2026年社區(qū)愛心超市物資捐贈(zèng)與管理協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供物資捐贈(zèng)與管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、協(xié)議主題與目的

本協(xié)議旨在明確乙方向甲方社區(qū)愛心超市提供物資捐贈(zèng)的具體內(nèi)容、管理方式、使用范圍及雙方權(quán)利義務(wù)，確保捐贈(zèng)物資得到妥善管理和有效利用，促進(jìn)社區(qū)公益事業(yè)的發(fā)展。

二、捐贈(zèng)物資內(nèi)容

1、乙方同意向甲方社區(qū)愛心超市捐贈(zèng)各類生活必需品，包括但不限于食品、日用品、衣物、學(xué)習(xí)用品等，具體物資清單及數(shù)量由雙方另行確認(rèn)并作為本協(xié)議附件。

2、捐贈(zèng)物資的質(zhì)量要求：所有捐贈(zèng)物資應(yīng)為全新或九成以上成新，無破損、無污染、無過期，符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3、特殊物資要求：如捐贈(zèng)特殊食品（如罐頭、面粉等），需提供生產(chǎn)日期、保質(zhì)期證明，且保質(zhì)期不少于六個(gè)月。

4、捐贈(zèng)物資的運(yùn)輸責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)將物資運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)輸過程中的所有費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并需確保物資在運(yùn)輸過程中不受損壞。

三、物資接收與管理

1、甲方指定專人負(fù)責(zé)物資接收，并建立物資接收登記制度，詳細(xì)記錄每批次捐贈(zèng)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈(zèng)日期等信息。

2、物資入庫(kù)管理：所有捐贈(zèng)物資入庫(kù)前需經(jīng)過甲方工作人員的檢查，確認(rèn)無誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并存放于甲方指定的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

3、倉(cāng)庫(kù)管理要求：甲方需為捐贈(zèng)物資提供安全、干燥、通風(fēng)的存儲(chǔ)環(huán)境，并定期檢查庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況，防止物資變質(zhì)或損壞。

4、物資出庫(kù)管理：甲方根據(jù)實(shí)際需求制定物資出庫(kù)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放物資，確保物資用于社區(qū)нужды的優(yōu)先供給。

5、庫(kù)存盤點(diǎn)：甲方每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并形成盤點(diǎn)報(bào)告，與捐贈(zèng)物資清單進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。

四、物資使用與監(jiān)督

1、物資使用范圍：所有捐贈(zèng)物資僅限于甲方社區(qū)愛心超市的公益用途，不得用于任何商業(yè)經(jīng)營(yíng)或個(gè)人用途。

2、物資分配原則：甲方在分配物資時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先滿足社區(qū)困難群體、弱勢(shì)兒童、孤寡老人等特殊群體的需求。

3、捐贈(zèng)物資的監(jiān)督權(quán)：乙方有權(quán)對(duì)甲方的物資管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督，甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行實(shí)地查看、資料提供等工作。

4、物資使用報(bào)告：甲方每半年向乙方提交一份物資使用情況報(bào)告，詳細(xì)說明物資的接收、存儲(chǔ)、發(fā)放等情況，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及圖片資料。

5、審計(jì)權(quán)：乙方有權(quán)聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)甲方的物資管理使用情況進(jìn)行年度審計(jì)，甲方應(yīng)提供必要的審計(jì)便利條件，并承擔(dān)審計(jì)費(fèi)用。

五、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定接收乙方的捐贈(zèng)物資，并有權(quán)對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行合理管理和使用。

2、甲方應(yīng)建立完善的物資管理制度，確保捐贈(zèng)物資的安全、完整和有效利用。

3、甲方應(yīng)妥善保管捐贈(zèng)物資清單、入庫(kù)記錄、出庫(kù)記錄等相關(guān)資料，并隨時(shí)接受乙方的查閱和監(jiān)督。

4、甲方應(yīng)定期向乙方提供物資使用情況報(bào)告，并積極配合乙方進(jìn)行物資使用效果的評(píng)估工作。

5、甲方如發(fā)現(xiàn)捐贈(zèng)物資存在質(zhì)量問題或不符合捐贈(zèng)要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退貨，乙方應(yīng)在收到甲方通知后10個(gè)工作日內(nèi)予以處理。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定接收捐贈(zèng)物資，并有權(quán)對(duì)甲方的物資管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

2、乙方應(yīng)確保捐贈(zèng)物資的質(zhì)量符合本協(xié)議要求，并對(duì)捐贈(zèng)物資的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3、乙方應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成捐贈(zèng)物資的運(yùn)送工作，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。

4、乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)和出庫(kù)工作，并提供必要的捐贈(zèng)物資信息和技術(shù)支持。

5、乙方如需變更捐贈(zèng)物資的種類或數(shù)量，應(yīng)提前30天書面通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可變更。

六、違約責(zé)任

1、若甲方無故拒絕接收乙方按照本協(xié)議約定捐贈(zèng)的物資，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為該批次捐贈(zèng)物資價(jià)值的一倍。

2、若甲方未按照本協(xié)議約定使用捐贈(zèng)物資，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為該批次捐贈(zèng)物資價(jià)值的一倍，并承擔(dān)乙方因此遭受的所有損失。

3、若乙方捐贈(zèng)的物資存在質(zhì)量問題或不符合捐贈(zèng)要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退貨，乙方應(yīng)在收到甲方通知后10個(gè)工作日內(nèi)予以處理，否則每逾期一日，應(yīng)按照該批次捐贈(zèng)物資價(jià)值的千分之一向甲方支付違約金。

4、若乙方未按時(shí)、按質(zhì)、按量完成捐贈(zèng)物資的運(yùn)送工作，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為該批次捐贈(zèng)物資價(jià)值的一倍，并承擔(dān)甲方因此遭受的所有損失。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議履行過程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

八、其他事項(xiàng)

1、本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

2、本協(xié)議附件包括：捐贈(zèng)物資清單、乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等，均為本協(xié)議不可分割的組成部分。

3、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，有效期屆滿前一個(gè)月，如雙方均未提出書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期三年。

甲方：乙方：

甲方代表：