PAGE天津市培訓(xùn)費(fèi)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織培訓(xùn)費(fèi)用的管理，規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，提升員工素質(zhì)和公司/組織整體競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部開(kāi)展的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及天津市相關(guān)政策規(guī)定，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理制度，合理安排培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保培訓(xùn)費(fèi)用不超預(yù)算。3.效益優(yōu)先原則：以提高員工素質(zhì)和公司/組織績(jī)效為目標(biāo)，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，注重培訓(xùn)效果，使培訓(xùn)投入產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)費(fèi)用的管理應(yīng)做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開(kāi)透明，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門(mén)檢查。二、培訓(xùn)費(fèi)用的構(gòu)成（一）師資費(fèi)用1.內(nèi)部講師課酬：對(duì)于公司/組織內(nèi)部擔(dān)任培訓(xùn)講師的員工，根據(jù)其授課質(zhì)量、課程難度、授課時(shí)長(zhǎng)等因素給予相應(yīng)的課酬。2.外部專(zhuān)家費(fèi)用：邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者等來(lái)公司/組織授課所支付的講課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。（二）教材及資料費(fèi)用1.培訓(xùn)教材編寫(xiě)費(fèi)用：公司/組織自行編寫(xiě)或委托編寫(xiě)培訓(xùn)教材所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括稿費(fèi)、編輯費(fèi)、排版費(fèi)等。2.購(gòu)買(mǎi)教材及參考資料費(fèi)用：購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)正式出版的培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)手冊(cè)、參考書(shū)籍、在線學(xué)習(xí)課程等費(fèi)用。（三）場(chǎng)地租賃費(fèi)用為培訓(xùn)活動(dòng)租賃合適的場(chǎng)地所支付的租金，如會(huì)議室、教室、培訓(xùn)基地等，以及因場(chǎng)地使用產(chǎn)生的相關(guān)配套費(fèi)用，如設(shè)備租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)等。（四）設(shè)備及器材費(fèi)用1.培訓(xùn)所需的專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：如電腦、投影儀、實(shí)驗(yàn)儀器、模擬設(shè)備等。2.培訓(xùn)器材采購(gòu)費(fèi)用：包括文具、教具、模型、道具等。（五）學(xué)員補(bǔ)貼費(fèi)用1.交通補(bǔ)貼：為參加培訓(xùn)的員工因培訓(xùn)地點(diǎn)較遠(yuǎn)而產(chǎn)生的交通費(fèi)用給予的補(bǔ)貼。2.餐飲補(bǔ)貼：對(duì)于培訓(xùn)期間需要安排集中就餐的情況，給予學(xué)員的餐飲費(fèi)用補(bǔ)貼。3.其他補(bǔ)貼：根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況，可能給予學(xué)員的住宿補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。（六）培訓(xùn)證書(shū)及認(rèn)證費(fèi)用員工參加培訓(xùn)后獲取相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)、行業(yè)認(rèn)證等所支付的考試費(fèi)、證書(shū)費(fèi)等。（七）其他費(fèi)用與培訓(xùn)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如培訓(xùn)宣傳推廣費(fèi)用、培訓(xùn)期間的水電費(fèi)、培訓(xùn)評(píng)估費(fèi)用等。三、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織年度發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果以及培訓(xùn)計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)編制年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額，明確費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等信息。年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.季度預(yù)算調(diào)整每季度末，人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)本季度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況以及下季度培訓(xùn)需求變化，對(duì)年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、涉及的培訓(xùn)項(xiàng)目等，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。2.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用支出，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題。（三）預(yù)算控制1.建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)警機(jī)制，當(dāng)某項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用支出接近或超過(guò)預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)發(fā)出預(yù)警通知，提醒其采取措施控制費(fèi)用支出。2.對(duì)于因特殊情況需要超預(yù)算支出的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。四、培訓(xùn)費(fèi)用審批流程（一）培訓(xùn)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和員工培訓(xùn)需求，填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)預(yù)算等信息。2.《培訓(xùn)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門(mén)。（二）培訓(xùn)審核1.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需求的匹配度、培訓(xùn)預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于不符合要求的培訓(xùn)申請(qǐng)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，提出修改意見(jiàn)或不予批準(zhǔn)的理由。（三）培訓(xùn)審批1.經(jīng)人力資源部門(mén)審核通過(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng)，報(bào)公司/組織管理層審批。管理層根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、培訓(xùn)計(jì)劃以及預(yù)算情況等進(jìn)行審批。2.對(duì)于重大培訓(xùn)項(xiàng)目或涉及金額較大的培訓(xùn)費(fèi)用支出，應(yīng)提交公司/組織決策層會(huì)議審議通過(guò)。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)資料，包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、發(fā)票等，按照公司/組織費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，詳細(xì)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額等信息，并附上相關(guān)審批文件和票據(jù)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司/組織管理層審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。五、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供合法有效的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.對(duì)于購(gòu)買(mǎi)教材及資料費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提供購(gòu)買(mǎi)清單或發(fā)票明細(xì)，注明教材及資料名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。3.對(duì)于外部專(zhuān)家費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提供專(zhuān)家的身份證明、授課協(xié)議、講課費(fèi)簽收單等相關(guān)證明材料。（二）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.師資費(fèi)用內(nèi)部講師課酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)講師級(jí)別、授課難度、授課時(shí)長(zhǎng)等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)制定并報(bào)管理層批準(zhǔn)。外部專(zhuān)家費(fèi)用應(yīng)根據(jù)專(zhuān)家的知名度、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、授課內(nèi)容等合理確定，原則上不得高于市場(chǎng)同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.教材及資料費(fèi)用培訓(xùn)教材編寫(xiě)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的稿費(fèi)、編輯費(fèi)、排版費(fèi)等合理報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)教材及參考資料費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，且所購(gòu)教材及資料應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)、具有實(shí)用性。3.場(chǎng)地租賃費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定的金額報(bào)銷(xiāo)，不得高于市場(chǎng)同類(lèi)場(chǎng)地租賃價(jià)格。場(chǎng)地布置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況合理報(bào)銷(xiāo)，不得鋪張浪費(fèi)。4.設(shè)備及器材費(fèi)用培訓(xùn)所需的專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)器材采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，且所購(gòu)器材應(yīng)滿(mǎn)足培訓(xùn)教學(xué)需要。5.學(xué)員補(bǔ)貼費(fèi)用交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼等應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，不得超過(guò)合理范圍。補(bǔ)貼發(fā)放應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料，如交通票據(jù)、就餐記錄等。6.培訓(xùn)證書(shū)及認(rèn)證費(fèi)用員工參加培訓(xùn)后獲取相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)、行業(yè)認(rèn)證等所支付的費(fèi)用，應(yīng)在公司/組織認(rèn)可的范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供證書(shū)復(fù)印件、考試成績(jī)單等相關(guān)證明材料。（三）報(bào)銷(xiāo)期限培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，逾期不予報(bào)銷(xiāo)（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外）。六、培訓(xùn)費(fèi)用的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司/組織會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確、清晰。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別、培訓(xùn)項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算，便于統(tǒng)計(jì)分析和成本控制。3.定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映培訓(xùn)費(fèi)用的收支情況。（二）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程合規(guī)性、報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)性等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)配合審計(jì)部門(mén)做好培訓(xùn)費(fèi)用的審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。3.