年4月19日財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理解決方案文檔僅供參考＞＞＞業(yè)務(wù)流程管理軟件選型攻略財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理解決方案財(cái)務(wù)報(bào)銷，對(duì)任何企業(yè)都是日常運(yùn)營(yíng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但報(bào)銷流程周期長(zhǎng)，重復(fù)簽字手續(xù)繁雜，報(bào)銷過程不透明,單據(jù)歸檔保存、檢索困難等問題也讓員工頭疼。為了解決這些困擾，財(cái)務(wù)報(bào)銷流程電子化一時(shí)成為熱門之選。從紙質(zhì)到電子化，財(cái)務(wù)報(bào)銷審批看似更容易了，但財(cái)務(wù)工作量依然沒有減輕……因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件只能解決部分問題！當(dāng)企業(yè)遭遇以下場(chǎng)景，該怎么辦？場(chǎng)景一：?jiǎn)T工出差臨時(shí)取消，已經(jīng)預(yù)定好的機(jī)票沒有及時(shí)退掉，造成浪費(fèi)怎么辦？K2財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案能實(shí)時(shí)監(jiān)控T&E費(fèi)用，把員工差旅申請(qǐng)、預(yù)訂、借款、報(bào)銷等節(jié)點(diǎn)，形成閉環(huán)流程。員工在出差之前應(yīng)該先填寫申請(qǐng)，同時(shí)，開支比較大的能夠申請(qǐng)借款，借款和回來后的費(fèi)用報(bào)銷都是依托于申請(qǐng)憑證。員工出差回來后，要求其抵沖所使用的公司代訂機(jī)票和借款，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，很大程度上避免了可能的浪費(fèi)和現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。場(chǎng)景二：不同部門不同職級(jí)的兩個(gè)人出差，報(bào)銷單怎么拆分填寫？傳統(tǒng)的流程表單填寫是在同一行選擇日期、費(fèi)用類型、金額等，填寫不直觀且點(diǎn)擊操作過多，審批人閱讀也非常吃力。K2財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案，提供類似EXCEL的表格化操作，支持點(diǎn)擊填寫、回車和TAB切換、金額拆分等，金額總計(jì)和匯率計(jì)算都是實(shí)時(shí)生成，在確保用戶體驗(yàn)的基礎(chǔ)下，實(shí)現(xiàn)足夠復(fù)雜度的報(bào)銷申請(qǐng)。K2BPM基于SOA，能夠靈活與很多系統(tǒng)集成，更容易解析獲取數(shù)據(jù)，后臺(tái)提供了高度靈活的可配置化定義功能，其它相對(duì)封閉的系統(tǒng)是做不到的。場(chǎng)景三：出差目的是為不同工廠做項(xiàng)目，或者幾個(gè)部門聯(lián)合活動(dòng)，費(fèi)用怎么分?jǐn)?？費(fèi)用分?jǐn)偸秦?cái)務(wù)工作中很大的痛點(diǎn)之一，在申請(qǐng)階段如果沒有填寫清楚費(fèi)用分?jǐn)?，?cái)務(wù)月底需要和一個(gè)個(gè)TeamLeader去確認(rèn)分?jǐn)偙壤2針對(duì)這個(gè)問題，解決辦法是，賬單由成本中心負(fù)責(zé)人審批，費(fèi)用分?jǐn)偧尤霑?huì)簽功能，多個(gè)負(fù)責(zé)人共同審批，憑證經(jīng)過系統(tǒng)自動(dòng)生成。對(duì)公分?jǐn)偡矫?，K2BPM能夠配置智能分?jǐn)偡绞?，比如按人頭分?jǐn)?、按營(yíng)業(yè)額分?jǐn)偂礄?quán)重分?jǐn)?、平均分?jǐn)偂xcel導(dǎo)入/導(dǎo)出等。能夠更好解決財(cái)務(wù)繁瑣的工作，保證不同部門費(fèi)用的合理合法性。場(chǎng)景四：財(cái)務(wù)每天要在幾套不同系統(tǒng)之間來回切換？傳統(tǒng)的辦公軟件與財(cái)務(wù)類軟件集成較差，財(cái)務(wù)工作時(shí)要先到OA里審批，切換到財(cái)務(wù)軟件中做賬報(bào)稅，數(shù)據(jù)要導(dǎo)入ERP中，實(shí)際支付可能還要切換到網(wǎng)銀走審批流程……多個(gè)不相關(guān)的系統(tǒng)造成工作更繁瑣。K2財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案支持從各個(gè)銀行和第三方支付平臺(tái)，各ERP/財(cái)務(wù)軟件獲取數(shù)據(jù)，只需要一個(gè)入口就能解決掉原來多步驟的操作?；贙2BPM強(qiáng)大的集成性能，能集成BPM、JED、E-banking、異常審核平臺(tái)的數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)提供足夠完整、智能、細(xì)化的大報(bào)表，為財(cái)務(wù)對(duì)賬帶來雙重保證，省掉了每月手工核正確時(shí)間。場(chǎng)景五：流程不變，審批政策怎么能適用不同地區(qū)和國(guó)家；怎么保證新舊政策交替當(dāng)天正常過度？在K2財(cái)務(wù)報(bào)銷解決方案中，經(jīng)過一個(gè)高度靈活的‘可配置化’政策模板，在申請(qǐng)階段，系統(tǒng)就能自動(dòng)匹配適用的政策，也能夠由管理員快速定義政策的參數(shù)。面對(duì)新舊政策的交替，K2BPM能夠在流程中增加時(shí)間節(jié)點(diǎn)，預(yù)設(shè)好新政策正式生效時(shí)間，保證時(shí)間一到，就自動(dòng)調(diào)用新政策進(jìn)行審批。場(chǎng)景六：公司存在多套組織結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)審批怎么配置？K2BPM支持多維度組織結(jié)構(gòu)關(guān)系定義的平臺(tái)結(jié)構(gòu)，能夠靈活的定義各種類型的審批、匯報(bào)關(guān)系。比如人—人，人—組織，人—崗位，組織—組織，崗位—崗位及其它擴(kuò)展字段。流程不是一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)存在，而是一個(gè)貫穿全企業(yè)管理過程的存在，如何定義組織關(guān)系和流程匯報(bào)路徑的關(guān)系意義重大。K2BPM引入審批權(quán)限矩陣（TOA），實(shí)現(xiàn)針了對(duì)多樣化審批路徑的“求同存異”，同時(shí)還利于應(yīng)對(duì)各種變化。場(chǎng)景七：每天幾萬報(bào)銷單，審還是不審？出現(xiàn)違約，如何控制風(fēng)險(xiǎn)？基于K2BPM的財(cái)務(wù)報(bào)銷方案，提供抽查功能和異常審核功能。抽查功能：當(dāng)遇到公司單據(jù)太多，審核量太大時(shí)，K2BPM提供抽查模塊，后臺(tái)配置好抽查規(guī)則和次數(shù)，隨機(jī)抽查，而且對(duì)存在問題的人員標(biāo)記以增加抽查頻率直至每單必查。異常審核平臺(tái)：針對(duì)海量單據(jù)，幫助財(cái)務(wù)人員標(biāo)記出一些異常單據(jù)，尤為重要，異常審核平臺(tái)允許設(shè)定一些規(guī)則，比如金額相似的，5或10的倍數(shù)的，一個(gè)月內(nèi)給同一個(gè)賬戶付多次的，付款金額過大的……這些將自動(dòng)進(jìn)入異常審核流程。K2BPM的優(yōu)勢(shì)在于