PAGE培訓(xùn)室或會(huì)議室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用，提高資源利用效率，確保培訓(xùn)和會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室和會(huì)議室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.高效利用原則：合理安排使用時(shí)間，提高場(chǎng)地利用率，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：確保使用過程中的人員安全和場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、培訓(xùn)室和會(huì)議室的分類及使用范圍（一）培訓(xùn)室分類及適用培訓(xùn)類型1.大型培訓(xùn)室：可容納[X]人以上，適用于公司全體員工參加的大型培訓(xùn)課程、年度會(huì)議、重要講座等。2.中型培訓(xùn)室：可容納[X][X]人，適用于部門級(jí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、項(xiàng)目匯報(bào)等。3.小型培訓(xùn)室：可容納[X]人以下，適用于小組培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、一對(duì)一輔導(dǎo)等。（二）會(huì)議室分類及適用會(huì)議類型1.高層會(huì)議室：主要用于公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策會(huì)議、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議等重要會(huì)議。2.部門會(huì)議室：供各部門內(nèi)部召開日常工作會(huì)議、工作協(xié)調(diào)會(huì)等。3.臨時(shí)會(huì)議室：根據(jù)實(shí)際需求臨時(shí)安排使用，用于緊急會(huì)議、小型溝通會(huì)等。三、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.培訓(xùn)或會(huì)議組織者需提前填寫《培訓(xùn)室/會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、參與人數(shù)、培訓(xùn)/會(huì)議主題、內(nèi)容等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)內(nèi)容的合理性和必要性，簽署意見后提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請(qǐng)表后，根據(jù)培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.對(duì)于涉及公司重要決策、跨部門協(xié)作等重要培訓(xùn)或會(huì)議，行政部門需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)人，并告知其具體的使用安排。（三）特殊情況申請(qǐng)如遇緊急培訓(xùn)或會(huì)議，無法提前按正常流程申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人可通過電話或其他即時(shí)通訊工具向行政部門說明情況，行政部門在核實(shí)情況屬實(shí)后，可先予以安排，但事后申請(qǐng)人需及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、使用安排與協(xié)調(diào)（一）行政部門職責(zé)1.根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用時(shí)間，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)和會(huì)議的需求。2.在安排使用時(shí)，充分考慮培訓(xùn)室和會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施狀況，確保其能夠正常使用。3.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用的情況，進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，盡量避免時(shí)間沖突。如無法避免沖突，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行合理調(diào)配。（二）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)按照行政部門安排的時(shí)間和地點(diǎn)使用培訓(xùn)室或會(huì)議室，不得擅自更改。2.提前到達(dá)場(chǎng)地進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如檢查設(shè)備設(shè)施是否正常、擺放會(huì)議資料等。3.使用過程中保持場(chǎng)地整潔，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，如有損壞及時(shí)向行政部門報(bào)告。五、培訓(xùn)室和會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.培訓(xùn)室和會(huì)議室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備和會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等。2.根據(jù)不同培訓(xùn)和會(huì)議的需求，可配備相應(yīng)的特殊設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)器材、演示道具等。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.行政部門定期對(duì)培訓(xùn)室和會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（三）設(shè)備設(shè)施使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.使用結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，整理好設(shè)備設(shè)施，保持場(chǎng)地整潔。六、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.使用人員在培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后應(yīng)清理場(chǎng)地，將垃圾帶走，保持場(chǎng)地整潔。2.行政部門定期安排清潔人員對(duì)培訓(xùn)室和會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、門窗等。（二）安全管理措施1.培訓(xùn)室和會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。2.使用人員應(yīng)熟悉場(chǎng)地的安全出口和疏散通道位置，遵守消防安全規(guī)定，不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、使用明火等。3.行政部門定期對(duì)場(chǎng)地的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，對(duì)存在的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室和會(huì)議室的使用費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)長(zhǎng)等因素制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保使用人員知曉。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后，行政部門根據(jù)實(shí)際使用情況與使用部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，逾期未支付的，行政部門有權(quán)暫停其后續(xù)的使用申請(qǐng)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用培訓(xùn)室或會(huì)議室。2.未按規(guī)定時(shí)間使用，影響其他培訓(xùn)或會(huì)議安排。3.損壞設(shè)備設(shè)施未及時(shí)報(bào)告或故意損壞。4.違反環(huán)境衛(wèi)生和安全管理規(guī)定。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門給予警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予限制使用培訓(xùn)室或會(huì)議室、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則（一）制度解釋權(quán)