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生產(chǎn)管理系、制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《XX集團(tuán)母公司企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司內(nèi)部風(fēng)險防控實際需求制定。旨在規(guī)范生產(chǎn)管理系各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)行為,強(qiáng)化風(fēng)險管控,提升合規(guī)經(jīng)營水平,確保公司生產(chǎn)安全、高效運(yùn)行。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋生產(chǎn)計劃制定、物料采購、生產(chǎn)執(zhí)行、質(zhì)量控制、安全環(huán)保、廢棄物處理等全流程業(yè)務(wù)場景。涉及生產(chǎn)管理系的外包合作方、供應(yīng)商、合作伙伴亦應(yīng)遵照本制度相關(guān)要求執(zhí)行。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)“生產(chǎn)管理系專項管理”是指公司圍繞生產(chǎn)計劃、采購、制造、質(zhì)檢、安全等環(huán)節(jié),通過制度約束、流程優(yōu)化、風(fēng)險防控、責(zé)任落實等手段,實現(xiàn)生產(chǎn)活動合規(guī)、安全、高效運(yùn)行的管理體系。(二)“專項風(fēng)險”是指在生產(chǎn)管理系中可能引發(fā)安全事故、環(huán)境污染、資源浪費(fèi)、質(zhì)量缺陷、成本失控等后果的潛在不確定因素。(三)“XX合規(guī)”是指生產(chǎn)管理系各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第四條生產(chǎn)管理系專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋所有生產(chǎn)管理系業(yè)務(wù)活動及相關(guān)方。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門、各崗位的管理責(zé)任與執(zhí)行責(zé)任。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),實施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,動態(tài)優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對生產(chǎn)管理系專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實。第六條公司設(shè)立生產(chǎn)管理系專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括生產(chǎn)、采購、財務(wù)、質(zhì)量、安全、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌生產(chǎn)管理系專項工作的頂層設(shè)計,協(xié)調(diào)跨部門重大問題,審批重大風(fēng)險處置方案,監(jiān)督考核專項管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠生產(chǎn)管理部,負(fù)責(zé)日常工作,職能包括:(一)組織制定、修訂專項管理制度及實施細(xì)則;(二)統(tǒng)籌開展專項風(fēng)險排查、評估與預(yù)警;(三)監(jiān)督各部門專項管理責(zé)任落實情況;(四)牽頭開展專項培訓(xùn)、宣傳及合規(guī)檢查。第八條牽頭部門職責(zé):生產(chǎn)管理部作為專項管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定生產(chǎn)計劃、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)等管理制度,組織開展風(fēng)險識別與評估,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門資源解決管理難題,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報告專項管理進(jìn)展。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購資金審批權(quán)限、成本核算、稅務(wù)合規(guī)等;(二)質(zhì)量部負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗流程、不合格品處理等;(三)安全環(huán)保部負(fù)責(zé)審核安全生產(chǎn)規(guī)程、環(huán)保措施、隱患排查等;(四)法務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)合同、合規(guī)條款,提供法律支持。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):各生產(chǎn)單位、采購部門、研發(fā)部門等業(yè)務(wù)主體應(yīng)落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,建立?nèi)部操作細(xì)則,開展日常風(fēng)險防控,確保業(yè)務(wù)活動符合制度規(guī)定。下屬單位應(yīng)將專項管理要求納入內(nèi)部考核,強(qiáng)化執(zhí)行力度。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任:(一)崗位人員須簽署合規(guī)承諾書,按標(biāo)準(zhǔn)操作,拒絕違章指揮;(二)發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險或違規(guī)行為時,應(yīng)立即停止作業(yè)并上報;(三)參與風(fēng)險評估、隱患整改等日常管理活動。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條生產(chǎn)計劃管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)生產(chǎn)計劃需基于市場需求、產(chǎn)能能力、物料供應(yīng)制定,經(jīng)管理層審批后方可執(zhí)行;(二)涉及重大調(diào)整的計劃變更,應(yīng)重新評估風(fēng)險并履行審批程序。禁止性行為:嚴(yán)禁無計劃盲目生產(chǎn)、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。重點(diǎn)防控點(diǎn):計劃外緊急訂單的風(fēng)險評估、產(chǎn)能利用率波動監(jiān)控。第十三條供應(yīng)商管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)供應(yīng)商準(zhǔn)入需進(jìn)行盡職調(diào)查,核實資質(zhì)、信用、合規(guī)性;(二)采購合同需明確質(zhì)量、價格、交付、違約責(zé)任等條款。禁止性行為:嚴(yán)禁向親屬或利益相關(guān)方采購,嚴(yán)禁圍標(biāo)串標(biāo)。重點(diǎn)防控點(diǎn):供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)審核、采購價格異常波動監(jiān)測。第十四條物料采購與倉儲管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)大宗采購須采用招標(biāo)或比選方式,確保過程公開透明;(二)庫存物料需分類管理,定期盤點(diǎn),防止過期或變質(zhì)。禁止性行為:嚴(yán)禁違規(guī)拆分采購、擅自改變采購對象。重點(diǎn)防控點(diǎn):采購流程合規(guī)性審核、倉儲損耗率控制。第十五條生產(chǎn)過程控制:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);(二)生產(chǎn)記錄須完整、準(zhǔn)確,符合追溯要求。禁止性行為:嚴(yán)禁擅自改變工藝參數(shù)、隱瞞生產(chǎn)異常。重點(diǎn)防控點(diǎn):關(guān)鍵工序質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)備故障預(yù)警機(jī)制。第十六條質(zhì)量管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)產(chǎn)品檢驗須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格品應(yīng)隔離處理;(二)質(zhì)量異議須及時調(diào)查處理,形成閉環(huán)管理。禁止性行為:嚴(yán)禁偽造檢驗數(shù)據(jù)、隱瞞質(zhì)量問題。重點(diǎn)防控點(diǎn):檢驗流程標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量事故追溯。第十七條安全環(huán)保管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)生產(chǎn)區(qū)域須符合安全規(guī)范,定期開展隱患排查;(二)環(huán)保設(shè)施須正常運(yùn)行,污染物排放達(dá)標(biāo)。禁止性行為:嚴(yán)禁超限排放、違規(guī)處置危險廢物。重點(diǎn)防控點(diǎn):高危作業(yè)審批、環(huán)保檢查整改落實。第十八條廢棄物管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)生產(chǎn)廢棄物須分類收集、合規(guī)處置;(二)處置過程應(yīng)記錄存檔,防止二次污染。禁止性行為:嚴(yán)禁隨意傾倒廢棄物、私售危險廢物。重點(diǎn)防控點(diǎn):廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理、處置單位資質(zhì)審核。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年末由牽頭部門牽頭開展制度評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議;(二)重大變革或風(fēng)險事件后,應(yīng)立即啟動制度修訂程序。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展專項風(fēng)險排查,形成風(fēng)險清單;(二)對高風(fēng)險項實施分級管理,發(fā)布預(yù)警通知。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將專項審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)明確“未經(jīng)合規(guī)審查的方案不得實施”紅線要求。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌解決;(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、協(xié)同責(zé)任及上報時限。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形按《公司違規(guī)行為處理辦法》界定處罰標(biāo)準(zhǔn);(二)情節(jié)嚴(yán)重的聯(lián)動績效考核、紀(jì)律處分直至解除勞動合同。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年組織專項管理有效性評估,形成報告;(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的漏洞,制定優(yōu)化措施并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)定期研究專項管理工作,解決重大問題;(二)明確各部門專項管理聯(lián)絡(luò)員,建立常態(tài)化溝通機(jī)制。第二十六條考核激勵機(jī)制:(一)專項合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)對專項管理優(yōu)秀的部門和個人予以獎勵,不合格的予以通報。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),每年不少于X小時;(二)一線員工須掌握崗位操作規(guī)范,定期考核合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐:(一)通過ERP、MES等系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購、質(zhì)量等流程自動化;(二)建立風(fēng)險監(jiān)控平臺,實時采集數(shù)據(jù)并發(fā)出預(yù)警。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《生產(chǎn)管理系合規(guī)手冊》,發(fā)布后組織學(xué)習(xí);(二)員工簽署合規(guī)承諾書,營造“人人合規(guī)”氛圍。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件須在X小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;(二)每年

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