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文檔簡介

PAGE社區(qū)文化培訓禮堂制度一、總則(一)目的為加強社區(qū)文化培訓禮堂的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮禮堂在社區(qū)文化建設、教育培訓等方面的作用,豐富居民精神文化生活,提高居民素質(zhì),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)文化培訓禮堂的所有使用活動,包括但不限于文化演出、教育培訓、會議講座、展覽展示等。(三)基本原則1.服務社區(qū)原則:以滿足社區(qū)居民的文化需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的文化服務。2.安全第一原則:確保禮堂使用過程中的人員安全和設施設備安全,杜絕安全事故發(fā)生。3.規(guī)范有序原則:各項使用活動應遵循規(guī)定的流程和標準,保證禮堂使用的規(guī)范化、有序化。4.資源共享原則:整合社區(qū)內(nèi)外資源,實現(xiàn)資源共享,提高禮堂的使用效率和社會效益。二、禮堂管理機構(gòu)及職責(一)管理委員會成立社區(qū)文化培訓禮堂管理委員會,由社區(qū)居委會成員、居民代表、相關(guān)專業(yè)人士等組成。管理委員會負責統(tǒng)籌規(guī)劃禮堂的發(fā)展方向,制定和修訂管理制度,監(jiān)督禮堂的日常運營管理。(二)管理委員會職責1.定期召開會議,研究決定禮堂使用中的重大事項,如年度工作計劃、活動安排、經(jīng)費預算等。2.審核禮堂使用申請,確保申請活動符合禮堂功能定位和社區(qū)需求。3.監(jiān)督禮堂設施設備的維護保養(yǎng)情況,確保設施設備正常運行。4.協(xié)調(diào)解決禮堂使用過程中出現(xiàn)的各類問題,如與使用方的溝通協(xié)調(diào)、與周邊居民的關(guān)系處理等。5.對禮堂工作人員進行考核評價,提出獎懲建議。(三)工作人員配備專職或兼職的禮堂工作人員,負責禮堂的日常管理、設備操作、活動組織等工作。工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉禮堂的各項規(guī)章制度,熱情服務社區(qū)居民。(四)工作人員職責1.負責禮堂的日常開放和關(guān)閉工作,做好場地清潔、設備檢查等準備工作。2.根據(jù)活動安排,協(xié)助使用方布置場地,提供必要的設備支持和技術(shù)指導。3.維護禮堂內(nèi)的秩序,引導觀眾有序入場、退場,確?;顒影踩樌M行。4.負責禮堂設施設備的日常維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障,配合維修人員進行維修。5.收集使用方和居民的意見建議,及時反饋給管理委員會,以便不斷改進服務質(zhì)量。三、禮堂使用管理(一)使用申請1.社區(qū)內(nèi)各單位、社會組織、居民個人如需使用禮堂,應提前向管理委員會提交書面申請。申請內(nèi)容包括活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.管理委員會在收到申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,與申請方簽訂使用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務。(二)使用協(xié)議1.使用協(xié)議應包括以下內(nèi)容:活動名稱、活動時間、活動地點、使用期限、使用費用(如有)、雙方責任與義務、安全保障措施、違約責任等。2.申請方應按照協(xié)議約定使用禮堂,不得擅自改變活動內(nèi)容、時間和地點。如需變更,應提前[X]個工作日向管理委員會提出申請,經(jīng)批準后方可變更。(三)使用費用1.對于非營利性的社區(qū)文化活動,一般不收取使用費用。但對于商業(yè)性活動或需要特殊設備支持的活動,可根據(jù)實際情況收取一定的場地租賃費用或設備使用費用。2.使用費用的收取標準應合理公正,并在管理委員會審核通過后向社會公示。費用收取應開具正規(guī)發(fā)票,并納入社區(qū)財務統(tǒng)一管理。(四)使用時間1.禮堂使用時間應根據(jù)活動需求合理安排,原則上不影響居民的正常生活。一般情況下,活動開始時間不得早于上午[X]點,結(jié)束時間不得晚于晚上[X]點。2.如需延長使用時間,申請方應提前向管理委員會提出申請,經(jīng)批準后方可延長。延長時間內(nèi)的使用費用按照原標準收取。(五)使用秩序1.使用方應遵守禮堂的各項規(guī)章制度,愛護禮堂設施設備,保持場地整潔衛(wèi)生。活動結(jié)束后,應及時清理場地,恢復原狀。2.管理委員會應加強對禮堂使用秩序的監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的行為及時進行制止和糾正。對于情節(jié)嚴重的,可取消其使用資格,并依法追究相關(guān)責任。四、設施設備管理(一)設施設備配置根據(jù)禮堂的功能定位和使用需求,合理配置各類設施設備,包括音響燈光設備、舞臺設備、座椅、空調(diào)、消防設備等。設施設備應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,確保安全可靠、性能良好。(二)設施設備維護保養(yǎng)計劃制定詳細的設施設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設施設備進行檢查、維護、保養(yǎng)和維修。對于大型設備和關(guān)鍵設備,應建立專門的檔案,記錄設備的運行情況、維護保養(yǎng)記錄等。(三)設施設備維護保養(yǎng)責任設施設備維護保養(yǎng)工作由專人負責,明確維護保養(yǎng)人員的職責和工作流程。維護保養(yǎng)人員應定期對設施設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障和安全隱患。對于超出維護保養(yǎng)人員能力范圍的問題,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。(四)設施設備更新改造根據(jù)禮堂的發(fā)展需求和設施設備的使用狀況,適時進行設施設備的更新改造。更新改造計劃應經(jīng)過充分論證,報管理委員會批準后實施。更新改造資金應合理安排,確保??顚S谩N?、安全管理(一)安全管理制度建立健全社區(qū)文化培訓禮堂安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高安全意識,確保禮堂使用過程中的人員安全和設施設備安全。(二)安全設施設備配備按照國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,配備必要的安全設施設備,如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等。安全設施設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。(三)安全檢查與隱患排查定期組織安全檢查和隱患排查工作,重點檢查消防設施設備、電氣設備、舞臺設備等的安全狀況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,責令相關(guān)責任人限期整改。整改完成后,應進行復查,確保隱患消除。(四)應急預案制定與演練制定完善的應急預案,包括火災、地震、人員疏散等突發(fā)事件的應急處置措施。定期組織應急演練,提高工作人員和使用方的應急處置能力。應急預案應報社區(qū)居委會備案,并向居民公開。(五)安全責任追究對于因管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生的,將依法追究相關(guān)責任人的責任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。六、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生管理制度建立健全社區(qū)文化培訓禮堂衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和責任分工,確保禮堂內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)衛(wèi)生清潔標準1.地面、墻面、天花板應保持清潔,無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。2.座椅、舞臺、設備等應定期擦拭,保持干凈整潔。3.衛(wèi)生間應定期清掃消毒,無異味,設施設備完好。4.垃圾桶應及時清理,垃圾不外溢。(三)衛(wèi)生清潔責任衛(wèi)生清潔工作由專人負責,明確清潔人員的職責和工作流程。清潔人員應按照衛(wèi)生清潔標準,定期對禮堂進行全面清潔,確保衛(wèi)生達標。(四)衛(wèi)生監(jiān)督檢查管理委員會應加強對禮堂衛(wèi)生狀況的監(jiān)督檢查,定期進行抽查。對于衛(wèi)生不達標的情況,應及時責令清潔人員進行整改,確保禮堂始終保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。七、財務管理制度(一)財務預算管理每年年初,根據(jù)禮堂的工作計劃和發(fā)展需求,編制財務預算。財務預算應包括收入預算和支出預算,收入預算主要來源于場地租賃費用、政府補貼、社會捐贈等;支出預算主要包括人員工資、設施設備維護保養(yǎng)費用、水電費、活動經(jīng)費等。財務預算報管理委員會審核通過后執(zhí)行。(二)財務收支管理1.嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律,規(guī)范財務收支行為。所有收入應及時足額入賬,所有支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批。2.建立健全財務賬目,做到賬目清晰、核算準確。定期進行財務審計,確保財務工作的透明度和規(guī)范性。(三)財務公開制度定期向社區(qū)居民公開禮堂的財務收支情況,接受居民的監(jiān)督。財務公開內(nèi)容應包括收入來源、支出項目、結(jié)余情況等,公開方式可通過社區(qū)公告欄、社區(qū)網(wǎng)站等渠道進行。(四)財務監(jiān)督檢查管理委員會應加強對禮堂財務工作的監(jiān)

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