工程款項(xiàng)進(jìn)度請款流程指南在工程建設(shè)領(lǐng)域，款項(xiàng)的及時(shí)、合規(guī)撥付是保障項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)奏、維護(hù)參建各方信任的核心環(huán)節(jié)。規(guī)范的進(jìn)度請款流程，既能確保資金使用符合合同與監(jiān)管要求，也能通過清晰的權(quán)責(zé)劃分減少糾紛、提升協(xié)作效率。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，從前期準(zhǔn)備、申請發(fā)起、審核審批、款項(xiàng)支付到后續(xù)管理，系統(tǒng)梳理工程款項(xiàng)進(jìn)度請款的全流程要點(diǎn)，為參建單位提供實(shí)操指引。一、前期準(zhǔn)備：夯實(shí)請款的核心依據(jù)請款的前提是進(jìn)度達(dá)標(biāo)與資料合規(guī)，這一步直接決定請款能否通過審核。（一）項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)施工方（或承包方）需聯(lián)合監(jiān)理單位、業(yè)主方（建設(shè)單位），對當(dāng)前完成的工程量進(jìn)行現(xiàn)場核驗(yàn)，確保進(jìn)度符合合同約定的“節(jié)點(diǎn)要求”（如“主體結(jié)構(gòu)封頂”“機(jī)電安裝完成30%”等）。若存在設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等額外工作，需同步完成變更簽證的確認(rèn)（雙方簽字蓋章，明確工程量、單價(jià)及金額），避免后續(xù)爭議。（二）資料體系的完整性梳理請款資料需形成“證據(jù)鏈”，核心材料包括：進(jìn)度報(bào)表：詳細(xì)列報(bào)已完成工程量（如分部分項(xiàng)工程清單、實(shí)物量或產(chǎn)值占比），需施工方項(xiàng)目部、監(jiān)理單位雙簽字確認(rèn)；質(zhì)量驗(yàn)收證明：監(jiān)理出具的《工程質(zhì)量驗(yàn)收單》，證明已完工程質(zhì)量合格（若涉及第三方檢測，需附檢測報(bào)告）；合同依據(jù)：摘錄合同中“進(jìn)度款支付條款”（如“按月支付已完工程量的80%”“節(jié)點(diǎn)完成后15日內(nèi)支付至該節(jié)點(diǎn)造價(jià)的70%”），明確本次請款的比例、金額計(jì)算邏輯；輔助資料：材料進(jìn)場驗(yàn)收單、設(shè)備租賃憑證（若進(jìn)度款包含甲供材外的采購/租賃費(fèi)用）、安全文明施工達(dá)標(biāo)證明等（依合同約定補(bǔ)充）。二、請款申請：規(guī)范發(fā)起與內(nèi)部閉環(huán)請款申請需主體明確、時(shí)間合規(guī)、材料嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)完成內(nèi)部審批閉環(huán)，避免因內(nèi)部失誤延誤流程。（一）申請主體與時(shí)間要求通常由施工方項(xiàng)目部或財(cái)務(wù)部門發(fā)起，請款時(shí)間需匹配合同約定的“請款周期”（如“每月25日前提交當(dāng)月進(jìn)度請款”“節(jié)點(diǎn)完成后3個(gè)工作日內(nèi)提交”）。若因特殊情況（如業(yè)主方資金計(jì)劃調(diào)整）需調(diào)整請款時(shí)間，需提前書面溝通并留存記錄。（二）請款材料的標(biāo)準(zhǔn)化填報(bào)請款單需包含核心要素：項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、本次請款金額、進(jìn)度說明（含完成節(jié)點(diǎn)、工程量占比）、附件清單（列明所有支撐材料的名稱、份數(shù)）。示例格式如下（可根據(jù)企業(yè)模板調(diào)整）：項(xiàng)目名稱XX產(chǎn)業(yè)園一期工程合同編號(hào)HT-____---------------------------------------------------請款金額人民幣XX萬元進(jìn)度說明主體結(jié)構(gòu)封頂，完成合同造價(jià)的40%附件清單1.進(jìn)度報(bào)表（監(jiān)理簽字）；2.質(zhì)量驗(yàn)收單；3.變更簽證（若有）（三）內(nèi)部審批的合規(guī)性把控施工方內(nèi)部需完成“三級審核”：1.項(xiàng)目經(jīng)理審核：確認(rèn)工程量真實(shí)、進(jìn)度與現(xiàn)場一致；2.技術(shù)/質(zhì)量部門審核：確認(rèn)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，無返工整改項(xiàng)；3.財(cái)務(wù)部門審核：核對金額計(jì)算邏輯（如“已完工程量×合同單價(jià)×支付比例”），檢查發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)是否合規(guī)（若合同約定“先票后款”，需提前準(zhǔn)備對應(yīng)金額的增值稅發(fā)票）。三、審核與審批：多方協(xié)同的關(guān)鍵環(huán)節(jié)審核審批是風(fēng)險(xiǎn)防控的核心，需監(jiān)理、業(yè)主方多部門協(xié)同，確?！斑M(jìn)度真實(shí)、金額合理、流程合規(guī)”。（一）監(jiān)理單位的專業(yè)性審核監(jiān)理需重點(diǎn)核查：工程量的真實(shí)性：對比施工日志、現(xiàn)場影像資料，確認(rèn)進(jìn)度報(bào)表無虛報(bào)；質(zhì)量合規(guī)性：已完工程是否滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，是否存在“邊施工邊整改”的違規(guī)情形；變更簽證的關(guān)聯(lián)性：額外工作是否確實(shí)服務(wù)于項(xiàng)目推進(jìn)，簽證金額是否與實(shí)際發(fā)生一致。審核通過后，監(jiān)理需出具《進(jìn)度款審核意見單》，明確“同意支付金額”并簽字蓋章。（二）業(yè)主方的多部門聯(lián)審業(yè)主方通常由工程部、造價(jià)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合審核：工程部：確認(rèn)進(jìn)度符合項(xiàng)目整體計(jì)劃，無“超前請款”或“滯后隱瞞”；造價(jià)部：復(fù)核工程量計(jì)價(jià)（如套用合同單價(jià)、調(diào)整變更簽證金額），計(jì)算“應(yīng)支付金額”（需扣除預(yù)付款、質(zhì)保金、甲供材款等）；財(cái)務(wù)部：審核票據(jù)合規(guī)性（如發(fā)票稅率、抬頭、金額與請款單一致），檢查請款流程是否閉環(huán)（內(nèi)部審批、監(jiān)理意見齊全）。（三）特殊情況的協(xié)商與整改若審核發(fā)現(xiàn)問題（如進(jìn)度與實(shí)際不符、質(zhì)量未達(dá)標(biāo)、簽證未確認(rèn)），需暫停請款流程，由責(zé)任方整改后重新發(fā)起：進(jìn)度爭議：施工方與業(yè)主/監(jiān)理現(xiàn)場復(fù)測，明確責(zé)任后調(diào)整進(jìn)度報(bào)表；質(zhì)量問題：施工方限期整改，監(jiān)理復(fù)驗(yàn)合格后補(bǔ)發(fā)《驗(yàn)收證明》；簽證糾紛：雙方重新核對變更內(nèi)容，補(bǔ)充簽證文件后再行請款。四、款項(xiàng)支付：從審批到到賬的閉環(huán)支付環(huán)節(jié)需權(quán)責(zé)清晰、時(shí)限明確，確保資金安全高效流轉(zhuǎn)。（一）支付申請的提交與核驗(yàn)業(yè)主方審核通過后，由其財(cái)務(wù)部門（或委托施工方）提交支付申請至付款銀行，需附：請款單、監(jiān)理審核意見、業(yè)主方內(nèi)部審批單、合規(guī)發(fā)票（若有）。銀行將核驗(yàn)“付款主體、金額、收款賬戶”是否與合同一致（如施工方對公賬戶、委托收款賬戶需提前在合同中約定）。（二）支付方式與周期的合規(guī)性支付方式通常為銀行轉(zhuǎn)賬（優(yōu)先）、銀行承兌匯票等，支付周期依合同約定（如“審核通過后7個(gè)工作日內(nèi)支付”）。若業(yè)主方因資金計(jì)劃調(diào)整需延期支付，需提前書面告知施工方，并協(xié)商“延期利息”或“工期順延”條款，避免違約。（三）收款確認(rèn)與反饋施工方收到款項(xiàng)后，需：1.核對金額：與請款金額、審批金額一致，若有差異（如扣除質(zhì)保金、預(yù)付款）需與業(yè)主方財(cái)務(wù)確認(rèn)；2.開具收據(jù)：向業(yè)主方出具《收款收據(jù)》（注明“進(jìn)度款”“金額”“收款日期”），作為資金到賬的憑證；3.臺(tái)賬更新：項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部門同步更新“項(xiàng)目資金臺(tái)賬”，記錄本次收款的用途（如材料采購、人工支付），為后續(xù)請款提供數(shù)據(jù)支撐。五、后續(xù)管理：風(fēng)險(xiǎn)防控與長效協(xié)作請款流程的“收尾”環(huán)節(jié)，需通過資料歸檔、進(jìn)度跟蹤、爭議預(yù)防，保障項(xiàng)目全周期的資金與進(jìn)度協(xié)同。（一）資料歸檔的規(guī)范性請款相關(guān)的所有材料（請款單、審批單、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票、收據(jù)、簽證文件等）需分類歸檔，保存期限不低于“工程質(zhì)保期+5年”（或依行業(yè)檔案管理要求）。電子檔需備份至項(xiàng)目管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔由專人保管，便于審計(jì)、結(jié)算時(shí)調(diào)取。（二）進(jìn)度與款項(xiàng)的動(dòng)態(tài)跟蹤施工方：定期（如每月）對比“已完工程量”與“已收款金額”，確保“收款比例≤進(jìn)度比例”（避免超付風(fēng)險(xiǎn)）；若業(yè)主方拖欠款項(xiàng)，需留存“催款函”“溝通記錄”，為維權(quán)保留證據(jù)。業(yè)主方：跟蹤“已付款金額”與“工程形象進(jìn)度”的匹配度，若發(fā)現(xiàn)“超付風(fēng)險(xiǎn)”（如進(jìn)度滯后但已付超比例），需暫停后續(xù)請款，要求施工方提交“資金使用計(jì)劃”。（三）爭議解決的前置機(jī)制合同中需明確“進(jìn)度款爭議的解決方式”：優(yōu)先協(xié)商（監(jiān)理或第三方調(diào)解），協(xié)商不成可申請仲裁或訴訟。爭議發(fā)生時(shí)，雙方需優(yōu)先保障工程推進(jìn)，避免因款項(xiàng)糾紛停工，同時(shí)留存“會(huì)議紀(jì)要”“往來函件”“影像資料”等證據(jù)，縮短維權(quán)周期。結(jié)語工程款項(xiàng)進(jìn)度請款是“技術(shù)、商務(wù)、法務(wù)”的交叉環(huán)節(jié)，需參建各方以“合同為綱、資