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酒店員工考勤管理辦法一、目的與適用范圍為規(guī)范酒店員工考勤管理,維護(hù)有序的工作秩序,同時(shí)保障員工合法權(quán)益,結(jié)合酒店運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)及勞動(dòng)法律法規(guī)要求,制定本考勤管理辦法。本辦法適用于酒店全體員工(含正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生及勞務(wù)派遣人員),各部門需協(xié)同人力資源部落實(shí)考勤管理要求,確保制度執(zhí)行的一致性與公平性。二、職責(zé)分工人力資源部:負(fù)責(zé)制定、修訂考勤制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;每月匯總各部門考勤數(shù)據(jù),核算考勤相關(guān)薪資及績(jī)效;受理員工考勤申訴,協(xié)調(diào)處理考勤糾紛。各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理,包括排班計(jì)劃制定、假期審批、異??记诤藢?shí);及時(shí)向人力資源部反饋員工考勤變動(dòng)情況,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)有效。三、考勤方式與周期(一)考勤方式酒店實(shí)行打卡簽到+排班表結(jié)合的考勤方式:1.打卡簽到:?jiǎn)T工需通過(guò)指紋/人臉識(shí)別設(shè)備完成上下班打卡(特殊崗位如外勤、臨時(shí)調(diào)崗人員,經(jīng)部門申請(qǐng)、人力資源部備案后可采用手工簽到或線上定位簽到)。2.排班管理:各部門根據(jù)運(yùn)營(yíng)需求制定月度排班表,明確員工班次(如早班、中班、晚班、連班等),排班表需提前3個(gè)工作日提交人力資源部備案,調(diào)整班次需提前1個(gè)工作日通知員工并更新備案。(二)考勤周期考勤周期為自然月(每月1日至當(dāng)月最后一日),人力資源部于次月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)匯總與核對(duì)。四、出勤管理要求(一)工作時(shí)間與班次酒店各崗位實(shí)行綜合工時(shí)制(或標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,根據(jù)崗位性質(zhì)確定),具體班次及工作時(shí)長(zhǎng)如下(示例):前臺(tái)/客房服務(wù)崗:早班(7:00-15:00)、中班(15:00-23:00)、晚班(23:00-次日7:00),每班8小時(shí),每周輪休2天;餐飲/宴會(huì)崗:根據(jù)營(yíng)業(yè)時(shí)段排班,含早班、午班、晚班及值班,每日工作不超過(guò)8小時(shí),每周累計(jì)不超過(guò)40小時(shí);行政/后勤崗:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,8:30-17:30,午休1小時(shí),周末雙休(特殊情況需值班時(shí)安排調(diào)休)。(二)簽到規(guī)范員工需在班次起始時(shí)間前10分鐘完成打卡簽到,結(jié)束時(shí)間后10分鐘內(nèi)完成簽退。因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)異常等客觀原因未打卡的,需在24小時(shí)內(nèi)提交《考勤異常說(shuō)明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案,否則按曠工處理。(三)遲到、早退與曠工認(rèn)定1.遲到/早退:未按規(guī)定時(shí)間簽到或簽退,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為遲到/早退。單次遲到/早退≤30分鐘的,計(jì)為“遲到/早退一次”;超過(guò)30分鐘的,按曠工0.5天處理。2.曠工:出現(xiàn)以下情形之一的,計(jì)為曠工:未打卡且未提交《考勤異常說(shuō)明表》,或說(shuō)明未獲批準(zhǔn)的;請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自缺勤的;工作時(shí)間擅離職守超過(guò)30分鐘(或累計(jì)超過(guò)1小時(shí)/日)的;偽造考勤記錄、請(qǐng)假期滿未續(xù)假且無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸的。五、假期與請(qǐng)假管理(一)假期類型與天數(shù)1.事假:因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的,需提前申請(qǐng)。員工每年事假累計(jì)不得超過(guò)15天,試用期員工事假每月不超過(guò)3天。2.病假:因病需請(qǐng)假的,需提供二級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間薪資按酒店規(guī)定發(fā)放(參考:工齡<1年,發(fā)放50%基本工資;1年≤工齡<3年,發(fā)放70%;工齡≥3年,發(fā)放80%)。3.年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年后,可享受帶薪年假:工齡1-10年:5天/年;工齡10-20年:10天/年;工齡≥20年:15天/年。(注:當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)2個(gè)月、事假超過(guò)20天的,不享受當(dāng)年年假。)4.婚假:符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受3天帶薪婚假;晚婚(男≥25周歲,女≥23周歲)增加7天(具體按當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整)。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假98天(難產(chǎn)/多胞胎按法規(guī)增加),男員工陪產(chǎn)假15天(按當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整),產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天帶薪喪假;旁系親屬去世,可申請(qǐng)1天事假。(二)請(qǐng)假流程1.提前申請(qǐng):除突發(fā)疾病、意外等緊急情況外,員工需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、天數(shù)、起止時(shí)間及工作交接安排。2.審批權(quán)限:事假≤1天、病假≤3天:部門負(fù)責(zé)人審批;事假2-3天、病假4-7天:部門負(fù)責(zé)人初審后,報(bào)分管總監(jiān)審批;事假≥4天、病假≥8天,或年假、婚假、產(chǎn)假等:經(jīng)部門、總監(jiān)審批后,報(bào)人力資源部備案(產(chǎn)假需提前1個(gè)月申請(qǐng))。3.緊急請(qǐng)假:突發(fā)情況需請(qǐng)假的,需在3小時(shí)內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人,返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表并提供相關(guān)證明。(三)假期管理特殊要求酒店旺季(如節(jié)假日、大型活動(dòng)期間)原則上不批準(zhǔn)事假,確有特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理審批;員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,必要時(shí)配合工作交接或遠(yuǎn)程支持(如行政崗);未按流程請(qǐng)假或假期滿未續(xù)假的,按曠工處理。六、加班管理(一)加班認(rèn)定因酒店運(yùn)營(yíng)需要(如大型接待、設(shè)備檢修、突發(fā)任務(wù)),員工需在非工作時(shí)間工作的,視為加班。加班需提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效(緊急加班需事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填)。(二)加班補(bǔ)償1.調(diào)休:?jiǎn)T工可優(yōu)先選擇調(diào)休,調(diào)休期限為加班后3個(gè)月內(nèi)(特殊情況可延長(zhǎng)至6個(gè)月),調(diào)休需提前申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.加班費(fèi):無(wú)法安排調(diào)休的,按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班費(fèi):工作日加班:基本工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×1.5;休息日加班:基本工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×2;法定節(jié)假日加班:基本工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×3。七、考勤統(tǒng)計(jì)與考核(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部每月5日前匯總各部門考勤數(shù)據(jù),包括打卡記錄、請(qǐng)假單、加班單等,形成《月度考勤報(bào)表》,反饋至各部門核對(duì)。部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì),反饋異議或確認(rèn)無(wú)誤。(二)考核應(yīng)用考勤結(jié)果與員工績(jī)效、薪資、晉升直接掛鉤:月度考核:遲到/早退累計(jì)≥3次,或曠工≥1天的,扣除當(dāng)月績(jī)效分(具體按《績(jī)效考核辦法》執(zhí)行);年度考核:全年曠工≥3天,或累計(jì)遲到/早退≥15次的,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格,年終獎(jiǎng)按比例扣除;連續(xù)曠工≥5天,或全年累計(jì)曠工≥10天的,按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除勞動(dòng)合同。八、違規(guī)處理(一)遲到、早退處理月度內(nèi)遲到/早退1-2次:口頭警告;月度內(nèi)遲到/早退3-5次:扣除當(dāng)月績(jī)效工資的10%;月度內(nèi)遲到/早退≥6次:扣除當(dāng)月績(jī)效工資的30%,并進(jìn)行書面警告。(二)曠工處理曠工1天:扣除3天工資(含當(dāng)日),并書面警告;曠工2天:扣除6天工資,記過(guò)處分;曠工≥3天(或全年累計(jì)≥10天):解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(三)代打卡與虛假考勤處理員工委托他人代打卡,或替他人打卡的,雙方均按曠工1天處理,并給予書面警告;情節(jié)嚴(yán)重(如多次代打卡、偽造證明)的,直接解除勞動(dòng)合同。九、申訴與反饋員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在《月度考勤報(bào)表》公布后3個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提交《考勤申訴表》,說(shuō)明異議事項(xiàng)及證據(jù)。人力資源部會(huì)同員工所在部門進(jìn)行調(diào)查,5個(gè)工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果。十、附則1.本辦法自202X年X月X日起施行,原有考勤制度同時(shí)廢止。2.本辦法由人力資源部
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