美術(shù)展覽室制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國檔案法》及國家關于公共文化設施管理的相關法律法規(guī)制定，同時參照集團母公司《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《藝術(shù)資產(chǎn)管理細則》，結(jié)合公司美術(shù)展覽室的實際需求，旨在規(guī)范展覽室管理流程，防控火災、盜竊、文物損毀等專項風險，保障展覽活動安全有序開展，提升公司藝術(shù)資產(chǎn)管控水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在美術(shù)展覽室的管理、使用及監(jiān)督工作中，覆蓋展覽策劃、布展、撤展、日常維護、安全巡查等全流程業(yè)務場景。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語：（一）“XX專項管理”指以美術(shù)展覽室為載體，圍繞藝術(shù)資產(chǎn)安全、消防安全、環(huán)境安全、行為規(guī)范等關鍵領域?qū)嵤┑娜鞒田L險防控與管理活動。（二）“XX風險”指在展覽室管理過程中可能出現(xiàn)的火災隱患、文物損毀、信息泄露、不當使用等潛在危害事件。（三）“XX合規(guī)”指展覽室管理行為嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及公司內(nèi)部制度要求，確保合法合規(guī)。第四條專項管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋：所有管理環(huán)節(jié)均納入制度管控范圍，不留盲區(qū)；（二）責任到人：明確各級主體職責，確保人人有責、人人負責；（三）風險導向：優(yōu)先防控重大風險，動態(tài)調(diào)整管控措施；（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本單位美術(shù)展覽室管理的第一責任人，對展覽室整體安全與合規(guī)負總責；分管領導為直接責任人，負責專項管理的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督執(zhí)行。第六條設立美術(shù)展覽室專項管理領導小組，成員由分管領導牽頭，包含安保部、后勤部、藝術(shù)部等相關部門負責人，承擔以下職能：（一）統(tǒng)籌展覽室專項管理制度的制定與修訂；（二）協(xié)調(diào)跨部門重大風險事件的處置；（三）對專項管理成效進行季度評估與決策審批。第七條明確三類主體職責：（一）牽頭部門（藝術(shù)部）：負責展覽室管理制度的細化落實、風險識別、監(jiān)督考核、培訓宣貫等工作，每季度提交管理報告；（二）專責部門（安保部、后勤部）：分別負責安全巡查、隱患整改、設備維護等專項領域的合規(guī)審核與流程優(yōu)化，每月出具專項報告；（三）業(yè)務部門/下屬單位（如臨時展覽團隊）：落實展覽室使用規(guī)范，開展日常風險自查，發(fā)現(xiàn)問題立即上報。第八條基層執(zhí)行崗（如布展人員、講解員）須履行以下合規(guī)操作責任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，熟知本崗位職責及風險點；（二）發(fā)現(xiàn)異常情況（如設備故障、人員可疑行為）及時上報至專責部門；（三）在崗期間嚴禁使用明火、違規(guī)操作電力設備等行為。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條藝術(shù)資產(chǎn)管理：（一）展品入庫需經(jīng)藝術(shù)部、安保部雙重驗收，建立《藝術(shù)資產(chǎn)臺賬》，包含作品名稱、尺寸、材質(zhì)、來源等信息；（二）禁止私自調(diào)換展品位置或挪用展品，非經(jīng)批準不得對外借展；（三）重大展覽活動前需開展藝術(shù)資產(chǎn)專項風險評估，確保存放環(huán)境（溫濕度、防塵）達標。第十條消防安全管控：（一）展覽室嚴禁使用大功率電器，照明系統(tǒng)需經(jīng)專業(yè)檢測合格，配備獨立斷電開關；（二）禁止在展覽室及走廊堆放易燃物，保持消防通道暢通，定期檢查滅火器有效性；（三）動火作業(yè)需提前3日提交申請，經(jīng)分管領導審批后由專業(yè)人員進行，全程錄像備案。第十一條用電安全規(guī)范：（一）所有電氣設備需由后勤部定期巡檢，發(fā)現(xiàn)老化線路立即更換；（二）禁止私拉亂接電線，臨時用電需使用阻燃線纜，并加裝漏電保護裝置；（三）下班前必須切斷非必要電源，實行“人走電斷”制度。第十二條環(huán)境安全控制：（一）溫濕度需保持在50%-65%RH、10%-25℃之間，通過溫濕度記錄儀實時監(jiān)控；（二）防塵需每日使用專業(yè)吸塵器清潔，禁止使用普通掃帚；（三）防蟲防鼠需每月投放環(huán)保藥劑，定期檢查防蟲紗窗完好性。第十三條行為規(guī)范管理：（一）觀眾進入展覽室需遵守導覽規(guī)則，禁止觸摸展品、追逐嬉鬧；（二）講解員需統(tǒng)一佩戴工作證，講解內(nèi)容須符合藝術(shù)史實，禁止發(fā)表不當言論；（三）特殊人群（如兒童、殘障人士）參觀需提前報備，安排專人陪同。第十四條非工作時間管控：（一）非經(jīng)批準，禁止在展覽室過夜或存放私人物品；（二）夜間值班人員需每2小時巡查一次，記錄設備運行情況；（三）發(fā)現(xiàn)失竊或破壞行為立即封鎖現(xiàn)場并上報公安機關。第十五條展覽撤展管理：（一）撤展前需核對展品清單，對破損部位拍照存檔；（二）臨時存放的展品需采取防塵防壓措施，指定專人看管；（三）運輸途中需使用專業(yè)箱體，由安保部全程押運。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制：（一）每年6月30日前根據(jù)國家新法規(guī)修訂制度條款，由牽頭部門提交修訂草案；（二）重大展覽活動后30日內(nèi)完成制度復盤，補充缺失環(huán)節(jié)；（三）制度修訂需經(jīng)領導小組審議通過，并組織全員培訓。第十七條風險識別預警機制：（一）每月15日前由專責部門聯(lián)合牽頭部門開展風險排查，形成《風險清單》；（二）風險分級標準：重大風險（如火災未遂）需立即上報至分管領導，一般風險（如設備輕微故障）納入常規(guī)整改；（三）預警信息通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)布，相關單位需24小時內(nèi)響應。第十八條合規(guī)審查機制：（一）關鍵節(jié)點審查：1.展覽方案需經(jīng)藝術(shù)部合規(guī)審查；2.招標供應商需由后勤部進行盡職調(diào)查；3.合同簽訂前需由法律顧問審核安全條款；（二）實施標準：“所有業(yè)務操作必須經(jīng)過合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實施。”第十九條風險應對機制：（一）一般風險處置流程：專責部門制定整改方案→3日內(nèi)完成→牽頭部門驗收；（二）重大風險處置流程：1.發(fā)現(xiàn)隱患立即隔離現(xiàn)場，切斷相關設備；2.1小時內(nèi)上報至領導小組，啟動應急預案；3.事件處置完畢后30日內(nèi)提交復盤報告。（三）責任協(xié)同：安保部牽頭，后勤部配合，藝術(shù)部提供專業(yè)支持。第二十條責任追究機制：（一）違規(guī)情形及處罰標準：1.未經(jīng)審批動火作業(yè)：警告處分，罰款1000元；2.展品損毀未及時上報：降級處理，承擔修復費用；3.火災隱患拒不整改：直接解聘，追究法律責任；（二）處罰聯(lián)動：與績效考核掛鉤，年度內(nèi)兩次違規(guī)取消評優(yōu)資格。第二十一條評估改進機制：（一）每年12月31日前由牽頭部門牽頭，開展管理成效評估，考核指標包括：1.風險整改率（100%）；2.復查發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量（≤1項/季度）；3.員工培訓覆蓋率（100%）；（二）評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程，次季度實施。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：（一）分管領導每月聽取一次專項管理匯報；（二）牽頭部門設立專項管理辦公室，配備專職聯(lián)絡員；（三）重大風險處置時，由分管領導組成現(xiàn)場指揮組。第二十三條考核激勵機制：（一）部門考核：將專項合規(guī)情況占年度考核20%，優(yōu)秀部門獎勵5萬元；（二）個人激勵：發(fā)現(xiàn)重大隱患獎勵5000元，經(jīng)核實后發(fā)放；（三）考核結(jié)果公示，連續(xù)兩年不合格的直接調(diào)崗。第二十四條培訓宣傳機制：（一）管理層培訓：每半年開展合規(guī)履職培訓，重點學習《XX合規(guī)手冊》；（二）一線培訓：新員工入職需考核展覽室操作規(guī)范，每月更新操作手冊；（三）宣傳形式：電子屏滾動播放警示標語，每季度組織應急演練。第二十五條信息化支撐：（一）開發(fā)展覽室管理平臺，實現(xiàn)以下功能：1.實時監(jiān)控溫濕度、消防系統(tǒng)狀態(tài)；2.電子化臺賬自動生成，避免人工錄入錯誤；3.風險預警自動推送至責任人手機；（二）平臺數(shù)據(jù)與公司ERP系統(tǒng)對接，實現(xiàn)信息共享。第二十六條文化建設：（一）編制《XX合規(guī)手冊》，封面印制公司名稱及安全標語；（二）每年簽署《全員合規(guī)承諾書》，內(nèi)容包含：1.遵守制度條款；2.舉報違規(guī)行為獎勵1000元；3.違約承擔法律責任；（三）設立“合規(guī)紅黑榜”，表揚先進、懲戒落后。第二十七條報告制度：（一）風險事件上報要求：1.重大事件需在2小時內(nèi)電話報告，4小時內(nèi)提交書面報告；2.年度管理情況報告需包含：風險數(shù)量、整改完成率、培訓場次；