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文檔簡介
養(yǎng)老院保衛(wèi)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》《中華人民共和國消防法》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合國家民政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》(GB/T36105-2018)及集團(tuán)母公司《安全生產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定制定。同時(shí),為有效防控養(yǎng)老院運(yùn)營中的治安、消防、食品安全、突發(fā)事件等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范內(nèi)部管理流程,提升服務(wù)保障能力,特制定本制度。企業(yè)內(nèi)部需求方面,通過建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的保衛(wèi)管理體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控與應(yīng)急處置能力,確保老年人安全權(quán)益,維護(hù)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)與社會責(zé)任。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工。凡涉及養(yǎng)老院日常運(yùn)營、安全管理、應(yīng)急處突等業(yè)務(wù)場景,均須嚴(yán)格執(zhí)行本制度相關(guān)條款。其中,涉及第三方合作方(如物業(yè)、安保外包單位)的管理,應(yīng)納入本制度協(xié)同管控范疇,并簽訂《第三方安全合作協(xié)議》。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)養(yǎng)老院保衛(wèi)專項(xiàng)管理:指養(yǎng)老院為保障老年人生命財(cái)產(chǎn)安全、維護(hù)場所安全秩序而開展的治安防控、消防安全、食品安全、突發(fā)事件應(yīng)急處置等系統(tǒng)性管理活動。(二)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指可能對養(yǎng)老院運(yùn)營、老年人安全及公共安全構(gòu)成威脅的潛在危險(xiǎn)因素,如盜竊、火災(zāi)、食物中毒、欺凌老年人等。(三)XX合規(guī):指養(yǎng)老院各項(xiàng)保衛(wèi)工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理要求,確保決策行為、操作流程、監(jiān)督機(jī)制均合法合規(guī)。第四條養(yǎng)老院保衛(wèi)專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:安保管理須覆蓋養(yǎng)老院所有區(qū)域、所有時(shí)段、所有服務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)無死角防控。(二)責(zé)任到人:明確各級組織、崗位的保衛(wèi)職責(zé),建立“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)防控高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,通過動態(tài)評估與分級管控,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化。(四)持續(xù)改進(jìn):定期審核管理效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人作為養(yǎng)老院保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,對保衛(wèi)體系建設(shè)、重大風(fēng)險(xiǎn)處置負(fù)總責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定年度保衛(wèi)工作計(jì)劃、審批重大安全投入、監(jiān)督制度執(zhí)行。第六條設(shè)立養(yǎng)老院保衛(wèi)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),成員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人、各養(yǎng)老院院長及相關(guān)部門骨干組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:統(tǒng)籌制定年度保衛(wèi)工作目標(biāo)、協(xié)調(diào)跨院重大事件處置、審議重大安全投入方案、開展季度監(jiān)督評價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠保衛(wèi)部,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)細(xì)化如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):每月召開例會,分析安全形勢,部署重點(diǎn)工作。(二)決策審批:對重大安保投入(如技防設(shè)備升級)、緊急預(yù)案修訂行使決策權(quán)。(三)監(jiān)督評價(jià):通過暗訪、抽查等形式,評估各養(yǎng)老院保衛(wèi)工作成效,排名通報(bào)。第八條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門(保衛(wèi)部):1.統(tǒng)籌制定、修訂本制度,組織年度保衛(wèi)培訓(xùn)。2.每季度牽頭開展全院專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,匯總上報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)。3.審核各養(yǎng)老院年度安保預(yù)算,監(jiān)管技防設(shè)備運(yùn)維。4.獨(dú)立開展保衛(wèi)工作合規(guī)檢查,出具整改意見。(二)專責(zé)部門(運(yùn)營部、后勤部、醫(yī)務(wù)部):1.運(yùn)營部:審核服務(wù)環(huán)節(jié)中的安保需求(如人員管理、探訪制度)。2.后勤部:負(fù)責(zé)消防設(shè)施巡檢、食堂安全監(jiān)管。3.醫(yī)務(wù)部:制定老年人突發(fā)疾病應(yīng)急處置流程。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(各養(yǎng)老院):1.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組決策,細(xì)化執(zhí)行方案。2.每月開展基層風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)上報(bào)隱患。3.完成保衛(wèi)部布置的專項(xiàng)任務(wù)(如消防演練)。第九條基層執(zhí)行崗(安保員、護(hù)工、廚師等)職責(zé):(一)簽訂崗位合規(guī)承諾書,熟知本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的安全規(guī)范。(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或風(fēng)險(xiǎn)隱患,須第一時(shí)間上報(bào)并采取初步控制措施。(三)協(xié)助專責(zé)部門開展安全檢查,如實(shí)記錄檢查結(jié)果。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條治安防控管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.門禁系統(tǒng)須實(shí)現(xiàn)24小時(shí)智能監(jiān)控,非住養(yǎng)家屬進(jìn)入需登記。2.重點(diǎn)區(qū)域(如藥品庫、財(cái)務(wù)室)安裝雙鎖機(jī)制,雙人雙崗管理。3.定期開展反詐騙宣傳,每月至少1次案例通報(bào)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁護(hù)工私配鑰匙、利用職務(wù)之便收受禮品。(三)重點(diǎn)防控:防范陌生人冒充家屬探視、內(nèi)部員工串通盜竊。第十一條消防安全管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.每月檢查消防栓、滅火器,確保完好率100%。2.每季度組織消防演練,員工掌握“三分鐘疏散”要求。3.動火作業(yè)須提前3天報(bào)備,現(xiàn)場監(jiān)護(hù)到位。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁堵塞消防通道、挪用消防設(shè)施。(三)重點(diǎn)防控:廚房油煙管道每年清洗、高層區(qū)域電動自行車管理。第十二條食品安全管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.食材采購需索證索票,建立臺賬追溯。2.廚師持健康證上崗,定期體檢。3.食堂消毒記錄、留樣食品須規(guī)范存檔。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁使用過期食材、生熟案板混用。(三)重點(diǎn)防控:夏季腹瀉高發(fā)期,加強(qiáng)餐具消毒頻次。第十三條突發(fā)事件應(yīng)急處置:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.制定《突發(fā)疾病、自然災(zāi)害、治安事件應(yīng)急預(yù)案》,每年修訂。2.指定3名以上緊急聯(lián)系人(含家屬代表),24小時(shí)暢通聯(lián)絡(luò)。3.發(fā)生事件后2小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,4小時(shí)內(nèi)完成初步處置。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)險(xiǎn)情,延誤救治時(shí)機(jī)。(三)重點(diǎn)防控:冬季一氧化碳中毒、夏季中暑,配備應(yīng)急藥品箱。第十四條老年人防欺凌管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.建立“老年人權(quán)益保護(hù)員”制度,每月走訪調(diào)查。2.設(shè)立匿名舉報(bào)箱,定期核實(shí)反饋。3.對入住老人開展防詐騙、防摔倒安全課。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁員工對老年人實(shí)施言語或肢體騷擾。(三)重點(diǎn)防控:入住老人間的矛盾調(diào)解、精神障礙患者監(jiān)護(hù)。第十五條安保設(shè)備運(yùn)維管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.安防監(jiān)控系統(tǒng)須7×24小時(shí)運(yùn)行,錄像保存30天。2.周界防護(hù)欄定期巡查,破損及時(shí)修復(fù)。3.監(jiān)控中心實(shí)行雙人值班,交接班記錄完整。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁刪除監(jiān)控錄像、私自調(diào)整報(bào)警參數(shù)。(三)重點(diǎn)防控:夜間監(jiān)控盲區(qū)改造、無人機(jī)探測系統(tǒng)部署。第十六條人員資質(zhì)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.安保員須持《保安服務(wù)許可證》上崗,每月考核體能。2.護(hù)理員開展“老年人意外傷害預(yù)防”培訓(xùn),通過后方可獨(dú)立值班。3.外聘維修人員進(jìn)入前簽訂安全承諾書。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁使用未通過背景審查的人員從事安保工作。(三)重點(diǎn)防控:護(hù)工離職交接班時(shí)的關(guān)鍵信息傳遞。第十七條第三方合作方協(xié)同管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.對安保外包單位實(shí)行“年審制”,考核服務(wù)達(dá)標(biāo)率。2.簽訂《安全責(zé)任清單》,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如巡邏頻次)。3.臨時(shí)用工需簽訂安全協(xié)議,納入養(yǎng)老院統(tǒng)一管理。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁外包單位降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以次充好。(三)重點(diǎn)防控:物業(yè)人員與內(nèi)部員工的協(xié)同處突配合。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年7月由保衛(wèi)部牽頭,組織各院對照最新法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂本制度。(二)重大事件(如火災(zāi)事故)后1個(gè)月內(nèi)啟動專項(xiàng)修訂,發(fā)布補(bǔ)充通知。(三)修訂內(nèi)容須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,印發(fā)全院執(zhí)行。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)保衛(wèi)部每月匯總各院上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成《風(fēng)險(xiǎn)清單》,按等級分類:1.重大風(fēng)險(xiǎn):可能造成3人以上傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失的事件。2.一般風(fēng)險(xiǎn):未達(dá)重大標(biāo)準(zhǔn)但需關(guān)注的事件。(二)發(fā)布《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知》,明確管控措施與責(zé)任人,限期整改。(三)對高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)實(shí)行“紅黃藍(lán)”三色督辦,紅色預(yù)警啟動應(yīng)急響應(yīng)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將保衛(wèi)合規(guī)審查嵌入“三重一大”決策流程:1.新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)同步審查安全風(fēng)險(xiǎn)。2.合同簽訂前審核安全條款(如消防責(zé)任)。3.采購技防設(shè)備時(shí)比對“三書一證”(生產(chǎn)許可證、檢測報(bào)告等)。(二)規(guī)定“未經(jīng)審查不得實(shí)施”,違規(guī)操作按《違規(guī)處罰手冊》處理。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)分級處置流程:1.一般風(fēng)險(xiǎn):由養(yǎng)老院自行整改,保衛(wèi)部抽查驗(yàn)收。2.重大風(fēng)險(xiǎn):啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組派員督導(dǎo),同步上報(bào)集團(tuán)總部。(二)應(yīng)急流程要點(diǎn):1.事發(fā)1小時(shí)內(nèi)成立現(xiàn)場指揮部(院長任總指揮)。2.3小時(shí)內(nèi)完成人員清點(diǎn),通過廣播安撫情緒。3.5小時(shí)內(nèi)完成外部聯(lián)絡(luò)(派出所、急救中心)。(三)責(zé)任協(xié)同要求:各部門按《應(yīng)急職責(zé)表》分工協(xié)作,保衛(wèi)部統(tǒng)籌調(diào)度。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):1.未執(zhí)行門禁制度,罰款500元/次,屢犯停職培訓(xùn)。2.消防隱患未整改,對責(zé)任單位罰款2000元,院長降級。3.發(fā)生事件瞞報(bào),直接責(zé)任人解除勞動合同。(二)聯(lián)動措施:處罰結(jié)果與績效考核掛鉤,納入年度評優(yōu)考核。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年12月開展年度審計(jì),通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場評分,計(jì)算保衛(wèi)工作“達(dá)標(biāo)率”:1.滿分100分,90分以上為優(yōu)秀,70分以下為不合格。2.對排名后30%的養(yǎng)老院,限期整改,否則取消評優(yōu)資格。(二)審計(jì)報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組,據(jù)此制定次年改進(jìn)計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司分管領(lǐng)導(dǎo)每季度聽取保衛(wèi)工作匯報(bào),研究解決難點(diǎn)問題。(二)各養(yǎng)老院須設(shè)立“保衛(wèi)工作聯(lián)絡(luò)員”,與總部保衛(wèi)部保持月度對接。第二十五條考核激勵機(jī)制:(一)納入年度績效考核,權(quán)重不低于10%。(二)評優(yōu)時(shí)“保衛(wèi)工作不達(dá)標(biāo)”的單位直接否決。(三)設(shè)立“年度安全標(biāo)兵”,獎勵事跡突出的基層員工。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級培訓(xùn):1.管理層:每半年培訓(xùn)1次合規(guī)履職要求,考核不合格不得晉升。2.一線員工:每月培訓(xùn)操作規(guī)范,通過“模擬場景考核”后方可上崗。(二)定期推送安全知識:每月3日發(fā)布《安全提示簡報(bào)》,附案例解析。第二十七條信息化支撐:(一)建設(shè)“養(yǎng)老院安全監(jiān)管系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn):1.風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,自動生成預(yù)警推送。2.技防設(shè)備狀態(tài)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控,故障自動報(bào)警。3.事件處置過程留痕,便于復(fù)盤分析。第二十八條文化建設(shè):(一)編制《養(yǎng)老院保衛(wèi)工作手冊》,人手一冊。(二)每半年開展“安全文化周”,包括知識競賽、情景劇表演。(三)簽訂《全員安全承諾書》,懸掛宣傳標(biāo)語。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)流程:1.口頭報(bào)告:事發(fā)后30分鐘內(nèi)電話上報(bào),說明事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、人員。2.書面報(bào)告:2小時(shí)內(nèi)提交《事件報(bào)告表》,附照片
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