PAGE短期培訓(xùn)學(xué)校辦公室制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)短期培訓(xùn)學(xué)校辦公室管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于短期培訓(xùn)學(xué)校辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開(kāi)展工作。2.以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)員、服務(wù)學(xué)校發(fā)展為宗旨，提高工作質(zhì)量和效率。3.實(shí)行分工負(fù)責(zé)、協(xié)作配合，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。二、辦公秩序（一）考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.請(qǐng)假應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。3.考勤由專人負(fù)責(zé)記錄，每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行公示，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）辦公環(huán)境1.保持辦公室整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，整理文件資料，保持辦公區(qū)域整潔有序。2.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和辦公用品，節(jié)約使用紙張、水電等資源，不得隨意浪費(fèi)。3.保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，影響他人工作。在接待來(lái)訪人員時(shí)，應(yīng)注意言行舉止，禮貌待人。（三）工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、串崗、脫崗。2.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.保守學(xué)校機(jī)密，不得泄露學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員信息、財(cái)務(wù)狀況等重要信息。4.服從工作安排，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉、扯皮。三、文件管理（一）文件收發(fā)1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作。2.收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、日期等信息，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱。3.傳閱文件時(shí)，應(yīng)確保文件的安全，不得丟失、損壞。傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將文件交回辦公室保管。（二）文件歸檔1.定期對(duì)文件進(jìn)行整理歸檔，按照文件的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。2.歸檔文件應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備。對(duì)不符合歸檔要求的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.建立文件查閱制度，嚴(yán)格控制文件的查閱范圍，查閱文件應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還文件，并做好查閱記錄。（三）文件保密1.嚴(yán)格遵守文件保密制度，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的文件應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露。2.未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播機(jī)密文件。3.對(duì)因工作需要接觸機(jī)密文件的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備等工作。2.根據(jù)會(huì)議的主題和要求，確定參會(huì)人員名單，并提前發(fā)送會(huì)議通知，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。3.會(huì)議前應(yīng)檢查會(huì)議場(chǎng)地的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施是否正常，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。記錄完畢后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后離開(kāi)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，不得推諉、拖延。五、印章管理（一）印章保管1.學(xué)校印章由專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，加鎖保管，防止印章被盜用、丟失。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要使用印章，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）印章使用1.使用印章應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人等信息，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，印章保管人員應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，并嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容使用印章。3.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還原位，并在印章使用登記表上注明歸還時(shí)間。（三）印章廢止1.印章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。2.廢止的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄，待上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。（二）辦公用品發(fā)放1.建立辦公用品發(fā)放制度，對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。2.工作人員需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.辦公用品發(fā)放人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）辦公用品使用1.工作人員應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，不得隨意浪費(fèi)。對(duì)可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。2.辦公用品使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，并辦理更換手續(xù)。七、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的調(diào)度管理工作。根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛的使用，確保車(chē)輛的高效利用。2.工作人員需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.辦公室根據(jù)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，優(yōu)先保障教學(xué)、招生、行政等重要工作的用車(chē)需求。（二）車(chē)輛維護(hù)1.建立車(chē)輛維護(hù)制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車(chē)輛的性能良好。2.車(chē)輛維護(hù)人員應(yīng)按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，及時(shí)更換車(chē)輛的機(jī)油、濾清器、輪胎等零部件。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，確保車(chē)輛的行駛安全。（三）車(chē)輛安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。2.定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。3.車(chē)輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，關(guān)好門(mén)窗，鎖好車(chē)輛，確保車(chē)輛安全。八、接待管理（一）接待安排1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作，根據(jù)接待對(duì)象的身份和來(lái)訪目的，制定接待方案。2.接待方案應(yīng)包括接待規(guī)格、接待人員、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待內(nèi)容等信息，并提前與相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。3.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來(lái)訪人員，按照接待方案的要求做好接待工作。（二）接待標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)接待對(duì)象的身份和來(lái)訪目的，合理安排接待費(fèi)用。2.接待用餐應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。3.接待住宿