培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校區(qū)巡查制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校區(qū)巡查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校區(qū)管理,確保教學(xué)秩序正常、教學(xué)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、校區(qū)安全穩(wěn)定,保障學(xué)員和教職工的合法權(quán)益,特制定本巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所屬的各校區(qū)。(三)巡查原則1.全面覆蓋原則:對校區(qū)的教學(xué)、管理、安全等各個方面進(jìn)行全方位巡查。2.及時發(fā)現(xiàn)原則:定期與不定期巡查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)校區(qū)存在的問題。3.整改落實原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,限期整改,確保落實到位。二、巡查組織與人員(一)巡查組織架構(gòu)成立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校區(qū)巡查領(lǐng)導(dǎo)小組,由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各校區(qū)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,成員包括教學(xué)部門主管、管理部門主管、安全部門主管等。巡查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校區(qū)巡查工作,制定巡查計劃,審核巡查報告,決策重大問題。(二)巡查人員職責(zé)1.巡查領(lǐng)導(dǎo)小組組長:全面領(lǐng)導(dǎo)校區(qū)巡查工作,對巡查工作的總體方向和重大問題進(jìn)行決策。2.巡查領(lǐng)導(dǎo)小組副組長:協(xié)助組長開展巡查工作,負(fù)責(zé)組織實施本校區(qū)的巡查工作,對巡查結(jié)果進(jìn)行初步審核,督促問題整改。3.教學(xué)部門巡查人員:重點巡查教學(xué)計劃執(zhí)行情況、教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員學(xué)習(xí)情況等。4.管理部門巡查人員:檢查校區(qū)行政管理工作,包括人員考勤、財務(wù)管理、物資管理等。5.安全部門巡查人員:負(fù)責(zé)校區(qū)安全設(shè)施檢查、安全制度執(zhí)行情況、消防安全等方面的巡查。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)教學(xué)工作巡查1.教學(xué)計劃執(zhí)行檢查各課程教學(xué)計劃是否按照規(guī)定的教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度執(zhí)行,有無擅自調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和進(jìn)度的情況。核實教學(xué)計劃中規(guī)定的教學(xué)環(huán)節(jié)是否完整,如備課、授課、輔導(dǎo)、作業(yè)批改、考試等。2.教師教學(xué)質(zhì)量通過課堂觀察、學(xué)員評價、教學(xué)資料檢查等方式,評估教師的教學(xué)方法是否得當(dāng),教學(xué)態(tài)度是否認(rèn)真,是否能夠激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。檢查教師的備課情況,包括教案的完整性、針對性、創(chuàng)新性等,是否符合教學(xué)大綱和學(xué)員實際情況。查看教師對學(xué)員作業(yè)的批改情況,是否及時、認(rèn)真,是否針對學(xué)員問題進(jìn)行了有效的輔導(dǎo)。3.學(xué)員學(xué)習(xí)情況隨機(jī)抽取學(xué)員進(jìn)行訪談,了解學(xué)員對課程內(nèi)容的掌握程度,對教師教學(xué)的滿意度,以及學(xué)習(xí)過程中遇到的困難和問題。檢查學(xué)員的課堂筆記、作業(yè)完成情況、考試成績等,分析學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。(二)行政管理巡查1.人員考勤檢查教職工的考勤記錄,核實是否按時上下班,有無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。查看請假制度的執(zhí)行情況,請假手續(xù)是否完備,有無未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的情況。2.財務(wù)管理審查校區(qū)財務(wù)賬目,檢查財務(wù)收支是否合規(guī),票據(jù)是否齊全、真實、有效。核實收費標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,有無亂收費現(xiàn)象,退費手續(xù)是否規(guī)范。檢查財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,如資金審批流程、財務(wù)盤點等。3.物資管理盤點校區(qū)教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材資料等物資的數(shù)量和質(zhì)量,檢查物資采購、入庫、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)的管理制度是否健全。查看物資的使用情況,是否存在浪費、損壞等現(xiàn)象,是否定期進(jìn)行物資清查和維護(hù)。(三)安全管理巡查1.安全設(shè)施檢查檢查校區(qū)的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等是否完好有效,是否定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。查看電氣設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),有無電線老化、私拉亂接等安全隱患。檢查疏散通道、安全出口是否暢通無阻,疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明是否正常工作。2.安全制度執(zhí)行核實校區(qū)安全管理制度是否健全,是否明確了各部門和人員的安全職責(zé)。檢查安全培訓(xùn)記錄,是否對教職工和學(xué)員進(jìn)行了必要的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是否符合實際需求。查看安全應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況,是否具有可操作性,是否定期組織演練。3.食品安全(如有餐飲服務(wù))檢查校區(qū)食堂的衛(wèi)生狀況,包括食品加工場所、餐具消毒、食品儲存等環(huán)節(jié)是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。核實食堂從業(yè)人員的健康狀況,是否持有有效的健康證明,是否遵守食品加工操作規(guī)范。查看食品采購渠道是否正規(guī),有無索證索票,食品留樣制度是否落實。四、巡查方式與頻率(一)巡查方式1.定期巡查:每周或每月固定時間對校區(qū)進(jìn)行全面巡查,填寫巡查記錄表。2.不定期巡查:根據(jù)校區(qū)實際情況,隨時進(jìn)行專項巡查或突擊檢查,重點檢查存在問題的整改情況或容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵部位。3.交叉巡查:各校區(qū)之間進(jìn)行交叉巡查,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流,發(fā)現(xiàn)共性問題和不同校區(qū)的特色問題。4.學(xué)員及家長反饋巡查:通過設(shè)立意見箱、在線反饋平臺、電話回訪等方式,收集學(xué)員及家長對校區(qū)教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的意見和建議,并據(jù)此進(jìn)行針對性巡查。(二)巡查頻率1.教學(xué)工作巡查:每周至少進(jìn)行一次課堂教學(xué)巡查,每月對教師教學(xué)資料和學(xué)員學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次全面檢查。2.行政管理巡查:每周對人員考勤進(jìn)行檢查,每月對財務(wù)管理和物資管理進(jìn)行一次專項巡查。3.安全管理巡查:每天進(jìn)行安全設(shè)施的日常檢查,每周組織一次安全制度執(zhí)行情況的全面巡查,每月進(jìn)行一次食品安全檢查(如有餐飲服務(wù))。五、巡查記錄與報告(一)巡查記錄巡查人員在巡查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄巡查時間、巡查地點、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)情況,填寫統(tǒng)一的巡查記錄表。巡查記錄表應(yīng)包括巡查人員簽名、被巡查部門或崗位負(fù)責(zé)人簽名等信息。(二)巡查報告1.巡查報告撰寫:巡查結(jié)束后,巡查人員應(yīng)及時撰寫巡查報告。巡查報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映巡查情況,包括巡查基本概況、發(fā)現(xiàn)的問題、問題分析、整改建議等內(nèi)容。2.報告提交:巡查報告經(jīng)巡查人員所在部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給校區(qū)負(fù)責(zé)人。校區(qū)負(fù)責(zé)人對巡查報告進(jìn)行綜合分析,提出處理意見,并將巡查報告及處理意見上報培訓(xùn)機(jī)構(gòu)巡查領(lǐng)導(dǎo)小組。3.報告存檔:巡查報告及相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行存檔,以便查閱和追溯,作為校區(qū)管理工作的重要參考依據(jù)。六、問題整改與跟蹤(一)整改責(zé)任明確1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,巡查領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和責(zé)任部門,明確整改責(zé)任人。整改責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)制定整改方案,明確整改措施、整改期限和整改目標(biāo)。2.整改責(zé)任人應(yīng)組織相關(guān)人員對問題進(jìn)行深入分析,查找問題產(chǎn)生的原因,采取有效的措施加以整改,確保問題得到徹底解決。(二)整改跟蹤監(jiān)督1.校區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對整改責(zé)任人的整改工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查整改工作進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的困難和問題。2.巡查領(lǐng)導(dǎo)小組對整改情況進(jìn)行不定期抽查,對整改不力或未按時完成整改任務(wù)的責(zé)任人進(jìn)行督促和問責(zé)。(三)整改結(jié)果驗收1.整改責(zé)任人完成整改任務(wù)后,應(yīng)向校區(qū)負(fù)責(zé)人提交整改報告,申請整改結(jié)果驗收。2.校區(qū)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對整改結(jié)果進(jìn)行驗收,驗收合格后,在巡查記錄和報告中注明整改情況。對驗收不合格的,責(zé)令整改責(zé)任人繼續(xù)整改,直至達(dá)到要求。七、巡查結(jié)果運用(一)與績效考核掛鉤1.將校區(qū)巡查結(jié)果納入教職工績效考核體系,對在巡查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對存在問題較多、整改不力的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的績效扣分。2.績效考核結(jié)果與教職工的薪酬調(diào)整、晉升、評優(yōu)評先等掛鉤,激勵教職工積極參與校區(qū)管理,提高工作質(zhì)量。(二)作為校區(qū)管理決策依據(jù)巡查領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)巡查結(jié)果,分析校區(qū)管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和共性問題

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