建筑工程質(zhì)量監(jiān)理資料歸檔管理辦法一、目的與依據(jù)為規(guī)范建筑工程質(zhì)量監(jiān)理資料的歸檔管理工作，確保工程質(zhì)量責(zé)任可追溯、工程建設(shè)過程可查證，提升工程監(jiān)理資料的利用效率與管理水平，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）等法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合建筑工程監(jiān)理工作實(shí)際，制定本辦法。二、管理職責(zé)（一）建設(shè)單位統(tǒng)籌工程監(jiān)理資料的歸檔管理工作，協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工等單位的資料移交事宜；按規(guī)定向城建檔案館（室）移交工程檔案，確保歸檔資料符合地方檔案管理要求。（二）監(jiān)理單位監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專職或兼職資料管理崗位，明確人員職責(zé)，統(tǒng)籌監(jiān)理資料的收集、審核、整理、組卷及移交工作；對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)責(zé)令整改；同步形成監(jiān)理工作過程資料（如監(jiān)理日志、旁站記錄、會(huì)議紀(jì)要等），確保資料與工程進(jìn)度及監(jiān)理工作同步推進(jìn)；工程竣工后，按要求完成監(jiān)理資料的組卷與移交工作，配合建設(shè)單位完成檔案驗(yàn)收。（三）施工單位施工單位需按工程進(jìn)度及時(shí)、準(zhǔn)確形成施工資料（如檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、材料報(bào)審表、施工方案等），對(duì)資料的真實(shí)性、有效性負(fù)主體責(zé)任；按監(jiān)理要求報(bào)送資料，經(jīng)自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位審核，確保資料簽字蓋章齊全、內(nèi)容完整；配合監(jiān)理單位完成資料的補(bǔ)充、完善工作，對(duì)監(jiān)理提出的資料整改要求限時(shí)回復(fù)，確保資料與工程實(shí)體同步歸檔。三、監(jiān)理資料分類與歸檔范圍（一）監(jiān)理管理資料包含監(jiān)理合同及相關(guān)協(xié)議文件；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含專項(xiàng)工程監(jiān)理細(xì)則）；監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)（含專題總結(jié)）；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（含第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等）；監(jiān)理日志（含日常監(jiān)理工作記錄、問題處理記錄）；監(jiān)理人員任命文件、崗位證書及職責(zé)分工文件。（二）質(zhì)量控制資料涵蓋施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表及審批文件；分包單位資格報(bào)審表及分包單位資質(zhì)、人員證書；材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及質(zhì)量證明文件（合格證、檢測報(bào)告等）、進(jìn)場驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及報(bào)審文件；旁站監(jiān)理記錄（含關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序旁站）、平行檢驗(yàn)記錄、見證取樣送檢記錄；工程質(zhì)量問題（事故）整改通知、回復(fù)及處理報(bào)告；工程暫停令、復(fù)工令及相關(guān)審批文件；質(zhì)量驗(yàn)收整改復(fù)查記錄（如混凝土回彈、鋼筋保護(hù)層檢測等復(fù)檢資料）。（三）進(jìn)度與投資控制資料包含工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表及審批文件（含總進(jìn)度計(jì)劃、月/周進(jìn)度計(jì)劃）；工程延期報(bào)審表、費(fèi)用索賠報(bào)審表及審批文件；工程款支付報(bào)審表、工程量計(jì)量文件及支付證書。（四）合同與信息管理資料涵蓋工程變更單及變更審批文件（含設(shè)計(jì)變更、工程洽商）；合同爭議、違約處理文件及相關(guān)記錄；監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程通知單及回復(fù)文件；監(jiān)理資料往來臺(tái)賬（含收發(fā)文登記）。（五）竣工驗(yàn)收資料包含工程竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工資料審查意見；單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄；監(jiān)理工作總結(jié)（竣工總結(jié)）、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。四、歸檔要求（一）資料完整性監(jiān)理資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收各階段的監(jiān)理工作痕跡均應(yīng)留存；施工單位報(bào)送的資料應(yīng)與工程實(shí)體同步形成，不得事后編造；監(jiān)理過程資料應(yīng)隨工作開展及時(shí)記錄，確保內(nèi)容連續(xù)、邏輯完整。（二）真實(shí)性與準(zhǔn)確性所有資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際情況，簽字蓋章應(yīng)真實(shí)有效，禁止代簽、偽造行為；數(shù)據(jù)記錄（如檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)、平行檢驗(yàn)結(jié)果）應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量結(jié)果一致；資料修改應(yīng)采用杠改法，注明修改人、修改日期，不得隨意涂抹或覆蓋原始記錄。（三）規(guī)范性紙質(zhì)資料應(yīng)使用A4幅面（297mm×210mm）紙張，字跡采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或激光打印，禁用易褪色的筆（如圓珠筆、鉛筆）；電子資料應(yīng)采用PDF、CAD（原生格式）、Excel等通用格式，命名規(guī)范（含工程名稱、資料類別、日期、編號(hào)等要素），并備份至不可擦除存儲(chǔ)介質(zhì)（如光盤、移動(dòng)硬盤）；資料編號(hào)應(yīng)遵循工程資料管理規(guī)程，與工程部位、時(shí)間順序?qū)?yīng)，便于檢索。（四）組卷要求按資料類別、工程階段或?qū)I(yè)組卷，同一類別的資料應(yīng)集中整理；案卷內(nèi)資料應(yīng)排列有序，編制卷內(nèi)目錄（含序號(hào)、文件編號(hào)、文件名稱、日期、頁數(shù)），卷末附備考表（說明資料完整性、修改情況、組卷人等）；案卷封面應(yīng)注明工程名稱、卷名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)（如需）等信息，裝訂應(yīng)牢固、整齊。五、歸檔流程（一）資料形成與收集施工單位在工程施工過程中同步形成施工資料，經(jīng)自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位；監(jiān)理單位在監(jiān)理工作中同步形成監(jiān)理資料（如日志、旁站記錄、會(huì)議紀(jì)要等），由資料管理人員定期收集、整理。（二）審核與整改監(jiān)理工程師對(duì)施工單位報(bào)送的資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的資料簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》，責(zé)令施工單位限期整改；監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰，由總監(jiān)理工程師或授權(quán)人員簽字確認(rèn)。（三）組卷與移交工程竣工預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位完成監(jiān)理資料的組卷工作，編制《監(jiān)理資料歸檔清單》；工程竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)（或按地方規(guī)定期限），監(jiān)理單位將組卷后的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)（附移交清單，雙方簽字蓋章）；建設(shè)單位按規(guī)定向城建檔案館（室）移交工程檔案，監(jiān)理資料作為工程檔案的重要組成部分同步移交。（四）驗(yàn)收與備案城建檔案館（室）或建設(shè)單位對(duì)歸檔資料進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查資料的完整性、規(guī)范性及與工程實(shí)體的一致性；驗(yàn)收不合格的，監(jiān)理單位應(yīng)配合施工單位限期整改，重新報(bào)送驗(yàn)收，直至符合要求。六、保管與利用（一）保管期限監(jiān)理資料的保管期限分為永久、長期（10年以上）、短期（10年以下），具體參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）及地方檔案管理規(guī)定執(zhí)行。例如：永久保存工程竣工驗(yàn)收資料、監(jiān)理規(guī)劃（重要工程）、質(zhì)量事故處理報(bào)告；長期保存監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、進(jìn)度計(jì)劃審批文件；短期保存日常監(jiān)理日志（非關(guān)鍵部位）、一般性工作聯(lián)系單。（二）保管要求建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，溫度宜控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%；電子資料應(yīng)定期（每半年）備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、高溫環(huán)境，重要資料應(yīng)異地備份；檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案狀況，發(fā)現(xiàn)破損、褪色應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制。（三）利用管理內(nèi)部借閱：監(jiān)理單位或建設(shè)單位人員借閱資料需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱，限期歸還；外部借閱：外部單位（如審計(jì)、質(zhì)檢部門）借閱需經(jīng)建設(shè)單位同意，辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁涂改、抽取、損毀檔案；保密資料（如合同價(jià)格、技術(shù)秘密）的利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，借閱人需簽訂保密協(xié)議。七、附則1.本辦法由XX建設(shè)工程監(jiān)理有限公