PAGE培訓(xùn)聯(lián)系會議制度一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部培訓(xùn)工作的溝通與協(xié)調(diào)，整合培訓(xùn)資源，提高培訓(xùn)效果，確保公司培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本培訓(xùn)聯(lián)系會議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各層級涉及培訓(xùn)工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.溝通協(xié)作原則：培訓(xùn)聯(lián)系會議旨在搭建各部門之間溝通交流的平臺，促進培訓(xùn)工作的協(xié)同合作，共同解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。2.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡流程，及時傳達培訓(xùn)工作相關(guān)信息，快速決策并推動培訓(xùn)工作的有效執(zhí)行。3.持續(xù)改進原則：通過定期會議，總結(jié)培訓(xùn)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、方式和流程，持續(xù)提升培訓(xùn)質(zhì)量。二、會議組織與職責（一）會議組織架構(gòu)1.培訓(xùn)聯(lián)系會議領(lǐng)導(dǎo)小組組長：由公司人力資源總監(jiān)擔任。全面負責培訓(xùn)聯(lián)系會議的指導(dǎo)與決策，協(xié)調(diào)公司高層資源，確保培訓(xùn)工作與公司戰(zhàn)略目標相一致。副組長：由各業(yè)務(wù)部門負責人擔任。協(xié)助組長開展工作，負責本部門培訓(xùn)工作的規(guī)劃與實施，并在會議中反饋部門培訓(xùn)需求及問題。2.培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組召集人：由人力資源部門培訓(xùn)經(jīng)理擔任。負責會議的具體組織、籌備和記錄工作，確保會議順利進行。成員：包括人力資源部門培訓(xùn)專員、各部門培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人。培訓(xùn)專員負責收集、整理培訓(xùn)相關(guān)資料，協(xié)助召集人做好會議準備；各部門培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人負責及時向本部門傳達會議精神，反饋部門培訓(xùn)進展情況。（二）職責分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責制定和修訂培訓(xùn)聯(lián)系會議制度，確保制度符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)工作實際需求。審議培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)效果評估等重要培訓(xùn)事項，做出決策和指導(dǎo)意見。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)工作中涉及跨部門的重大問題，推動培訓(xùn)工作順利開展。2.工作小組職責按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，定期組織培訓(xùn)聯(lián)系會議，提前確定會議時間、地點、議程等。負責收集、匯總各部門提交的培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果反饋等信息，整理成會議資料，確保參會人員能夠全面了解培訓(xùn)工作進展。做好會議記錄，準確記錄會議討論內(nèi)容、決策事項及責任分工，會后及時整理會議紀要，并發(fā)送給參會人員確認。跟蹤會議決策事項的執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報進展情況，確保決策事項得到有效落實。三、會議內(nèi)容與議程（一）會議內(nèi)容1.培訓(xùn)計劃溝通各部門匯報本部門年度、季度培訓(xùn)計劃的制定情況，包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間安排等。共同研討公司整體培訓(xùn)計劃，確保各部門培訓(xùn)計劃與公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)需求相契合，避免培訓(xùn)內(nèi)容重復(fù)或遺漏。2.培訓(xùn)資源共享分享內(nèi)部培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)情況，包括內(nèi)部講師選拔、培訓(xùn)、考核等方面的經(jīng)驗和成果，探討如何進一步優(yōu)化內(nèi)部講師隊伍。交流外部培訓(xùn)資源信息，如培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材等，評估外部資源對公司培訓(xùn)工作的適用性，尋求合作機會。討論培訓(xùn)場地、設(shè)備等硬件資源的使用情況，合理調(diào)配資源，提高資源利用效率。3.培訓(xùn)實施情況匯報各部門匯報近期培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況，包括培訓(xùn)課程開展進度、學(xué)員參與度、培訓(xùn)效果等方面的情況。分析培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及原因，如培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作結(jié)合不緊密、培訓(xùn)方式不靈活、學(xué)員積極性不高等，并共同探討解決方案。4.培訓(xùn)效果評估與反饋匯報培訓(xùn)效果評估結(jié)果，通過考試、實際操作、學(xué)員反饋等方式對培訓(xùn)效果進行量化和定性分析，評估培訓(xùn)是否達到預(yù)期目標。收集學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式等方面的反饋意見，了解學(xué)員需求和期望，以便對培訓(xùn)工作進行改進。5.培訓(xùn)工作決策與部署根據(jù)培訓(xùn)計劃溝通、實施情況匯報及效果評估反饋等內(nèi)容，對培訓(xùn)工作進行決策，如調(diào)整培訓(xùn)計劃、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、改進培訓(xùn)方式等。部署下一階段培訓(xùn)工作任務(wù)，明確各部門職責和工作要求，確保培訓(xùn)工作有序推進。（二）會議議程1.開場致辭（5分鐘）主持人介紹參會人員，簡要說明會議目的和議程安排。領(lǐng)導(dǎo)小組組長對培訓(xùn)聯(lián)系會議的重要性進行強調(diào)，對本次會議的期望和要求進行說明。2.培訓(xùn)計劃溝通（30分鐘）各部門依次匯報本部門培訓(xùn)計劃，每個部門匯報時間控制在58分鐘。參會人員共同討論公司整體培訓(xùn)計劃，提出意見和建議。3.培訓(xùn)資源共享（25分鐘）內(nèi)部培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)情況分享（10分鐘）外部培訓(xùn)資源信息交流（10分鐘）培訓(xùn)場地、設(shè)備等硬件資源使用情況討論（5分鐘）4.培訓(xùn)實施情況匯報（30分鐘）各部門依次匯報培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況，每個部門匯報時間控制在58分鐘。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題進行分析討論，尋求解決方案。5.培訓(xùn)效果評估與反饋（20分鐘）培訓(xùn)效果評估結(jié)果匯報（10分鐘）學(xué)員反饋意見收集與討論（10分鐘）6.培訓(xùn)工作決策與部署（20分鐘）根據(jù)會議討論情況，對培訓(xùn)工作進行決策，明確決策事項及責任部門。部署下一階段培訓(xùn)工作任務(wù)，明確各部門工作要求和時間節(jié)點。7.會議總結(jié)（5分鐘）主持人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決策事項的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)小組組長對下一階段培訓(xùn)工作提出總體要求和期望。四、會議頻率與時間安排（一）會議頻率培訓(xùn)聯(lián)系會議分為定期會議和不定期會議。定期會議原則上每月召開一次，如遇培訓(xùn)工作的重大事項或緊急問題，可隨時召開不定期會議。（二）時間安排定期會議一般安排在每月的最后一周，具體時間為[具體時間]，會議時長控制在2小時左右。如因特殊情況需要調(diào)整會議時間，需提前通知參會人員。五、會議流程與要求（一）會前準備1.培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組提前一周向各部門發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程及參會要求等信息。2.各部門按照會議通知要求，準備本部門培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果評估報告、學(xué)員反饋意見等相關(guān)資料，并于會議前一天提交給培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組。3.培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組對各部門提交的資料進行收集、整理和匯總，形成會議資料，確保參會人員能夠全面了解培訓(xùn)工作進展情況。（二）會議召開1.參會人員應(yīng)提前10分鐘到達會議地點，簽到入場。2.會議嚴格按照議程進行，主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，確保各項議題有序討論，每個議題的討論時間應(yīng)嚴格控制，避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況。3.參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分表達自己的觀點和意見，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人。在討論過程中，應(yīng)注重溝通協(xié)作，共同尋求解決問題的最佳方案。4.培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組負責做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括會議討論內(nèi)容、決策事項及責任分工等。會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，以便查閱和存檔。（三）會后跟進1.會議結(jié)束后，培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組應(yīng)及時整理會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核后，于[規(guī)定時間]內(nèi)發(fā)送給參會人員確認。會議紀要應(yīng)明確會議決策事項、責任部門及完成時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。2.各部門應(yīng)按照會議紀要要求，認真落實會議決策事項，明確責任人，制定詳細的工作計劃，并將工作進展情況及時反饋給培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組。3.培訓(xùn)聯(lián)系會議工作小組負責跟蹤會議決策事項的執(zhí)行情況，定期對執(zhí)行情況進行檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題或困難，應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。六、會議紀律與保密規(guī)定（一）會議紀律1.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議召集人請假，并安排合適人員代會參會。2.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間從事與會議無關(guān)的事情，如玩手機、聊天等。3.會議期間應(yīng)保持良好的秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或干擾他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以禮貌、理性的方式表達自己的觀點。（二）保密規(guī)定1.參會人員應(yīng)對會議中涉及的公司機密信息、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料、學(xué)員信息等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。如需借閱