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PAGE規(guī)范培訓(xùn)請假制度一、總則(一)目的為了加強公司培訓(xùn)管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,同時保障員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)范培訓(xùn)請假制度。本制度旨在明確培訓(xùn)期間員工請假的相關(guān)事宜,規(guī)范請假流程,確保培訓(xùn)的連續(xù)性和有效性,使員工能夠在不影響培訓(xùn)進度的前提下,合理安排個人事務(wù)。(二)適用范圍本制度適用于公司組織的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及員工參加的與工作相關(guān)的線上培訓(xùn)課程等所有培訓(xùn)活動。(三)基本原則1.尊重培訓(xùn)安排原則:員工應(yīng)充分認(rèn)識到培訓(xùn)對于個人職業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)提升的重要性,盡量按時參加培訓(xùn),避免無故缺席。2.合理請假原則:員工因特殊情況需要請假的,應(yīng)提前按照規(guī)定的流程申請,確保請假理由合理、充分。3.審批規(guī)范原則:請假申請需按照層級進行審批,各級審批人員應(yīng)認(rèn)真審核,確保審批結(jié)果公正、合理。4.及時通知原則:員工請假獲批后,應(yīng)及時通知培訓(xùn)組織部門和相關(guān)授課人員,以便做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。二、請假申請流程(一)請假申請時間1.員工如需請假,應(yīng)至少提前[X]個工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請。對于緊急情況無法提前[X]個工作日申請的,應(yīng)在知曉請假事由后盡快口頭向部門負(fù)責(zé)人說明,并在事后[X]個工作日內(nèi)補交書面請假申請。2.對于連續(xù)培訓(xùn)課程,如培訓(xùn)時間跨度超過[X]天,員工如需請假,應(yīng)提前[X]個工作日提交請假申請,以便培訓(xùn)組織部門能夠合理安排培訓(xùn)進度和人員調(diào)配。(二)請假申請方式請假申請應(yīng)采用書面形式,填寫《培訓(xùn)請假申請表》,詳細(xì)說明請假的起止時間、請假事由、預(yù)計請假期間的學(xué)習(xí)安排等內(nèi)容。請假申請表應(yīng)按照公司內(nèi)部公文格式進行排版,確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。(三)審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人審批:員工將填寫好的《培訓(xùn)請假申請表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作安排和請假事由,認(rèn)真審核請假申請。如請假理由合理且不影響部門正常工作,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)簽署審批意見,并將申請表轉(zhuǎn)交給培訓(xùn)組織部門。2.培訓(xùn)組織部門審批:培訓(xùn)組織部門收到《培訓(xùn)請假申請表》后,應(yīng)從培訓(xùn)的整體安排和進度考慮,對請假申請進行審核。如請假可能對培訓(xùn)效果產(chǎn)生較大影響,培訓(xùn)組織部門應(yīng)與員工所在部門溝通協(xié)調(diào),共同商討解決方案。如確實需要請假,培訓(xùn)組織部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)簽署審批意見,并將申請表轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批:上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)組織部門的審核意見和公司的相關(guān)規(guī)定,對請假申請進行最終審批。如請假申請獲批,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《培訓(xùn)請假申請表》上簽署同意意見,并將申請表返回給培訓(xùn)組織部門備案。如請假申請未獲批,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在申請表上注明原因,并將申請表返回給員工所在部門,由部門負(fù)責(zé)人通知員工。(四)請假通知1.員工請假申請獲批后,培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時將請假信息通知相關(guān)授課人員、培訓(xùn)場地管理人員以及其他參與培訓(xùn)的員工,確保各方知曉請假情況,以便做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。2.員工應(yīng)在請假獲批后,及時將請假情況告知所在部門的同事,以便同事能夠在工作上給予必要的支持和配合。三、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.請假條件:員工因患病或非因工負(fù)傷需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料作為病假依據(jù)。2.請假期限:根據(jù)員工實際病情和醫(yī)生建議確定病假期限。一般情況下,病假期限不得超過[X]天。如因病情嚴(yán)重需要延長病假的,員工應(yīng)在病假到期前[X]個工作日向所在部門提交醫(yī)院出具的病情診斷證明和延長病假申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)組織部門審核后,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.病假待遇:員工病假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受病假工資待遇。病假工資計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。(二)事假1.請假條件:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前說明請假事由,并確保請假期間不影響工作的正常開展。2.請假期限:事假期限一般不得超過[X]天。如因特殊情況需要延長事假的,員工應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請,并詳細(xì)說明延長事假的原因和預(yù)計請假期限,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)組織部門審核后,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.事假待遇:員工事假期間,公司不發(fā)放工資。(三)婚假1.請假條件:員工符合國家法定結(jié)婚年齡,且已辦理結(jié)婚登記手續(xù)的,可以申請婚假。2.請假期限婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,婚假為[X]天。如員工屬于晚婚(男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲初婚)情況,可增加婚假[X]天。3.婚假待遇:員工婚假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受婚假待遇,工資照發(fā)。(四)產(chǎn)假1.請假條件:女員工符合國家計劃生育政策,且已懷孕并到預(yù)產(chǎn)期的,可以申請產(chǎn)假。2.請假期限:產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,產(chǎn)假為[X]天。其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假待遇:女員工產(chǎn)假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假待遇,包括生育津貼、產(chǎn)假工資等。(五)陪產(chǎn)假1.請假條件:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可以申請陪產(chǎn)假。2.請假期限:陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,陪產(chǎn)假為[X]天。3.陪產(chǎn)假待遇:男員工陪產(chǎn)假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受陪產(chǎn)假待遇,工資照發(fā)。(六)喪假1.請假條件:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡的,可以申請喪假。2.請假期限:喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,喪假為[X]天。如需到外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。3.喪假待遇:員工喪假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受喪假待遇,工資照發(fā)。四、請假期間的學(xué)習(xí)安排(一)自學(xué)計劃1.員工請假期間,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的進度和要求,制定自學(xué)計劃,確保能夠跟上培訓(xùn)進度。自學(xué)計劃應(yīng)包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間安排、學(xué)習(xí)方式等詳細(xì)內(nèi)容,并提交給培訓(xùn)組織部門備案。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)員工的自學(xué)計劃,為員工提供必要的學(xué)習(xí)資料和支持,如電子課件、在線學(xué)習(xí)平臺賬號等。(二)補課安排1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時與培訓(xùn)組織部門聯(lián)系,安排補課事宜。培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)進度和員工的實際情況,合理安排補課時間和方式。2.補課方式可以包括參加集中補課、觀看視頻回放、在線學(xué)習(xí)等多種形式。員工應(yīng)按照培訓(xùn)組織部門的安排,按時參加補課,確保能夠掌握培訓(xùn)內(nèi)容。(三)學(xué)習(xí)進度跟蹤1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)定期對請假員工的自學(xué)情況進行跟蹤檢查,了解員工的學(xué)習(xí)進度和掌握程度。如發(fā)現(xiàn)員工自學(xué)進度滯后或存在困難,培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時與員工溝通,提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.員工應(yīng)定期向培訓(xùn)組織部門匯報自學(xué)情況,提交自學(xué)報告,包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)收獲、存在的問題等。培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)員工的自學(xué)報告,對員工的學(xué)習(xí)情況進行評估,并給予相應(yīng)的反饋和建議。五、請假審批權(quán)限(一)部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限1.員工請假期限在[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮員工的工作安排和請假事由,確保請假不會對部門工作造成較大影響。2.對于涉及重要項目或關(guān)鍵崗位的員工請假,部門負(fù)責(zé)人在審批時應(yīng)更加謹(jǐn)慎,必要時應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同商討請假事宜。(二)培訓(xùn)組織部門審批權(quán)限1.員工請假期限在[X]天以上至[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)組織部門審批。培訓(xùn)組織部門應(yīng)從培訓(xùn)的整體安排和進度考慮,審核請假申請是否會對培訓(xùn)效果產(chǎn)生較大影響。2.培訓(xùn)組織部門在審批請假申請時,應(yīng)與員工所在部門保持密切溝通,了解員工的工作情況和請假對部門工作的影響,確保審批結(jié)果合理、公正。(三)上級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.員工請假期限在[X]天以上的,由上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的整體工作安排和戰(zhàn)略目標(biāo),綜合考慮請假申請對培訓(xùn)和工作的影響,做出最終審批決定。2.對于涉及公司重大利益或重要決策的培訓(xùn)活動,員工請假申請無論期限長短,均需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)在審批時應(yīng)充分聽取培訓(xùn)組織部門和員工所在部門的意見,確保審批結(jié)果符合公司整體利益。六、請假后的工作交接(一)工作交接內(nèi)容1.需要請假的員工應(yīng)在請假前[X]個工作日內(nèi),與所在部門的同事進行工作交接。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括正在進行的工作任務(wù)、工作進度、相關(guān)文件資料、聯(lián)系人信息等詳細(xì)內(nèi)容。2.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》,將工作交接的內(nèi)容逐一列出,并由交接雙方簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇?yīng)一式兩份,一份由交接員工留存,一份交所在部門存檔。(二)工作交接流程1.交接員工應(yīng)首先向接手同事介紹正在進行的工作任務(wù)和工作進度,確保接手同事能夠清楚了解工作的全貌和要求。2.交接員工應(yīng)將相關(guān)文件資料整理齊全,移交給接手同事,并提供必要的說明和解釋。文件資料包括紙質(zhì)文件、電子文檔、合同協(xié)議等。3.交接員工應(yīng)向接手同事介紹工作中的聯(lián)系人信息,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作伙伴等,并告知接手同事與這些聯(lián)系人溝通的注意事項。4.接手同事應(yīng)認(rèn)真聽取交接員工的介紹,對不清楚的問題及時提問,確保能夠全面掌握工作交接的內(nèi)容。接手同事在確認(rèn)工作交接無誤后,應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。(三)工作交接監(jiān)督1.員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作交接過程中進行監(jiān)督,確保工作交接的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,交接流程規(guī)范、有序。2.如發(fā)現(xiàn)工作交接過程中存在問題或遺漏,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時要求交接員工和接手同事進行補充和完善,確保工作能夠順利銜接。七、違反請假制度的處理(一)無故缺席1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席培訓(xùn)的,視為曠工行為。公司將按照曠工處理規(guī)定,扣除相應(yīng)的工資和績效獎金,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等紀(jì)律處分。2.對于無故缺席培訓(xùn)次數(shù)較多或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將取消其本年度的評優(yōu)評先資格,并在公司內(nèi)部進行通報批評。(二)虛假請假1.員工以虛假理由請假的,一經(jīng)查實,公司將立即取消其請假申請,并按照曠工處理規(guī)定進行處理。同時,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。2.對于因虛假請假給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求其賠償相應(yīng)的損失。(三)未按規(guī)定流程請假1.員工未按照本制度規(guī)定的請假申請流程進行請假申請的,其請假申請無效。公司將要求員工按照規(guī)定流程重新申請請假,并視情況給予相應(yīng)的警告或其他紀(jì)律處分。2.如因未按規(guī)定流程請假導(dǎo)致培訓(xùn)安排受到影響或給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,人力資源部將根據(jù)公司實際情況進行修訂和完善。(二)制度修訂
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