PAGE培訓(xùn)學(xué)校信息報(bào)送制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校的信息管理，規(guī)范信息報(bào)送工作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映學(xué)校的工作動態(tài)和發(fā)展情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各教學(xué)點(diǎn)及全體教職員工。（三）信息報(bào)送原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。2.客觀真實(shí)原則報(bào)送的信息應(yīng)基于客觀事實(shí)，如實(shí)反映工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等情況，不得夸大或縮小事實(shí)。3.全面系統(tǒng)原則信息內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)校工作的各個(gè)方面，包括教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、招生就業(yè)、后勤保障等，形成全面、系統(tǒng)的信息體系。4.分級負(fù)責(zé)原則各部門、各教學(xué)點(diǎn)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門、本教學(xué)點(diǎn)信息的收集、整理和報(bào)送工作，實(shí)行分級管理、分級負(fù)責(zé)。二、信息分類與內(nèi)容要求（一）教學(xué)管理信息1.教學(xué)計(jì)劃與安排包括學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表等。2.教學(xué)活動開展情況如課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)研討、教學(xué)競賽等活動的組織實(shí)施情況。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估教學(xué)質(zhì)量檢查、學(xué)生成績分析、教學(xué)效果評估等方面的信息。4.教材建設(shè)與使用教材選用、編寫、審核、發(fā)放及使用情況等。（二）師資隊(duì)伍建設(shè)信息1.教師招聘與引進(jìn)新教師招聘計(jì)劃、招聘渠道、招聘過程及引進(jìn)教師的基本情況等。2.教師培訓(xùn)與發(fā)展教師參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流活動的情況，以及學(xué)校內(nèi)部組織的教師培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。3.教師考核與評價(jià)教師年度考核、績效考核、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)等方面的信息。4.師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與變化教師隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等方面的變化情況。（三）學(xué)生管理信息1.學(xué)生招生與錄取招生計(jì)劃、招生宣傳、錄取分?jǐn)?shù)線、錄取學(xué)生基本情況等。2.學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生入學(xué)注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核等方面的信息。3.學(xué)生日常管理學(xué)生考勤、紀(jì)律、獎懲、心理健康教育等方面的情況。4.學(xué)生社團(tuán)活動與社會實(shí)踐學(xué)生社團(tuán)組織建設(shè)、活動開展情況，以及學(xué)生參加社會實(shí)踐活動的情況。（四）招生就業(yè)信息1.招生工作進(jìn)展招生人數(shù)、招生區(qū)域、招生專業(yè)、招生宣傳效果等方面的信息。2.就業(yè)工作動態(tài)畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)、就業(yè)崗位需求分析、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作開展情況等。3.校企合作與實(shí)習(xí)就業(yè)基地建設(shè)與企業(yè)合作開展實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、就業(yè)推薦等方面的工作情況。（五）后勤保障信息1.校園設(shè)施設(shè)備管理教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)、維修等情況。2.校園安全管理安全制度建設(shè)、安全檢查、安全教育、突發(fā)事件應(yīng)急處理等方面的信息。3.校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化校園環(huán)境衛(wèi)生狀況、綠化養(yǎng)護(hù)工作開展情況等。4.餐飲與住宿管理食堂管理、宿舍管理、食品安全等方面的信息。（六）學(xué)校重大活動與重要事件信息1.學(xué)校舉辦的各類大型活動如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、校慶活動、文化藝術(shù)節(jié)等活動的籌備、組織實(shí)施情況。2.學(xué)校獲得的重要榮譽(yù)與獎勵學(xué)校、部門或個(gè)人獲得的各級各類榮譽(yù)稱號、獎項(xiàng)等情況。3.學(xué)校發(fā)生的重大事件如突發(fā)事件、安全事故、輿情事件等的處理情況及后續(xù)影響。三、信息報(bào)送流程（一）信息收集1.各部門、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)信息收集工作，定期收集本部門、本教學(xué)點(diǎn)的各類信息。2.教職員工應(yīng)及時(shí)將工作中產(chǎn)生的重要信息反饋給所在部門的信息收集人員。3.信息收集人員應(yīng)主動關(guān)注學(xué)校各項(xiàng)工作動態(tài)，通過多種渠道收集信息，確保信息的全面性和及時(shí)性。（二）信息整理1.信息收集人員對收集到的信息進(jìn)行初步整理，核實(shí)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，剔除無關(guān)信息。2.對整理后的信息進(jìn)行分類、歸納，按照信息內(nèi)容的邏輯關(guān)系進(jìn)行排序，使其條理清晰。3.對重要信息進(jìn)行必要的分析和提煉，突出關(guān)鍵要點(diǎn)，確保信息能夠準(zhǔn)確反映工作實(shí)際情況。（三）信息報(bào)送1.各部門、各教學(xué)點(diǎn)的信息收集人員將整理好的信息填寫在規(guī)定的信息報(bào)送表格或文檔中，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行排版。2.信息報(bào)送人員應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送時(shí)間內(nèi)，將信息報(bào)送至學(xué)校指定的信息接收部門或人員。3.對于緊急信息，應(yīng)立即報(bào)送，并在報(bào)送時(shí)注明“緊急”字樣。（四）信息審核1.學(xué)校指定的信息接收部門或人員對報(bào)送的信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.對于不符合要求的信息，審核人員應(yīng)及時(shí)反饋給信息報(bào)送部門或人員，要求其補(bǔ)充或修改信息。3.審核通過的信息，由審核人員簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)和處理。（五）信息發(fā)布與存檔1.經(jīng)審核通過的信息，根據(jù)信息的性質(zhì)和用途，按照學(xué)校的信息發(fā)布制度進(jìn)行發(fā)布。2.學(xué)校應(yīng)建立信息存檔制度，對各類信息進(jìn)行分類存檔，以便查閱和參考。存檔期限按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。四、信息報(bào)送渠道與方式（一）紙質(zhì)報(bào)送對于一些重要的文件、報(bào)表等信息，可采用紙質(zhì)報(bào)送的方式。報(bào)送人員應(yīng)將紙質(zhì)材料加蓋部門公章后，報(bào)送至學(xué)校指定的部門或人員。（二）電子報(bào)送1.通過電子郵件報(bào)送各部門、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息報(bào)送的電子郵件賬號管理，按照規(guī)定的格式和要求將信息以附件形式發(fā)送至學(xué)校指定的電子郵箱。郵件主題應(yīng)注明信息類別、報(bào)送部門及日期等信息。2.通過學(xué)校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)報(bào)送學(xué)校應(yīng)建立完善的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，各部門、各教學(xué)點(diǎn)的信息收集人員可通過該系統(tǒng)在線填寫信息報(bào)送表格，并提交審核。信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息分類、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能，方便信息的管理和使用。（三）口頭匯報(bào)對于一些臨時(shí)性的、緊急的信息或需要當(dāng)面溝通的事項(xiàng)，可采用口頭匯報(bào)的方式。匯報(bào)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容，確保匯報(bào)的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)將匯報(bào)情況反饋給相關(guān)部門或人員。五、信息報(bào)送時(shí)間要求（一）定期信息報(bào)送1.各部門、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)于每月[X]日前，將上月的工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃以書面形式報(bào)送至學(xué)校辦公室。2.每學(xué)期末，各部門、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)于[X]日前，將本學(xué)期的工作總結(jié)及下學(xué)期工作計(jì)劃報(bào)送至學(xué)校辦公室。3.每年年底，各部門、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)于[X]日前，將本年度的工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃報(bào)送至學(xué)校辦公室。（二）不定期信息報(bào)送1.對于學(xué)校發(fā)生的重大事件、突發(fā)事件等緊急信息，相關(guān)部門應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)送至學(xué)校辦公室，并及時(shí)續(xù)報(bào)事件的進(jìn)展情況。2.對于學(xué)校開展的各類重要活動，活動組織部門應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將活動總結(jié)及相關(guān)圖片、視頻等資料報(bào)送至學(xué)校辦公室。3.對于學(xué)校獲得的重要榮譽(yù)與獎勵，相關(guān)部門應(yīng)在獲得榮譽(yù)或獎勵后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)證書復(fù)印件及簡要情況說明報(bào)送至學(xué)校辦公室。六、信息報(bào)送工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對各部門、各教學(xué)點(diǎn)的信息報(bào)送工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查信息報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)校設(shè)立信息報(bào)送工作投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受教職員工和學(xué)生對信息報(bào)送工作中存在問題的投訴和舉報(bào)。對于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（二）考核辦法1.學(xué)校將信息報(bào)送工作納入各部門、各教學(xué)點(diǎn)的年度績效考核體系，對信息報(bào)送工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵。2.對于信息報(bào)送工作不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、扣減績效分?jǐn)?shù)等處罰措施