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文檔簡介
PAGE公司培訓教室制度總則1.目的為了規(guī)范公司培訓教室的使用管理,提高培訓教室的使用效率,確保培訓教學活動的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓教室的使用、管理及維護。3.基本原則培訓教室的使用應遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序”的原則。培訓教室管理職責1.行政部門負責培訓教室的統(tǒng)籌規(guī)劃和資源調(diào)配。制定培訓教室的使用計劃和安排,協(xié)調(diào)各部門的培訓需求。負責培訓教室的日常管理,包括鑰匙管理、環(huán)境衛(wèi)生維護等。定期檢查培訓教室的設施設備,確保其正常運行。2.使用部門根據(jù)培訓需求,提前向行政部門申請使用培訓教室。負責本部門培訓活動的組織和實施,確保培訓秩序良好。培訓結(jié)束后,及時清理培訓教室,保持教室整潔。愛護培訓教室內(nèi)的設施設備,如有損壞及時報告行政部門。3.設施設備維護部門負責培訓教室設施設備的定期維護和保養(yǎng),確保設備正常運行。及時維修培訓教室內(nèi)出現(xiàn)的故障設備,保障培訓教學不受影響。對設施設備的更新和升級提出建議,提高培訓教室的使用功能。培訓教室使用規(guī)定1.使用申請各部門如需使用培訓教室,應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》,詳細注明培訓時間、培訓內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,提交至行政部門。行政部門根據(jù)培訓教室的使用情況和申請部門的需求,進行統(tǒng)一安排,并在申請表上予以批復。2.使用時間培訓教室的使用時間應與行政部門批復的時間一致,不得擅自更改。如需調(diào)整,應提前[X]個小時通知行政部門。原則上,培訓教室每天的使用時間為[具體時間段],特殊情況需延長使用時間的,應提前向行政部門申請。3.使用人數(shù)培訓教室的使用人數(shù)應根據(jù)教室的容納規(guī)模合理安排,不得超員使用。行政部門將根據(jù)培訓內(nèi)容和場地情況,核定各培訓教室的最大容納人數(shù)。如需超過核定人數(shù)使用培訓教室,申請部門應提前說明原因,并采取相應的安全保障措施,確保培訓活動的安全進行。4.使用紀律進入培訓教室的人員應遵守培訓紀律,保持安靜,不得在教室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意走動。愛護培訓教室內(nèi)的設施設備,不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因人為原因造成設備損壞,使用部門應照價賠償。培訓結(jié)束后,使用部門應及時清理培訓教室,將桌椅擺放整齊,關閉電器設備、門窗等。培訓教室設施設備管理1.設施設備配備培訓教室應配備必要的教學設施設備,如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等,以滿足培訓教學的需求。行政部門應定期對培訓教室的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,應及時通知設施設備維護部門進行維修。2.設施設備使用使用培訓教室設施設備的人員應熟悉設備的操作方法,按照操作規(guī)程正確使用。如因操作不當造成設備損壞,使用人員應承擔相應的責任。嚴禁私自將培訓教室的設施設備帶出教室或挪作他用。如需借用設備,應提前向行政部門申請,并辦理相關借用手續(xù)。3.設施設備維護設施設備維護部門應定期對培訓教室的設施設備進行維護和保養(yǎng),包括清潔、檢查、調(diào)試等,確保設備性能良好。對于出現(xiàn)故障的設備,設施設備維護部門應及時進行維修,并做好維修記錄。如遇重大設備故障,應及時向上級報告。培訓教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔使用部門在培訓結(jié)束后,應及時清理培訓教室內(nèi)的雜物、垃圾等,保持教室整潔衛(wèi)生。行政部門應安排專人定期對培訓教室進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、電器設備等的清潔,確保教室環(huán)境干凈整潔。2.衛(wèi)生檢查行政部門將定期對培訓教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將作為各部門培訓教室使用情況考核的重要依據(jù)。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的培訓教室,行政部門將責令使用部門限期整改,整改仍不合格的,將暫停該部門使用培訓教室的資格。培訓教室安全管理1.安全責任培訓教室的安全管理工作由行政部門負責,使用部門應積極配合,共同做好安全防范工作。行政部門應制定培訓教室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高安全意識。2.安全設施培訓教室內(nèi)應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。行政部門應定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)安全設施損壞或過期,應及時進行更換。3.安全檢查行政部門應定期對培訓教室進行安全檢查,重點檢查電器設備、消防設施、門窗等是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時采取措施進行整改。在培訓活動期間,使用部門應安排專人負責安全管理,確保培訓活動的安全進行。如發(fā)生安全事故,應立即報告行政部門,并采取相應的應急措施。培訓教室費用管理1.費用標準培訓教室的使用費用將根據(jù)實際使用情況進行核算,具體費用標準如下:每小時[X]元。超過[具體時長]小時的部分,按照每小時[X]元收取。如需使用特殊設備或服務,將另行收取相應費用。2.費用結(jié)算行政部門每月將對培訓教室的使用費用進行統(tǒng)計和結(jié)算,并向各使用部門發(fā)送費用明細。使用部門應在收到費用明細后的[X]個工作日內(nèi),核對費用并支付相關款項。如對費用有異議,應及時與行政部門溝通協(xié)商。培訓教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)行政部門批準,擅自使用培訓教室。超員使用培訓教室,或在培訓教室內(nèi)從事與培訓無關的活動。損壞培訓教室內(nèi)的設施設備,或擅自拆卸、挪用設備。未按規(guī)定清理培訓教室,或在教室內(nèi)亂扔垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生。違反培訓教室安全管理規(guī)定,造成安全事故。2.處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人,行政部門將給予警告,并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人,行政部門將視情節(jié)輕重,采取暫停使用培訓教室資格、通報批評、罰款等措施,并追究相關責任人的責任。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)
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