PAGE培訓(xùn)采購價格管控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)采購價格管理，規(guī)范采購流程，確保培訓(xùn)資源的合理獲取與成本控制，提高公司培訓(xùn)投入的效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需求進(jìn)行的各類培訓(xùn)采購活動，包括但不限于外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程采購、培訓(xùn)教材采購、培訓(xùn)設(shè)備采購等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)采購活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在采購過程中，應(yīng)公平對待所有供應(yīng)商，確保采購信息公開透明，避免不正當(dāng)競爭。3.成本效益原則：在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，合理控制采購價格，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量培訓(xùn)服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商，以保障培訓(xùn)效果。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)采購項目的具體實(shí)施，包括供應(yīng)商的尋找、篩選、談判、合同簽訂等工作。2.收集市場培訓(xùn)價格信息，進(jìn)行價格分析和比較，為采購決策提供參考。3.按照公司采購流程，確保采購活動的合規(guī)性和高效性。（二）需求部門1.根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，提出培訓(xùn)采購申請，明確培訓(xùn)內(nèi)容、目標(biāo)、人數(shù)、時間等詳細(xì)要求。2.參與供應(yīng)商的評估和選擇，提供培訓(xùn)質(zhì)量方面的意見和建議。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和驗收工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)采購預(yù)算，確保采購費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)支出。2.參與采購合同的審核，對價格條款、支付方式等進(jìn)行財務(wù)把關(guān)。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)采購費(fèi)用的核算和支付，對采購成本進(jìn)行分析和監(jiān)控。（四）審計部門1.對培訓(xùn)采購活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性和采購價格的合理性。2.對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)建議。三、采購流程（一）采購申請需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《培訓(xùn)采購申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項目的名稱、內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、預(yù)算金額等信息，并提交至采購部門。采購申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門收到采購申請后，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，主要考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、培訓(xùn)經(jīng)驗、師資力量、課程質(zhì)量等方面。篩選出若干符合基本要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)送《培訓(xùn)采購詢價函》。3.供應(yīng)商收到詢價函后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)詳細(xì)的報價及培訓(xùn)方案。采購部門對各供應(yīng)商的報價和方案進(jìn)行整理和比較，綜合考慮價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步評估。4.組織需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或面試?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的培訓(xùn)場地、教學(xué)設(shè)備、師資團(tuán)隊、培訓(xùn)案例等。通過考察和面試，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，為最終選擇提供依據(jù)。（三）采購談判1.根據(jù)考察和評估結(jié)果，確定一家或幾家供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。談判前，采購部門應(yīng)制定詳細(xì)的談判策略和方案，明確談判目標(biāo)和重點(diǎn)。2.在談判過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商就培訓(xùn)價格、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行深入溝通和協(xié)商。要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的價格構(gòu)成說明，并對價格進(jìn)行合理性分析。3.采購人員應(yīng)充分運(yùn)用談判技巧，爭取有利條款，同時也要關(guān)注供應(yīng)商的合理訴求，尋求雙方都能接受的平衡點(diǎn)。談判過程中應(yīng)做好記錄，形成《采購談判紀(jì)要》。（四）合同簽訂1.談判達(dá)成一致后，采購部門起草《培訓(xùn)采購合同》，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)價格、培訓(xùn)時間、付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.《培訓(xùn)采購合同》初稿提交給需求部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各部門應(yīng)從自身職責(zé)角度出發(fā)，對合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，提出修改意見和建議。3.根據(jù)審核意見，采購部門對合同進(jìn)行修改和完善，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確、權(quán)利義務(wù)對等。修改后的合同經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。（五）合同執(zhí)行與驗收1.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，確保各方了解合同內(nèi)容和執(zhí)行要求。2.需求部門按照合同約定，組織培訓(xùn)實(shí)施。在培訓(xùn)過程中，需求部門應(yīng)密切關(guān)注培訓(xùn)質(zhì)量和進(jìn)度，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問題。3.培訓(xùn)結(jié)束后，需求部門應(yīng)按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)對培訓(xùn)效果進(jìn)行驗收。驗收合格后，需求部門填寫《培訓(xùn)采購驗收報告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給采購部門。4.采購部門根據(jù)驗收報告，辦理培訓(xùn)費(fèi)用的支付手續(xù)。財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間，對采購費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。四、價格管控措施（一）市場調(diào)研1.采購部門應(yīng)定期收集市場培訓(xùn)價格信息，了解行業(yè)內(nèi)同類培訓(xùn)項目的價格水平和價格走勢。通過參加行業(yè)展會、與同行交流、查閱市場研究報告等方式，獲取全面準(zhǔn)確的市場價格數(shù)據(jù)。2.對收集到的市場價格信息進(jìn)行分析和比較，形成市場價格調(diào)研報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括不同供應(yīng)商的價格情況、價格差異原因、價格變動趨勢等。通過市場調(diào)研，為采購談判提供參考依據(jù)，確保公司采購價格具有競爭力。（二）成本分析1.要求供應(yīng)商提供培訓(xùn)價格的詳細(xì)構(gòu)成說明，包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤等各項成本明細(xì)。2.采購部門會同財務(wù)部門對供應(yīng)商提供的成本明細(xì)進(jìn)行分析，判斷價格的合理性。通過成本分析，找出價格可優(yōu)化的空間，為談判爭取有利條件。（三）價格談判1.在采購談判過程中，采購人員應(yīng)充分運(yùn)用市場調(diào)研和成本分析的結(jié)果進(jìn)行價格談判。與供應(yīng)商就價格條款進(jìn)行深入溝通和協(xié)商，爭取降低采購價格。2.談判時，采購人員應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的價格底線和價格調(diào)整空間，通過合理的談判策略和技巧，促使供應(yīng)商在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下降低價格。例如，可以提出增加培訓(xùn)人數(shù)、延長培訓(xùn)時間、優(yōu)化培訓(xùn)方案等條件，換取供應(yīng)商的價格讓步。（四）價格審批1.《培訓(xùn)采購合同》簽訂前，合同中的價格條款需經(jīng)財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算、市場價格情況、成本分析結(jié)果等，對價格的合理性進(jìn)行審核。2.對于金額較大或價格變動較大的培訓(xùn)采購項目，財務(wù)部門審核后還需提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、成本效益等因素，做出最終的價格決策。（五）價格調(diào)整1.在合同執(zhí)行過程中，如因市場價格波動、培訓(xùn)內(nèi)容變更、培訓(xùn)人數(shù)增減等原因需要調(diào)整培訓(xùn)價格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商。2.雙方應(yīng)簽訂價格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議，明確價格調(diào)整的原因、幅度、時間等條款。價格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議需按照合同簽訂流程進(jìn)行審核和審批。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對培訓(xùn)采購活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購價格是否合理、合同執(zhí)行是否到位等。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對供應(yīng)商的培訓(xùn)質(zhì)量、價格水平、服務(wù)態(tài)度、合同執(zhí)行情況等進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在后續(xù)采購中可給予優(yōu)先考慮和一定的獎勵；對于考核評價為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時終止合作，并列入公司供應(yīng)商黑名單。（三）采購人員考核1.對采購人員的培訓(xùn)采購工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購流程執(zhí)行情況、采購價格控制效果、供應(yīng)商管理水平、合同管理能力等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對采購人員進(jìn)行相應(yīng)的獎勵或處罰。對于在采購價格