PAGE培訓(xùn)教具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)教具的管理，確保培訓(xùn)教具的合理使用、妥善保管和有效維護(hù)，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)教具的采購、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)教具由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范使用原則：明確培訓(xùn)教具的使用流程和規(guī)范，保證使用過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.定期維護(hù)原則：建立培訓(xùn)教具定期維護(hù)機(jī)制，延長其使用壽命，確保性能良好。4.節(jié)約高效原則：在滿足培訓(xùn)需求的前提下，盡量節(jié)約成本，提高培訓(xùn)教具的使用效率。二、管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)教具的采購計(jì)劃，根據(jù)培訓(xùn)需求和預(yù)算提出采購申請(qǐng)。2.建立培訓(xùn)教具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄培訓(xùn)教具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息。3.定期對(duì)培訓(xùn)教具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.組織培訓(xùn)教具的維護(hù)、維修和報(bào)廢鑒定工作。（二）使用部門1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃合理安排培訓(xùn)教具的使用，提前向培訓(xùn)管理部門預(yù)約。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具的日常使用和保管，確保其安全、完好。3.發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)教具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。4.配合培訓(xùn)管理部門進(jìn)行培訓(xùn)教具的盤點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)教具的采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.對(duì)培訓(xùn)教具的購置、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。（四）采購部門1.根據(jù)培訓(xùn)管理部門的采購計(jì)劃，按照公司采購流程進(jìn)行培訓(xùn)教具的采購。2.確保采購的培訓(xùn)教具符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題。三、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課程需求以及現(xiàn)有培訓(xùn)教具的狀況，每年定期制定培訓(xùn)教具采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)教具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息，并附上相應(yīng)的采購預(yù)算。3.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)的實(shí)際需求、培訓(xùn)教具的更新?lián)Q代以及性價(jià)比等因素，確保采購的培訓(xùn)教具能夠滿足培訓(xùn)工作的需要。（二）采購申請(qǐng)審批1.培訓(xùn)管理部門將制定好的采購計(jì)劃提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，采購計(jì)劃將作為采購部門進(jìn)行采購的依據(jù)。如采購計(jì)劃發(fā)生變更，需重新履行審批手續(xù)。（三）采購實(shí)施1.采購部門按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的培訓(xùn)教具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保培訓(xùn)教具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，并將驗(yàn)收情況通知培訓(xùn)管理部門。四、使用管理（一）使用預(yù)約1.使用部門如需使用培訓(xùn)教具，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交使用預(yù)約申請(qǐng)。預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)注明使用培訓(xùn)教具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用培訓(xùn)課程等信息。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)教具的庫存情況和使用部門的預(yù)約申請(qǐng)，合理安排培訓(xùn)教具的使用，并及時(shí)回復(fù)使用部門。（二）領(lǐng)用與歸還1.使用部門憑培訓(xùn)管理部門的回復(fù)通知，到指定地點(diǎn)領(lǐng)用培訓(xùn)教具。領(lǐng)用人員應(yīng)在培訓(xùn)教具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)教具歸還至培訓(xùn)管理部門，并確保培訓(xùn)教具的完好無損。歸還時(shí)，歸還人員應(yīng)在培訓(xùn)教具歸還登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)教具的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改培訓(xùn)教具的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用培訓(xùn)教具過程中，如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)教具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)教具，保持其清潔衛(wèi)生，不得隨意拆卸、損壞培訓(xùn)教具。五、保管管理（一）存放地點(diǎn)1.根據(jù)培訓(xùn)教具的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)立專門的培訓(xùn)教具存放地點(diǎn)，確保培訓(xùn)教具存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.對(duì)于貴重、精密的培訓(xùn)教具，應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保管箱中，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。（二）分類存放1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照培訓(xùn)教具的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.對(duì)于易損、易耗的培訓(xùn)教具，應(yīng)單獨(dú)存放，并建立相應(yīng)的庫存臺(tái)賬，記錄其出入庫情況。（三）定期盤點(diǎn)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每季度一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)培訓(xùn)教具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息，并填寫培訓(xùn)教具盤點(diǎn)表。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于盤盈或盤虧的培訓(xùn)教具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教具的使用頻率、使用年限、技術(shù)狀況等因素，每年定期制定培訓(xùn)教具維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)教具的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息，并附上相應(yīng)的維護(hù)預(yù)算。（二）維護(hù)實(shí)施1.對(duì)于一般性的培訓(xùn)教具維護(hù)，由培訓(xùn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)教具維護(hù)，培訓(xùn)管理部門可委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。在委托維修時(shí)，應(yīng)簽訂維修合同，明確維修的內(nèi)容、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、維修時(shí)間、質(zhì)量保證期等條款。3.在維護(hù)過程中，維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息，并填寫培訓(xùn)教具維護(hù)記錄單。（三）故障維修1.當(dāng)培訓(xùn)教具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。培訓(xùn)管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于能夠現(xiàn)場維修的故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于無法現(xiàn)場維修的故障，應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)教具送修，并安排臨時(shí)替代設(shè)備，確保培訓(xùn)工作不受影響。3.在故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫培訓(xùn)教具維修報(bào)告，詳細(xì)說明故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無法正常使用、維修成本過高或已達(dá)到報(bào)廢年限的培訓(xùn)教具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由培訓(xùn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，對(duì)擬報(bào)廢的培訓(xùn)教具進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估。3.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教具的實(shí)際情況，填寫培訓(xùn)教具報(bào)廢鑒定表，明確報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等信息，并提出報(bào)廢處理意見。（二）報(bào)廢審批1.培訓(xùn)管理部門將報(bào)廢鑒定表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可對(duì)培訓(xùn)教具進(jìn)行報(bào)廢處理。2.如報(bào)廢培訓(xùn)教具涉及固定資產(chǎn)處置，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的培訓(xùn)教具，培訓(xùn)管