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文檔簡介
酒店服務(wù)人員崗位操作規(guī)程一、總則為規(guī)范酒店服務(wù)人員崗位操作流程,提升服務(wù)質(zhì)量與賓客體驗,保障酒店運(yùn)營有序開展,依據(jù)國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及酒店管理制度,制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于酒店各服務(wù)崗位人員(含前臺、客房、餐飲、禮賓等),全體服務(wù)人員須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。二、前臺接待崗位操作規(guī)程(一)崗前準(zhǔn)備1.儀容儀表:按酒店標(biāo)準(zhǔn)著制服、佩工牌,妝容/發(fā)型符合職業(yè)規(guī)范,檢查個人衛(wèi)生(指甲修剪、無異味等)。2.環(huán)境準(zhǔn)備:清理前臺區(qū)域衛(wèi)生,檢查電腦、打印機(jī)、房卡機(jī)等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),補(bǔ)充房卡、發(fā)票、登記表單等物料。3.信息準(zhǔn)備:熟悉當(dāng)日房態(tài)(可售、預(yù)訂、維修房等)、VIP/團(tuán)隊賓客信息、酒店促銷活動及最新通知。(二)接待流程1.迎賓與入住辦理賓客走近時,起身微笑問候(如“您好,歡迎光臨XX酒店!請問有預(yù)訂嗎?”),語氣親切、眼神關(guān)注。有預(yù)訂賓客:詢問姓名,查詢預(yù)訂信息,核對身份信息(證件類型、號碼,注意隱私保護(hù)),錄入系統(tǒng)后確認(rèn)房型、房價、入住天數(shù),解釋房價包含服務(wù)(如早餐、WiFi等)。無預(yù)訂賓客:了解房型偏好、入住天數(shù)、預(yù)算,推薦合適房型并說明價格/優(yōu)惠,后續(xù)流程同有預(yù)訂賓客。押金收?。赫f明政策,提供現(xiàn)金、刷卡、移動支付等方式,開具押金單并核對金額;制作房卡后,告知房號、樓層、電梯使用及早餐時間(如“早餐時間為早七點至十點,地點在一樓餐廳”),雙手遞交房卡及單據(jù)。2.特殊情況處理預(yù)訂變更:賓客要求修改日期/房型時,查詢房態(tài)后協(xié)助調(diào)整,重新確認(rèn)信息并更新系統(tǒng)。投訴處理:如賓客對房型、價格存異議,耐心傾聽訴求,及時上報主管,提出解決方案(如升級房型、贈送果盤),全程保持禮貌溝通。(三)退房流程1.見到退房賓客,微笑問候(“您好,請問您是退房嗎?”),接過房卡與單據(jù)。2.通知客房部查房,確認(rèn)房間設(shè)施、物品完好性及迷你吧消費(fèi),系統(tǒng)核對賬務(wù)后打印賬單,向賓客解釋費(fèi)用明細(xì),辦理押金退還或額外消費(fèi)結(jié)算,按需提供發(fā)票。3.雙手遞還證件、發(fā)票等,感謝賓客入住并送別(“感謝您的光臨,歡迎再次選擇我們酒店!”),目送賓客離開。(四)崗后工作1.分類整理入住、退房單據(jù),錄入系統(tǒng)或提交財務(wù);清理前臺桌面,歸位物料,關(guān)閉非必要設(shè)備電源。2.向下一班次交接未完成事項(如待處理投訴、設(shè)備故障)、特殊賓客信息,填寫《交接班記錄表》。三、客房服務(wù)員崗位操作規(guī)程(一)崗前準(zhǔn)備1.儀容儀表:著客房制服、佩工牌,頭發(fā)束起,指甲修剪干凈,不佩戴夸張飾品。2.工具準(zhǔn)備:檢查清潔車(布草、清潔劑、抹布、拖把等),確保用品充足、工具完好;領(lǐng)取當(dāng)日房態(tài)表(住客、退房、空房、維修房)。3.信息準(zhǔn)備:了解VIP房、特殊需求房(如無煙、兒童用品)信息,熟悉當(dāng)日需重點清潔的房間。(二)清潔流程1.退房清潔(走房)敲門確認(rèn):按規(guī)范敲門(如“您好,客房服務(wù),請問可以打掃嗎?”),無人應(yīng)答則聯(lián)系前臺確認(rèn)退房后進(jìn)入。撤換布草:移除臟布草(放入清潔車臟布草袋),更換新床單、被套、枕套,確保床品平整無褶皺。物品整理:整理書桌、衣柜、床頭柜等區(qū)域,補(bǔ)充洗漱用品、礦泉水、茶葉等消耗品,檢查迷你吧。衛(wèi)生清潔:衛(wèi)生間:消毒馬桶、清潔浴缸/面盆,擦拭鏡面、臺面,更換毛巾,清理垃圾桶,檢查下水通暢性。房間:吸塵地面(含床底、角落),擦拭家具、電器(電視、空調(diào)、燈具),開窗通風(fēng)(或操作新風(fēng)系統(tǒng))。設(shè)施檢查:確認(rèn)電器、衛(wèi)浴設(shè)施正常,如有損壞及時上報;填寫查房記錄(設(shè)施狀態(tài)、消費(fèi)、異常情況)。2.住客清潔(續(xù)住房)敲門問候:征得賓客同意后進(jìn)入,詢問是否需整理物品或避開時間;如需等待,禮貌告知“我稍后再來為您打掃”??焖僬恚焊鼡Q毛巾、補(bǔ)充消耗品,整理床鋪,清理垃圾,簡單擦拭家具,吸塵地面,衛(wèi)生間快速清潔(馬桶消毒、面盆擦拭)。注意事項:不隨意翻動賓客物品,如需移動需放回原位;賓客在房時輕聲操作,避免打擾休息。(三)特殊服務(wù)與應(yīng)急處理1.賓客需求響應(yīng):接到送物品、維修、額外清潔等需求,記錄信息后及時處理或上報,反饋處理結(jié)果(如“您需要的充電器已送至房間,請注意查收”)。2.應(yīng)急處理:遇賓客突發(fā)疾病、房間漏水等情況,立即上報主管,協(xié)助聯(lián)系醫(yī)務(wù)室、工程部,保護(hù)現(xiàn)場并安撫賓客。(四)崗后工作1.清潔車清理歸位,臟布草送洗衣房,補(bǔ)充清潔用品;整理工作間,清潔公共區(qū)域(如走廊)。2.填寫《工作報表》(清潔房間數(shù)、異常情況、賓客需求),交接未完成事項(如待維修房間)。四、餐飲服務(wù)員崗位操作規(guī)程(一)崗前準(zhǔn)備1.儀容儀表:著餐飲制服、佩工牌,頭發(fā)盤起/束起,指甲干凈,淡妝,不戴夸張首飾(可戴小耳釘)。2.環(huán)境準(zhǔn)備:檢查餐廳衛(wèi)生(桌面、地面、餐具),擺放桌椅整齊;餐具消毒后按標(biāo)準(zhǔn)擺放(骨碟、湯碗、筷子、酒杯等),檢查燈光、空調(diào)、音響正常,備好菜單、點單本、筆。3.物品準(zhǔn)備:備好茶水(紅茶、綠茶等)、餐巾紙、調(diào)味品,檢查備餐間食材、餐具儲備,熟悉當(dāng)日特色菜、沽清菜品。(二)接待與服務(wù)流程1.迎賓領(lǐng)位見到賓客,微笑問候(“您好,歡迎光臨XX餐廳,請問幾位?”),根據(jù)人數(shù)安排合適餐桌,拉椅讓座,遞上菜單。2.點單服務(wù)茶水服務(wù):及時送上茶水,詢問茶品需求,續(xù)水及時(如“請問需要續(xù)杯嗎?”)。菜品介紹:推薦特色菜、時令菜,說明口味、食材,解答忌口、做法等疑問;記錄點單內(nèi)容(菜品、數(shù)量、特殊要求),重復(fù)確認(rèn)(如“您點了一份宮保雞丁、兩碗米飯,對嗎?”)。下單傳遞:將點單信息準(zhǔn)確傳遞至廚房,特殊菜品(如過敏提示)標(biāo)注清楚。3.上菜與席間服務(wù)上菜順序:按冷菜、熱菜、湯、主食、甜品順序上菜,報菜名(如“這是您點的清蒸鱸魚,請慢用”),擺放美觀(遵循餐桌禮儀)。特殊處理:如菜品變質(zhì)、錯上,立即道歉并撤換,重新制作或推薦其他菜品,上報主管。席間關(guān)注:及時添水、換骨碟(骨碟有三分之一殘渣時更換),清理桌面雜物,詢問用餐感受(如“菜品口味還滿意嗎?”)。(三)結(jié)賬與送別1.核對點單與上菜記錄,確認(rèn)消費(fèi)金額后打印賬單,檢查無誤后雙手遞上,詢問支付方式(現(xiàn)金、刷卡、移動支付)。2.收款后唱收唱付(如“您消費(fèi)XX元,收您XX元,找零XX元”),按需開具發(fā)票,感謝賓客用餐。3.拉椅送客,微笑道別(“感謝您的光臨,歡迎再次來用餐!”),目送賓客離開。(四)崗后工作1.撤下餐具(分類清洗或送洗碗間),清理桌面、地面,歸位桌椅;清潔備餐間,消毒餐具,補(bǔ)充茶水、餐巾紙、調(diào)味品。2.填寫《工作報表》(接待人數(shù)、菜品反饋、投訴處理),交接未完成事項(如次日預(yù)訂信息)。五、禮賓員崗位操作規(guī)程(一)崗前準(zhǔn)備1.儀容儀表:著禮賓制服、佩工牌,帽子、手套整潔,皮鞋光亮,站姿端正(挺胸收腹、雙手自然下垂)。2.工具準(zhǔn)備:檢查行李車、雨傘架、輪椅(如需)完好性,備好歡迎水、行李牌。3.信息準(zhǔn)備:了解當(dāng)日VIP、團(tuán)隊賓客信息,熟悉酒店周邊交通、景點、餐飲信息,牢記酒店各區(qū)域位置。(二)迎送與服務(wù)流程1.迎賓服務(wù)車輛接待:賓客車輛到達(dá)時,主動開車門、護(hù)頂(SUV等無車頂車型除外),問候(“您好,歡迎光臨XX酒店!”),詢問是否需要搬運(yùn)行李(輕拿輕放)。行李登記:將行李放至行李車,掛行李牌(注明房號、件數(shù)),與賓客確認(rèn)行李數(shù)量。引領(lǐng)入店:引導(dǎo)賓客至前臺,介紹前臺位置;如賓客需嬰兒車、輪椅,及時提供。2.送客服務(wù)行李準(zhǔn)備:接到退房通知后,提前到房間取行李(敲門確認(rèn)、征得同意后進(jìn)入,核對行李數(shù)量),送至大堂。車輛安排:協(xié)助賓客叫車(出租車、網(wǎng)約車),告知司機(jī)目的地,幫賓客放行李,道別(“祝您旅途愉快,歡迎再次光臨!”)。(三)其他服務(wù)與應(yīng)急處理1.問詢服務(wù):解答賓客關(guān)于酒店設(shè)施(泳池、健身房時間)、周邊信息(公交、景點門票)的詢問,提供準(zhǔn)確信息;如不清楚,引導(dǎo)至相關(guān)部門或查詢后回復(fù)。2.特殊服務(wù):物品轉(zhuǎn)交:為賓客轉(zhuǎn)交信件、包裹,登記信息(收件人、物品描述),通知賓客領(lǐng)取,核對身份后轉(zhuǎn)交。應(yīng)急協(xié)助:遇賓客摔倒、物品丟失等情況,立即上前協(xié)助,上報主管,聯(lián)系安保、醫(yī)務(wù)室等。(四)崗后工作1.清潔行李車,歸位雨傘、輪椅,補(bǔ)充歡迎水、行李牌;清理禮賓臺、門口區(qū)域衛(wèi)生。2.填寫《工作報表》(接待賓客數(shù)、行李數(shù)量、特殊服務(wù)),交接未完成事項(如待轉(zhuǎn)交物品)。六、服務(wù)規(guī)范與質(zhì)量控制(一)通用服務(wù)規(guī)范1.語言規(guī)范:使用禮貌用語(“請、您好、謝謝、對不起、再見”),語氣溫和、語速適中,避免方言或生僻術(shù)語(除非賓客使用)。2.行為規(guī)范:站姿/坐姿端正,行走輕緩;遇賓客主動讓路、問候,雙手遞接物品;不扎堆聊天、玩手機(jī),工作期間保持專注。3.隱私保護(hù):不泄露賓客信息(房號、消費(fèi)、身份等),未經(jīng)允許不進(jìn)入賓客房間(客房服務(wù)員除外,需按流程操作)。(二)質(zhì)量控制1.自查自糾:崗位人員操作中自我檢查(如前臺核對信息、客房檢查設(shè)施、餐飲核對賬單),及時糾正錯誤。2.主管巡查:管理人員定時巡查各崗位,檢查服務(wù)流程、環(huán)境、設(shè)施,記錄問題并督促整改(如“前臺需優(yōu)化高峰期賓客排隊處理流程”)。3.賓客反饋:通過問卷調(diào)查、在線評價、現(xiàn)場詢問收集意見,分析改進(jìn)服務(wù)(如增設(shè)深夜餐食服務(wù)、優(yōu)化退房流程)。七、應(yīng)急處理流程(一)火災(zāi)應(yīng)急1.發(fā)現(xiàn)火情:立即呼救,使用附近滅火器撲救(初起火災(zāi)),撥打酒店內(nèi)部火警電話,報告位置、火勢。2.組織疏散:引導(dǎo)賓客用濕毛巾捂口鼻、低姿沿安全通道撤離,禁止乘坐電梯;協(xié)助老弱病殘撤離,配合消防人員工作。(二)賓客突發(fā)疾病1.現(xiàn)場處置:立即上前查看,詢問病情,通知醫(yī)務(wù)室(或撥打急救電話),提供必要幫助(攙扶、遞水)。2.信息通報:聯(lián)系賓客家屬(如賓客意識清醒,詢問家屬聯(lián)系方式),上報主管,保護(hù)現(xiàn)場等待救援。(三)設(shè)施故障1.接到報修:記錄故障位置、情況,立即通知工程部,跟進(jìn)維修進(jìn)度,向賓客致歉并說明處理情況(如“房間空調(diào)故障,我們已安排維修,期間可為您提供風(fēng)扇”)。2.臨時措施:電梯故障時引導(dǎo)賓客走樓梯,設(shè)置警示標(biāo)識;水管漏水時關(guān)閉閥門、清理積水,安排賓客換房。八、培訓(xùn)與考核(一)崗前培訓(xùn)1.內(nèi)容:酒店文化、規(guī)章制度、崗位流程、服務(wù)規(guī)范、安全知識;實操培訓(xùn)(如前臺系統(tǒng)操作、客房清潔流程)。2.考核:理論考試(制度、流程)+實操考核(模擬接待、清潔房間),合格后方可上崗。(二)在崗培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):每月/季度組織培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)技巧(投訴處理、溝通技巧)、新政策(防疫要求、新菜品)、應(yīng)急演練。2.技能提升:鼓勵參加行業(yè)培訓(xùn)、技能競賽,提升專業(yè)水平;培訓(xùn)后進(jìn)行考核或?qū)嵅贆z驗(如“投訴處理情景模擬
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