PAGE生產(chǎn)在制庫存管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)在制庫存管理，規(guī)范在制品的流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和高效性，降低庫存成本，提高公司整體運(yùn)營效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)在制庫存管理的部門和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、采購部門、計(jì)劃部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保在制庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì)，為生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)。2.及時(shí)性原則：及時(shí)處理在制品的出入庫、流轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，避免積壓和延誤。3.安全性原則：保障在制品的存儲(chǔ)安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.成本控制原則：合理控制在制庫存水平，降低庫存占用資金和倉儲(chǔ)成本。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保在制品按計(jì)劃流轉(zhuǎn)。2.組織生產(chǎn)過程中的物料配送和在制品的流轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)各工序之間的銜接。3.對生產(chǎn)現(xiàn)場的在制品進(jìn)行管理，及時(shí)清理和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）倉庫部門1.負(fù)責(zé)在制品的出入庫管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.提供合適的倉儲(chǔ)空間，確保在制品的安全存儲(chǔ)，做好防潮、防蟲、防火等工作。3.定期對在制品進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)反饋庫存情況。（三）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，及時(shí)采購所需原材料和零部件，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，避免因采購問題影響在制庫存管理。（四）計(jì)劃部門1.制定庫存控制目標(biāo)和策略，監(jiān)控在制庫存水平，定期進(jìn)行庫存分析。2.根據(jù)市場需求和生產(chǎn)能力，合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和庫存計(jì)劃，優(yōu)化資源配置。（五）質(zhì)量部門1.對在制品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，防止不合格品流入下道工序或進(jìn)入庫存。2.對不合格在制品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，跟蹤處理結(jié)果，防止再次混入合格產(chǎn)品中。三、在制庫存管理流程（一）生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.計(jì)劃部門根據(jù)銷售訂單、市場預(yù)測等因素，制定月度、周度生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)給生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次、交貨日期等詳細(xì)信息，確保各部門能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。（二）物料準(zhǔn)備1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)采購所需原材料和零部件。采購訂單應(yīng)明確規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，并跟蹤供應(yīng)商的供貨情況。2.倉庫部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購到貨情況，提前做好物料的接收、檢驗(yàn)和存儲(chǔ)工作，確保物料能夠及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)。（三）生產(chǎn)領(lǐng)料1.生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，填寫領(lǐng)料單，注明產(chǎn)品型號(hào)、批次、所需物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉庫部門。倉庫部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，并在系統(tǒng)中記錄物料的發(fā)出情況。（四）在制品生產(chǎn)與流轉(zhuǎn)1.生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，各工序嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保在制品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。2.在制品在各工序之間流轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)填寫流轉(zhuǎn)單，注明產(chǎn)品型號(hào)、批次、工序名稱、流轉(zhuǎn)數(shù)量等信息。流轉(zhuǎn)單經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，作為在制品流轉(zhuǎn)的憑證。3.生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)在制品質(zhì)量問題或生產(chǎn)進(jìn)度延誤等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（五）在制品檢驗(yàn)1.質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)計(jì)劃對在制品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等。2.檢驗(yàn)合格的在制品方可繼續(xù)流轉(zhuǎn)或入庫，不合格的在制品應(yīng)按照不合格品管理程序進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。（六）在制品入庫1.生產(chǎn)車間完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，填寫入庫單，注明產(chǎn)品型號(hào)、批次、數(shù)量等信息。2.入庫單經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉庫部門。倉庫部門對入庫的在制品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量等符合要求后，辦理入庫手續(xù)，并在系統(tǒng)中記錄入庫情況。（七）在制品盤點(diǎn)1.倉庫部門定期對在制品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為月度或季度。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照產(chǎn)品型號(hào)、批次等進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)報(bào)告，提交相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、在制庫存控制（一）庫存限額設(shè)定1.計(jì)劃部門根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)周期、市場需求等因素，制定各類在制品的庫存限額標(biāo)準(zhǔn)。2.庫存限額應(yīng)明確最高庫存和最低庫存數(shù)量，作為庫存控制的依據(jù)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照庫存限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫存管理，不得超限額存儲(chǔ)。（二）庫存預(yù)警1.當(dāng)在制庫存接近或超出庫存限額時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門關(guān)注庫存情況。2.計(jì)劃部門根據(jù)庫存預(yù)警信息，及時(shí)分析原因，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或采購計(jì)劃，確保庫存水平保持在合理范圍內(nèi)。（三）庫存周轉(zhuǎn)率提升1.各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，縮短生產(chǎn)周期。2.合理安排物料采購和配送，避免物料積壓或缺貨情況的發(fā)生。3.及時(shí)處理呆滯在制品，減少庫存占用資金。對于長期積壓或不再使用的在制品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢、變賣等處理。五、在制庫存安全管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件，確保在制品的存儲(chǔ)安全。2.根據(jù)不同物料和在制品的特性，設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和貨架，分類存放，便于管理和查找。（二）安全防護(hù)措施1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對在制品的搬運(yùn)、存儲(chǔ)過程中，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，防止碰撞、損壞等情況發(fā)生。（三）人員安全管理1.倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉在制品存儲(chǔ)和管理的安全知識(shí)和操作規(guī)程。2.在進(jìn)行物料搬運(yùn)、盤點(diǎn)等作業(yè)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，佩戴必要的防護(hù)用品，確保人員安全。六、在制庫存信息化管理（一）系統(tǒng)選型與建設(shè)1.公司應(yīng)選用適合生產(chǎn)在制庫存管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對在制品的出入庫、庫存數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)進(jìn)度等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。2.信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，能夠?yàn)楦鞑块T提供準(zhǔn)確、及時(shí)的庫存信息，支持生產(chǎn)決策。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)在制庫存信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.生產(chǎn)過程中的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，如領(lǐng)料單、流轉(zhuǎn)單、入庫單等，應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)反映在制品的庫存動(dòng)態(tài)。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.計(jì)劃部門應(yīng)定期對在制庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成庫存報(bào)表和分析報(bào)告，為生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、庫存控制等提供決策依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施加以解決，不斷優(yōu)化庫存管理水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立庫存管理監(jiān)督小組，定期對生產(chǎn)在制庫存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括庫存管理制度的執(zhí)行情況、庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、在制品的存儲(chǔ)安全等方面。（二）考核指標(biāo)與方法1.制定生產(chǎn)在制庫存管理考核指標(biāo)體系，包括庫存準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存限額執(zhí)行情況等指標(biāo)。2.采用定量與定性相結(jié)合的考核方法，對各部門的庫存管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。考核結(jié)果與部門績效掛鉤，激勵(lì)各部門積極做好庫存管理工作。（三）問題整改1.監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改