2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單

**2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單-基礎(chǔ)信息欄**

1.**編號(hào)(No.):**

*格式示例：`FS-AP-2025-XXX`或`費(fèi)用申-2025-XXXX`

*說明：用于唯一標(biāo)識(shí)此申請(qǐng)單。`FS`可代表費(fèi)用申請(qǐng)(Fee/FinanceRequest)，`AP`可代表應(yīng)用/部門(Application/Department)，`2025`代表年份，`XXX`或`XXXX`為順序編號(hào)，由財(cái)務(wù)部門或指定部門按順序分配。

2.**日期(Date):**

*格式示例：`2025年3月15日`

*說明：指本申請(qǐng)單**提交**的日期。

3.**主體/適用對(duì)象(Applicant/Department):**

*格式示例：`XX部門`(例如：市場(chǎng)部、研發(fā)中心)

*說明：提出本次聚餐費(fèi)用申請(qǐng)的具體部門或單位。

4.**匯報(bào)對(duì)象(ReportingTo):**

*格式示例：`XX部門負(fù)責(zé)人`(例如：市場(chǎng)部經(jīng)理張三)或`財(cái)務(wù)部`

*說明：根據(jù)公司規(guī)定，申請(qǐng)單需要提交給哪位負(fù)責(zé)人審批或轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。通常是部門負(fù)責(zé)人或直接對(duì)口的管理者。

5.**版本(Version):**

*格式示例：`V1.0`

*說明：表示此申請(qǐng)單的版本號(hào)。首次提交通常為V1.0。如果后續(xù)有修改需要重新提交，版本號(hào)會(huì)相應(yīng)增加（如V2.0）。

6.**周期/適用范圍(Period/ApplicableScope):**

*格式示例：`2025年第一季度`或`2025年X月X日至2025年X月X日`

*說明：

*如果聚餐是某個(gè)常規(guī)周期（如季度、年度）的一部分，可注明該周期。

*如果是特定的一次性活動(dòng)，應(yīng)注明聚餐發(fā)生的具體起止日期范圍。

*明確費(fèi)用的適用范圍，即這筆費(fèi)用是為了哪個(gè)時(shí)間段或哪次具體的聚餐活動(dòng)。

**補(bǔ)充說明:**

*這些基礎(chǔ)信息欄是構(gòu)成申請(qǐng)單的基礎(chǔ)，確保了文檔的規(guī)范性、可追溯性和可管理性。

*具體字段和格式可能因公司內(nèi)部規(guī)定而略有不同。

*除了上述基礎(chǔ)信息，完整的申請(qǐng)單通常還會(huì)包含：活動(dòng)目的、時(shí)間地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)算明細(xì)、預(yù)計(jì)費(fèi)用總額、附件（如菜單、場(chǎng)地預(yù)訂單等）以及各層級(jí)審批人的簽字/審批意見等。

**2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單-一級(jí)目錄框架**

1.**申請(qǐng)基礎(chǔ)信息**

*(此部分對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)信息欄內(nèi)容，雖未單獨(dú)成段，但內(nèi)容涵蓋其中)

2.**活動(dòng)概述**

*2.1活動(dòng)目的與背景

*2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

*2.3預(yù)計(jì)參與人員

3.**費(fèi)用預(yù)算明細(xì)**

*3.1場(chǎng)地費(fèi)用（如適用）

*3.2餐飲費(fèi)用（含菜品、飲品、酒水等）

*3.3交通費(fèi)用（如適用）

*3.4其他費(fèi)用（如娛樂、禮品等）

*3.5預(yù)算總計(jì)

4.**申請(qǐng)與審批流程**

*4.1申請(qǐng)部門確認(rèn)

*4.2審批意見（按級(jí)次列出）

**說明:**

***1.申請(qǐng)基礎(chǔ)信息:**雖然這不是一個(gè)獨(dú)立的部分，但其核心內(nèi)容（編號(hào)、日期、主體、匯報(bào)對(duì)象、版本、周期/范圍）已在文檔的開頭以基礎(chǔ)信息欄的形式呈現(xiàn)，這里將其作為邏輯上的起始點(diǎn)。

***2.活動(dòng)概述:**闡述舉辦聚餐活動(dòng)的基本情況，包括為何舉辦、何時(shí)何地舉辦、大概有多少人參加。

***3.費(fèi)用預(yù)算明細(xì):**這是申請(qǐng)單的核心部分，需要詳細(xì)列出各項(xiàng)預(yù)計(jì)支出的具體項(xiàng)目和金額，最終給出總預(yù)算。

***4.申請(qǐng)與審批流程:**說明該申請(qǐng)單的后續(xù)處理步驟和需要哪些人進(jìn)行審批，可能包含部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門等環(huán)節(jié)的確認(rèn)意見欄。

這個(gè)目錄框架覆蓋了聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單所需的核心信息，邏輯清晰，無冗余項(xiàng)。

**2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單-各板塊核心展開要點(diǎn)（二級(jí)）**

**1.申請(qǐng)基礎(chǔ)信息**

*1.1**編號(hào):**申請(qǐng)單的唯一標(biāo)識(shí)符。

*1.2**提交日期:**申請(qǐng)單正式提交的日歷日期。

*1.3**申請(qǐng)部門:**提出聚餐及費(fèi)用申請(qǐng)的部門全稱。

*1.4**匯報(bào)對(duì)象:**按規(guī)定需要首先審批該申請(qǐng)的部門負(fù)責(zé)人或指定人員。

*1.5**版本:**當(dāng)前申請(qǐng)單的版本號(hào)（如V1.0）。

*1.6**適用周期/活動(dòng)范圍:**明確費(fèi)用關(guān)聯(lián)的聚餐活動(dòng)時(shí)間范圍或所屬周期。

**2.活動(dòng)概述**

*2.1**活動(dòng)目的與背景:**簡(jiǎn)述舉辦此次聚餐的原因，如：團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目成功慶功、迎新、年度總結(jié)、感謝客戶/合作伙伴等，說明活動(dòng)的意義。

*2.2**活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn):**具體的聚餐日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，以及預(yù)訂的聚餐地點(diǎn)名稱。

*2.3**預(yù)計(jì)參與人員:**列出預(yù)計(jì)參加聚餐的部門、人員名單或大致人數(shù)，說明是否包含外部人員（如客戶、供應(yīng)商）。

**3.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)**

*3.1**場(chǎng)地費(fèi)用:**如在餐廳包間或租賃場(chǎng)地，需注明場(chǎng)地名稱及預(yù)計(jì)費(fèi)用。

*3.2**餐飲費(fèi)用:**

*3.2.1菜品費(fèi)用:預(yù)估的菜品類別、數(shù)量及費(fèi)用。

*3.2.2飲品費(fèi)用:預(yù)估的飲料、水果、酒水等費(fèi)用。

*3.2.3服務(wù)費(fèi)/稅費(fèi):預(yù)估的附加費(fèi)用。

*3.3**交通費(fèi)用:**如需安排員工統(tǒng)一前往，預(yù)估的交通方式（租車、補(bǔ)貼等）及費(fèi)用。

*3.4**其他費(fèi)用:**預(yù)估的娛樂活動(dòng)（如KTV、游戲）、禮品、布置等雜項(xiàng)費(fèi)用。

*3.5**預(yù)算總計(jì):**各項(xiàng)費(fèi)用匯總后的總金額。

*3.6**費(fèi)用說明:**對(duì)預(yù)算構(gòu)成的特殊說明或計(jì)算依據(jù)（如人均標(biāo)準(zhǔn)、折扣等）。

**4.申請(qǐng)與審批流程**

*4.1**申請(qǐng)部門確認(rèn):**部門負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)必要性及預(yù)算的初步確認(rèn)。

*4.2**審批意見欄:**

*4.2.1部門負(fù)責(zé)人審批意見及簽字/日期。

*4.2.2財(cái)務(wù)部門審核意見及簽字/日期（如需）。

*4.2.3公司指定審批人（如總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)）審批意見及簽字/日期。

*4.2.4最終審批結(jié)果（批準(zhǔn)/駁回）。

**(可選補(bǔ)充)附件清單**

*如菜單草稿、場(chǎng)地預(yù)訂單復(fù)印件、活動(dòng)方案等支撐性文件列表。

**說明:**

*這里的二級(jí)子目錄/核心展開要點(diǎn)明確了每個(gè)一級(jí)目錄下需要填寫或包含的具體內(nèi)容方向，使申請(qǐng)單更加規(guī)范和完整。

*括號(hào)內(nèi)的示例或說明是為了更清晰地界定內(nèi)容范圍。

*實(shí)際填寫時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體情況選擇和細(xì)化內(nèi)容。

**2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單**

為[此處簡(jiǎn)要說明聚餐目的，例如：增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力、慶祝項(xiàng)目成功、感謝員工辛勤付出等]，我部門計(jì)劃于[具體日期]在[具體地點(diǎn)]組織一次部門聚餐活動(dòng)。根據(jù)活動(dòng)初步安排及市場(chǎng)調(diào)研，預(yù)計(jì)本次活動(dòng)涉及相關(guān)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元。現(xiàn)依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，特提交本費(fèi)用申請(qǐng)單，懇請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

**說明:**

*此部分作為文檔的開頭，直接點(diǎn)明申請(qǐng)事由（聚餐目的）、時(shí)間地點(diǎn)、預(yù)估費(fèi)用，并明確文檔性質(zhì)（費(fèi)用申請(qǐng)），自然過渡到后續(xù)的活動(dòng)概述、預(yù)算明細(xì)等正文內(nèi)容。

*語言簡(jiǎn)潔、正式，符合費(fèi)用申請(qǐng)的文檔調(diào)性。

*`[]`中的內(nèi)容需要根據(jù)實(shí)際情況填寫。

**1.申請(qǐng)基礎(chǔ)信息**

**1.1編號(hào)**

`FS-AP-2025-XXX`(請(qǐng)財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況填寫唯一編號(hào))

**1.2提交日期**

`2025年月日`(請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)單實(shí)際提交的日歷日期)

**1.3申請(qǐng)部門**

`[請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)聚餐的部門全稱，例如：市場(chǎng)部]`

**1.4匯報(bào)對(duì)象**

`[請(qǐng)?zhí)顚懖块T負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)，例如：市場(chǎng)部經(jīng)理張三]`

**1.5版本**

`V1.0`

**1.6適用周期/活動(dòng)范圍**

`[請(qǐng)明確費(fèi)用關(guān)聯(lián)的聚餐活動(dòng)時(shí)間范圍，例如：2025年X月X日至X月X日或2025年第四季度]`

`活動(dòng)主題/名稱：[請(qǐng)?zhí)顚懟顒?dòng)主題或名稱，例如：市場(chǎng)部2025年Q2團(tuán)隊(duì)建設(shè)聚餐]`

**2.活動(dòng)概述**

**2.1活動(dòng)目的與背景**

為[**此處填寫聚餐的具體目的，例如：慶祝XX項(xiàng)目成功上線，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，感謝全體團(tuán)隊(duì)成員在過去一個(gè)季度的辛勤付出，促進(jìn)跨部門溝通了解**]，我部門擬組織一次聚餐活動(dòng)。本次活動(dòng)旨在通過輕松愉快的氛圍，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，表彰優(yōu)秀成員，并為大家提供一個(gè)放松交流的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力，為后續(xù)工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

**2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)**

***活動(dòng)時(shí)間：**擬定于`2025年月日(星期X)時(shí)分`至`時(shí)分`舉行。

***活動(dòng)地點(diǎn)：**擬定于`[請(qǐng)?zhí)顚懢鄄偷攸c(diǎn)名稱，例如：XX酒店宴會(huì)廳/XX特色餐廳包間]`，地址：`[請(qǐng)?zhí)顚懺敿?xì)地址]`。

**選擇/預(yù)訂理由：*`[可選，簡(jiǎn)要說明選擇該地點(diǎn)的原因，例如：交通便利、環(huán)境氛圍佳、有包間適合密談、之前活動(dòng)評(píng)價(jià)好等]`

**2.3預(yù)計(jì)參與人員**

***參與部門：**`[請(qǐng)列出參與聚餐的部門，例如：市場(chǎng)部、銷售部]`

***參與人數(shù)：**預(yù)計(jì)`[請(qǐng)?zhí)顚懘笾聟⑴c人數(shù)，例如：約35人]`，其中包含部門員工`[XX人]`，以及`[若有，請(qǐng)?zhí)顚懲獠咳藛T，例如：特邀客戶X人]`。

**人員名單：*`[可選，如需精確控制或報(bào)備，可附上詳細(xì)人員名單]`

**3.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)**

**3.1場(chǎng)地費(fèi)用**

***場(chǎng)地名稱：**`[請(qǐng)?zhí)顚憟?chǎng)地名稱，例如：XX酒店宴會(huì)廳A廳]`

***預(yù)訂類型：**`[請(qǐng)選擇：包間/桌位租賃/場(chǎng)地使用費(fèi)]`

***預(yù)計(jì)費(fèi)用：**人民幣`[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w金額]`元

***費(fèi)用說明：**`[例如：包含基礎(chǔ)布置/不含服務(wù)費(fèi)等]`

**3.2餐飲費(fèi)用**

**3.2.1菜品費(fèi)用:**

根據(jù)部門初步溝通和意向菜單預(yù)訂，預(yù)計(jì)餐飲費(fèi)用包括：

*主菜：`[數(shù)量]`道，預(yù)計(jì)`[金額]`元

*湯品：`[數(shù)量]`道，預(yù)計(jì)`[金額]`元

*涼菜/小吃：`[數(shù)量]`道，預(yù)計(jì)`[金額]`元

*甜品/水果：預(yù)計(jì)`[金額]`元

*飲品費(fèi)用（詳見3.2.2）

**小計(jì)：*人民幣`[菜品費(fèi)用總計(jì)]`元

**3.2.2飲品費(fèi)用:**

*飲料：預(yù)計(jì)`[金額]`元(`[數(shù)量]`人份)

*酒水（白酒、紅酒、啤酒等）：預(yù)計(jì)`[金額]`元

**小計(jì)：*人民幣`[飲品費(fèi)用總計(jì)]`元

**3.2.3服務(wù)費(fèi)/稅費(fèi):**(如場(chǎng)地或餐飲產(chǎn)生)

*服務(wù)費(fèi)/稅費(fèi)：預(yù)計(jì)`[金額]`元(`[計(jì)算依據(jù)或說明]`)

**3.3交通費(fèi)用**

*方式：`[請(qǐng)?zhí)顚懀翰块T統(tǒng)一安排車輛/員工交通補(bǔ)貼/無]`

*預(yù)計(jì)費(fèi)用：人民幣`[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w金額]`元

*費(fèi)用說明：`[例如：租車費(fèi)用/預(yù)計(jì)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)]`

**3.4其他費(fèi)用**

*`[請(qǐng)列出其他費(fèi)用項(xiàng)目，例如：]`

*娛樂活動(dòng)費(fèi)（如KTV費(fèi)用）：人民幣`[金額]`元

*禮品費(fèi)（如準(zhǔn)備小禮品）：人民幣`[金額]`元

*布置費(fèi)（如橫幅、氣球等）：人民幣`[金額]`元

**小計(jì)：*人民幣`[其他費(fèi)用總計(jì)]`元

**3.5預(yù)算總計(jì)**

*根據(jù)以上明細(xì)，本次聚餐活動(dòng)總預(yù)算為人民幣`**[各項(xiàng)費(fèi)用匯總金額]**`元(大寫：人民幣**[金額大寫]**元整)

**3.6費(fèi)用說明**

*`[可選，補(bǔ)充說明預(yù)算構(gòu)成的特殊情況，例如：此預(yù)算為場(chǎng)地餐飲最低消費(fèi)預(yù)估，實(shí)際可能根據(jù)參與人數(shù)調(diào)整；或已獲得供應(yīng)商折扣等]`

**4.申請(qǐng)與審批流程**

**4.1申請(qǐng)部門確認(rèn)**

本人/部門代表確認(rèn)以上活動(dòng)信息及預(yù)算明細(xì)屬實(shí)，并已就本次聚餐事宜在部門內(nèi)部達(dá)成一致（或：已征求相關(guān)部門意見如適用）。

*部門負(fù)責(zé)人簽字：___________________

*職務(wù)：___________________

*日期：`2025年月日`

**4.2審批意見欄**

|審批層級(jí)|審批人簽字|職務(wù)|審批意見|日期|

|:|:|:|:|:|

|部門負(fù)責(zé)人|||||

|(下一級(jí)審批人，如適用)|||||

|財(cái)務(wù)部|||||

|公司領(lǐng)導(dǎo)/其他指定|||||

|**最終審批結(jié)果**|||`[批準(zhǔn)/駁回/需修改]`||

**(可選補(bǔ)充)附件清單**

*活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂意向書/確認(rèn)單復(fù)印件

*活動(dòng)菜單草稿

*活動(dòng)方案（如詳細(xì)說明）

*參與人員名單（如需）

*`[其他支撐性文件]`

**說明:**

*請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況和具體要求，填寫`[]`中的內(nèi)容以及各項(xiàng)費(fèi)用金額。

*審批意見欄的審批層級(jí)和人數(shù)需根據(jù)公司審批流程確定。

*可選部分根據(jù)實(shí)際需要選擇是否添加。

**5.結(jié)尾/簽章區(qū)**

**財(cái)務(wù)審批意見：**

`[待財(cái)務(wù)部門審核后填寫意見，如：符合標(biāo)準(zhǔn)，建議批準(zhǔn)/需調(diào)整預(yù)算/不予批準(zhǔn)]`

*財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：___________________

*日期：`2025年月日`

**管理層最終審批意見：**

`[待公司管理層審批后填寫意見]`

*審批人簽字：___________________

*職務(wù)：___________________

*日期：`2025年月日`

**申請(qǐng)部門簽章：**

`[申請(qǐng)部門公章或負(fù)責(zé)人簽字]`

*部門名稱：`[申請(qǐng)部門全稱]`

*日期：`2025年月日`

**6.備注/其他**

*`[可選，填寫其他需要說明的事項(xiàng)，例如：此費(fèi)用將按規(guī)定上繳公司財(cái)務(wù)賬戶，報(bào)銷流程參照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。]`

*`[可選，如需分期支付或特殊報(bào)銷方式，在此說明。]`

**7.卷尾說明/落款**

**致財(cái)務(wù)部/審批領(lǐng)導(dǎo)：**

以上《2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單》內(nèi)容均已填寫完整，情況屬實(shí)，懇請(qǐng)予以審批。

聯(lián)系人：`[申請(qǐng)部門聯(lián)系人姓名]`

聯(lián)系方式：`[聯(lián)系電話]`

**說明:**

*此部分作為文檔的結(jié)尾，包含最終的審批環(huán)節(jié)、部門確認(rèn)簽章以及必要的聯(lián)系信息，完成整個(gè)申請(qǐng)流程的收尾。

*簽章區(qū)根據(jù)公司規(guī)定，可能需要部門負(fù)責(zé)人簽字、部門公章、財(cái)務(wù)章、最終審批領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

*備注部分用于補(bǔ)充說明未盡事宜或強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。

*卷尾說明是對(duì)整個(gè)申請(qǐng)的再次確認(rèn)和請(qǐng)求批準(zhǔn)的禮貌性收尾。

由于“2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單”是一個(gè)內(nèi)部行政流程文件，而非考試、合同、項(xiàng)目方案或工作總結(jié)，其“專屬配套內(nèi)容”通常不是以傳統(tǒng)意義上的“考卷答案”、“風(fēng)險(xiǎn)提示”、“執(zhí)行時(shí)間表”或“數(shù)據(jù)圖表說明”等形式呈現(xiàn)。

這類文件的“配套”通常是指**支撐申請(qǐng)單本身的外部文件**，或者是在**審批流程中產(chǎn)生的相關(guān)文檔**。我們可以將這些內(nèi)容歸納為以下幾類，作為申請(qǐng)單的附件或參考依據(jù)：

**1.支撐性附件(SupportingAttachments):**

這些是證明申請(qǐng)單內(nèi)容真實(shí)性和必要性的原始文件或草稿。

***場(chǎng)地預(yù)訂意向書/確認(rèn)單復(fù)印件:**證明聚餐地點(diǎn)已初步確定或已預(yù)訂。

***菜單草稿/預(yù)訂確認(rèn):**顯示餐飲選擇的細(xì)節(jié)和大致費(fèi)用構(gòu)成。

***活動(dòng)方案/通知草稿:**說明活動(dòng)目的、流程、參與人員等更詳細(xì)信息。

***參與人員名單:**如果需要精確統(tǒng)計(jì)人數(shù)或報(bào)備。

***交通安排說明:**如果涉及統(tǒng)一安排車輛或交通補(bǔ)貼。

***其他費(fèi)用報(bào)價(jià)單:**如娛樂活動(dòng)、禮品等的商家報(bào)價(jià)。

**2.公司財(cái)務(wù)制度/報(bào)銷流程參考(ReferencetoCompanyPolicy):**

雖然不是直接附加在單子上的內(nèi)容，但申請(qǐng)方和審批方都需要參考。

***公司差旅及費(fèi)用管理規(guī)定:**申請(qǐng)單的預(yù)算編制和審批需遵循此規(guī)定。

***公司費(fèi)用報(bào)銷流程圖:**明確費(fèi)用申請(qǐng)從提交到最終報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)和負(fù)責(zé)人。

**3.審批流程記錄(ApprovalTrailDocumentation):**

在審批過程中可能產(chǎn)生的記錄。

***電子審批系統(tǒng)記錄:**如果公司使用系統(tǒng)，會(huì)自動(dòng)記錄各審批節(jié)點(diǎn)的意見和時(shí)間。

***紙質(zhì)審批單/簽字頁(yè):**各級(jí)審批人在紙質(zhì)申請(qǐng)單上簽字的記錄。

**4.(可選)后續(xù)執(zhí)行確認(rèn)(OptionalPost-ExecutionConfirmation):**

雖然不是配套內(nèi)容，但有時(shí)會(huì)伴隨產(chǎn)生。

***實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷單:**活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用填寫的正式報(bào)銷單。

***活動(dòng)照片/總結(jié)紀(jì)要:**作為活動(dòng)發(fā)生的證明（有時(shí)用于報(bào)銷附注）。

**總結(jié):**

對(duì)于“2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單”這類文檔，其“專屬配套內(nèi)容”主要是**證明活動(dòng)真實(shí)性和預(yù)算合理性的附件文件**，以及**公司內(nèi)部的相關(guān)管理規(guī)定和流程**。這些配套文件共同構(gòu)成了審批決策的依據(jù)。

**Word標(biāo)準(zhǔn)排版規(guī)范**

**1.頁(yè)邊距(Margins):**

***上邊距:**2.54厘米(1英寸)

***下邊距:**2.54厘米(1英寸)

***左邊距:**3.17厘米(1.25英寸)

***右邊距:**3.17厘米(1.25英寸)

**設(shè)置方法：*“布局”(PageLayout)->“頁(yè)面設(shè)置”(PageSetup)->“頁(yè)邊距”(Margins)->選擇“自定義邊距”(CustomMargins)并輸入上述數(shù)值。

**2.頁(yè)眉和頁(yè)腳(Header&Footer):**

***頁(yè)眉:**1.0厘米(0.39英寸)高度。

*可包含：文檔標(biāo)題（如：“2025年公司部門聚餐費(fèi)用申請(qǐng)單”）、公司Logo（可選）、文檔編號(hào)（如：FS-AP-2025-XXX）。

*對(duì)齊方式：建議右對(duì)齊放置文檔編號(hào)。

***頁(yè)腳:**1.0厘米(0.39英寸)高度。

*可包含：頁(yè)碼（格式如：第X頁(yè)，共Y頁(yè)）、公司名稱（可選，與頁(yè)眉公司Logo對(duì)應(yīng)）。

*對(duì)齊方式：建議居中對(duì)齊放置頁(yè)碼。

**設(shè)置方法：*“插入”(Insert)->“頁(yè)眉”(Header)/“頁(yè)腳”(Footer)。

**3.字體(Font):**

***正文字體:**宋體(SimSun)或仿宋_GB2312。

*字號(hào)：小四(5.25磅)。

**設(shè)置方法：*選中正文文本->在“開始”(Home)選項(xiàng)卡的“字體”(Font)面板中選擇字體和字號(hào)。

***標(biāo)題字體:**可沿用正文字體，或使用黑體(SimHei)以示區(qū)分。

***數(shù)字和貨幣:**保留兩位小數(shù)點(diǎn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。貨幣單位（元）使用全角符號(hào)“￥”。

**4.行距(LineSpacing):**

***正文行距:**固定值(Exactly)22磅。

**設(shè)置方法：*選中正文文本->“開始”->“段落”(Paragraph)->在“設(shè)置值”(Setvalue)下拉菜單中選擇“固定值”(Exactly)并輸入22磅。

***標(biāo)題行距:**標(biāo)題與正文之間、不同層級(jí)標(biāo)題之間可使用“段前”(Before)或“段后”(After)空白6磅，或保持固定行距28磅。

**設(shè)置方法：*選中標(biāo)題文本->“開始”->“段落”->調(diào)整“段前”或“段后”值。

**5.標(biāo)題層級(jí)樣式(HeadingStyles):**

*使用Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式，確保層級(jí)清晰。

***標(biāo)題1:**用于一級(jí)目錄，如“1.申請(qǐng)基礎(chǔ)信息”、“2.活動(dòng)概述”等。格式：黑體，小二號(hào)(22磅)，固定行距28磅，段后6磅。

***標(biāo)題2:**用于二級(jí)目錄，如“1.1編號(hào)”、“2.1活動(dòng)目的與背景”等。格式：黑體，小三號(hào)(16磅)，固定行距22磅，段后3磅。

***標(biāo)題3:**用于三級(jí)或更細(xì)分的標(biāo)題（如有必要）。格式：黑體，四號(hào)(14磅)，固定行距22磅，段后3磅。

**設(shè)置方法：*在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”(Styles)面板中應(yīng)用相應(yīng)樣式。也可右鍵點(diǎn)擊文本->“樣式”(Style)->選擇所需樣式。

***正文:**使用“正文文本”(BodyText)樣式（或上述設(shè)置的正文格式）。

**6.分頁(yè)與分節(jié)符(PageBreaks&SectionBreaks):**

***自動(dòng)分頁(yè):**主要依靠?jī)?nèi)容自然分頁(yè)。確保在段落末尾按Enter鍵，不在行中強(qiáng)行換行。

***強(qiáng)制分頁(yè):**如需在特定位