2026年跨境電商公司勞動(dòng)保護(hù)用品采購與發(fā)放管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)保護(hù)用品（以下簡稱“勞保用品”）的采購、發(fā)放、使用與管理工作，保障員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人身安全與健康，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合跨境電商行業(yè)崗位特性（含倉庫分揀、物流裝卸、海外倉運(yùn)營、設(shè)備操作等特殊崗位），特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，重點(diǎn)覆蓋需配備勞保用品的崗位，包括但不限于倉庫操作崗、物流裝卸崗、海外倉駐場崗、設(shè)備運(yùn)維崗、跨境運(yùn)輸押運(yùn)崗等。公司各部門及全體員工均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條勞保用品管理遵循“安全優(yōu)先、按需配備、規(guī)范采購、免費(fèi)發(fā)放、正確使用”的基本原則。以保障員工安全健康為核心，根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)合理配備勞保用品；嚴(yán)格規(guī)范采購流程，確保用品質(zhì)量合格；勞保用品由公司免費(fèi)為員工提供，不得向員工收取任何費(fèi)用；員工需按規(guī)定正確使用和保管勞保用品。第四條本制度由公司人力資源部牽頭制定、修訂與解釋，行政部（或采購部）負(fù)責(zé)勞保用品的采購與倉儲(chǔ)管理，各部門配合做好本部門員工勞保用品的需求統(tǒng)計(jì)、發(fā)放登記及使用監(jiān)督工作，公司安全生產(chǎn)管理小組（如設(shè)置）負(fù)責(zé)監(jiān)督制度落實(shí)情況。第二章勞保用品采購管理第五條采購原則：勞保用品采購需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，優(yōu)先選擇具備安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告等資質(zhì)的正規(guī)廠家產(chǎn)品；兼顧產(chǎn)品安全性、耐用性與經(jīng)濟(jì)性，杜絕采購不合格或不符合崗位需求的產(chǎn)品。第六條采購范圍與標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)特性確定采購范圍，核心包括以下類別及對(duì)應(yīng)崗位：（一）頭部防護(hù)類：安全帽，適用于倉庫高空作業(yè)崗、設(shè)備運(yùn)維崗、海外倉貨架整理崗等；（二）面部眼部防護(hù)類：防護(hù)面罩、護(hù)目鏡，適用于貨物分揀（粉塵較多場景）、設(shè)備操作崗、跨境運(yùn)輸裝卸（風(fēng)沙較多地區(qū)）等；（三）呼吸防護(hù)類：防塵口罩、防毒面罩，適用于海外倉特殊貨物存儲(chǔ)（如化學(xué)品輔助存儲(chǔ)）、倉庫消毒作業(yè)崗等；（四）手部防護(hù)類：棉紗手套、橡膠手套、防割手套、絕緣手套，適用于物流裝卸崗、貨物打包崗、設(shè)備操作崗、電工崗等；（五）足部防護(hù)類：防滑安全鞋、防穿刺安全鞋、絕緣鞋，適用于倉庫操作崗、物流裝卸崗、海外倉戶外作業(yè)崗等；（六）軀干防護(hù)類：工作服、防護(hù)服，適用于各類一線操作崗位；（七）其他防護(hù)類：安全帶、護(hù)腰、耳塞等，適用于高空作業(yè)崗、重物搬運(yùn)崗、噪音較大崗位（如設(shè)備運(yùn)維崗）。第七條采購流程：（一）需求統(tǒng)計(jì)：各部門于每年12月中旬前，填寫《勞保用品采購需求表》，注明本部門崗位類型、員工人數(shù)、所需勞保用品種類、數(shù)量、更換周期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部。人力資源部匯總各部門需求，結(jié)合庫存情況編制年度采購計(jì)劃。（二）采購審批：年度采購計(jì)劃經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部（或采購部）擬定采購方案，明確采購預(yù)算、供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)等；采購方案經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理審批后，由行政部（或采購部）執(zhí)行采購。臨時(shí)增補(bǔ)采購需求（如新增崗位、用品損壞補(bǔ)充），需按上述流程簡化審批后執(zhí)行。（三）供應(yīng)商選擇與采購：行政部（或采購部）根據(jù)審批通過的采購方案，篩選3家以上符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)；綜合考量產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨周期、售后服務(wù)等因素確定合作供應(yīng)商，簽訂正式采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、違約責(zé)任等條款。（四）驗(yàn)收入庫：勞保用品到貨后，行政部（或采購部）聯(lián)合人力資源部、安全生產(chǎn)管理小組（如設(shè)置）共同驗(yàn)收，核查產(chǎn)品資質(zhì)證明、外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等是否符合要求；驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫《勞保用品入庫登記冊》，詳細(xì)記錄用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、入庫日期、保質(zhì)期等信息；驗(yàn)收不合格的，需及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。第三章勞保用品發(fā)放管理第八條發(fā)放原則：按崗位需求精準(zhǔn)發(fā)放，確保每位需配備勞保用品的員工都能按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)??；嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放周期規(guī)定，不得提前或超額發(fā)放；新入職員工需在入職后3個(gè)工作日內(nèi)完成勞保用品發(fā)放，確保上崗前配備到位。第九條發(fā)放周期：根據(jù)勞保用品的耐用性及使用頻率設(shè)定發(fā)放周期，核心標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）安全帽、安全鞋、工作服等耐用類用品，發(fā)放周期為12個(gè)月；（二）防護(hù)面罩、護(hù)目鏡、安全帶等中等耐用類用品，發(fā)放周期為6個(gè)月；（三）手套、口罩、耳塞等消耗類用品，發(fā)放周期為1-3個(gè)月（其中手套每月1副，口罩每月10個(gè)，耳塞每3個(gè)月1副）；（四）因崗位特殊性導(dǎo)致用品提前損壞的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并報(bào)人力資源部審批后，可提前補(bǔ)發(fā)。第十條發(fā)放流程：（一）申請(qǐng)領(lǐng)取：各部門指定專人作為勞保用品領(lǐng)取專員，根據(jù)本部門員工需求及發(fā)放周期，填寫《勞保用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部（或采購部）。（二）發(fā)放登記：行政部（或采購部）根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，核對(duì)庫存信息后發(fā)放對(duì)應(yīng)勞保用品；領(lǐng)取專員需在《勞保用品發(fā)放登記冊》上簽字確認(rèn)，登記內(nèi)容包括領(lǐng)取日期、部門、領(lǐng)取人、用品名稱、數(shù)量、規(guī)格等；行政部（或采購部）同步更新庫存臺(tái)賬。（三）特殊崗位發(fā)放：海外倉駐場、跨境運(yùn)輸押運(yùn)等駐外或外勤崗位員工，由對(duì)應(yīng)部門提前統(tǒng)計(jì)需求，行政部（或采購部）統(tǒng)一發(fā)放或委托當(dāng)?shù)睾献鳈C(jī)構(gòu)代為采購發(fā)放，發(fā)放后需及時(shí)補(bǔ)充登記手續(xù)。第十一條離職交接：員工離職時(shí)，需將未到期的耐用類勞保用品（如安全帽、安全鞋、工作服等）交回公司，行政部（或采購部）核對(duì)后在《員工離職交接表》上簽字確認(rèn)；未按規(guī)定交回的，公司可按用品剩余價(jià)值從員工工資中扣除（扣除金額不得超過員工當(dāng)月工資的20%，且扣除后工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；消耗類用品無需交回。第四章勞保用品使用與回收管理第十二條使用要求：員工需熟練掌握勞保用品的正確使用方法，上崗前檢查用品是否完好，確保無損壞、無過期后再使用；作業(yè)過程中必須按規(guī)定全程佩戴使用，嚴(yán)禁擅自取下或挪用；不得將勞保用品轉(zhuǎn)借他人使用，不得用于非工作用途。第十三條日常維護(hù)：員工需妥善保管個(gè)人領(lǐng)用的勞保用品，定期清潔維護(hù)；發(fā)現(xiàn)用品損壞、變形、過期等無法正常使用的情況，需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，申請(qǐng)更換。各部門負(fù)責(zé)人需每日檢查本部門員工勞保用品使用與維護(hù)情況，及時(shí)糾正不規(guī)范使用行為。第十四條回收處置：廢棄勞保用品需分類回收處理，其中可回收利用的（如完好的工作服、安全帽）由行政部（或采購部）統(tǒng)一整理后二次利用（如用于保潔崗位）；不可回收或有害的（如廢棄口罩、破損防毒面罩）需交由具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)集中處理，嚴(yán)禁隨意丟棄，避免污染環(huán)境。第十五條培訓(xùn)與指導(dǎo)：人力資源部聯(lián)合安全生產(chǎn)管理小組（如設(shè)置），定期組織勞保用品使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括用品功能、使用方法、維護(hù)技巧、安全注意事項(xiàng)等；新入職員工需進(jìn)行崗前專項(xiàng)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十六條監(jiān)督檢查機(jī)制：人力資源部聯(lián)合行政部（或采購部）、安全生產(chǎn)管理小組（如設(shè)置），每季度對(duì)公司勞保用品采購、庫存、發(fā)放、使用情況開展專項(xiàng)檢查；重點(diǎn)核查采購產(chǎn)品資質(zhì)、庫存臺(tái)賬準(zhǔn)確性、發(fā)放登記完整性、員工使用規(guī)范性等；對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)《整改通知書》，明確整改責(zé)任人與整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。第十七條責(zé)任追究：員工或相關(guān)部門存在以下違規(guī)行為的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：（一）采購部門采購不合格勞保用品，或未按審批流程采購的，給予部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)；造成員工安全事故的，追究相應(yīng)管理責(zé)任；（二）發(fā)放部門未按標(biāo)準(zhǔn)、周期發(fā)放勞保用品，或虛報(bào)、冒領(lǐng)勞保用品的，給予部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)取專員通報(bào)批評(píng)，責(zé)令退回違規(guī)領(lǐng)取的用品或賠償損失；（三）員工未按規(guī)定佩戴、使用勞保用品，或擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞勞保用品的，給予警告；多次違規(guī)或造成安全隱患的，給予通報(bào)批評(píng)；造成安全事故的，按公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任；（四）部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致本部門員工頻繁出現(xiàn)違規(guī)使用勞保用品情況的，給予通報(bào)批評(píng)。第六章附則第二十四條本制度未盡事宜，由人力資源部牽頭聯(lián)合相關(guān)部門制定補(bǔ)充規(guī)定，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行