人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)使用手冊一、系統(tǒng)概述與使用前提人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）是整合員工信息管理、考勤、薪酬、數(shù)據(jù)分析等功能的數(shù)字化平臺，旨在通過流程線上化、數(shù)據(jù)可視化提升人力資源管理效率，保障數(shù)據(jù)準確性與合規(guī)性。本系統(tǒng)面向HR專員、部門管理者、全體員工開放，不同角色需通過專屬權(quán)限開展操作。使用前請確保：設備已連接企業(yè)內(nèi)網(wǎng)（或通過VPN訪問）；使用最新版Chrome、Edge瀏覽器（或企業(yè)專屬APP），避免兼容性問題。二、系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理（一）登錄入口（二）賬號與密碼管理初始賬號為員工工號（或身份證后6位，首次登錄需修改），初始密碼為企業(yè)統(tǒng)一設置（如`Abc@1234`）。首次登錄需按要求修改密碼（需包含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符，長度≥8位）。若忘記密碼，可點擊登錄頁「忘記密碼」，通過綁定的手機號/郵箱接收驗證碼重置；若賬號鎖定（連續(xù)5次密碼錯誤），請聯(lián)系HR部門解鎖。（三）權(quán)限說明HR專員：擁有全模塊操作權(quán)限（信息錄入、考勤規(guī)則設置、薪資核算等）。部門管理者：可查看/審批本部門員工的考勤、請假、調(diào)崗申請，查詢本部門人力數(shù)據(jù)。普通員工：僅可查詢/修改個人信息、提交考勤申訴、查看薪資條與個人報表。三、員工信息管理模塊（一）信息錄入與維護員工自助修改：員工登錄后點擊「個人中心-信息維護」，可修改聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等非核心信息（提交后需HR審核）；核心信息（如工號、入職日期）需由HR修改。（二）離職與異動管理離職流程：員工通過移動端/PC端提交「離職申請」，直屬上級審批后，HR在系統(tǒng)中標記「離職待辦」。完成資產(chǎn)交接、薪資結(jié)算后，點擊「確認離職」，系統(tǒng)自動歸檔員工信息。調(diào)崗管理：HR在「員工管理-異動管理」中發(fā)起調(diào)崗申請，填寫新崗位、生效日期，經(jīng)雙方部門負責人審批后，系統(tǒng)自動更新員工組織架構(gòu)與權(quán)限。四、考勤管理模塊（一）考勤規(guī)則配置HR進入「考勤管理-規(guī)則設置」，可創(chuàng)建考勤組（如“研發(fā)部-彈性工作制”“銷售部-外勤制”），設置打卡時間（如上午9:00-12:00、下午13:30-18:00）、遲到/早退判定標準（如遲到15分鐘內(nèi)不計入考勤異常）、加班規(guī)則（需提前提交申請或事后補卡）。（二）員工打卡操作正常打卡：手機端點擊「考勤-打卡」，系統(tǒng)自動定位并記錄打卡時間；PC端需在指定頁面點擊「簽到/簽退」。異常處理：若忘打卡或定位異常，可在24小時內(nèi)提交「補卡申請」，上傳工作場景照片或郵件證明，由直屬上級審批（每月限3次補卡機會）。（三）考勤統(tǒng)計與審批HR可在「考勤管理-報表中心」查看部門/個人考勤匯總（含遲到、曠工、加班時長），支持按周/月導出Excel。部門管理者需在「待辦事項」中審批本部門的請假、加班申請（請假類型含年假、病假、事假，需上傳醫(yī)療證明等附件）。五、薪酬管理模塊（一）薪資結(jié)構(gòu)設置HR在「薪酬管理-薪資結(jié)構(gòu)」中維護薪資項（如基本工資、績效獎金、餐補、個稅扣除等），支持按崗位、職級設置差異化薪資模板（如“經(jīng)理級模板”“專員級模板”）。（二）薪資核算與發(fā)放每月5日前，HR需完成考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)的同步（系統(tǒng)自動關聯(lián)考勤模塊、績效模塊數(shù)據(jù)），點擊「薪資核算」生成初步薪資表，核對無誤后提交財務部門。薪資發(fā)放后，員工可在「個人中心-薪資查詢」查看當月工資條（含明細項、扣除項、實發(fā)金額），歷史薪資記錄可通過「薪資報表」導出。（三）個稅與社保管理HR在「薪酬管理-個稅社?！怪芯S護員工社保基數(shù)、公積金比例，系統(tǒng)自動計算個稅（需在每年1月更新專項附加扣除信息），支持導出社保繳納明細供員工查詢。六、報表與數(shù)據(jù)分析（一）常用報表生成員工花名冊：在「員工管理-報表」中篩選條件（如部門、入職時間），導出含聯(lián)系方式、崗位、合同期限的員工清單。考勤報表：按部門/個人生成月度考勤匯總，展示遲到次數(shù)、加班時長、請假天數(shù)。薪資報表：統(tǒng)計部門人力成本、人均薪資、薪資結(jié)構(gòu)占比。（二）數(shù)據(jù)分析功能系統(tǒng)內(nèi)置「人力分析」模塊，支持可視化展示離職率趨勢（按部門/崗位）、員工年齡/學歷結(jié)構(gòu)、招聘渠道效果等。HR可通過「自定義分析」設置維度（如“近半年離職員工司齡分布”），生成柱狀圖、折線圖并導出。七、系統(tǒng)設置與維護（一）基礎配置組織架構(gòu)：HR在「系統(tǒng)設置-組織架構(gòu)」中新增/調(diào)整部門、崗位，支持拖拽調(diào)整層級關系。系統(tǒng)參數(shù)：設置考勤周期（如自然月）、薪資發(fā)放日（如每月15日）、密碼有效期（如90天）等全局參數(shù)。（二）數(shù)據(jù)備份與安全系統(tǒng)每日凌晨自動備份數(shù)據(jù)至云端，HR可在「系統(tǒng)設置-數(shù)據(jù)管理」中手動導出全量數(shù)據(jù)（格式為CSV）。若遇系統(tǒng)故障（如數(shù)據(jù)異常、功能報錯），請聯(lián)系IT部門，提供操作時間、錯誤截圖，協(xié)助恢復數(shù)據(jù)或修復功能。（三）版本更新與反饋系統(tǒng)每季度發(fā)布功能更新（如新增“電子簽勞動合同”模塊），HR可在「系統(tǒng)公告」查看更新說明。若需優(yōu)化功能，可通過「意見反饋」提交需求（描述場景+建議，如“希望考勤報表增加‘遲到原因統(tǒng)計’維度”）。八、常見問題與解決方案（一）登錄類問題提示“賬號不存在”：確認工號是否正確（需區(qū)分大小寫），或聯(lián)系HR核對賬號狀態(tài)（是否為“在職”）。提示“密碼錯誤”：嘗試使用初始密碼（若未修改），或通過「忘記密碼」重置，注意區(qū)分全角/半角字符。（二）操作類問題提交信息后系統(tǒng)無響應：檢查網(wǎng)絡連接（切換至Wi-Fi或4G），清除瀏覽器緩存后重試；若仍失敗，聯(lián)系IT部門排查服務器狀態(tài)。報表導出失?。捍_認導出格式（Excel/PDF），若數(shù)據(jù)量過大（如超1000條），可分批次導出或聯(lián)系HR協(xié)助。（三）數(shù)據(jù)類問題考勤數(shù)據(jù)與