PAGE培訓(xùn)登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的培訓(xùn)管理，確保培訓(xùn)工作的有序開(kāi)展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本培訓(xùn)登記制度。本制度旨在準(zhǔn)確記錄員工參加培訓(xùn)的情況，為培訓(xùn)效果評(píng)估、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及公司/組織的人才培養(yǎng)提供有力依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工參加的各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)課程等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)登記信息應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.及時(shí)性原則：培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，不得拖延。3.保密性原則：對(duì)培訓(xùn)登記信息嚴(yán)格保密，保護(hù)員工隱私。二、培訓(xùn)分類與登記內(nèi)容（一）內(nèi)部培訓(xùn)登記1.培訓(xùn)基本信息培訓(xùn)名稱：明確培訓(xùn)主題，如“新員工入職培訓(xùn)”“銷售技巧提升培訓(xùn)”等。培訓(xùn)日期：記錄培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束的具體日期。培訓(xùn)地點(diǎn)：注明培訓(xùn)在公司內(nèi)的具體地點(diǎn)。培訓(xùn)講師：填寫(xiě)授課講師姓名。2.參與人員信息員工姓名：準(zhǔn)確填寫(xiě)參加培訓(xùn)的員工姓名。部門：所屬部門。崗位：所在崗位。3.培訓(xùn)內(nèi)容記錄課程大綱：簡(jiǎn)要描述培訓(xùn)涵蓋的主要內(nèi)容。重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)：記錄培訓(xùn)中的關(guān)鍵要點(diǎn)。培訓(xùn)收獲與體會(huì)：?jiǎn)T工可簡(jiǎn)要寫(xiě)下通過(guò)培訓(xùn)獲得的收獲及個(gè)人體會(huì)。（二）外部培訓(xùn)登記1.培訓(xùn)基本信息培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱：填寫(xiě)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全稱。培訓(xùn)課程名稱：具體課程名稱。培訓(xùn)日期：培訓(xùn)起止時(shí)間。培訓(xùn)地點(diǎn)：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所在地。2.參與人員信息員工姓名、部門、崗位同內(nèi)部培訓(xùn)登記。3.培訓(xùn)費(fèi)用信息培訓(xùn)費(fèi)用金額：明確培訓(xùn)所需費(fèi)用。費(fèi)用支付方式：如公司支付（注明支付賬號(hào)等信息）、員工自行支付等。4.培訓(xùn)內(nèi)容記錄課程詳細(xì)內(nèi)容摘要：由參加培訓(xùn)的員工或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人整理培訓(xùn)的詳細(xì)內(nèi)容。培訓(xùn)證書(shū)信息：若有培訓(xùn)證書(shū)，記錄證書(shū)名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、證書(shū)編號(hào)等。（三）在線學(xué)習(xí)課程登記1.課程基本信息在線學(xué)習(xí)平臺(tái)名稱：如“網(wǎng)易云課堂”“騰訊課堂”等。課程名稱：具體課程標(biāo)題。課程鏈接：方便后續(xù)查詢課程內(nèi)容時(shí)使用。學(xué)習(xí)起止日期：記錄開(kāi)始學(xué)習(xí)和完成學(xué)習(xí)的時(shí)間。2.參與人員信息員工姓名、部門、崗位同前。3.學(xué)習(xí)記錄學(xué)習(xí)進(jìn)度截圖：定期（如每周）截取學(xué)習(xí)進(jìn)度頁(yè)面，以證明學(xué)習(xí)情況。在線測(cè)試成績(jī)（如有）：記錄在線測(cè)試的成績(jī)及通過(guò)情況。學(xué)習(xí)心得：?jiǎn)T工分享在線學(xué)習(xí)課程的心得體會(huì)。三、培訓(xùn)登記流程（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)組織部門或負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)計(jì)劃制定后，應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)相關(guān)信息（包括培訓(xùn)名稱、日期、地點(diǎn)、講師、內(nèi)容等）通知到參與培訓(xùn)的員工。2.員工收到培訓(xùn)通知后，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門請(qǐng)假并說(shuō)明原因。（二）培訓(xùn)期間1.培訓(xùn)講師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在培訓(xùn)過(guò)程中注意觀察員工的學(xué)習(xí)情況，確保培訓(xùn)效果。2.員工應(yīng)認(rèn)真參與培訓(xùn)，做好筆記，積極與講師互動(dòng)。對(duì)于外部培訓(xùn)，員工應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。（三）培訓(xùn)結(jié)束后1.內(nèi)部培訓(xùn)培訓(xùn)講師或負(fù)責(zé)人應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將培訓(xùn)登記所需的基本信息、參與人員信息及培訓(xùn)內(nèi)容記錄整理好，提交至人力資源部門或指定的培訓(xùn)管理部門。員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，登錄公司/組織指定的培訓(xùn)登記系統(tǒng)，補(bǔ)充完善個(gè)人培訓(xùn)收獲與體會(huì)等信息。2.外部培訓(xùn)員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將培訓(xùn)證書(shū)原件及復(fù)印件提交至人力資源部門或指定的培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。員工同時(shí)需填寫(xiě)外部培訓(xùn)登記表格，詳細(xì)記錄培訓(xùn)費(fèi)用信息、培訓(xùn)內(nèi)容摘要等，并附上相關(guān)證明材料（如培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同等）。培訓(xùn)管理部門對(duì)提交的外部培訓(xùn)登記材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行登記。3.在線學(xué)習(xí)課程員工完成在線學(xué)習(xí)課程后，應(yīng)于[X]個(gè)工作日內(nèi)將學(xué)習(xí)進(jìn)度截圖、在線測(cè)試成績(jī)（如有）及學(xué)習(xí)心得等信息提交至培訓(xùn)登記系統(tǒng)。培訓(xùn)管理部門定期對(duì)員工提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和整理，確保登記信息的完整性和準(zhǔn)確性。四、培訓(xùn)登記信息管理（一）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)登記信息的錄入工作，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入到公司/組織的培訓(xùn)管理系統(tǒng)或相關(guān)臺(tái)賬中。2.定期對(duì)培訓(xùn)登記信息進(jìn)行維護(hù)，如更新員工崗位變動(dòng)后的信息、修正錯(cuò)誤的登記內(nèi)容等。（二）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)1.員工可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)等渠道查詢個(gè)人培訓(xùn)登記信息，了解自己參加培訓(xùn)的情況。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的需求，定期對(duì)培訓(xùn)登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如統(tǒng)計(jì)各部門參加培訓(xùn)的人數(shù)、各類培訓(xùn)的參與率、培訓(xùn)費(fèi)用支出情況等，為培訓(xùn)決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.嚴(yán)格控制對(duì)培訓(xùn)登記信息的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查詢和修改相關(guān)信息。2.對(duì)存儲(chǔ)培訓(xùn)登記信息的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。3.培訓(xùn)登記信息涉及員工個(gè)人隱私，未經(jīng)員工同意，不得向任何第三方披露。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與登記關(guān)聯(lián)（一）評(píng)估方式1.培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、實(shí)際操作、撰寫(xiě)報(bào)告、員工反饋等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)于內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)講師可在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]周內(nèi)組織考試或?qū)嶋H操作考核，并將考核結(jié)果記錄在案。3.對(duì)于外部培訓(xùn)，員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]周內(nèi)提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，培訓(xùn)管理部門結(jié)合員工在工作中的實(shí)際表現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。（二）評(píng)估結(jié)果登記1.將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果（如優(yōu)秀、良好、合格、不合格）及時(shí)登記到培訓(xùn)管理系統(tǒng)或相關(guān)臺(tái)賬中，與培訓(xùn)登記信息關(guān)聯(lián)。2.對(duì)于培訓(xùn)效果不合格的員工，培訓(xùn)管理部門應(yīng)與員工溝通，制定補(bǔ)考或再次培訓(xùn)計(jì)劃，并記錄在培訓(xùn)登記信息中。六、培訓(xùn)登記與員工職業(yè)發(fā)展（一）培訓(xùn)記錄作為職業(yè)發(fā)展參考1.公司/組織在進(jìn)行員工晉升、調(diào)崗、績(jī)效考核時(shí)，將參考員工的培訓(xùn)登記記錄，優(yōu)先考慮參加過(guò)相關(guān)培訓(xùn)且培訓(xùn)效果良好的員工。2.人力資源部門根據(jù)員工的培訓(xùn)情況和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)建議，幫助員工不斷提升自身能力，適應(yīng)公司/組織發(fā)展的需要。（二）培訓(xùn)與職業(yè)技能認(rèn)證1.鼓勵(lì)員工參加與職業(yè)技能相關(guān)的培訓(xùn)和認(rèn)證考試，對(duì)于取得相關(guān)職業(yè)技能證書(shū)的員工，公司/組織將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并在培訓(xùn)登記中予以注明。2.培訓(xùn)登記信息可作為員工職業(yè)技能水平的重要證明，有助于員工在行業(yè)內(nèi)的職業(yè)發(fā)展。七、培訓(xùn)登記制度的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立培訓(xùn)登記制度監(jiān)督小組，由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)培訓(xùn)登記信息進(jìn)行抽查，核實(shí)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)登記流程的執(zhí)行情況，包括培訓(xùn)前通知、培訓(xùn)期間參與情況、培訓(xùn)結(jié)束后登記信息提交的及時(shí)性和完整性等。2.培訓(xùn)登記信息的質(zhì)量，如信息是否準(zhǔn)確、完整，是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.培訓(xùn)登記信息與培訓(xùn)效果評(píng)估、員工職業(yè)發(fā)展等方面的關(guān)聯(lián)情況。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.對(duì)違反培訓(xùn)登記制度的行為，如提供虛假培訓(xùn)登記信息、不按時(shí)提交登記材料等，公