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PAGE培訓(xùn)項(xiàng)目保密承諾制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)項(xiàng)目的保密管理,保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),確保培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本保密承諾制度。(二)適用范圍本制度適用于參與公司培訓(xùn)項(xiàng)目的所有人員,包括但不限于內(nèi)部員工、外部培訓(xùn)師、學(xué)員、合作伙伴等。(三)定義1.培訓(xùn)項(xiàng)目:指公司組織或參與的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)課程、在線培訓(xùn)課程、培訓(xùn)研討會等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.知識產(chǎn)權(quán):指公司在培訓(xùn)項(xiàng)目中所擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)權(quán)益。二、保密內(nèi)容(一)培訓(xùn)資料1.培訓(xùn)教材、講義、課件、教案等書面材料。2.培訓(xùn)視頻、音頻、電子文檔等電子資料。3.培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)案例、數(shù)據(jù)、圖表等。(二)學(xué)員信息1.學(xué)員的個(gè)人資料,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、工作單位等。2.學(xué)員的學(xué)習(xí)情況、成績、考核結(jié)果等。3.學(xué)員在培訓(xùn)過程中的反饋意見、建議等。(三)培訓(xùn)師資信息1.外部培訓(xùn)師的個(gè)人資料,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、工作單位、專業(yè)領(lǐng)域等。2.外部培訓(xùn)師的授課內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等。3.內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)課件等。(四)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃1.培訓(xùn)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、課程安排、時(shí)間進(jìn)度等。2.培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算、費(fèi)用明細(xì)、成本控制等。3.培訓(xùn)項(xiàng)目的市場推廣方案、宣傳資料等。(五)培訓(xùn)項(xiàng)目成果1.培訓(xùn)項(xiàng)目所取得的研究成果、創(chuàng)新成果等。2.培訓(xùn)項(xiàng)目所形成的報(bào)告、總結(jié)材料等。3.培訓(xùn)項(xiàng)目所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)等。三、保密措施(一)人員管理1.對參與培訓(xùn)項(xiàng)目的人員進(jìn)行背景審查,確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與參與培訓(xùn)項(xiàng)目的人員簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.對參與培訓(xùn)項(xiàng)目的人員進(jìn)行保密培訓(xùn),提高其保密意識和技能。(二)資料管理1.對培訓(xùn)資料進(jìn)行分類、編號、登記,建立完善的檔案管理制度。2.對培訓(xùn)資料進(jìn)行加密存儲,設(shè)置訪問權(quán)限,防止資料泄露。3.對培訓(xùn)資料的借閱、使用、歸還等進(jìn)行嚴(yán)格登記,確保資料的安全。(三)場地管理1.對培訓(xùn)場地進(jìn)行安全防護(hù),設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.在培訓(xùn)場地內(nèi)設(shè)置專門的資料存放區(qū)域,對培訓(xùn)資料進(jìn)行集中管理。3.對培訓(xùn)場地的使用情況進(jìn)行記錄,確保場地的安全和整潔。(四)設(shè)備管理1.對培訓(xùn)使用的設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對培訓(xùn)使用的設(shè)備進(jìn)行加密處理,設(shè)置訪問密碼,防止數(shù)據(jù)泄露。3.對培訓(xùn)使用的設(shè)備進(jìn)行專人管理,明確其使用權(quán)限和責(zé)任。四、保密責(zé)任(一)公司責(zé)任1.建立健全保密管理制度,加強(qiáng)對培訓(xùn)項(xiàng)目的保密管理。2.為參與培訓(xùn)項(xiàng)目的人員提供必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度,履行保密義務(wù)。2.妥善保管培訓(xùn)資料,不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在培訓(xùn)過程中,不得向無關(guān)人員透露學(xué)員信息、培訓(xùn)師資信息等。4.如發(fā)現(xiàn)保密資料泄露或可能泄露的情況,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并采取措施防止損失擴(kuò)大。(三)外部人員責(zé)任1.外部培訓(xùn)師、學(xué)員、合作伙伴等應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,履行保密義務(wù)。2.不得將公司的培訓(xùn)資料用于非公司授權(quán)的目的。3.如違反保密制度,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密期限(一)一般規(guī)定1.參與培訓(xùn)項(xiàng)目的人員在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后[X]年內(nèi),應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。2.對于涉及公司核心商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)項(xiàng)目,保密期限為[X]年。(二)特殊情況1.如培訓(xùn)項(xiàng)目的保密內(nèi)容涉及法律法規(guī)規(guī)定的保密期限,按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。2.如公司與外部人員簽訂的保密協(xié)議中約定了保密期限,按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行。六、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立保密管理委員會,負(fù)責(zé)對培訓(xùn)項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.保密管理委員會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。(二)檢查方式1.定期檢查:保密管理委員會定期對培訓(xùn)項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、培訓(xùn)資料的管理情況、人員的保密意識等。2.不定期檢查:保密管理委員會不定期對培訓(xùn)項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(三)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保密管理委員會應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反保密制度的行為,保密管理委員會應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、違約責(zé)任(一)內(nèi)部人員違約1.如內(nèi)部員工違反保密制度,泄露公司的培訓(xùn)資料或其他保密信息,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.如內(nèi)部員工因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.如內(nèi)部員工的行為構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。(二)外部人員違約1.如外部培訓(xùn)師、學(xué)員、合作伙伴等違反保密制度,泄露公司的培訓(xùn)資料或其他保密信息,公司將依法追究其違約責(zé)任。2.如外部人員因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.如外部人員的行為構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。八、爭議解決(一)協(xié)商解決如雙方在保密問題上發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行,雙方應(yīng)充分溝通,尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可根據(jù)保密協(xié)議的約定,向有管轄權(quán)的仲裁
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