PAGE校外培訓機構門禁制度一、總則1.目的為了加強校外培訓機構的安全管理，保障師生及相關人員的人身安全和機構的正常運營秩序，特制定本門禁制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓機構內的所有區(qū)域，包括教學區(qū)、辦公區(qū)、活動區(qū)、倉庫等，以及所有進入培訓機構的人員，包括教職工、學員、家長、來訪人員等。3.基本原則門禁管理應遵循安全第一、嚴格規(guī)范、便捷高效的原則，確保人員和物資的有序進出，同時防止未經授權的人員進入機構。二、門禁設施與管理1.門禁設備培訓機構應配備先進、可靠的門禁設備，如門禁讀卡器、門鎖、門禁控制系統等，確保門禁系統的正常運行。門禁設備應定期進行維護和檢查，確保其性能穩(wěn)定、功能正常。如發(fā)現設備故障或損壞，應及時報修或更換。2.門禁權限管理根據人員的工作性質和職責范圍，設定不同的門禁權限。例如，教職工應具有進入其工作區(qū)域及相關公共區(qū)域的權限；學員應具有進入教學區(qū)和指定活動區(qū)域的權限；家長在規(guī)定時間內可進入教學區(qū)與教師溝通，但需進行登記；來訪人員需經相關部門或人員批準，并進行嚴格登記后方可進入。門禁權限應根據人員的崗位變動、離職等情況及時進行調整或刪除，確保權限的準確性和有效性。嚴禁將個人門禁卡轉借他人使用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.門禁系統管理安排專人負責門禁系統的日常管理和維護，包括數據錄入、權限設置、設備監(jiān)控等。定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。如遇系統故障或數據異常，應及時采取措施進行恢復和處理，并記錄相關情況。門禁系統應與培訓機構的安全監(jiān)控系統相結合，實現對人員進出情況的實時監(jiān)控和記錄，以便在需要時進行查詢和追溯。三、人員進出管理1.教職工進出管理教職工應佩戴工作牌，通過門禁設備正常刷卡進入培訓機構。如遇門禁設備故障無法正常刷卡時，應主動聯系門禁管理人員，經核實身份后，由管理人員手動開門放行。教職工下班后應及時離開培訓機構，不得在非工作時間無故滯留。如有特殊情況需要加班，應提前向相關部門報備，并在門禁系統中進行登記。2.學員進出管理學員應在規(guī)定的上課時間內憑學員卡或其他有效證件進入培訓機構。學員遲到時，應在門禁處進行登記，并說明遲到原因。對于經常遲到的學員，培訓機構應與其家長進行溝通，加強教育管理。學員請假或中途離校時，應由家長提前向培訓機構請假，并在門禁處做好登記手續(xù)。學員離校時，應憑請假條或相關證明經門禁管理人員核實后放行。非上課時間，學員如需進入培訓機構，應提前與培訓機構聯系，經同意并登記后方可進入。3.家長進出管理家長在正常上課時間如需進入培訓機構與教師溝通，應在門禁處進行登記，說明來訪事由、班級、學員姓名等信息，并經相關教師同意后，由門禁管理人員引導進入。家長來訪時間應盡量控制在較短范圍內，避免影響正常教學秩序。如遇緊急情況需要長時間停留，應經培訓機構負責人批準。家長不得隨意進入培訓機構的其他區(qū)域，如辦公區(qū)、倉庫等。如有特殊需要，應另行申請并獲得批準。4.來訪人員進出管理來訪人員應提前與培訓機構相關部門或人員取得聯系，說明來訪目的、時間、人數等信息。經批準后，在門禁處進行詳細登記，包括姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪事由等，并留下有效證件作為抵押。門禁管理人員應與被訪部門或人員進行核實，確認無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時門禁卡或引導其進入。來訪人員應妥善保管臨時門禁卡，不得隨意轉借或丟失。來訪人員離開時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，并取回抵押的有效證件。門禁管理人員應在登記記錄中注明來訪人員離開時間。對于未經預約的來訪人員，一般不予接待。如遇特殊情況，應先與培訓機構負責人聯系，經同意后按照上述流程進行處理。四、物品進出管理1.教學用品及設備進出管理培訓機構采購的教學用品、設備等物資進入時，應由采購部門提前通知相關部門或人員，并在門禁處進行登記。登記內容包括物資名稱、規(guī)格型號、數量、供應商等信息。門禁管理人員應核對物資清單與實際貨物是否一致，如發(fā)現問題應及時與采購部門溝通核實。物資進入培訓機構后，應按照規(guī)定的存放地點進行存放，不得隨意堆放。如需搬運至其他區(qū)域，應辦理相關手續(xù)，并在門禁處進行記錄。教學用品及設備的領用應按照培訓機構的相關規(guī)定進行審批和登記，領用人應憑審批單在門禁處領取物資，并在登記記錄中注明領用時間、物資名稱、數量等信息。對于廢舊教學用品及設備的處理，應按照環(huán)保要求和相關規(guī)定進行分類存放，并在門禁處做好記錄。如需清運出培訓機構，應辦理相應的手續(xù)，經批準后放行。2.辦公用品進出管理辦公用品的采購、領用和管理應參照教學用品及設備的相關規(guī)定執(zhí)行。辦公用品進入培訓機構時，應進行詳細登記，包括名稱、規(guī)格、數量、采購日期等信息。員工領用辦公用品時，應填寫領用申請表，經部門負責人批準后，到指定地點領取，并在門禁處進行登記。嚴禁將培訓機構的辦公用品私自帶出機構，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.其他物品進出管理對于因工作需要臨時進出培訓機構的其他物品，如維修工具、施工材料等，應提前向相關部門或人員報備，并在門禁處進行登記。物品離開培訓機構時，應憑相關部門或人員的放行條進行核對，確認無誤后放行。對于易燃、易爆、有毒等危險物品，嚴禁進入培訓機構。如因特殊原因需要進入，必須經過嚴格的審批程序，并采取相應的安全防護措施，確保安全。五、門禁安全檢查與應急處理1.安全檢查門禁管理人員應定期對門禁設備、系統進行安全檢查，包括設備的運行狀況、數據的準確性、權限設置的合理性等。如發(fā)現問題應及時處理，并記錄檢查情況。每天下班前，門禁管理人員應對門禁系統進行一次全面檢查，確保所有人員已正常離開培訓機構，門禁設備已處于正常工作狀態(tài)。定期對門禁記錄進行抽查，核實人員進出情況的真實性和合規(guī)性。如發(fā)現異常情況，應及時進行調查和處理。2.應急處理如遇門禁設備故障、停電等突發(fā)情況，導致人員無法正常進出時，門禁管理人員應立即采取應急措施，如手動開門、啟用備用電源等，并及時通知相關部門進行維修。在應急情況下，為確保人員安全和機構秩序，門禁管理人員可根據實際情況對人員進出進行臨時管控，如限制人員進入、加強登記檢查等。對于違反門禁制度的行為，如強行闖入、破壞門禁設備等，門禁管理人員應及時制止，并報告培訓機構負責人。同時，應保護好現場，配合相關部門進行調查處理。培訓機構應制定門禁系統應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生重大安全事件，應立即啟動應急預案，并及時向上級主管部門報告。六、培訓與宣傳1.培訓對所有涉及門禁管理的人員，包括門禁管理人員、教職工、學員及家長等，進行門禁制度的培訓，使其熟悉門禁管理的流程和要求。培訓內容應包括門禁設備的使用方法、人員進出登記流程、物品進出管理規(guī)定、門禁安全注意事項等。定期組織門禁管理培訓，確保相關人員能夠及時了解門禁制度的更新和變化，提高其執(zhí)行門禁制度的能力和水平。2.宣傳通過培訓機構的官方網站、微信公眾號、宣傳欄等渠道，向教職工、學員及家長宣傳門禁制度的重要性和具體內容，提高大家的安全意識和遵守制度的自覺性。在培訓機構內顯著位置張貼門禁制度的相關規(guī)定和流程圖，方便人員查閱和了解。對新入職的教職工、新報名的學員及家長，及時進行門禁制度的宣傳和培訓，確保其盡快熟悉和適應門禁管理要求。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制建立健全門禁制度的監(jiān)督機制，由培訓機構的安全管理部門或相關負責人定期對門禁制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。設立舉報電話和郵箱，鼓勵教職工、學員及家長對違反門禁制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。監(jiān)督人員應不定期對門禁設備的運行情況、人員進出登記記錄、物品進出管理等進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。2.考核辦法將門禁制度的執(zhí)行情況納入教職工、學員及家長的考核體系。對于嚴格遵守門禁制度的人員，給予適當的表彰和獎勵；對于違反門禁制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對因違反門禁制度導致安全事故或其他不良后果的，將依法依規(guī)追究相