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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度流程一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營和發(fā)展,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,維護(hù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于[培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具體名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和管理行為。準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化。保密性原則:財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格保守機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)秘密,不得泄露財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)部門設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備與工作相適應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度和流程。參與機(jī)構(gòu)重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為機(jī)構(gòu)發(fā)展提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和報(bào)送,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。會計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理收付款項(xiàng)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。三、財(cái)務(wù)核算1.會計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計(jì)科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置會計(jì)科目。會計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的格式和要求編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由會計(jì)人員進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。審核無誤后的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加蓋機(jī)構(gòu)公章,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法定代表人簽字后報(bào)送相關(guān)部門和單位。4.財(cái)務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料、合同協(xié)議等。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。四、資金管理1.資金籌集培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等?;I集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策規(guī)定,確保資金來源合法、合規(guī)。在籌集資金過程中,應(yīng)簽訂相關(guān)合同協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),保障機(jī)構(gòu)合法權(quán)益。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資金籌集的管理,及時(shí)掌握資金籌集情況,合理安排資金使用,確保資金籌集與使用的平衡。2.資金使用建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變資金用途。對于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,經(jīng)機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后實(shí)施。重大資金支出項(xiàng)目包括但不限于基本建設(shè)投資、大額設(shè)備采購、對外投資等。加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督和控制,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金使用安全、合理、有效。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金收付應(yīng)通過合法合規(guī)的渠道進(jìn)行,確?,F(xiàn)金來源和去向真實(shí)、合法。加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金的管理,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬款相符。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況合理確定,并報(bào)開戶銀行備案。嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。對于違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。4.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)開戶銀行備案。加強(qiáng)對銀行存款的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款賬實(shí)相符。對于銀行存款收支業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理,確保資金安全。妥善保管銀行存款相關(guān)票據(jù)和憑證,定期進(jìn)行整理和歸檔。對于銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等重要資料,應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、收入管理1.收入范圍培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收入包括學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)收入、教材銷售收入、場地租賃收入等。2.收入確認(rèn)原則學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入。在培訓(xùn)課程開始后,按照實(shí)際完成的培訓(xùn)進(jìn)度確認(rèn)收入。對于一次性收取的學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)服務(wù)費(fèi),應(yīng)在培訓(xùn)期間按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)偞_認(rèn)收入。教材銷售收入應(yīng)在教材發(fā)出并滿足收入確認(rèn)條件時(shí)確認(rèn)收入。場地租賃收入應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付時(shí)間和方式確認(rèn)收入。3.收入核算與管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收入類別設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行收入核算。收入核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。加強(qiáng)對收入的管理,建立健全收入管理制度和流程。對于學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)收入等主要收入來源,應(yīng)加強(qiáng)與招生部門、教學(xué)部門的溝通協(xié)調(diào),確保收入及時(shí)足額收取。定期對收入情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問題,并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。對于收入異常變動情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析,查明原因,提出處理意見。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用范圍培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本費(fèi)用包括人員工資、辦公費(fèi)用、教學(xué)設(shè)備購置費(fèi)用、教材印刷費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.成本費(fèi)用核算原則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,不得提前或延后列支成本費(fèi)用。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,將成本費(fèi)用與收入進(jìn)行合理配比,確保成本費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.成本費(fèi)用控制措施建立健全成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。各部門應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定具體的控制措施和辦法,確保成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。加強(qiáng)對人員工資、辦公費(fèi)用等固定成本的管理,合理控制人員編制,優(yōu)化辦公資源配置,降低固定成本支出。對于教學(xué)設(shè)備購置、教材印刷等變動成本,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理和采購控制。在采購過程中,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品和服務(wù),降低采購成本。定期對成本費(fèi)用情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問題,并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。對于成本費(fèi)用超支情況,應(yīng)查明原因,提出整改意見,追究相關(guān)人員責(zé)任。七、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以收定支、收支平衡原則:根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收入情況,合理安排支出,確保預(yù)算收支平衡。統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)原則:在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)統(tǒng)籌考慮機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的資金需求,優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金投入。實(shí)事求是、科學(xué)合理原則:預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,充分考慮市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,確保預(yù)算指標(biāo)科學(xué)合理、切實(shí)可行。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法進(jìn)行預(yù)算編制。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),不考慮以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況,一切從實(shí)際需要出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算。滾動預(yù)算是指在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和市場變化,對預(yù)算進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,使預(yù)算始終保持一定的前瞻性和指導(dǎo)性。3.預(yù)算編制流程每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,制定預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和時(shí)間要求等。各部門根據(jù)預(yù)算編制方案,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)活動情況,編制本部門年度預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總和平衡,形成機(jī)構(gòu)年度預(yù)算草案。機(jī)構(gòu)年度預(yù)算草案經(jīng)機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)審議通過后,正式下達(dá)執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)查明原因,采取措施進(jìn)行糾正。建立健全預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門績效掛鉤,激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求定期進(jìn)行納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用和應(yīng)納稅額,確保納稅申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按時(shí)足額繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。對于因特殊情況需要延期繳納稅款時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序辦理申請手續(xù),并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,降低機(jī)構(gòu)稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,充分利用國家稅收優(yōu)惠政策和稅收法規(guī)規(guī)定,合理安排經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。在實(shí)施過程中,應(yīng)密切關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃的有效性和合法性。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制。定期對機(jī)構(gòu)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取措施進(jìn)行防范和化解。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化和稅務(wù)管理要求,積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作,確保機(jī)構(gòu)稅務(wù)管理工作的順利開展。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的問題和要求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和回復(fù)。九、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)分析定期開展財(cái)務(wù)分析工作,為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,揭示機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動中存在的問題和趨勢。采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。同時(shí),結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,運(yùn)用定性分析方法,對機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理中的非財(cái)務(wù)因素進(jìn)行分析和評價(jià)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹、建議可行。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)定期報(bào)送機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門,為機(jī)構(gòu)決策提供參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告按照國家有關(guān)規(guī)定和機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等主表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注等附表。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)
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