科室成本精細(xì)化核算_第1頁
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文檔簡介

科室成本精細(xì)化核算演講人目錄01.科室成本精細(xì)化核算02.科室成本精細(xì)化核算的內(nèi)涵與時(shí)代價(jià)值03.科室成本精細(xì)化核算體系的構(gòu)建邏輯04.科室成本精細(xì)化核算的關(guān)鍵流程與方法05.實(shí)施過程中的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略06.科室成本精細(xì)化核算的未來展望01科室成本精細(xì)化核算科室成本精細(xì)化核算作為在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門深耕十余年的從業(yè)者,我親歷了從“粗放式管理”到“精細(xì)化運(yùn)營”的轉(zhuǎn)型浪潮??剖页杀竞怂?,作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的“毛細(xì)血管”,其精細(xì)化程度直接關(guān)系到資源配置效率、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展能力。近年來,隨著醫(yī)改政策持續(xù)深化、DRG/DIP支付方式全面推行,科室成本精細(xì)化核算已從“可選項(xiàng)”變?yōu)椤氨卮痤}”。今天,我將結(jié)合實(shí)踐案例,從內(nèi)涵邏輯、體系構(gòu)建、實(shí)施路徑、挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)到價(jià)值應(yīng)用,與大家系統(tǒng)探討這一課題。02科室成本精細(xì)化核算的內(nèi)涵與時(shí)代價(jià)值定義:從“分?jǐn)傆?jì)算”到“價(jià)值管理”的升級(jí)傳統(tǒng)科室成本核算多聚焦于“成本分?jǐn)偂?,即按科室歸集收入與支出,計(jì)算結(jié)余。而精細(xì)化核算,是以科室為核算對(duì)象,通過“全流程、全要素、全口徑”的數(shù)據(jù)采集與分析,實(shí)現(xiàn)“成本可計(jì)量、責(zé)任可追溯、差異可分析、績效可評(píng)價(jià)”的管理模式。其核心在于“精”——細(xì)分成本動(dòng)因,“準(zhǔn)”——精準(zhǔn)歸集分?jǐn)?,“?xì)”——細(xì)化顆粒度,“實(shí)”——貼合業(yè)務(wù)實(shí)際。例如,某三甲醫(yī)院將科室成本細(xì)化至“單病種次均成本”“診次成本”“床日成本”,甚至“高值耗材單使用成本”,使成本數(shù)據(jù)從“總數(shù)”變?yōu)椤盎顢?shù)據(jù)”。時(shí)代背景:政策驅(qū)動(dòng)與市場倒逼的雙重邏輯醫(yī)改政策的“指揮棒”作用國家衛(wèi)健委《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見》明確提出“強(qiáng)化科室成本核算”,DRG/DIP付費(fèi)改革要求醫(yī)院“按病種付費(fèi)、按成本結(jié)算”。若科室成本核算不精細(xì),易出現(xiàn)“收不抵支”“虧本運(yùn)行”等情況。例如,某骨科科室在DRG付費(fèi)下,傳統(tǒng)核算顯示“盈利”,但精細(xì)化核算發(fā)現(xiàn),其高值耗材占比達(dá)45%,其中3種植入物因未集中采購導(dǎo)致單價(jià)高于市場均價(jià)15%,實(shí)際為“高成本消耗科室”。時(shí)代背景:政策驅(qū)動(dòng)與市場倒逼的雙重邏輯醫(yī)院發(fā)展的“內(nèi)生需求”在“提質(zhì)增效”背景下,科室成本精細(xì)化核算是優(yōu)化資源配置的“手術(shù)刀”。通過核算,可識(shí)別“高成本低效率”環(huán)節(jié),推動(dòng)科室從“規(guī)模擴(kuò)張”轉(zhuǎn)向“內(nèi)涵建設(shè)”。如某醫(yī)院通過核算發(fā)現(xiàn),檢驗(yàn)科試劑成本占比達(dá)60%,其中20%的項(xiàng)目使用頻率低但成本高,經(jīng)調(diào)整后年度節(jié)省耗材支出300余萬元。核心目標(biāo):從“算成本”到“管成本”的價(jià)值轉(zhuǎn)化科室成本精細(xì)化核算并非“為核算而核算”,其終極目標(biāo)有三:-支撐決策:為科室績效分配、設(shè)備購置、服務(wù)定價(jià)提供數(shù)據(jù)依據(jù);-控制成本:通過成本動(dòng)因分析,引導(dǎo)科室主動(dòng)降耗;-提升價(jià)值:在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)“成本-效益”最優(yōu)化。例如,某心內(nèi)科通過成本核算發(fā)現(xiàn),介入手術(shù)中造影劑用量與患者體重、手術(shù)復(fù)雜度相關(guān),遂制定“按體重階梯使用標(biāo)準(zhǔn)”,年節(jié)省造影劑成本80余萬元,且未影響醫(yī)療質(zhì)量。03科室成本精細(xì)化核算體系的構(gòu)建邏輯科室成本精細(xì)化核算體系的構(gòu)建邏輯科室成本精細(xì)化核算非“單點(diǎn)突破”可成,需構(gòu)建“組織架構(gòu)-核算對(duì)象-成本歸集-信息系統(tǒng)”四位一體的體系,形成“橫向到邊、縱向到底”的管理閉環(huán)。組織架構(gòu):明確“責(zé)任主體”與“協(xié)同機(jī)制”成立三級(jí)管理架構(gòu)01-決策層:院長辦公會(huì)牽頭,財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤等部門參與,制定核算規(guī)則與考核機(jī)制;02-執(zhí)行層:財(cái)務(wù)科下設(shè)成本核算小組,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、成本計(jì)算與分析;03-落實(shí)層:各科室設(shè)成本核算員(通常由科室護(hù)士長或骨干醫(yī)師兼任),負(fù)責(zé)本科室數(shù)據(jù)錄入與成本管控。組織架構(gòu):明確“責(zé)任主體”與“協(xié)同機(jī)制”建立協(xié)同機(jī)制打破“財(cái)務(wù)部門單打獨(dú)斗”局面,通過“周例會(huì)、月通報(bào)、季分析”制度,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合。例如,某醫(yī)院每月召開“成本分析會(huì)”,財(cái)務(wù)科通報(bào)科室成本數(shù)據(jù),臨床科室反饋業(yè)務(wù)難點(diǎn),共同制定改進(jìn)措施,使成本管控從“財(cái)務(wù)要求”變?yōu)椤翱剖易杂X”。核算對(duì)象:科學(xué)劃分“責(zé)任中心”科室成本核算需以“可控制、可考核”為原則,劃分科室類型:-臨床科室:內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科等,直接產(chǎn)生醫(yī)療收入,承擔(dān)主要成本責(zé)任;-醫(yī)技科室:檢驗(yàn)科、放射科、超聲科等,為臨床提供技術(shù)支持,成本按服務(wù)量分?jǐn)偅?醫(yī)輔科室:手術(shù)室、供應(yīng)室、藥劑科等,為全院提供輔助服務(wù),成本向使用科室分?jǐn)偅?行政后勤科室:院辦、人事、財(cái)務(wù)等,按人員比例或收入分?jǐn)偝杀?。關(guān)鍵點(diǎn):劃分需避免“模糊地帶”,如“手術(shù)室”若單列為醫(yī)輔科室,其成本(設(shè)備、耗材、人力)應(yīng)向使用科室(外科、婦產(chǎn)科等)分?jǐn)?;若納入臨床科室,則需獨(dú)立核算其收支結(jié)余。成本歸集與分配:構(gòu)建“直接歸集-間接分?jǐn)偂钡拈]環(huán)直接成本:精準(zhǔn)到“最小顆粒度”直接成本是可直接計(jì)入科室的成本,需細(xì)化至具體項(xiàng)目:-人力成本:包括基本工資、績效、社保等,通過HR系統(tǒng)按科室人員實(shí)際歸屬歸集,避免“混編混崗”;-耗材成本:通過SPD系統(tǒng)(耗材供應(yīng)鏈管理)實(shí)現(xiàn)“一品一碼”,按領(lǐng)用科室、患者、手術(shù)號(hào)關(guān)聯(lián)歸集,如某骨科手術(shù)使用鋼板、螺釘,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入該手術(shù)科室;-設(shè)備成本:按設(shè)備使用科室計(jì)提折舊,通過設(shè)備管理系統(tǒng)記錄開機(jī)時(shí)間、工作量,計(jì)算“單位工作量折舊額”;-房屋成本:按科室實(shí)際占用面積計(jì)提折舊,包括病房、診室、辦公室等,公共面積(如走廊、電梯)按科室面積比例分?jǐn)?。成本歸集與分配:構(gòu)建“直接歸集-間接分?jǐn)偂钡拈]環(huán)直接成本:精準(zhǔn)到“最小顆粒度”案例:某醫(yī)院消化內(nèi)科直接成本歸集中,人力成本占比35%,耗材成本占比45%(其中內(nèi)鏡耗材占比60%),設(shè)備成本占比15%(內(nèi)鏡設(shè)備折舊),房屋成本占比5%。通過細(xì)化歸集,清晰掌握成本結(jié)構(gòu)。成本歸集與分配:構(gòu)建“直接歸集-間接分?jǐn)偂钡拈]環(huán)間接成本:選擇“合理動(dòng)因”分?jǐn)傞g接成本需按受益原則分?jǐn)?,核心是“找到成本?dòng)因”:-行政后勤科室成本:按各科室收入占比、人員數(shù)量分?jǐn)偅缭恨k成本按科室收入分?jǐn)?,因收入越高占用管理資源越多;-醫(yī)輔科室成本:按服務(wù)量分?jǐn)?,如供?yīng)室成本按各科室器械包滅菌數(shù)量分?jǐn)偅中g(shù)室成本按各科室手術(shù)臺(tái)次分?jǐn)偅?公共成本:如水電暖、綠化等,按科室面積、收入、工作量綜合分?jǐn)?。原則:分?jǐn)倓?dòng)需“可量化、可操作、符合業(yè)務(wù)邏輯”,避免“平均主義”。例如,某醫(yī)院曾按“科室人數(shù)”分?jǐn)偹娰M(fèi),導(dǎo)致外科(人員多)承擔(dān)成本過高,后改為“按面積+工作量”分?jǐn)?,更貼合實(shí)際。信息系統(tǒng):打造“業(yè)財(cái)融合”的數(shù)據(jù)底座科室成本精細(xì)化核算離不開信息系統(tǒng)支撐,需實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取、實(shí)時(shí)計(jì)算、智能分析”:1.系統(tǒng)整合:打通HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))、HRP(醫(yī)院資源規(guī)劃系統(tǒng))、SPD、設(shè)備管理等系統(tǒng),消除“數(shù)據(jù)孤島”。例如,HIS記錄患者診療數(shù)據(jù)(病種、手術(shù)、耗材使用),SPD記錄耗材領(lǐng)用軌跡,HRP記錄人力成本,系統(tǒng)自動(dòng)生成科室成本報(bào)表;2.功能模塊:設(shè)置“成本核算模塊”,支持自定義核算對(duì)象、分?jǐn)倕?shù)、成本報(bào)表,滿足多維度分析需求(如科室-病種-醫(yī)生三級(jí)成本核算);3.實(shí)時(shí)監(jiān)控:通過BI工具(如PowerBI、Tableau)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)可視化,設(shè)置“成本預(yù)警線”(如耗材占比超50%自動(dòng)提醒),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。實(shí)踐痛點(diǎn):某醫(yī)院曾因HIS與SPD系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口不兼容,耗材領(lǐng)用需手工錄入,導(dǎo)致成本核算滯后1個(gè)月,后通過開發(fā)中間件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步,將核算周期縮短至3天。04科室成本精細(xì)化核算的關(guān)鍵流程與方法數(shù)據(jù)采集:從“事后記錄”到“實(shí)時(shí)追蹤”1.采集范圍:覆蓋“人、財(cái)、物、技”全要素,包括科室人員考勤、耗材領(lǐng)用、設(shè)備使用、工作量(門診人次、住院人次、手術(shù)臺(tái)次)、醫(yī)療收入等;2.采集方式:-自動(dòng)抓?。和ㄟ^系統(tǒng)接口自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)(如HR系統(tǒng)的人力數(shù)據(jù)、SPD的耗材數(shù)據(jù));-手工錄入:無系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)(如科室內(nèi)部物料消耗),通過移動(dòng)終端(如手機(jī)APP)實(shí)時(shí)錄入,避免“事后補(bǔ)記”導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;3.質(zhì)量控制:建立“三級(jí)審核”機(jī)制——科室核算員自查、財(cái)務(wù)科復(fù)核、成本核算小組抽查,確保數(shù)據(jù)“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整”。例如,某醫(yī)院要求科室每月5日前提交上月耗材領(lǐng)用清單,財(cái)務(wù)科按10%比例抽盤,發(fā)現(xiàn)不符扣減科室績效分。成本計(jì)算:選擇“適配方法”與“動(dòng)態(tài)調(diào)整”1.計(jì)算方法:-完全成本法:核算科室全部成本(直接+間接),用于評(píng)價(jià)科室整體效益;-變動(dòng)成本法:僅核算隨工作量變動(dòng)的成本(如耗材、部分人力),用于短期決策(如是否開展新項(xiàng)目);-作業(yè)成本法(ABC法):按“作業(yè)-成本動(dòng)因”分?jǐn)傞g接成本,適用于復(fù)雜科室(如手術(shù)室),可精確計(jì)算“每臺(tái)手術(shù)成本”。例如,某醫(yī)院用ABC法核算手術(shù)室成本,發(fā)現(xiàn)“腹腔鏡手術(shù)”因設(shè)備折舊高、耗材貴,成本比“開腹手術(shù)”高30%,為定價(jià)與醫(yī)保談判提供依據(jù)。成本計(jì)算:選擇“適配方法”與“動(dòng)態(tài)調(diào)整”2.計(jì)算周期:-日常計(jì)算:按日/周抓取數(shù)據(jù),生成“科室成本快報(bào)”,供科室實(shí)時(shí)掌握消耗;-月度計(jì)算:每月末匯總數(shù)據(jù),編制“科室成本報(bào)表”,包括成本構(gòu)成、預(yù)算執(zhí)行差異、同比/環(huán)比分析;-季度/年度計(jì)算:結(jié)合工作量、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),用于績效考核。成本分析:從“數(shù)據(jù)呈現(xiàn)”到“問題診斷”成本核算的落腳點(diǎn)是“分析”,需通過“橫向?qū)Ρ取⒖v向?qū)Ρ?、?duì)標(biāo)分析”挖掘問題:1.結(jié)構(gòu)分析:分析科室成本構(gòu)成,判斷是否合理。如某科室人力成本占比達(dá)60%,可能存在“人浮于事”;耗材成本占比超50%,需重點(diǎn)管控耗材使用;2.趨勢分析:對(duì)比歷史數(shù)據(jù),觀察成本變動(dòng)趨勢。如某科室近6個(gè)月水電成本持續(xù)上升,需排查是否存在設(shè)備空轉(zhuǎn)、浪費(fèi)現(xiàn)象;3.對(duì)標(biāo)分析:與同級(jí)別醫(yī)院同科室對(duì)比,找出差距。如某醫(yī)院檢驗(yàn)科“次均檢驗(yàn)成本”高于同均值20%,需分析是否因試劑采購價(jià)格高、設(shè)備效率低;4.動(dòng)因分析:找到成本變動(dòng)的根本原因。例如,某科室藥品成本上升,可能因“藥占比”考核不嚴(yán)、醫(yī)生用藥習(xí)慣改變或患者病情加重,需通過數(shù)據(jù)細(xì)分定位具體原因。工具應(yīng)用:可運(yùn)用“帕累托分析法”,識(shí)別“關(guān)鍵的少數(shù)成本”。如某科室80%的成本由20%的項(xiàng)目(如高值耗材、大型設(shè)備)產(chǎn)生,重點(diǎn)管控這些項(xiàng)目即可顯著降低成本。結(jié)果應(yīng)用:從“數(shù)據(jù)報(bào)表”到“管理行動(dòng)”成本分析結(jié)果需轉(zhuǎn)化為“管理動(dòng)作”,形成“核算-分析-改進(jìn)-再核算”的閉環(huán):1.支持預(yù)算管理:基于科室歷史成本、工作量預(yù)測,編制“科室年度預(yù)算”,預(yù)算執(zhí)行率與績效掛鉤;2.優(yōu)化資源配置:對(duì)“高成本低效率”科室,控制設(shè)備購置、人員擴(kuò)張;對(duì)“低成本高效率”科室,給予資源傾斜。如某醫(yī)院通過核算發(fā)現(xiàn),中醫(yī)科“人均門診量”高于外科,但房屋面積僅為外科1/3,遂調(diào)整科室布局,增加診室數(shù)量;3.指導(dǎo)臨床決策:為科室開展新項(xiàng)目、引進(jìn)新技術(shù)提供成本效益分析。如某科室擬開展“機(jī)器人輔助手術(shù)”,通過核算發(fā)現(xiàn)單例成本比傳統(tǒng)手術(shù)高2萬元,若收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅提高1萬元,則暫緩開展;結(jié)果應(yīng)用:從“數(shù)據(jù)報(bào)表”到“管理行動(dòng)”4.完善績效考核:將“成本控制指標(biāo)”(如次均成本、耗材占比)納入科室績效考核,設(shè)置“成本節(jié)約獎(jiǎng)”,激勵(lì)科室主動(dòng)降耗。例如,某醫(yī)院將科室績效的20%與成本節(jié)約額掛鉤,某外科團(tuán)隊(duì)通過優(yōu)化手術(shù)流程,年節(jié)省耗材成本50萬元,團(tuán)隊(duì)獲得12萬元獎(jiǎng)勵(lì)。05實(shí)施過程中的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略認(rèn)識(shí)層面:從“抵觸”到“認(rèn)同”的思想轉(zhuǎn)變挑戰(zhàn):部分臨床科室認(rèn)為“成本核算增加工作量”“影響醫(yī)療質(zhì)量”,存在抵觸情緒。如某醫(yī)生說“我治病救人,算什么成本?”對(duì)策:-價(jià)值宣講:通過案例說明成本核算對(duì)科室的好處,如“某科室通過成本管控,將績效人均提高10%”;-培訓(xùn)賦能:開展“成本核算進(jìn)臨床”培訓(xùn),用通俗語言講解核算邏輯,讓醫(yī)生理解“成本控制≠降低質(zhì)量,而是減少浪費(fèi)”;-試點(diǎn)先行:選擇1-2個(gè)積極性高的科室試點(diǎn),成功后組織全院推廣,以點(diǎn)帶面。數(shù)據(jù)層面:從“碎片化”到“標(biāo)準(zhǔn)化”的質(zhì)量攻堅(jiān)挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)是“老大難”問題。如耗材領(lǐng)用漏錄、設(shè)備使用記錄缺失、人力考勤與實(shí)際崗位不符等。對(duì)策:-制度保障:制定《科室成本數(shù)據(jù)管理辦法》,明確各部門、各崗位數(shù)據(jù)責(zé)任,將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入績效考核;-技術(shù)賦能:推廣“物聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)終端”,如通過智能柜實(shí)現(xiàn)耗材“掃碼領(lǐng)用”、通過設(shè)備傳感器自動(dòng)記錄使用時(shí)長,減少人工干預(yù);-定期清理:每季度開展“數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)行動(dòng)”,核對(duì)人員編制、資產(chǎn)卡片、耗材庫存,確保賬實(shí)相符。技術(shù)層面:從“系統(tǒng)割裂”到“業(yè)財(cái)融合”的整合突破挑戰(zhàn):醫(yī)院信息系統(tǒng)多為“煙囪式建設(shè)”,HIS、HRP、SPD等系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通,需手工導(dǎo)出、整理,效率低且易出錯(cuò)。對(duì)策:-頂層設(shè)計(jì):將“業(yè)財(cái)融合”納入醫(yī)院信息化規(guī)劃,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(如科室編碼、成本項(xiàng)目編碼),避免“各自為戰(zhàn)”;-接口開發(fā):優(yōu)先打通核心系統(tǒng)接口,如HIS與HRP的收入、成本數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)“一次錄入、多方共享”;-平臺(tái)建設(shè):搭建“醫(yī)院數(shù)據(jù)中臺(tái)”,整合各系統(tǒng)數(shù)據(jù),提供標(biāo)準(zhǔn)化API接口,支持成本核算、管理等應(yīng)用靈活調(diào)用。人才層面:從“財(cái)務(wù)單一型”到“復(fù)合型”的隊(duì)伍建設(shè)挑戰(zhàn):傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員懂財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),臨床人員懂業(yè)務(wù)不懂財(cái)務(wù),缺乏“既懂醫(yī)療又懂財(cái)務(wù)”的復(fù)合型人才。對(duì)策:-內(nèi)部培養(yǎng):選拔財(cái)務(wù)人員到臨床科室輪崗,了解診療流程;選拔臨床骨干參加財(cái)務(wù)培訓(xùn),掌握成本核算方法;-外部引進(jìn):招聘醫(yī)院管理、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)專業(yè)人才,充實(shí)成本核算團(tuán)隊(duì);-校企合作:與高校合作開設(shè)“醫(yī)院成本管理”定向培養(yǎng)項(xiàng)目,儲(chǔ)備專業(yè)人才。06科室成本精細(xì)化核算的未來展望技術(shù)驅(qū)動(dòng):從“信息化”到“智能化”的跨越1隨著人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,科室成本核算將向“智能預(yù)測、智能預(yù)警、智能決策”升級(jí):2-智能預(yù)測:基于歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)趨勢,通過機(jī)器學(xué)習(xí)模型預(yù)測科室未來成本,如“預(yù)測下季度某科室耗材成本將上漲5%,建議提前調(diào)整采購策略”;3-智能預(yù)警:實(shí)時(shí)監(jiān)控成本數(shù)據(jù),當(dāng)某指標(biāo)偏離閾值時(shí)自動(dòng)推送預(yù)警,如“某科室次均藥品成本超預(yù)算10%,請關(guān)注”;4-智能決策:通過AI分析成本與質(zhì)量、效率的關(guān)系,提供最優(yōu)資源配置方案,如“基于患者流量與成本數(shù)據(jù),建議某科室增配1名護(hù)士,可降低患者等待時(shí)間同時(shí)控制人力成本”。價(jià)值延伸:從“成本管控”到“價(jià)值醫(yī)療”的融合價(jià)值醫(yī)療的核心是“以合理的成本獲得最佳的健康結(jié)果”,科室成本精細(xì)化核算需從“降本”向“提質(zhì)增效”延伸:-患者視角核算:增加“患者視角成本”核算,包括住院總費(fèi)用、自費(fèi)

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