幼兒園教職工外出審批制度(請(qǐng)假單,外出報(bào)告表)一、總則為進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園教職工隊(duì)伍管理，規(guī)范教職工外出行為，確保幼兒園各項(xiàng)工作的正常有序開展，保障師幼的安全和教學(xué)質(zhì)量，特制定本外出審批制度。本制度適用于幼兒園全體教職工，包括園長(zhǎng)、教師、保育員、后勤工作人員等。二、請(qǐng)假單相關(guān)規(guī)定（一）請(qǐng)假單適用范圍請(qǐng)假單適用于教職工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的情況，包括但不限于病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。（二）請(qǐng)假單格式1.基本信息：包括請(qǐng)假人姓名、所在班級(jí)或部門、職位、聯(lián)系電話等。2.請(qǐng)假類型：明確填寫病假、事假、婚假等具體請(qǐng)假類別。3.請(qǐng)假時(shí)間：應(yīng)詳細(xì)填寫請(qǐng)假的起始日期和結(jié)束日期，精確到具體的年月日時(shí)分，如有分段請(qǐng)假需分別注明各段時(shí)間。4.請(qǐng)假事由：簡(jiǎn)要、清晰地說明請(qǐng)假的原因，病假需提供相關(guān)醫(yī)院診斷證明復(fù)印件作為附件（緊急情況可后補(bǔ)），婚假、產(chǎn)假、喪假等需提供相應(yīng)的證明材料。5.工作交接：說明請(qǐng)假期間個(gè)人工作的交接安排，如將工作交接給哪位同事，交接的具體內(nèi)容等。6.審批意見：設(shè)置不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見欄，包括部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)等，并留有簽字和日期的位置。（三）請(qǐng)假審批流程1.短期請(qǐng)假（1天以內(nèi)，含1天）教職工提前填寫請(qǐng)假單，向所在班級(jí)的班主任（教師請(qǐng)假）或部門負(fù)責(zé)人（后勤等人員請(qǐng)假）提出申請(qǐng)。班主任或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排進(jìn)行審批，若同意請(qǐng)假，在請(qǐng)假單上簽字確認(rèn)，并留存一份備案，同時(shí)告知相關(guān)人員。2.中期請(qǐng)假（1天以上3天以內(nèi)，含3天）教職工提前填寫請(qǐng)假單，經(jīng)班主任或部門負(fù)責(zé)人初審簽字后，報(bào)園長(zhǎng)審批。園長(zhǎng)根據(jù)幼兒園整體工作情況進(jìn)行審核，如同意請(qǐng)假，在請(qǐng)假單上簽字批準(zhǔn)。請(qǐng)假單由園長(zhǎng)留存一份，班主任或部門負(fù)責(zé)人留存一份。3.長(zhǎng)期請(qǐng)假（3天以上）教職工提前至少[X]個(gè)工作日填寫請(qǐng)假單，并準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料。先由班主任或部門負(fù)責(zé)人簽署初審意見，然后報(bào)園長(zhǎng)審核。園長(zhǎng)組織相關(guān)人員對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行討論，綜合考慮工作安排、人員調(diào)配等因素后進(jìn)行審批。審批通過后，將請(qǐng)假單報(bào)上級(jí)教育主管部門備案（如有要求）。請(qǐng)假單由園長(zhǎng)、上級(jí)教育主管部門（如有）、班主任或部門負(fù)責(zé)人各留存一份。（四）請(qǐng)假特殊情況處理1.緊急情況如遇突發(fā)疾病、家庭重大變故等緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假，教職工應(yīng)及時(shí)通過電話或短信等方式向班主任或部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)說明情況，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假單及相關(guān)證明材料。2.續(xù)假若因特殊原因需要延長(zhǎng)假期，教職工應(yīng)在原請(qǐng)假期限到期前至少[X]個(gè)工作日向班主任或部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)提出續(xù)假申請(qǐng)，填寫續(xù)假單，說明續(xù)假原因和續(xù)假時(shí)間，并按照原請(qǐng)假審批流程進(jìn)行審批。三、外出報(bào)告表相關(guān)規(guī)定（一）外出報(bào)告表適用范圍外出報(bào)告表適用于教職工因工作需要外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、教研活動(dòng)、考察學(xué)習(xí)等情況。（二）外出報(bào)告表格式1.基本信息：包括外出人姓名、所在班級(jí)或部門、職位、聯(lián)系電話等。2.外出事由：詳細(xì)說明外出參加的具體活動(dòng)名稱、目的。3.外出時(shí)間：填寫外出的起始日期和結(jié)束日期，精確到具體的年月日時(shí)分。4.外出地點(diǎn)：寫明具體的活動(dòng)舉辦地點(diǎn)。5.交通工具：說明外出所使用的交通工具，如自駕車、公共交通等。6.預(yù)計(jì)費(fèi)用：初步估算外出期間的費(fèi)用，包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等。7.工作安排：說明外出期間個(gè)人工作的臨時(shí)安排，如委托同事代班、調(diào)整教學(xué)計(jì)劃等。8.審批意見：設(shè)置部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)的審批意見欄，并有簽字和日期位置。（三）外出報(bào)告審批流程1.園內(nèi)活動(dòng)外出（幼兒園組織的園內(nèi)其他區(qū)域活動(dòng)）教職工提前填寫外出報(bào)告表，向所在班級(jí)的班主任（教師）或部門負(fù)責(zé)人（后勤人員）報(bào)告。班主任或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)安排和工作需要進(jìn)行審批，同意后簽字確認(rèn)，報(bào)告表留存一份備案。2.園外短期活動(dòng)外出（1天以內(nèi)，含1天）教職工提前填寫外出報(bào)告表，經(jīng)所在班級(jí)的班主任或部門負(fù)責(zé)人初審簽字后，報(bào)園長(zhǎng)審批。園長(zhǎng)根據(jù)工作安排和活動(dòng)重要性進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。報(bào)告表由園長(zhǎng)留存一份，班主任或部門負(fù)責(zé)人留存一份。3.園外長(zhǎng)期活動(dòng)外出（1天以上）教職工提前至少[X]個(gè)工作日填寫外出報(bào)告表，準(zhǔn)備好活動(dòng)通知等相關(guān)材料。先經(jīng)班主任或部門負(fù)責(zé)人簽署初審意見，再報(bào)園長(zhǎng)審核。園長(zhǎng)組織相關(guān)會(huì)議進(jìn)行討論，評(píng)估活動(dòng)對(duì)幼兒園工作的影響和必要性，如同意外出，在報(bào)告表上簽字批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)教育主管部門備案（如有要求）。報(bào)告表由園長(zhǎng)、上級(jí)教育主管部門（如有）、班主任或部門負(fù)責(zé)人各留存一份。（四）外出特殊情況處理1.活動(dòng)變更若外出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等發(fā)生變更，教職工應(yīng)及時(shí)向班主任或部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)報(bào)告，并重新填寫外出報(bào)告表，按照原審批流程進(jìn)行審批。2.提前返回或延期返回如因特殊情況需要提前返回或延期返回，教職工應(yīng)提前向班主任或部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)報(bào)告，說明原因和新的返回時(shí)間。如延期返回，需按照續(xù)假的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。四、請(qǐng)假與外出期間的工作要求（一）工作交接教職工在請(qǐng)假或外出前，應(yīng)與相關(guān)同事做好工作交接。對(duì)于教師而言，要將教學(xué)計(jì)劃、班級(jí)事務(wù)安排等向代班教師詳細(xì)說明；后勤人員要將工作任務(wù)、設(shè)備使用情況等交接給接替人員。交接過程應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)。（二）保持聯(lián)系請(qǐng)假或外出期間，教職工應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，以便及時(shí)接收幼兒園的相關(guān)信息和處理緊急事務(wù)。如因特殊原因無(wú)法保持通訊暢通，應(yīng)提前向班主任或部門負(fù)責(zé)人、園長(zhǎng)說明情況，并提供緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。（三）遵守活動(dòng)規(guī)定教職工外出參加活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守活動(dòng)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)和交流，不得擅自脫離活動(dòng)安排?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向所在班級(jí)或部門匯報(bào)活動(dòng)情況，并根據(jù)需要分享學(xué)習(xí)成果。五、監(jiān)督與問責(zé)（一）監(jiān)督檢查幼兒園定期對(duì)教職工的請(qǐng)假單和外出報(bào)告表進(jìn)行檢查，核實(shí)請(qǐng)假和外出的真實(shí)性和合規(guī)性。同時(shí)，通過不定期的電話回訪、與同事交流等方式，了解教職工在請(qǐng)假或外出期間的實(shí)際情況。（二）問責(zé)處理1.對(duì)于未按規(guī)定填寫請(qǐng)假單或外出報(bào)告表、未履行審批手續(xù)擅自離崗的教職工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、誡勉談話等處理，并扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。2.若因擅自離崗導(dǎo)致幼兒園工作出現(xiàn)重大失誤或安全事故的，將按照幼兒園的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于處分、辭退等，并依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。3.對(duì)于在請(qǐng)假或外出期間不遵守活動(dòng)規(guī)定、不履行工作職責(zé)等行為的教職工，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并取消其當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。六、材料歸檔與管理（一）歸檔內(nèi)容請(qǐng)假單、外出報(bào)告表以及相關(guān)的證明材料等都應(yīng)作為重要的教職工檔案資料進(jìn)行歸檔管理。（二）歸檔流程每次審批完成后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將審批通過的請(qǐng)假單、外出報(bào)告表及附件整理好，按照時(shí)間順序和人員類別進(jìn)行分類，并送交幼兒園檔案管理部門歸檔。檔案管理部門應(yīng)建立專門的檔案目錄，方便查詢和管理。（三）檔案保管與查閱請(qǐng)假單和外出報(bào)告表檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時(shí)，需經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的查閱登記手續(xù)。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞。七、制度的宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳方式通過幼兒園內(nèi)部會(huì)議、公告欄、微信群等多種渠道，向全體教職工宣傳外出審批制度的內(nèi)容和重要性，確保每一位教職工都了解并遵守該制度。（二）培訓(xùn)安排定期組織教職工參加外出審批制度的培訓(xùn)活動(dòng)，詳細(xì)講解請(qǐng)假單和外出報(bào)告表的填寫要求、審批流程、特殊情況處理等內(nèi)容。同時(shí)，通過案例分析等方式，讓教職工更加直觀地認(rèn)識(shí)到遵守制度的必要性。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)教職工進(jìn)行考核，確保其掌握制度的相關(guān)要求。八、制度的修訂與完善（一）定期評(píng)估幼兒園每隔[X