PAGE培訓會議室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓會議室的使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓會議室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理使用原則：使用者應根據(jù)實際需求合理申請使用會議室，避免資源浪費。3.安全規(guī)范原則：使用會議室時應遵守相關安全規(guī)定，確保人員和設備安全。二、會議室使用申請與審批（一）申請流程1.各部門或個人如需使用培訓會議室，應提前填寫《培訓會議室使用申請表》，詳細注明使用時間、培訓主題、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，根據(jù)會議室的使用情況進行審批。2.對于緊急且合理的申請，行政部門應在[X]小時內(nèi)給予答復；對于常規(guī)申請，應在[X]個工作日內(nèi)給予答復。3.審批通過后，行政部門將申請表反饋給申請人，并安排會議室的使用。（三）特殊情況處理如遇特殊情況需要臨時使用會議室，申請人應先電話聯(lián)系行政部門說明情況，經(jīng)同意后可在使用后及時補辦申請手續(xù)。三、會議室使用安排（一）使用優(yōu)先級1.公司級重要培訓活動優(yōu)先安排。2.根據(jù)申請時間先后順序安排其他培訓活動。（二）使用時間限制1.培訓會議室每次使用時間一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前向行政部門申請。2.同一部門或個人連續(xù)使用會議室的時間間隔應不少于[X]小時，以便其他部門使用。（三）使用人數(shù)限制各培訓會議室根據(jù)其規(guī)模設定使用人數(shù)上限，具體如下：1.[會議室名稱1]：上限[X]人。2.[會議室名稱2]：上限[X]人。3.……四、會議室使用規(guī)范（一）使用前準備1.申請人應提前到達會議室，做好培訓設備的調(diào)試工作，如投影儀、音響、電腦等，確保設備正常運行。2.按照培訓需求擺放桌椅，整理會議室衛(wèi)生，保持整潔。（二）使用期間要求1.使用者應愛護會議室設施設備，不得隨意拆卸、損壞或移動。2.保持會議室安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)。3.培訓過程中產(chǎn)生的垃圾應及時清理，保持會議室環(huán)境整潔。（三）使用后清理1.使用完畢后，使用者應關閉投影儀、音響、電腦等設備電源，整理桌椅，恢復會議室原狀。2.檢查會議室設施設備是否完好，如有損壞應及時向行政部門報告。五、會議室設備管理（一）設備清單行政部門應建立培訓會議室設備清單，詳細記錄設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。（二）設備維護與保養(yǎng)1.定期對會議室設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設備，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）設備更新與報廢1.根據(jù)設備的使用情況和技術發(fā)展，適時對會議室設備進行更新。2.對于已無法正常使用或達到報廢標準的設備，應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。六、會議室安全管理（一）消防安全1.會議室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.嚴禁在會議室吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線。3.定期組織消防安全培訓和演練，提高使用者的消防安全意識和應急處置能力。（二）人員安全1.確保會議室地面平整，無障礙物，防止人員摔倒。2.培訓過程中，應注意人員的安全，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。七、會議室衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生1.每次使用會議室后，使用者應清理會議室衛(wèi)生，包括地面、桌面、座椅等。2.行政部門應定期安排專人對會議室進行全面清潔和消毒。（二）特殊情況衛(wèi)生處理如遇培訓活動中出現(xiàn)污漬、垃圾等特殊情況，使用者應及時清理，確保會議室衛(wèi)生達標。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用會議室。2.超過規(guī)定時間使用會議室且未提前申請。3.損壞會議室設施設備。4.在會議室吸煙、使用明火或私拉亂接電線。5.未保持會議室衛(wèi)生整潔。6.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、限制使用會議室、經(jīng)濟處罰等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)者應承擔