調(diào)休假期與年假調(diào)整操作指引一、指引目的為規(guī)范企業(yè)調(diào)休管理及員工年休假（以下簡(jiǎn)稱“年假”）調(diào)整操作，保障勞資雙方合法權(quán)益，結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，特制定本指引，供企業(yè)人力資源管理部門、員工參考執(zhí)行。二、政策依據(jù)（一）調(diào)休相關(guān)規(guī)定根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條，用人單位安排勞動(dòng)者在休息日加班的，優(yōu)先以調(diào)休方式補(bǔ)償；無法安排調(diào)休的，需支付不低于工資200%的加班工資。工作日或法定休假日加班的，不適用調(diào)休，需依法支付加班工資（工作日150%、法定假日300%）。（二）年假相關(guān)規(guī)定1.《職工帶薪年休假條例》第三條：職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年假5天；已滿10年不滿20年的，年假10天；已滿20年的，年假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年假假期。2.《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條：職工新進(jìn)用人單位且符合“連續(xù)工作滿12個(gè)月”條件的，當(dāng)年度年假天數(shù)按照（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)折算，折算后不足1整天的部分不享受年假。三、調(diào)休操作流程（一）企業(yè)主動(dòng)安排調(diào)休（針對(duì)休息日加班）1.加班事實(shí)確認(rèn)：通過考勤記錄、加班申請(qǐng)單（需員工簽字確認(rèn)）等材料，明確加班日期、時(shí)長及原因。2.調(diào)休協(xié)商：用人單位應(yīng)在加班后合理期限內(nèi)（建議不超過3個(gè)月），與員工溝通調(diào)休時(shí)間，需雙方協(xié)商一致（調(diào)休日期應(yīng)避開法定假日、重大生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)，確需調(diào)整的需再次協(xié)商）。3.調(diào)休安排執(zhí)行：人力資源部門更新考勤表，注明“調(diào)休”事由；員工按約定日期休息，期間薪資按正常出勤發(fā)放。4.記錄存檔：留存調(diào)休協(xié)商記錄、調(diào)休單（含員工簽字），作為考勤及薪資核算依據(jù)。（二）員工申請(qǐng)調(diào)休（含加班調(diào)休、個(gè)人事由調(diào)休）1.申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，注明調(diào)休類型（如“加班補(bǔ)休”“事假調(diào)休”）、調(diào)休時(shí)段、關(guān)聯(lián)加班記錄（如有），并附必要證明（如醫(yī)療證明、加班審批單）。2.部門審批：直屬上級(jí)結(jié)合團(tuán)隊(duì)工作安排審核，需確認(rèn)：①調(diào)休事由合規(guī)（如加班調(diào)休需對(duì)應(yīng)真實(shí)加班記錄）；②工作交接完成；③不影響團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)度。審批后提交人力資源部門。3.人力資源備案：HR核對(duì)調(diào)休類型（如加班調(diào)休需匹配加班時(shí)長，事假調(diào)休需扣減對(duì)應(yīng)事假天數(shù)），更新考勤系統(tǒng)，通知員工及財(cái)務(wù)部門。4.執(zhí)行與反饋：?jiǎn)T工按批準(zhǔn)日期調(diào)休，若因突發(fā)情況需變更，應(yīng)提前2個(gè)工作日申請(qǐng)調(diào)整，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。四、年假調(diào)整規(guī)則（一）年假天數(shù)計(jì)算職工年假天數(shù)以累計(jì)工作年限（含不同單位工作經(jīng)歷）為準(zhǔn)，具體：累計(jì)工作滿1年但不滿10年：5天/年累計(jì)工作滿10年但不滿20年：10天/年累計(jì)工作滿20年及以上：15天/年*舉例*：?jiǎn)T工A于2023年7月1日入職，此前累計(jì)工作3年（提供社保記錄/離職證明），2024年7月1日起滿足“連續(xù)工作滿12個(gè)月”條件，2024年可享受年假天數(shù)為：（2024年剩余天數(shù)÷365）×5≈2.5天（不足1天的0.5天不享受，故當(dāng)年可休2天）。（二）年假調(diào)整情形1.入職調(diào)整：?jiǎn)T工入職滿12個(gè)月后，可申請(qǐng)當(dāng)年度年假（按剩余天數(shù)折算），需提交《年假申請(qǐng)表》及工齡證明（如社保繳費(fèi)記錄、前單位離職證明）。2.離職調(diào)整：?jiǎn)T工離職時(shí)，用人單位需按（當(dāng)年度已過日歷天數(shù)÷365）×應(yīng)休年假天數(shù)-已休天數(shù)計(jì)算未休年假天數(shù)（正數(shù)需安排補(bǔ)休或支付補(bǔ)償，負(fù)數(shù)不扣回已休天數(shù)）。3.工齡變動(dòng)調(diào)整：?jiǎn)T工累計(jì)工齡達(dá)到10年、20年節(jié)點(diǎn)時(shí)，可申請(qǐng)調(diào)整當(dāng)年年假天數(shù)（需提交工齡更新證明，如社保記錄），經(jīng)審批后調(diào)整年假額度。（三）年假調(diào)整申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工提前5個(gè)工作日填寫《年假調(diào)整申請(qǐng)表》，注明調(diào)整事由（如“工齡滿10年申請(qǐng)?jiān)黾幽昙佟薄半x職前申請(qǐng)未休年假補(bǔ)休”），附相關(guān)證明材料。2.部門初審：直屬上級(jí)確認(rèn)員工工作安排，判斷是否可在離職前/工齡變動(dòng)后安排休假，簽署意見后提交HR。3.HR復(fù)核與審批：核對(duì)工齡證明、已休年假記錄，計(jì)算調(diào)整后年假天數(shù)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.通知與執(zhí)行：HR將審批結(jié)果通知員工，更新年假臺(tái)賬；員工按調(diào)整后額度申請(qǐng)休假，或在離職時(shí)辦理補(bǔ)償手續(xù)。五、常見問題處理（一）調(diào)休與年假?zèng)_突若員工申請(qǐng)年假期間包含企業(yè)已安排的調(diào)休日期，優(yōu)先尊重員工年假意愿，企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商調(diào)整調(diào)休時(shí)間；若因生產(chǎn)需要無法調(diào)整，需提供書面說明（如項(xiàng)目交付節(jié)點(diǎn)），與員工再次協(xié)商調(diào)休或年假時(shí)段。（二）員工拒絕調(diào)休企業(yè)安排調(diào)休（針對(duì)休息日加班）時(shí)，員工無正當(dāng)理由不得拒絕，但企業(yè)需證明調(diào)休安排不影響員工基本權(quán)益（如調(diào)休后每周休息時(shí)間不少于1天）。若員工因個(gè)人原因（如家庭事務(wù)）拒絕，雙方可協(xié)商變更調(diào)休日期或改為支付加班工資。（三）年假未休完的補(bǔ)償1.離職時(shí)補(bǔ)償：?jiǎn)T工離職時(shí)未休年假且企業(yè)未安排補(bǔ)休的，需按日工資收入的300%支付補(bǔ)償（其中包含正常工作期間的工資收入，故實(shí)際額外支付200%）。2.在職時(shí)補(bǔ)償：企業(yè)因工作需要跨年度安排年假的，需與員工協(xié)商一致；若確因生產(chǎn)特點(diǎn)無法安排，經(jīng)員工同意后，可書面申請(qǐng)不安排年假，但需按日工資300%支付補(bǔ)償（僅限確因工作需要的情形）。六、注意事項(xiàng)（一）企業(yè)義務(wù)1.制定《調(diào)休與年假管理制度》，明確操作流程、審批權(quán)限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，通過公示（如OA系統(tǒng)、公告欄）、員工手冊(cè)等方式告知全體員工。2.如實(shí)記錄員工加班、調(diào)休、年假情況，留存相關(guān)單據(jù)（如加班申請(qǐng)單、調(diào)休單、年假審批表）至少2年，以備勞動(dòng)監(jiān)察部門核查。（二）員工義務(wù)1.申請(qǐng)調(diào)休、年假時(shí)應(yīng)如實(shí)說明事由，提交真實(shí)證明材料，不得偽造加班記錄或工齡證明。2.按批準(zhǔn)日期執(zhí)行調(diào)休/年假，若需變更應(yīng)提前溝通，避免影響團(tuán)隊(duì)工作；離職前應(yīng)配合企業(yè)完成年假清算或補(bǔ)償手續(xù)。（三）證據(jù)留存建議企業(yè)：留存考勤記錄、調(diào)休/年假審批單、工齡證明復(fù)印件，建立電子臺(tái)賬（標(biāo)注員工姓名、日期