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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)借閱圖書(shū)制度一、總則1.目的為了豐富培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員及員工的學(xué)習(xí)資源,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高知識(shí)素養(yǎng),特制定本借閱圖書(shū)制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)注冊(cè)學(xué)習(xí)的所有學(xué)員以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的全體員工。3.基本原則(1)借閱圖書(shū)應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)護(hù)圖書(shū)的原則。(2)確保圖書(shū)的合理流通,提高圖書(shū)的利用率。(3)保障圖書(shū)的安全與完整,防止圖書(shū)丟失、損壞。二、圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.圖書(shū)管理部門(mén)設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)管理部門(mén),負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、分類、編目、上架、保管、借閱登記等工作。2.管理人員職責(zé)(1)采購(gòu)人員:根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)需求和學(xué)員、員工的閱讀興趣,定期采購(gòu)各類圖書(shū)。確保所采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量和適用性,嚴(yán)格把控圖書(shū)采購(gòu)渠道,保證圖書(shū)來(lái)源合法合規(guī)。(2)編目人員:對(duì)采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行分類、編目,建立準(zhǔn)確的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),以便于圖書(shū)的檢索和管理。(3)上架人員:按照?qǐng)D書(shū)分類標(biāo)準(zhǔn),將圖書(shū)準(zhǔn)確上架,便于學(xué)員和員工查找借閱。(4)保管人員:負(fù)責(zé)圖書(shū)的日常保管工作,保持圖書(shū)存放環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng),定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。(5)借閱登記人員:負(fù)責(zé)辦理圖書(shū)借閱手續(xù),詳細(xì)記錄借閱時(shí)間、借閱人、圖書(shū)名稱等信息,及時(shí)跟進(jìn)圖書(shū)歸還情況。三、圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)依據(jù)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)大綱、課程設(shè)置以及學(xué)員和員工的反饋意見(jiàn),制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)涵蓋不同學(xué)科、不同層次、不同類型的圖書(shū),以滿足多樣化的學(xué)習(xí)需求。2.采購(gòu)渠道(1)與正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保圖書(shū)質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。(2)關(guān)注各類圖書(shū)展銷會(huì)、書(shū)市等活動(dòng),從中挑選適合的圖書(shū)。(3)接受學(xué)員和員工的圖書(shū)捐贈(zèng),但需對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行審核,確保其內(nèi)容健康、適用。3.采購(gòu)流程(1)采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃收集圖書(shū)信息,篩選出合適的圖書(shū)供應(yīng)商。(2)向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,明確圖書(shū)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。(3)對(duì)采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(4)驗(yàn)收合格的圖書(shū),由編目人員進(jìn)行分類、編目,然后交上架人員上架。四、圖書(shū)分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書(shū)分類法,如《中國(guó)圖書(shū)館分類法》,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類。確保圖書(shū)分類科學(xué)合理,便于讀者查找。2.編目要求為每本圖書(shū)編制詳細(xì)的書(shū)目信息,包括書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)等。建立電子圖書(shū)目錄,方便學(xué)員和員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索圖書(shū)。五、圖書(shū)上架與保管1.上架規(guī)則按照?qǐng)D書(shū)分類順序,將圖書(shū)整齊排列在書(shū)架上。同一類圖書(shū)按照作者姓氏字母順序或出版年份先后排列,便于讀者查找。2.保管環(huán)境圖書(shū)存放地點(diǎn)應(yīng)保持溫度適宜、濕度適中、通風(fēng)良好,避免圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀。配備必要的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮設(shè)備。3.定期盤(pán)點(diǎn)每月對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括圖書(shū)數(shù)量、圖書(shū)狀態(tài)等。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失、損壞等情況,及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、圖書(shū)借閱1.借閱對(duì)象本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)注冊(cè)學(xué)員和全體員工均可借閱圖書(shū)。2.借閱數(shù)量學(xué)員每次借閱圖書(shū)數(shù)量不超過(guò)[X]本,員工每次借閱圖書(shū)數(shù)量不超過(guò)[X]本。3.借閱期限學(xué)員借閱期限為[X]天,員工借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不超過(guò)[X]天。4.借閱手續(xù)(1)學(xué)員和員工借閱圖書(shū)時(shí),需到圖書(shū)管理部門(mén)填寫(xiě)借閱登記表,注明借閱圖書(shū)名稱、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。(2)借閱登記人員核實(shí)借閱人身份和借閱信息后,將圖書(shū)交給借閱人,并在圖書(shū)上加蓋借閱章。5.借閱限制(1)珍貴圖書(shū)、限量發(fā)行圖書(shū)等特殊圖書(shū),根據(jù)實(shí)際情況限制借閱范圍或借閱期限。(2)已被多人預(yù)約的圖書(shū),在預(yù)約期限內(nèi)暫停借閱。七、圖書(shū)歸還1.歸還時(shí)間借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū)。如有特殊情況不能按時(shí)歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還要求(1)歸還的圖書(shū)應(yīng)保持整潔、完好,無(wú)破損、缺頁(yè)、涂改等情況。(2)借閱人應(yīng)將圖書(shū)歸還至圖書(shū)管理部門(mén),由借閱登記人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在借閱登記表上注明歸還時(shí)間,并將圖書(shū)放回書(shū)架。3.逾期處理(1)如借閱人逾期未歸還圖書(shū),圖書(shū)管理部門(mén)將通過(guò)電話、短信等方式提醒借閱人歸還圖書(shū)。(2)逾期超過(guò)[X]天的,將按照每本圖書(shū)每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期滯納金累計(jì)金額達(dá)到圖書(shū)價(jià)格的[X]%時(shí),借閱人將被限制借閱權(quán)限。(3)如借閱人故意拖延歸還圖書(shū)或丟失圖書(shū),應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)賠償,并取消其借閱權(quán)限。八、圖書(shū)損壞與丟失處理1.損壞處理(1)借閱人在借閱過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞,應(yīng)及時(shí)告知圖書(shū)管理部門(mén)。圖書(shū)管理部門(mén)根據(jù)圖書(shū)損壞程度,確定修復(fù)方案或賠償金額。(2)如圖書(shū)損壞較輕,借閱人可自行修復(fù)后歸還圖書(shū)。如圖書(shū)損壞較重,借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%賠償圖書(shū)損失。2.丟失處理(1)借閱人如丟失所借圖書(shū),應(yīng)立即向圖書(shū)管理部門(mén)報(bào)告,并按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)賠償。(2)賠償后的圖書(shū),由圖書(shū)管理部門(mén)重新采購(gòu)補(bǔ)充。九、圖書(shū)預(yù)約1.預(yù)約條件學(xué)員和員工可對(duì)已被借閱的圖書(shū)進(jìn)行預(yù)約。當(dāng)預(yù)約圖書(shū)歸還后,圖書(shū)管理部門(mén)將按照預(yù)約順序通知預(yù)約人借閱。2.預(yù)約方式借閱人可通過(guò)圖書(shū)管理部門(mén)提供的在線預(yù)約系統(tǒng)或到圖書(shū)管理部門(mén)填寫(xiě)預(yù)約登記表進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需注明預(yù)約圖書(shū)名稱、預(yù)約人姓名、聯(lián)系方式等信息。3.預(yù)約期限預(yù)約期限為[X]天。預(yù)約人應(yīng)在預(yù)約期限內(nèi)關(guān)注圖書(shū)歸還情況,如逾期未辦理借閱手續(xù),預(yù)約自動(dòng)失效。十、圖書(shū)推薦與交流1.圖書(shū)推薦鼓勵(lì)學(xué)員和員工向圖書(shū)管理部門(mén)推薦優(yōu)秀圖書(shū)。圖書(shū)管理部門(mén)對(duì)推薦圖書(shū)進(jìn)行審核后,如符合采購(gòu)要求,將納入圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.讀書(shū)交流活動(dòng)定期組織讀書(shū)交流活動(dòng),如讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)評(píng)撰寫(xiě)比賽等。通過(guò)這些活動(dòng)
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