原則上由公司統(tǒng)一購(gòu)買,如因特殊情況需員工個(gè)人購(gòu)買的,應(yīng)在報(bào)銷時(shí)提供教材購(gòu)買發(fā)票及教材清單,經(jīng)審核后按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。2.外部培訓(xùn)教材費(fèi):經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的外部培訓(xùn),教材費(fèi)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)予以報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:與員工崗位專業(yè)技能提升直接相關(guān)的培訓(xùn)課程,教材費(fèi)報(bào)銷比例不超過[X]元。與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關(guān)的培訓(xùn)課程,教材費(fèi)報(bào)銷比例不超過[X]元。學(xué)歷教育教材費(fèi):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行,且報(bào)銷比例不得超過[X]元。職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)教材費(fèi):在取得相應(yīng)職業(yè)資格證書后,教材費(fèi)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)予以報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:初級(jí)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)教材費(fèi),報(bào)銷比例不超過[X]元。中級(jí)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)教材費(fèi),報(bào)銷比例不超過[X]元。高級(jí)職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)教材費(fèi),報(bào)銷比例不超過[X]元。(三)住宿費(fèi)員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,因培訓(xùn)地點(diǎn)與員工工作地點(diǎn)不在同一城市,且培訓(xùn)時(shí)間超過[X]天的,可按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.一線城市:住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每天不超過[X]元。2.二線城市:住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每天不超過[X]元。3.三線及以下城市:住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每天不超過[X]元。(四)交通費(fèi)1.員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,因培訓(xùn)地點(diǎn)與員工工作地點(diǎn)不在同一城市,可按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷往返交通費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:乘坐火車(高鐵、動(dòng)車):按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷,但不得超過同等級(jí)別火車的硬臥票價(jià)。乘坐飛機(jī):按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷,但不得超過公司規(guī)定的最高限額。乘坐長(zhǎng)途汽車:按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷,但不得超過同等級(jí)別長(zhǎng)途汽車的票價(jià)。市內(nèi)交通:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為每天不超過[X]元。2.如因特殊情況需乘坐出租車的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在報(bào)銷時(shí)提供出租車發(fā)票及相關(guān)說明材料。(五)其他費(fèi)用員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,因培訓(xùn)需要產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如考試費(fèi)、證書費(fèi)等,在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)予以報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.考試費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,但不得超過公司規(guī)定的最高限額。2.證書費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,但不得超過公司規(guī)定的最高限額。四、費(fèi)用報(bào)銷流程(一)申請(qǐng)1.員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)前,應(yīng)填寫《培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息,并提交培訓(xùn)邀請(qǐng)函或相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。(二)審批1.公司財(cái)務(wù)部門收到員工提交的《培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》后,對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的報(bào)銷申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的必要性、費(fèi)用合理性等因素進(jìn)行審批。(三)報(bào)銷1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)銷的費(fèi)用,由員工按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定填寫報(bào)銷憑證,并提交給公司財(cái)務(wù)部門。2.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行再次審核,審核無(wú)誤后按照規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷款項(xiàng)將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付到員工指定的銀行賬戶。五、報(bào)銷憑證要求(一)發(fā)票1.培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息,并加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)票專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與《培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及培訓(xùn)邀請(qǐng)函或相關(guān)證明材料一致。如發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際不符,應(yīng)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重新開具發(fā)票。在職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),企業(yè)通過培訓(xùn)和職業(yè)技能鑒定取得職業(yè)資格證書的,可按規(guī)定給予職業(yè)技能鑒定補(bǔ)貼。職業(yè)技能鑒定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為初級(jí)工[X]元/人、中級(jí)工[X]元/人、高級(jí)工[X]元/人、技師[X]元/人、高級(jí)技師[X]元/人。企業(yè)應(yīng)將職業(yè)技能鑒定補(bǔ)貼資金用于支付職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定費(fèi)用,不得挪作他用。(二)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書1.參加外部培訓(xùn)的員工,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后提交培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息,并加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的公章。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書內(nèi)容應(yīng)與《培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及培訓(xùn)邀請(qǐng)函或相關(guān)證明材料一致。如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書內(nèi)容與實(shí)際不符,應(yīng)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重新出具培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。(三)其他證明材料1.如參加學(xué)歷教育、職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)等,還應(yīng)提交學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證明材料。這些證明材料應(yīng)真實(shí)、合法、有效,并與《培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及培訓(xùn)邀請(qǐng)函或相關(guān)證明材料一致。2.對(duì)于因特殊情況需乘坐出租車等額外交通費(fèi)用的報(bào)銷,應(yīng)提供出租車發(fā)票及相關(guān)說明材料,說明乘坐出租車的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。六、報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。如因特殊原因未能及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)說明原因,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后延長(zhǎng)報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)間。超過規(guī)定時(shí)間未提交報(bào)銷申請(qǐng)的,公司將不再受理。七、監(jiān)督與檢查(一)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合規(guī)定、報(bào)銷金額超出標(biāo)準(zhǔn)等問題,應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行整改,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。(二)公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)報(bào)銷、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題,應(yīng)按照公司規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。八、違規(guī)處理(一)員工如有以下違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.提供虛假報(bào)銷憑證的,一經(jīng)查實(shí),除追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外,還將給予警告處分,并按照違規(guī)報(bào)銷金額的[X]倍進(jìn)行罰款。2.虛報(bào)冒領(lǐng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用的,一經(jīng)查實(shí),除追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外,還將給予記過處分,并按照違規(guī)報(bào)銷金額的[X]倍進(jìn)行罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,將解除勞動(dòng)合同。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自參

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