辦公設(shè)備與資源使用登記管理模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景辦公設(shè)備借用：如筆記本電腦、投影儀、打印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備的臨時(shí)領(lǐng)用；公共資源使用：如會(huì)議室、培訓(xùn)室、洽談室等空間場(chǎng)所的預(yù)約使用；共享工具取用：如維修工具、攝影設(shè)備、辦公家具等高頻使用資源的借用；特殊物資領(lǐng)用：如疫情期間的防疫物資、活動(dòng)期間的宣傳物料等臨時(shí)性資源調(diào)配。通過統(tǒng)一登記，可實(shí)現(xiàn)資源使用可追溯、責(zé)任可明確，避免設(shè)備閑置、損壞或流失，提升資源利用效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）申請(qǐng)與信息填寫明確需求：申請(qǐng)人需提前確認(rèn)所需設(shè)備/資源的名稱、規(guī)格、使用時(shí)間及用途，保證資源可用性。填寫登記表：登錄辦公管理系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)《辦公設(shè)備與資源使用登記表》（見第三部分），完整填寫以下信息：申請(qǐng)人基本信息（姓名、部門、工號(hào)、聯(lián)系方式）；設(shè)備/資源具體信息（名稱、編號(hào)/位置、數(shù)量）；使用時(shí)間（起始時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還/結(jié)束時(shí)間）；使用事由及用途說明（如“客戶會(huì)議PPT演示”“部門培訓(xùn)設(shè)備調(diào)試”等）。（二）部門審批提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人將填寫完整的登記表提交至部門負(fù)責(zé)人審批（緊急情況下可先口頭溝通，后補(bǔ)書面審批）。審批要點(diǎn)：部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)使用需求的合理性、時(shí)間沖突情況（如會(huì)議室是否已被占用）及申請(qǐng)人資質(zhì)（如特殊設(shè)備是否具備操作權(quán)限）。審批結(jié)果：審批通過后，負(fù)責(zé)人在“審批人”欄簽字確認(rèn)；若不通過，需注明原因并退回申請(qǐng)人調(diào)整。（三）領(lǐng)用與登記確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)：申請(qǐng)人攜帶審批通過的登記表，至資源管理部門（如行政部、IT部）或指定存放點(diǎn)領(lǐng)用設(shè)備/資源。檢查狀態(tài)：雙方共同檢查設(shè)備/資源的外觀、功能及配件（如投影儀遙控器、電腦電源適配器等）是否完好，并在登記表“領(lǐng)用前狀態(tài)”欄記錄（如“設(shè)備外觀正常，配件齊全”）。簽字確認(rèn)：申請(qǐng)人在“領(lǐng)用人簽字”欄簽字，管理人員在“管理員簽字”欄簽字，完成領(lǐng)用登記。（四）使用過程管理規(guī)范操作：申請(qǐng)人需按照設(shè)備使用說明書規(guī)范操作，避免違規(guī)操作（如私自拆解設(shè)備、挪作他用、安裝非授權(quán)軟件等）。妥善保管：使用期間需妥善保管設(shè)備/資源，防止丟失、損壞或污染（如會(huì)議室使用后保持整潔，設(shè)備避免進(jìn)水、碰撞）。異常處理：使用過程中若發(fā)覺設(shè)備故障、資源損壞或突發(fā)情況（如會(huì)議室設(shè)備無法正常啟動(dòng)），應(yīng)立即停止使用，并聯(lián)系資源管理部門報(bào)修或說明情況，不得擅自處理。（五）歸還與驗(yàn)收按時(shí)歸還：申請(qǐng)人需在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前清理設(shè)備/資源（如刪除個(gè)人文件、恢復(fù)設(shè)備初始設(shè)置、清理會(huì)議室衛(wèi)生），并保證無損壞、配件齊全?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：歸還時(shí)，管理人員與申請(qǐng)人共同檢查設(shè)備/資源狀態(tài)：若正常，在“歸還后狀態(tài)”欄記錄“完好”，申請(qǐng)人及管理員在“歸還人簽字”“管理員驗(yàn)收簽字”欄簽字；若存在損壞或缺失，需詳細(xì)記錄損壞情況（如“屏幕劃傷”“電源適配器丟失”），雙方簽字確認(rèn)，并啟動(dòng)后續(xù)賠償流程。更新狀態(tài)：管理人員在登記表中更新設(shè)備/資源狀態(tài)為“可用”，并在管理系統(tǒng)（若有）中同步更新，保證信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。（六）信息歸檔登記表留存：紙質(zhì)登記表由資源管理部門按月整理歸檔，電子登記表定期備份保存，保存期限不少于1年。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)登記表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如設(shè)備使用頻率、熱門資源需求、損壞率等，為資源采購(gòu)、調(diào)配優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。三、通用登記表模板登記編號(hào)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)人信息姓名*部門工號(hào)聯(lián)系方式設(shè)備/資源信息名稱（如“聯(lián)想ThinkPad筆記本”“三樓第一會(huì)議室”）數(shù)量編號(hào)/位置（如“IT-2024001”“A棟201”）規(guī)格（可選，如“14英寸/16G內(nèi)存”）使用時(shí)間開始時(shí)間年月日時(shí)分預(yù)計(jì)歸還/結(jié)束時(shí)間年月日時(shí)分使用事由及用途說明（請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫，如“市場(chǎng)部產(chǎn)品發(fā)布會(huì)演示”“行政部新員工培訓(xùn)”）審批信息部門負(fù)責(zé)人審批意見□同意□不同意（請(qǐng)注明原因：______________________）審批人簽字：__________日期：年月日領(lǐng)用與歸還領(lǐng)用前狀態(tài)（請(qǐng)勾選或補(bǔ)充）□完好□輕微瑕疵（請(qǐng)注明：______________________）領(lǐng)用人簽字：__________日期：年月日管理員簽字：__________日期：年月日歸還后狀態(tài)（請(qǐng)勾選或補(bǔ)充）□完好□損壞/異常（請(qǐng)注明：______________________）歸還人簽字：__________日期：年月日管理員驗(yàn)收簽字：__________日期：年月日備注（如設(shè)備維修記錄、特殊使用要求等）四、使用與管理要點(diǎn)信息真實(shí)性：申請(qǐng)人需保證登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)用途或冒用他人信息，否則將承擔(dān)由此造成的責(zé)任。愛護(hù)公共資源：使用期間需嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，保持資源整潔，嚴(yán)禁人為損壞、私自轉(zhuǎn)借或帶離指定區(qū)域（除特殊審批外）。按時(shí)歸還：原則上不得超時(shí)使用，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前1天向資源管理部門申請(qǐng)續(xù)用，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。損壞賠償：因個(gè)人操作不當(dāng)或保管不善造成設(shè)備/資源損壞、丟失的，需按公司規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任（具體標(biāo)準(zhǔn)參照《辦公設(shè)備損壞賠償管理辦法》）。禁止濫用：不得使用辦公設(shè)備/資源從事與工作無關(guān)的活動(dòng)（如長(zhǎng)時(shí)間觀看視頻、非工作文件等），一經(jīng)發(fā)覺將予以通報(bào)批評(píng)。定期核對(duì)：資源管理部門每月末對(duì)設(shè)備/資源進(jìn)行