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文檔簡介
適用場景與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)操作流程詳解一、審查啟動與申請發(fā)起審查:項目負(fù)責(zé)人(如產(chǎn)品經(jīng)理*)根據(jù)項目里程碑(如需求凍結(jié)、方案定稿、試產(chǎn)前等),填寫《設(shè)計審查申請表》,明確審查階段(如“需求評審”“方案可行性評審”“詳細(xì)設(shè)計評審”“樣機(jī)驗證評審”等)、審查范圍(如硬件電路設(shè)計、軟件功能邏輯、結(jié)構(gòu)強度、用戶體驗等)及核心審查目標(biāo)(如“驗證需求完整性”“確認(rèn)技術(shù)方案可實現(xiàn)性”“檢查可制造性”等)。提交申請:將《設(shè)計審查申請表》及初步設(shè)計文檔(如需求規(guī)格書、設(shè)計方案草圖、BOM初稿等)提交至質(zhì)量管理部門或指定審查負(fù)責(zé)人(如技術(shù)總監(jiān)*),同步明確計劃審查日期(需預(yù)留3-5個工作日供審查材料準(zhǔn)備)。二、審查材料準(zhǔn)備與分發(fā)材料整理:項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計團(tuán)隊(硬件工程師、軟件工程師、結(jié)構(gòu)工程師*等)按審查范圍準(zhǔn)備完整材料,需包含:需求類:用戶需求說明書、市場需求調(diào)研報告、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單(如GB、IEC等);設(shè)計類:設(shè)計方案文檔、圖紙(2D/3D)、原理圖、軟件流程圖、關(guān)鍵零部件選型報告;驗證類:仿真分析報告、測試方案(如功能測試、功能測試、可靠性測試)、風(fēng)險評估報告(如DFMEA);其他:競品分析報告、成本核算表(如目標(biāo)成本與實際成本對比)。材料分發(fā):設(shè)計團(tuán)隊需在審查前3個工作日將上述材料(蓋章版掃描件或電子版)發(fā)送至審查參與人員郵箱,并在項目管理系統(tǒng)(如Jira、禪道)中,保證所有人員提前熟悉內(nèi)容。三、審查會議組織與實施會議籌備:審查負(fù)責(zé)人確認(rèn)參與人員(一般3-7人,包括設(shè)計團(tuán)隊、測試工程師、生產(chǎn)代表、市場專員、質(zhì)量工程師等),確定會議時間(建議1-2小時)、地點(會議室或線上會議),并提前1天發(fā)送《會議議程》(含審查項、匯報順序、時間分配)。會議流程:開場介紹(5-10分鐘):主持人(審查負(fù)責(zé)人)明確審查背景、目標(biāo)及議程,強調(diào)審查原則(基于事實、聚焦問題、客觀公正)。設(shè)計匯報(20-30分鐘):項目負(fù)責(zé)人或設(shè)計核心成員依次介紹設(shè)計內(nèi)容,重點說明需求對應(yīng)關(guān)系、關(guān)鍵技術(shù)方案、風(fēng)險應(yīng)對措施等。逐項審查(30-40分鐘):審查人員依據(jù)《審查檢查清單》(見“配套記錄模板”)從“需求符合性、技術(shù)可行性、可制造性、可測試性、成本控制、用戶體驗、法規(guī)合規(guī)性”等維度提出問題,設(shè)計團(tuán)隊現(xiàn)場解答或記錄待核實事項。問題確認(rèn)(10分鐘):記錄人員(項目助理*)匯總所有問題,與設(shè)計團(tuán)隊確認(rèn)問題描述準(zhǔn)確性,明確責(zé)任部門/人及初步整改方向。四、問題整改與跟蹤問題清單輸出:會議結(jié)束后2個工作日內(nèi),記錄人員整理《設(shè)計審查問題清單》,包含問題編號、審查階段、問題描述、嚴(yán)重程度(嚴(yán)重/一般/輕微)、優(yōu)先級(高/中/低)、責(zé)任部門、責(zé)任人、計劃完成日期等,經(jīng)審查負(fù)責(zé)人審核后分發(fā)至相關(guān)人員。整改實施:責(zé)任部門根據(jù)問題清單制定整改措施(如“修改電路參數(shù)”“優(yōu)化軟件邏輯”“調(diào)整結(jié)構(gòu)尺寸”),更新設(shè)計文檔,并在系統(tǒng)中提交《整改計劃說明》。驗證閉環(huán):整改完成后,責(zé)任部門將整改結(jié)果(含更新文檔、測試數(shù)據(jù)等)提交至質(zhì)量工程師*,由測試團(tuán)隊或?qū)彶樨?fù)責(zé)人驗證整改效果,確認(rèn)問題關(guān)閉;若未通過,需重新制定整改計劃并跟蹤。五、審查結(jié)論與歸檔結(jié)論出具:所有問題整改驗證通過后,審查負(fù)責(zé)人出具《設(shè)計審查結(jié)論報告》,明確審查結(jié)論(通過/有條件通過/不通過):“通過”:設(shè)計符合所有要求,可進(jìn)入下一階段;“有條件通過”:存在次要問題,需在規(guī)定期限內(nèi)完成整改(如3個工作日內(nèi));“不通過”:存在嚴(yán)重缺陷(如功能不滿足需求、存在重大安全風(fēng)險),需重新設(shè)計并再次申請審查。資料歸檔:項目負(fù)責(zé)人將審查全流程資料(申請表、會議記錄、問題清單、整改報告、結(jié)論報告等)整理成冊,按項目編號歸檔至企業(yè)文檔管理系統(tǒng)(如PDM、Confluence),保存期限不少于產(chǎn)品生命周期+3年,便于后續(xù)追溯與復(fù)用。配套記錄模板表1:設(shè)計審查申請表項目名稱產(chǎn)品型號審查階段審查范圍□需求□方案□詳細(xì)設(shè)計□樣機(jī)驗證□其他______審查目標(biāo)申請部門申請人聯(lián)系方式附件材料清單□需求規(guī)格書□設(shè)計方案□圖紙□測試方案□其他______計劃審查日期審查負(fù)責(zé)人質(zhì)量部門審核簽字:__________簽字:__________日期:_______年_月_日表2:設(shè)計審查會議記錄表會議時間會議地點/線上主持人記錄人參與人員□設(shè)計團(tuán)隊□測試□生產(chǎn)□市場□質(zhì)量□其他______審查階段審查項設(shè)計文檔依據(jù)審查意見責(zé)任部門/人例:硬件電路設(shè)計《原理圖V1.2》電阻功率選型不足,需增加降額設(shè)計硬件組/張*會議結(jié)論□通過□有條件通過□不通過(需說明原因:______________________)后續(xù)行動1.責(zé)任部門:______,整改措施:______,完成日期:______2.驗證人:______,驗證方式:______表3:設(shè)計審查問題清單問題編號審查階段問題描述嚴(yán)重程度優(yōu)先級責(zé)任部門責(zé)任人計劃完成日期實際完成日期整改措施驗證結(jié)果驗證人SC-2024-001方案設(shè)計外殼材料成本超目標(biāo)15%一般中結(jié)構(gòu)組李*2024-03-152024-03-14更換ABS為PC+ABS合金通過王*SC-2024-002詳細(xì)設(shè)計軟件未兼容Android10系統(tǒng)嚴(yán)重高軟件組趙*2024-03-102024-03-10增加系統(tǒng)版本適配模塊通過劉*表4:設(shè)計審查結(jié)論報告項目名稱產(chǎn)品型號審查階段審查日期審查地點/線上審查負(fù)責(zé)人審查參與人員審查范圍□需求□方案□詳細(xì)設(shè)計□樣機(jī)驗證主要問題描述(附《設(shè)計審查問題清單》編號,如:SC-2024-001、SC-2024-002)整改完成情況□全部完成□部分完成(未完成項編號:______,原因:______)審查結(jié)論□通過□有條件通過(整改完成日期:______)□不通過(原因:______)審查負(fù)責(zé)人簽字日期:_______年_月_日使用關(guān)鍵提示審查材料規(guī)范性:提交材料需完整、準(zhǔn)確,避免模糊表述(如“大概滿足需求”應(yīng)明確“功能已通過測試驗證”),重點標(biāo)注與上一版差異項,便于審查人員聚焦變更內(nèi)容。參與人員專業(yè)性:根據(jù)審查階段匹配專業(yè)能力,如法規(guī)評審需邀請法務(wù)人員,成本評審需邀請采購或財務(wù)人員,避免因?qū)I(yè)盲區(qū)導(dǎo)致問題遺漏。問題分級管理:嚴(yán)重問題(如安全風(fēng)險、功能缺失)需24小時內(nèi)啟動整改,一般問題(如成本優(yōu)化、體驗提升)需在3個工作日內(nèi)制定計劃,保證問題按優(yōu)先級閉環(huán)??绮块T協(xié)作:審查中若存在爭議(
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