2026年工程文檔管理指導(dǎo)協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方為甲方提供工程文檔管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)工程文檔管理服務(wù)，包括但不限于工程項(xiàng)目的文檔收集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、檢索、借閱、保密以及數(shù)字化管理等服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的工程文檔管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)，確保文檔管理的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和及時(shí)性。乙方應(yīng)配備專業(yè)的工程文檔管理人員，并確保管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。乙方應(yīng)向甲方提供工程文檔管理系統(tǒng)的使用權(quán)限，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、服務(wù)范圍包括但不限于工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、驗(yàn)收報(bào)告、檢測報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、往來函件、變更簽證、竣工資料等所有與工程項(xiàng)目相關(guān)的文檔。

3、文檔管理方式：乙方采用紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，并為甲方提供電子文檔的檢索和借閱服務(wù)。

4、文檔存儲(chǔ)：乙方應(yīng)為甲方提供的文檔提供安全的存儲(chǔ)環(huán)境，并采取必要的安全措施防止文檔的丟失、損壞或泄露。

5、文檔保密：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密要求，對甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供完整的工程項(xiàng)目文檔清單，并明確文檔管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的辦公場所和設(shè)施，以支持乙方開展工程文檔管理工作。

3、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行文檔的收集、整理和分類工作，并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施工程文檔管理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并配備專業(yè)的工程文檔管理人員。

2、乙方應(yīng)按照甲方提供的工程文檔管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)，確保文檔管理的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和及時(shí)性。

3、乙方應(yīng)建立完善的文檔管理制度，并確保文檔管理流程的規(guī)范性和可追溯性。

4、乙方的工程文檔管理人員應(yīng)接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

5、乙方的工程文檔管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的辦公設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)工程文檔管理范圍內(nèi)存在安全隱患或文檔缺失，應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行預(yù)付制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、服務(wù)費(fèi)用含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個(gè)月的服務(wù)費(fèi)。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付工程文檔管理服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方或其工作人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方文檔的丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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