PAGE培訓學校建立臺賬制度一、總則（一）目的為加強培訓學校管理，規(guī)范各項業(yè)務流程，確保學校運營的規(guī)范化、科學化、精細化，提高管理效率和服務質(zhì)量，保障學校的穩(wěn)健發(fā)展，特制定本臺賬制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各教學班級以及所有參與學校培訓教學及管理活動的人員。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映培訓學校各項業(yè)務活動的實際情況，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.及時性原則：各項業(yè)務信息應及時記錄，不得拖延積壓，保證臺賬信息的時效性，以便為決策提供及時有效的依據(jù)。3.規(guī)范性原則：臺賬的格式、內(nèi)容、記錄方法等應遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保臺賬的一致性和可讀性，便于查詢、統(tǒng)計和分析。4.保密性原則：涉及學校機密信息、學員個人隱私等內(nèi)容的臺賬記錄，應嚴格保密，防止信息泄露。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）學員信息臺賬1.基本信息記錄學員姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等個人基本資料。詳細登記學員的入學時間、所在班級、課程名稱、學制等入學相關(guān)信息。2.學習記錄跟蹤學員的出勤情況，包括每次課程的出勤記錄、請假記錄及曠課情況說明。記錄學員的考試成績、作業(yè)完成情況、課堂表現(xiàn)等學習成績及表現(xiàn)信息，以便全面了解學員的學習進度和效果。3.繳費記錄詳細記錄學員的繳費金額、繳費時間、繳費方式（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、刷卡等），以及欠費情況，確保學費管理清晰準確。（二）教師信息臺賬1.個人資料登記教師姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、學歷、專業(yè)、教師資格證書編號等基本信息。記錄教師的入職時間、所在部門、職稱、崗位等工作相關(guān)信息。2.教學任務明確教師所授課程名稱、授課班級、授課時間、教學計劃安排等教學任務信息。記錄教師的教學工作量統(tǒng)計，包括課時數(shù)、輔導學員次數(shù)等教學工作量化數(shù)據(jù)。3.教學評價收集學員對教師教學質(zhì)量的評價反饋，如教學方法、教學態(tài)度、教學效果等方面的評價意見。記錄學校內(nèi)部教學管理部門對教師的教學檢查、評估結(jié)果，作為教師績效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。（三）課程信息臺賬1.課程基本情況詳細描述每門課程的名稱、課程目標、課程內(nèi)容、教學大綱、教材選用等課程基本信息。記錄課程的開設(shè)時間、授課周期、上課地點等課程安排信息。2.課程師資配備明確每門課程的授課教師姓名、教師資質(zhì)、教學經(jīng)驗等師資情況，確保課程教學質(zhì)量有保障。3.課程招生情況統(tǒng)計每門課程的招生人數(shù)、報名時間、招生來源（線上招生、線下推廣、學員推薦等）等招生數(shù)據(jù)，分析課程的市場需求和招生效果。（四）財務收支臺賬1.收入明細記錄學校的各項收入來源，包括學費收入、教材費收入、住宿費收入（如有）、培訓服務費收入、其他收入等。詳細登記每筆收入的金額、收入時間、付款單位或個人、收入方式（現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等），確保收入信息清晰準確。2.支出明細分類記錄學校的各項支出，如教師薪酬、教材采購費用、場地租賃費用、教學設(shè)備購置費用、水電費、差旅費、辦公費等。詳細登記每筆支出的金額、支出時間、收款單位或個人、支出用途、支付方式（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等），嚴格控制支出，確保資金使用合理合規(guī)。3.財務報表定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，全面反映學校的財務狀況和經(jīng)營成果，為學校財務管理決策提供依據(jù)。（五）固定資產(chǎn)臺賬1.資產(chǎn)基本信息詳細登記學校的各類固定資產(chǎn)，如教學設(shè)備（電腦、投影儀、桌椅等）、辦公設(shè)備（打印機、復印機、辦公桌椅等）、教學場地設(shè)施（教室裝修、教學用具等）、交通工具（如有）等資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格等基本信息。為每項固定資產(chǎn)賦予唯一的資產(chǎn)編號，便于管理和查詢。2.資產(chǎn)使用情況記錄固定資產(chǎn)的使用部門、使用人、存放地點等使用情況信息，確保資產(chǎn)合理分配和有效利用。3.資產(chǎn)折舊及維護按照相關(guān)財務制度，計算固定資產(chǎn)的折舊情況，記錄折舊方法、折舊期限、每期折舊金額等信息。同時，記錄固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修費用等，確保資產(chǎn)正常運行，延長使用壽命。（六）招生宣傳臺賬1.宣傳活動記錄詳細記錄學校組織的各類招生宣傳活動，包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動形式（線上宣傳、線下講座、戶外推廣等）、參與人員、活動費用等信息。收集活動現(xiàn)場的照片、視頻、宣傳資料等相關(guān)素材，并進行整理歸檔，以便評估活動效果和總結(jié)經(jīng)驗。2.招生咨詢記錄記錄每一位招生咨詢?nèi)藛T的基本信息（姓名、聯(lián)系方式、咨詢時間等）、咨詢內(nèi)容（課程信息、學費情況、教學質(zhì)量等）、咨詢渠道（電話咨詢、在線咨詢、現(xiàn)場咨詢等），及時跟進咨詢?nèi)藛T，促進招生轉(zhuǎn)化。3.招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計定期統(tǒng)計招生宣傳活動的效果數(shù)據(jù)，如咨詢量、報名量、轉(zhuǎn)化率等，分析不同宣傳渠道和活動形式的招生效果，為后續(xù)招生宣傳策略的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。三、臺賬記錄與管理（一）記錄要求1.臺賬記錄應使用規(guī)范的文字和數(shù)據(jù)，確保字跡清晰、數(shù)據(jù)準確。不得隨意涂改、刮擦，如需修改，應采用規(guī)范的更正方法，并由修改人簽字確認。2.各項業(yè)務信息應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行詳細記錄，不得遺漏重要信息。記錄內(nèi)容應簡潔明了，便于理解和查詢。3.對于涉及多個部門或環(huán)節(jié)的業(yè)務信息，應確保各部門之間記錄的一致性和連貫性，避免出現(xiàn)信息孤島或重復記錄的情況。（二）記錄流程1.各部門指定專人負責本部門相關(guān)業(yè)務信息的記錄工作，確保信息及時、準確錄入臺賬。2.業(yè)務發(fā)生后，相關(guān)責任人應在規(guī)定時間內(nèi)將業(yè)務信息提交給臺賬記錄人員，臺賬記錄人員應及時進行審核和錄入。3.對于一些重要業(yè)務信息，如涉及財務收支、重大決策等，應經(jīng)過相關(guān)部門負責人或?qū)W校領(lǐng)導的審核批準后，方可進行記錄。（三）臺賬保管1.建立專門的臺賬保管制度，明確臺賬保管責任人，確保臺賬資料的安全存放。2.臺賬應分類存放，按照年份、類別等進行有序排列，便于查找和管理。3.對于電子臺賬，應定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并做好數(shù)據(jù)加密和防護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，應定期對電子臺賬進行維護和清理，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.臺賬保管期限應按照相關(guān)法律法規(guī)和學校規(guī)定執(zhí)行，一般重要臺賬應長期保存，對于一些時效性較強的臺賬，可根據(jù)實際情況確定合理的保管期限。（四）臺賬查閱與使用1.學校內(nèi)部人員因工作需要查閱臺賬時，應填寫《臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人批準后，方可到臺賬保管部門查閱。2.臺賬保管部門應設(shè)立臺賬查閱登記薄，詳細記錄查閱人員姓名、部門、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息，確保臺賬查閱過程可追溯。3.對于涉及學校機密信息或?qū)W員個人隱私的臺賬，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播或泄露相關(guān)信息。如需復制部分臺賬內(nèi)容，應經(jīng)學校領(lǐng)導批準，并按照規(guī)定進行登記和保管。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校設(shè)立專門的臺賬監(jiān)督小組，由學校管理層、財務部門、教學管理部門等相關(guān)人員組成，定期對學校各類臺賬的記錄、管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率等，確保監(jiān)督工作的全面性和有效性。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況，確保問題得到妥善解決。（二）考核辦法1.將臺賬制度的執(zhí)行情況納入學校各部門及相關(guān)人員的績效考核體系，作為考核其工作業(yè)績和工作質(zhì)量的重要依據(jù)。2.制定具體的考核指標和評分標準，如臺賬記錄的準確性、及時性、完整性，臺賬管理的規(guī)范性、保密性等，對各部門及相關(guān)人員進行量化考核。3.根據(jù)考核