2026年跨境電商公司廢舊設備分類與處理管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司廢舊設備的分類、鑒定、暫存、處置及回收全流程管理工作，保障公司資產(chǎn)安全，提高資源回收利用效率，防范環(huán)境風險，降低資產(chǎn)流失損失，依據(jù)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》《中華人民共和國循環(huán)經(jīng)濟促進法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合跨境電商業(yè)務實際（含辦公、倉儲、物流運輸、信息系統(tǒng)等相關設備），特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有因技術淘汰、性能損壞、維修成本過高、達到使用年限等原因無法繼續(xù)正常使用的各類設備的管理活動。涵蓋電子類設備（如計算機、服務器、打印機、掃碼槍等）、機械類設備（如叉車、傳送帶、裝卸設備等）、辦公類設備（如辦公家具、投影儀等）、物流運輸設備（如運輸車輛配件、集裝箱輔助設備等）及其他各類廢舊設備。公司各部門及所有參與廢舊設備分類與處理相關工作的人員，均需嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條基本原則（一）分類管理原則。根據(jù)廢舊設備的類型、材質(zhì)、可回收價值、污染特性等，實行科學分類，針對不同類別設備制定差異化的處理流程，確保處理方式精準適配設備特性。（二）合規(guī)處置原則。嚴格遵守國家環(huán)保、資源回收等相關法律法規(guī)，選擇具備合法資質(zhì)的處置機構，確保廢舊設備處理過程合法合規(guī)，杜絕違規(guī)處置引發(fā)環(huán)境風險或法律責任。（三）資源回收原則。優(yōu)先采用回收利用的處理方式，最大化挖掘廢舊設備的殘余價值，減少資源浪費，推動綠色低碳運營。（四）權責明晰原則。明確各部門及崗位在廢舊設備分類與處理中的職責權限，建立全流程追溯機制，確保各項工作有據(jù)可依、有跡可循，責任落實到人。第二章組織職責第四條運維部作為廢舊設備分類與處理的牽頭部門，主要職責包括：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廢舊設備分類與處理全流程工作，制定廢舊設備分類標準及處理流程；負責組織廢舊設備的技術鑒定，判斷設備是否符合報廢條件及可回收利用價值；建立廢舊設備管理臺賬，全面記錄設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、使用年限、報廢原因、分類結果、處理方式、處置機構、處理時間、回收款項等信息；牽頭對接具備資質(zhì)的廢舊設備處置機構，組織開展處置合作；監(jiān)督廢舊設備處理過程，確保處理合規(guī)、規(guī)范；負責廢舊設備處理相關資料的整理與歸檔。第五條倉儲部負責廢舊設備的暫存管理，設立獨立的廢舊設備暫存區(qū)域，劃分不同類別設備的存儲分區(qū)，設置清晰標識；嚴格執(zhí)行廢舊設備入庫登記制度，核對設備名稱、規(guī)格、數(shù)量與提報信息是否一致，確保賬實相符；負責暫存區(qū)域的日常安全管理，做好防潮、防火、防盜、防污染等防護措施，避免設備二次損壞或造成環(huán)境影響；配合運維部開展廢舊設備的分類、盤點及處置交接工作；及時向運維部反饋暫存設備的狀態(tài)變化。第六條采購部協(xié)助運維部篩選、評估廢舊設備處置機構，核實處置機構的資質(zhì)證明、業(yè)務能力、信譽狀況等；參與廢舊設備處置合作協(xié)議的協(xié)商與簽訂，明確處置方式、價格、環(huán)保要求、違約責任等核心條款；協(xié)助運維部跟蹤處置進度，確保處置工作按協(xié)議約定推進；負責廢舊設備處置過程中相關采購類單據(jù)的收集、整理，協(xié)同財務部完成回收款項的結算與入賬。第七條財務部負責廢舊設備的資產(chǎn)核算與賬務處理，根據(jù)設備報廢鑒定結果，及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)；建立廢舊設備處置資金臺賬，準確記錄回收款項的收取、核算情況；審核廢舊設備處置相關費用的合規(guī)性與合理性；監(jiān)督廢舊設備處置過程中的資金往來，確保資金安全；參與廢舊設備盤點工作，對盤點差異的賬務處理進行指導與審核。第八條安全生產(chǎn)管理部負責監(jiān)督廢舊設備分類與處理過程中的安全與環(huán)保工作，檢查暫存區(qū)域的安全防護措施是否到位，處置過程是否符合環(huán)保要求；參與廢舊設備處置機構的安全資質(zhì)審核，確保處置機構具備相應的安全處置能力；協(xié)助處理廢舊設備處理過程中發(fā)生的安全、環(huán)保突發(fā)事件；監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，確保各項工作合規(guī)開展。第九條各業(yè)務部門根據(jù)本部門設備使用情況，及時向運維部提報廢舊設備處置申請，說明設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用年限、報廢原因等信息；配合運維部開展廢舊設備的技術鑒定工作，提供設備使用過程中的相關信息；負責本部門廢舊設備移交前的初步整理與保護，避免設備零部件丟失或損壞；按要求完成廢舊設備向倉儲部的移交工作，并辦理交接手續(xù)。第三章廢舊設備分類標準第十條電子類廢舊設備此類設備主要包括公司日常運營所需的各類電子終端及配套設備，具體涵蓋計算機主機、顯示器、筆記本電腦、服務器、路由器、交換機、打印機、復印機、掃描儀、掃碼槍、POS機、監(jiān)控攝像頭、硬盤、U盤等。根據(jù)污染特性及可回收價值，進一步分為含貴金屬電子設備（如服務器主板、硬盤磁頭）、普通電子設備（如顯示器、打印機機身）、含危險廢物電子設備（如廢舊電池、含汞燈管、廢舊電路板）。第十一條機械類廢舊設備此類設備主要為跨境倉儲及物流環(huán)節(jié)使用的各類機械設備，具體包括叉車、起重機、傳送帶、分揀設備、貨架配件、裝卸平臺、打包機等。根據(jù)材質(zhì)及可回收價值，分為金屬材質(zhì)機械設備（如叉車車架、鋼結構貨架）、混合材質(zhì)機械設備（如含橡膠部件的傳送帶、含電子元件的分揀設備）。第十二條辦公類廢舊設備此類設備主要為辦公區(qū)域使用的各類設施設備，具體包括辦公桌椅、文件柜、會議桌、投影儀、碎紙機、空調(diào)、飲水機等。根據(jù)材質(zhì)分為木質(zhì)辦公設備（如辦公桌、文件柜）、金屬辦公設備（如辦公椅金屬支架）、電子辦公設備（如投影儀、碎紙機）。第十三條物流運輸類廢舊設備此類設備主要為跨境物流運輸環(huán)節(jié)使用的各類輔助設備及配件，具體包括運輸車輛廢舊配件（如輪胎、發(fā)動機配件）、集裝箱廢舊配件、物流包裝廢舊設備（如廢舊托盤、打包機配件）等。根據(jù)用途及材質(zhì)分為金屬運輸配件、塑料包裝設備、橡膠制品（如輪胎）等。第十四條其他類廢舊設備除上述四類外，公司運營過程中產(chǎn)生的其他廢舊設備，如廢舊實驗設備、廢舊安防設備等，根據(jù)其材質(zhì)、特性及可回收價值，參照上述分類標準進行歸類管理，無對應類別可參照的，由運維部牽頭組織專項評估后確定分類方式。第四章廢舊設備處理流程第十五條處置申請各業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)設備無法繼續(xù)正常使用時，填寫《廢舊設備處置申請表》，明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、原值、使用年限、報廢原因、初步分類建議等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交運維部。對于批量廢舊設備或價值較高的廢舊設備，需附上設備檢測報告等支撐材料。第十六條技術鑒定運維部收到處置申請后，在3個工作日內(nèi)組織技術人員成立鑒定小組，對申請?zhí)幹玫脑O備進行技術鑒定。鑒定內(nèi)容包括設備當前狀態(tài)、損壞程度、維修可行性、維修成本、殘余價值、是否符合報廢標準等。鑒定完成后，形成《廢舊設備技術鑒定報告》，明確鑒定結論（同意報廢/不同意報廢/維修后繼續(xù)使用）、最終分類結果及建議處理方式，經(jīng)鑒定小組簽字確認后，報公司管理層審批。不同意報廢或建議維修的，運維部將鑒定報告反饋給提報部門，指導其開展后續(xù)維修或繼續(xù)使用工作。第十七條暫存入庫經(jīng)審批同意報廢的廢舊設備，提報部門需在2個工作日內(nèi)將設備移交至倉儲部暫存。移交時，提報部門、運維部、倉儲部三方共同核對設備信息，確認無誤后，由倉儲部辦理入庫手續(xù)，更新廢舊設備暫存臺賬，明確存儲位置及分類標識。對于含危險廢物的廢舊設備，需單獨標注并采取專項防護措施后再入庫暫存。第十八條處置方案制定運維部根據(jù)技術鑒定結論及廢舊設備分類結果，結合市場回收行情，制定處置方案，明確處置方式（如回收利用、無害化處置、報廢銷毀等）、處置機構選擇標準、預計回收款項等內(nèi)容。處置方案經(jīng)財務部、安全生產(chǎn)管理部等相關部門審核后，報公司管理層審批。對于批量較大、價值較高的廢舊設備處置，需采用招標或多家比價的方式確定處置機構，確保處置效益最大化。第十九條處置實施處置方案審批通過后，運維部聯(lián)合采購部與選定的處置機構簽訂《廢舊設備處置合作協(xié)議》，明確雙方權利義務、處置流程、環(huán)保要求、安全責任、費用結算方式等條款。倉儲部根據(jù)協(xié)議約定，與處置機構辦理廢舊設備交接手續(xù)，核對設備數(shù)量、規(guī)格，簽署《廢舊設備交接單》，并及時更新暫存臺賬。處置機構需按照協(xié)議要求及相關法律法規(guī)，開展廢舊設備處置工作，運維部、安全生產(chǎn)管理部全程監(jiān)督處置過程，確保處置合規(guī)、安全、環(huán)保。第二十條資金結算與歸檔處置完成后，處置機構需向公司提供處置完成證明、環(huán)保檢測報告（如需）等相關資料。運維部核對資料無誤后，提交財務部審核。財務部根據(jù)協(xié)議約定及審核結果，與處置機構辦理費用結算或回收款項收取手續(xù)，完成賬務處理。同時，運維部將《廢舊設備處置申請表》《技術鑒定報告》《處置合作協(xié)議》《交接單》《處置完成證明》等相關資料整理歸檔，更新廢舊設備管理臺賬，確保全流程資料完整可追溯。第五章監(jiān)督管理與責任追究第二十一條監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)管理部牽頭，聯(lián)合運維部、財務部、倉儲部等相關部門，每季度對廢舊設備分類與處理工作開展一次監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括：處置申請與技術鑒定的規(guī)范性、暫存管理的合規(guī)性、分類標準的執(zhí)行情況、處置機構資質(zhì)的有效性、處置流程的合規(guī)性、資金結算的準確性、資料歸檔的完整性等。檢查方式采用現(xiàn)場檢查、臺賬核查、資料審閱等形式，對發(fā)現(xiàn)的問題，下達《問題整改通知書》，明確整改內(nèi)容、整改時限與責任主體，跟蹤督促整改到位。第二十二條責任追究對于在廢舊設備分類與處理工作中違反本制度規(guī)定，存在以下行為之一的，公司將按照相關規(guī)定追究相關部門及人員的責任：未按要求提報廢舊設備處置申請，擅自處置廢舊設備的；在技術鑒定過程中弄虛作假，出具虛假鑒定報告的；未按規(guī)定辦理廢舊設備暫存入庫手續(xù)，導致設備丟失、損壞或造成環(huán)境影響的；違規(guī)選擇無資質(zhì)處置機構，導致廢舊設備違規(guī)處置的；在處置過程中收受回扣、徇私舞弊，損害公司利益的；未按規(guī)定建立管理臺賬，或臺賬記錄不真實、不準確、不完整的；未按要求歸檔相關資料，導致資料缺失的；瞞報、謊報廢舊設備產(chǎn)生情況或處置過程中的問題的。責任追究方式包括批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰、崗位調(diào)整等；情節(jié)嚴重，造成重大環(huán)境影響或經(jīng)濟損失，構成違法犯罪的，依法移交司法機關處理。第六章附則第二十三條制度解