PAGE培訓(xùn)場地使用登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)場地的使用管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高場地使用效率，保障場地及相關(guān)設(shè)施的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)場地的使用登記管理，包括但不限于會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等專門用于培訓(xùn)的場地。（三）基本原則1.合理安排原則根據(jù)培訓(xùn)需求和場地資源狀況，合理安排培訓(xùn)場地，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)活動(dòng)的開展。2.安全第一原則確保培訓(xùn)場地及設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)，為培訓(xùn)人員提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.規(guī)范使用原則所有培訓(xùn)場地的使用必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記，嚴(yán)格遵守相關(guān)使用規(guī)定。二、場地使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體公司各部門、項(xiàng)目組或個(gè)人因開展培訓(xùn)活動(dòng)需要使用培訓(xùn)場地的，均應(yīng)按照本制度規(guī)定提出申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)流程1.填寫申請(qǐng)表申請(qǐng)人需填寫《培訓(xùn)場地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的基本信息，包括培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容簡介等。2.提交申請(qǐng)將填寫完整的申請(qǐng)表提交至公司培訓(xùn)管理部門。提交方式可選擇紙質(zhì)版或電子版，電子版需發(fā)送至指定郵箱。3.審核與審批培訓(xùn)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、場地使用時(shí)間是否沖突、申請(qǐng)信息是否完整等。審核通過后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，培訓(xùn)管理部門向申請(qǐng)人反饋申請(qǐng)結(jié)果。（三）申請(qǐng)時(shí)間要求1.一般培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便培訓(xùn)管理部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。2.對(duì)于緊急培訓(xùn)需求，應(yīng)在可能的情況下盡快提交申請(qǐng)，并說明緊急情況的原因，培訓(xùn)管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。三、場地使用安排（一）場地分配培訓(xùn)管理部門根據(jù)審核和審批結(jié)果，結(jié)合培訓(xùn)場地的實(shí)際情況，進(jìn)行場地分配。分配時(shí)優(yōu)先考慮培訓(xùn)的重要性、參與人數(shù)、培訓(xùn)所需的設(shè)施設(shè)備等因素。1.對(duì)于大型培訓(xùn)活動(dòng)或涉及多個(gè)部門的培訓(xùn)，優(yōu)先安排較大的會(huì)議室或?qū)ｉT的培訓(xùn)教室。2.對(duì)于特定專業(yè)或技能培訓(xùn)，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的要求，安排具備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備的場地，如實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等。（二）使用時(shí)間確定1.培訓(xùn)場地的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和申請(qǐng)人的需求確定，原則上每次培訓(xùn)的時(shí)長應(yīng)與申請(qǐng)時(shí)間一致。如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.培訓(xùn)管理部門在安排場地使用時(shí)間時(shí)，應(yīng)避免與其他重要活動(dòng)或會(huì)議沖突。如無法避免沖突，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。（三）場地準(zhǔn)備1.在培訓(xùn)場地分配和使用時(shí)間確定后，培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)場地管理部門進(jìn)行場地準(zhǔn)備工作。場地管理部門應(yīng)確保場地清潔衛(wèi)生、桌椅擺放整齊、設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，并根據(jù)培訓(xùn)需求配備相應(yīng)的教學(xué)用具，如投影儀、音響設(shè)備、白板筆等。2.對(duì)于需要特殊布置或設(shè)備調(diào)試的培訓(xùn)場地，場地管理部門應(yīng)在培訓(xùn)前[X]小時(shí)完成準(zhǔn)備工作，并進(jìn)行預(yù)演，確保培訓(xùn)過程順利進(jìn)行。四、使用登記與簽到（一）使用登記1.申請(qǐng)人在獲得培訓(xùn)場地使用批準(zhǔn)后，應(yīng)在培訓(xùn)前[X]小時(shí)到培訓(xùn)管理部門進(jìn)行場地使用登記。登記內(nèi)容包括培訓(xùn)實(shí)際參與人數(shù)、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等信息。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)登記信息，對(duì)培訓(xùn)場地的使用情況進(jìn)行記錄，包括場地名稱、使用時(shí)間、使用部門、培訓(xùn)主題等，形成《培訓(xùn)場地使用登記表》。（二）簽到管理1.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在培訓(xùn)開始前組織培訓(xùn)人員進(jìn)行簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到表或電子簽到系統(tǒng)，確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將簽到表交至培訓(xùn)管理部門存檔，作為培訓(xùn)出勤情況的記錄依據(jù)。五、場地使用規(guī)定（一）行為規(guī)范1.培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)場地的管理制度，愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。不得在場地內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.培訓(xùn)期間應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響其他培訓(xùn)活動(dòng)或人員。3.未經(jīng)培訓(xùn)管理部門同意，不得擅自更改培訓(xùn)場地的布局和設(shè)備設(shè)施的使用方式。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)人員如需使用場地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向場地管理部門了解使用方法和注意事項(xiàng)，并按照規(guī)定操作。2.使用設(shè)備設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向場地管理部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)將設(shè)備設(shè)施歸位，并協(xié)助場地管理部門進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備設(shè)施完好無損。（三）安全管理1.培訓(xùn)場地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明等。培訓(xùn)人員應(yīng)熟悉安全設(shè)施的位置和使用方法，確保在緊急情況下能夠正確應(yīng)對(duì)。2.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員的安全管理，提醒培訓(xùn)人員注意安全事項(xiàng)，防止發(fā)生意外事故。3.如發(fā)生安全事故，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。六、場地使用變更與取消（一）變更申請(qǐng)1.如因特殊原因需要變更培訓(xùn)場地的使用信息，包括場地地點(diǎn)、使用時(shí)間、參與人數(shù)等，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門提交變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因和具體內(nèi)容，培訓(xùn)管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，培訓(xùn)管理部門根據(jù)變更情況重新安排場地使用，并通知相關(guān)部門和人員。（二）取消申請(qǐng)1.如因不可抗力或其他特殊原因需要取消培訓(xùn)場地的使用申請(qǐng)，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門提交取消申請(qǐng)。2.取消申請(qǐng)應(yīng)說明取消的原因，培訓(xùn)管理部門收到申請(qǐng)后，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，對(duì)已安排的場地使用進(jìn)行調(diào)整，并做好記錄。（三）變更與取消的責(zé)任1.因申請(qǐng)人原因?qū)е屡嘤?xùn)場地使用變更或取消，給公司造成損失的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因培訓(xùn)管理部門或場地管理部門原因?qū)е屡嘤?xùn)場地使用變更或取消，影響培訓(xùn)活動(dòng)正常開展的，相關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施盡量減少損失。七、場地使用費(fèi)用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部培訓(xùn)使用培訓(xùn)場地，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊原因需要使用外部場地或租賃特殊設(shè)備設(shè)施的培訓(xùn)活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用由培訓(xùn)主辦部門承擔(dān)。2.對(duì)于涉及外部單位或個(gè)人使用公司培訓(xùn)場地的培訓(xùn)活動(dòng)，可根據(jù)市場行情和公司相關(guān)規(guī)定收取一定的場地使用費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司培訓(xùn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于收取場地使用費(fèi)用的培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)管理部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)與培訓(xùn)主辦部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付，如有逾期未支付的情況，培訓(xùn)管理部門有權(quán)暫停其后續(xù)培訓(xùn)場地的使用申請(qǐng)。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)場地的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括場地使用登記情況、場地衛(wèi)生狀況、設(shè)備設(shè)施使用情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)場地使用部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績效評(píng)估的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于在培訓(xùn)場地使用過程中