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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課時(shí)請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員的課時(shí)請假管理,保障教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,維護(hù)學(xué)員、教師及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量避免因請假影響正常教學(xué)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果。學(xué)員請假需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況,在保障教學(xué)質(zhì)量的前提下,合理安排學(xué)員的補(bǔ)課事宜。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:學(xué)員因身體不適無法正常參加課程學(xué)習(xí)的情況。請假要求學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。學(xué)員應(yīng)在病假發(fā)生后的第一個(gè)工作日內(nèi),將病假證明提交給授課教師或教學(xué)管理部門。請假期限病假期限根據(jù)醫(yī)院診斷建議確定,但最長不超過課程總時(shí)長的[X]%。若病假期限超過[X]天,學(xué)員應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通,協(xié)商后續(xù)的學(xué)習(xí)安排。補(bǔ)課安排學(xué)員病愈后,應(yīng)及時(shí)向授課教師提出補(bǔ)課申請。授課教師將根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實(shí)際情況,安排專門的補(bǔ)課時(shí)間。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇一對一輔導(dǎo)、小組集中補(bǔ)課或隨下一期班級同步學(xué)習(xí)等,具體方式由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定。2.事假定義:學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需要請假,無法參加課程學(xué)習(xí)的情況。請假要求學(xué)員需提前[X]天向授課教師或教學(xué)管理部門提交事假申請,說明請假事由及請假期限。申請事假時(shí),學(xué)員應(yīng)盡量提供相關(guān)證明材料(如學(xué)校通知、工作安排等),以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核實(shí)請假事由的真實(shí)性。請假期限事假期限原則上不超過課程總時(shí)長的[X]%,且單次事假最長不超過[X]天。若因特殊情況需要延長事假期限,學(xué)員應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。補(bǔ)課安排學(xué)員事假結(jié)束后,應(yīng)盡快與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課方式及時(shí)間由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定,原則上應(yīng)在請假期限內(nèi)完成補(bǔ)課。如因事假導(dǎo)致學(xué)員錯(cuò)過重要課程內(nèi)容或教學(xué)環(huán)節(jié),學(xué)員應(yīng)自行向授課教師咨詢并補(bǔ)齊相關(guān)學(xué)習(xí)資料,確保跟上教學(xué)進(jìn)度。3.公假定義:學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校等組織的正式活動或考試,無法參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程學(xué)習(xí)的情況。請假要求學(xué)員需提前[X]天向授課教師或教學(xué)管理部門提交公假申請,并附上相關(guān)活動或考試的通知文件。申請公假時(shí),學(xué)員應(yīng)明確說明活動或考試的時(shí)間、地點(diǎn)及重要性,以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理安排教學(xué)工作。請假期限公假期限根據(jù)活動或考試的實(shí)際安排確定,但最長不超過課程總時(shí)長的[X]%。若公假期限超過[X]天,學(xué)員應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通,協(xié)商后續(xù)的學(xué)習(xí)安排。補(bǔ)課安排學(xué)員公假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向授課教師提出補(bǔ)課申請。授課教師將根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實(shí)際情況,優(yōu)先安排補(bǔ)課。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇一對一輔導(dǎo)、小組集中補(bǔ)課或隨下一期班級同步學(xué)習(xí)等,具體方式由授課教師與學(xué)員協(xié)商確定。三、請假流程1.學(xué)員申請學(xué)員如需請假,應(yīng)填寫《課時(shí)請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、請假期限、請假事由等信息。學(xué)員將填寫完整的《課時(shí)請假申請表》提交給授課教師或教學(xué)管理部門。提交方式可根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況選擇當(dāng)面提交、電子郵件發(fā)送或在線提交等。2.教師審核授課教師收到學(xué)員的請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假類型是否符合規(guī)定、請假期限是否合理、請假事由是否真實(shí)等。若授課教師認(rèn)為請假申請合理,應(yīng)在《課時(shí)請假申請表》上簽署同意意見,并提交給教學(xué)管理部門。若授課教師認(rèn)為請假申請不合理,應(yīng)與學(xué)員溝通,說明原因,并要求學(xué)員重新提交申請或補(bǔ)充相關(guān)證明材料。3.教學(xué)管理部門審批教學(xué)管理部門收到授課教師審核通過的請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批。審批內(nèi)容包括請假申請是否符合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體教學(xué)安排、是否會對其他學(xué)員的學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響等。若教學(xué)管理部門批準(zhǔn)請假申請,應(yīng)在《課時(shí)請假申請表》上加蓋公章,并將審批結(jié)果通知學(xué)員和授課教師。若教學(xué)管理部門不同意請假申請,應(yīng)向?qū)W員說明原因,并要求學(xué)員按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)安排繼續(xù)參加課程學(xué)習(xí)。四、請假期間的學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用處理1.學(xué)費(fèi)處理學(xué)員請假期間,學(xué)費(fèi)不予退還。若學(xué)員因請假導(dǎo)致課程學(xué)習(xí)時(shí)間減少,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況,在后續(xù)的教學(xué)服務(wù)中提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施,如增加輔導(dǎo)課程、延長學(xué)習(xí)期限等,但不再另行收取費(fèi)用。2.其他費(fèi)用處理學(xué)員請假期間,教材費(fèi)、資料費(fèi)等已發(fā)生的費(fèi)用不予退還。若因請假需要重新安排教學(xué)資源(如更換教材、調(diào)整教學(xué)設(shè)備等),由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由學(xué)員承擔(dān)。五、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況若學(xué)員因突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)無法提前申請請假,應(yīng)在情況發(fā)生后的第一個(gè)工作日內(nèi),通過電話、短信或其他緊急方式向授課教師或教學(xué)管理部門說明情況,并盡快提交相關(guān)證明材料。授課教師和教學(xué)管理部門應(yīng)在收到學(xué)員的緊急通知后,及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),根據(jù)實(shí)際情況特事特辦,盡快批準(zhǔn)學(xué)員的請假申請,并安排后續(xù)的補(bǔ)課事宜。2.長期請假若學(xué)員需要請假超過[X]天,應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂《長期請假協(xié)議》,明確請假期限、補(bǔ)課安排、學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用處理等事項(xiàng)?!堕L期請假協(xié)議》應(yīng)一式兩份,并由學(xué)員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門應(yīng)定期對學(xué)員的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,檢查請假制度的執(zhí)行情況是否符合規(guī)定。授課教師應(yīng)及時(shí)了解學(xué)員的請假情況,并在教學(xué)過程中關(guān)注請假學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保請假學(xué)員能夠跟上教學(xué)節(jié)奏。2.學(xué)員監(jiān)督學(xué)員有權(quán)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的請假制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反制度的行為或不合理的審批結(jié)果,可向教學(xué)管理部門提出申訴。教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)受理學(xué)員的申訴,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如學(xué)員對答復(fù)不滿意,可向上級主管部門進(jìn)一步反映。七、附
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