湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1活動目的.......................................................................................................................1

2活動時間及地點...........................................................................................................1

3活動主題.......................................................................................................................1

4活動對象.......................................................................................................................1

5參會要求.......................................................................................................................2

6活動內(nèi)容.......................................................................................................................2

6.1宣傳及企業(yè)展示.................................................................................................2

6.1.1宣講活動開始...........................................................................................2

6.1.2企業(yè)及產(chǎn)品展示.......................................................................................2

6.2專家演講環(huán)節(jié).....................................................................................................2

6.3茶藝團(tuán)隊進(jìn)行茶藝表演.....................................................................................2

6.3.1古風(fēng)音樂演奏團(tuán).......................................................................................3

6.4茶友們互動環(huán)節(jié).................................................................................................3

6.4.1香茗品鑒交流.........................................................錯誤！未定義書簽。

7活動安排.......................................................................................................................3

7.1前期安排.............................................................................................................3

7.1.1人員安排...................................................................................................3

7.1.2物料詳情...................................................................................................4

7.1.3前期宣傳...................................................................................................5

7.1.4場地布置...................................................................................................5

8中后期安排...................................................................................................................6

9經(jīng)費預(yù)算.......................................................................................................................6

10意外防范.....................................................................................................................8

11效果預(yù)估.....................................................................................................................8

參考資料...........................................................................................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

杭州藝福堂小滿茶會活動策劃

杭州藝福堂，2008年8月，誕生在風(fēng)景秀麗的“中國茶都”——杭州，是

一家集生產(chǎn)、銷售、科研為一體、產(chǎn)品涵蓋名優(yōu)茗茶、花草養(yǎng)生茶及現(xiàn)代創(chuàng)新

茶產(chǎn)品的中國茶業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，2018-2022杭州準(zhǔn)獨角獸企業(yè)，西湖龍井茶、綠

茶、紅茶、代用茶、調(diào)味茶等十多項國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)參制者，杭州亞運會官方

茶葉供應(yīng)商，藝福堂茶葉為杭州亞運會官方指定用茶。隨著社會各界對茶文化

推廣的力度不斷增加，以茶為媒的茶會活動形式在現(xiàn)今社會形成了一種新的社

交模式，同時也成為茶文化傳播的重要途徑。為此藝福堂將舉辦一場小滿茶會，

“小滿初盈，品啜茶香”，以茶許身，以茶會友，以茶聯(lián)誼。為弘揚茶文化，傳

承民族傳統(tǒng)，特地策劃一場以“小滿茶會”為主題的茶會活動。

1活動目的

（1）展現(xiàn)藝福堂品牌形象，增強(qiáng)品牌影響力

（2）提升品牌知名度和美譽度，拓展市場

（3）發(fā)掘茶藝人才

（4）宣揚傳統(tǒng)節(jié)日

2活動時間及地點

時間：2024年5月20日星期一

地點：藝福堂品牌文化館——桐廬智慧安防小鎮(zhèn)

3活動主題

小滿初盈，品啜茶香

4活動對象

表格1活動對象一覽表

藝福堂公司董事

活動對象藝福堂會員客戶

藝福堂全體員工

組織策劃人員藝福堂總負(fù)責(zé)人及各部門代表人（20人）

1

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藝福堂創(chuàng)始人——李曉軍

藝福堂總經(jīng)理——于曉順

特邀人員

茶文化專家——吳奕兆

國家二級茶藝師——張曉金

茶藝表演團(tuán)隊（6人）

表演嘉賓

古風(fēng)音樂演奏團(tuán)（12人）

5參會要求

著裝為中式服裝，素樸典雅，勿噴濃烈香水，可自帶品茗杯或選擇我們的

品茗杯。

6活動內(nèi)容

6.1宣傳及企業(yè)展示

6.1.1宣講活動開始

藝福堂創(chuàng)始人——李曉軍宣講活動初心及目的；

主持人宣布活動開始并介紹活動節(jié)目

6.1.2企業(yè)及產(chǎn)品展示

主持人及負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參會人員介紹企業(yè)及產(chǎn)品，瀏覽一遍藝福堂品牌文化

館，并作詳細(xì)介紹。

6.2專家演講環(huán)節(jié)

由茶文化專家——吳奕兆為茶友講解中國茶文化的歷史起源及相關(guān)故事

6.3茶藝團(tuán)隊進(jìn)行茶藝表演

（1）開場：主持人簡短介紹嘉賓，并介紹茶藝表演的主題。

（2）茶前奏：茶藝師——張曉金帶頭展示茶葉外型。

（3）備器：茶藝師展示泡茶所需的茶具，包括茶盤、茶壺、茶杯等，并清

潔茶具。

（4）取茶：茶藝師根據(jù)茶葉的種類和品質(zhì)，精心選取適量茶葉。

2

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（5）溫壺：用熱水沖洗茶具，起到溫杯暖具的作用，同時也能提高茶具的

溫度，方便接下來的沖泡。

（6）泡茶：茶藝師按照一定的手法將茶葉投入茶壺或茶杯中，然后倒入熱

水，展示茶葉的沖泡過程。

（7）分茶：將沏泡好的茶依次分發(fā)。

（8）結(jié)束語：總結(jié)茶藝表演的內(nèi)容和意義，感謝嘉賓的參與和支持。

（9）結(jié)束：全體表演者鞠躬致謝，然后陸續(xù)離開舞臺。

6.4古風(fēng)音樂演奏團(tuán)

（1）演奏團(tuán)依次上場

（2）演奏曲目分別是：古箏演奏曲目：《高山流水》、《雨蓮花開》、《山水》；

琵琶演奏曲目：《飛花點翠》，古琴表演曲目：《蕉窗夜雨》《漁樵問答》

6.5茶友們互動環(huán)節(jié)

茶友們在聽完演奏之后可在自己喜歡的六大茶類的桌子前領(lǐng)取品茗杯一

個；茶友們可以通過吟誦關(guān)于小滿或有關(guān)茶的詩句成語，通過后可在活動負(fù)責(zé)

人手中領(lǐng)取一泡自己想要的茶葉，送至茶藝師手中讓其沖泡。

茶友可選擇舒適座位落座，互相交流品鑒心得與感受，與專家或茶藝師咨

詢相關(guān)問題。

7活動安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表格2人員安排表

序號活動項目活動安排時間負(fù)責(zé)人

2024年4月1號開

小紅書，微博，百度貼吧，始準(zhǔn)備相關(guān)文案宣

前期活動抖音，快手官方及大V配傳視屏；2024年4宣傳部：余

1

宣傳合宣傳本次活動，工作室月6號開始聯(lián)系各雨、趙一婷

在工作號及公眾號宣傳。平臺博主；2024年

4月8號開始宣傳

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

2024年4月6號同

擬邀人員對接人員負(fù)責(zé)聯(lián)系好擬步進(jìn)行，預(yù)計2024

2黃湘

的聯(lián)系邀請人員年4月十號確定擬

邀人員

活動進(jìn)度確?；顒幽軌蛘＿M(jìn)行，從宣傳活動的開始

3李麗麗

監(jiān)控預(yù)防意外事情發(fā)生。至活動完美結(jié)束

活動物料統(tǒng)計好活動所需要的所范新城、李

42024年4月12號

準(zhǔn)備有物料，并統(tǒng)計上報至

中期活動最終確定活動定檔時間，

52024年4月20號朱禾

策劃定檔保證活動如期舉行。

王子瀚、劉

活動現(xiàn)場

6規(guī)劃好各個活動的區(qū)域2024年4月20號瀚、李玉、

規(guī)劃

伯城

王子瀚、劉

穎、李玉、

做好場地布置，廣告布2024年4月20——

7場地布置伯城、會場

置，舞臺搭建4月26日

布置工作人

員

黃湘、李麗

會場物資放好茶會所需的物資并

82024年4月27麗、范新城、

擺放歸至

李至

主持人及表演人員進(jìn)行

2024年5月15號第主持人、表

9活動彩排活動彩排，至少完成一次

一次5月19號一次演人員

活動完整彩排

活動開始負(fù)責(zé)控制整個活動流程李麗麗、趙

102024年5月20號

控場人員按照活動安排進(jìn)行。一婷

做好現(xiàn)場活動的記錄和活動籌備期間和活呂思維，田

11攝影師

拍照動當(dāng)天現(xiàn)場程程，汪鐸

7.1.2物料詳情

表格3物料詳情

事項物料數(shù)量到位時間備注

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

每一類茶各500

份——600份

2024年5月

茶會使用茶六大茶類（按照最多參無

18號

數(shù)準(zhǔn)備，以備不

時之需）

話筒，音響，服注意所有物資

2024年5月

裝，場地搭建材與相關(guān)舞臺搭準(zhǔn)備齊全，演

場地設(shè)備18號搭建準(zhǔn)

料，桌椅（舞臺建公司對接員服裝為中式

備完成

搭建公司）服裝

由產(chǎn)品部準(zhǔn)備，

精品茶葉，環(huán)創(chuàng)按照人頭準(zhǔn)備2024年510號

伴手禮可多備幾份

作品一份，儲存伴手禮打包完成

罐一個

7.1.3前期宣傳

公司宣傳部在指定時間聯(lián)系好小紅書、微博、百度貼吧、抖音、快手官方

及大V配合宣傳本次活動，并做好文案視頻宣傳，工作室在工作號及公眾號宣

傳。預(yù)計在2024年5月8號宣傳到位。2024年5月12號開始擬定邀請函于2

024年5月14號發(fā)送邀請函。

7.1.4場地布置

（1）外部廣告位宣傳

廣告橫幅，KT板，大門裝飾，吉祥人偶娃娃。

（2）活動區(qū)域

①舞臺位置兩邊放置帶有開放山茶花花盆進(jìn)行裝飾，舞臺踢腳線位置擺

放帶花盆栽。

②舞臺背景為古風(fēng)動態(tài)水墨畫

③舞臺表演區(qū)域為表演者備好錄音設(shè)備和話筒

④茶會活動區(qū)域，分二十個茶桌茶椅子，分五組布置四種不同的茶席。

每桌布置好合適的茶點及花卉裝飾。整體茶桌椅擺放格局為魚骨式擺放在文化

館大廳內(nèi)。

⑤大廳往內(nèi)走左轉(zhuǎn)為茶藝師及表演者休息區(qū)。

5

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8中后期安排

表4活動流程安排一覽表

時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人

9：30—10：00活動開始，參會人員入場接待人員：李珠，易星

開幕式:主持人宣布活動開始，按照

流程，由杭州藝福堂創(chuàng)始人——李曉

10：10—10：40李麗麗

軍宣講活動初心及目的還有開幕詞，

主持人宣布下一個活動開始。

主持人與杭州藝福堂創(chuàng)始人——李

10：50—11：20曉軍帶領(lǐng)參會人員參觀藝福堂文化田亮

館，主持人協(xié)助李曉軍進(jìn)行講解。

參會茶友入座觀眾席，由茶文化專家

11：25—11：55——吳奕兆為茶友講解中國茶文化田亮

的歷史起源及相關(guān)故事

12:00—12：40茶藝表演及古風(fēng)音樂演奏田亮

12：50—13：50午餐就餐時間李麗麗

13：50—14：50茶友自由香茗品鑒交流李麗麗、陳程

14：30—15：00陸續(xù)結(jié)束活動，退場領(lǐng)取伴手禮。李珠，易星

15：30—16：30整理打掃場地后勤部

后續(xù)總結(jié)反饋全體公司人員

（1）對于活動期間所拍攝照片、拍攝錄影由公司宣傳部進(jìn)行匯總，并發(fā)布

至藝福堂官方微博、微信公眾號、小紅書、抖音等相關(guān)平臺；

（2）對活動場地進(jìn)行清理，打掃場地衛(wèi)生；

（3）對活動進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)此次活動優(yōu)點與不足，由總負(fù)責(zé)人撰寫總結(jié)報

告上交至上級進(jìn)行活動反饋。

9經(jīng)費預(yù)算

表5經(jīng)費預(yù)算一覽表

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

項目名稱數(shù)量預(yù)計金額備注

公司內(nèi)部人員公司企業(yè)部門人

五十人250

安排員

茶文化專家演

演講一人2000元

講

茶藝師及表演

舞臺演出十人15000元

人員

舞臺設(shè)備

舞臺設(shè)備整套12000元

（外包公司）

各指定平臺兩

名大V博主及

前期宣傳茶會預(yù)熱宣傳8000元

本公司的公眾

號和朋友圈

每人份共計

邀請函邀請函制作700元

300份

精品茶葉，

精品茶葉，環(huán)創(chuàng)作環(huán)創(chuàng)作品，

伴手禮315套23680元

品，儲存罐儲存罐為一

套伴手禮

準(zhǔn)備250人份

午餐食品外包廚房45000元做精簡主食

午餐

花卉盆栽共計

花卉，盆栽，廣告

會場廣告環(huán)境15盆，廣告古

古風(fēng)手寫橫幅KT