PAGE科技文化培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科技文化培訓(xùn)室的管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用科技文化培訓(xùn)室的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施安全，保障人員在培訓(xùn)室內(nèi)的人身安全。2.規(guī)范使用原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室。3.資源共享原則：促進(jìn)培訓(xùn)室資源的合理利用，提高資源使用效率。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）管理部門[具體管理部門名稱]負(fù)責(zé)科技文化培訓(xùn)室的整體規(guī)劃、日常管理和維護(hù)。（二）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常巡查，檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.協(xié)助培訓(xùn)教師做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持室內(nèi)整潔。4.對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向上級匯報(bào)。（三）培訓(xùn)教師職責(zé)1.按照培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)要求，認(rèn)真組織開展培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的正確使用和指導(dǎo)，確保設(shè)備安全。3.培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理培訓(xùn)室，歸還借用的物品。（四）使用人員職責(zé)1.遵守培訓(xùn)室管理制度，愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和物品。2.按照規(guī)定的時(shí)間和流程使用培訓(xùn)室，不得擅自更改使用時(shí)間和用途。3.保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。4.使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，關(guān)好門窗。三、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.各部門因培訓(xùn)、會議等需要使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《科技文化培訓(xùn)室使用申請表》，注明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.《申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至培訓(xùn)室管理部門審核。（二）審批流程1.培訓(xùn)室管理部門收到《申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用時(shí)間是否沖突、培訓(xùn)內(nèi)容是否符合要求等。2.如審核通過，培訓(xùn)室管理部門將在《申請表》上簽字批準(zhǔn)，并安排培訓(xùn)室管理人員做好準(zhǔn)備工作。3.如審核不通過，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，說明原因，并協(xié)助其調(diào)整使用計(jì)劃。（三）使用時(shí)間安排1.培訓(xùn)室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向培訓(xùn)室管理部門申請。2.每次使用培訓(xùn)室的時(shí)間不得超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，需提前向培訓(xùn)室管理部門說明。（四）使用變更1.如因特殊原因需要變更使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《科技文化培訓(xùn)室使用變更申請表》，提交至培訓(xùn)室管理部門審核。2.培訓(xùn)室管理部門審核通過后，將及時(shí)調(diào)整相關(guān)安排，并通知申請部門和培訓(xùn)室管理人員。（五）使用結(jié)束1.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。培訓(xùn)教師應(yīng)檢查設(shè)備設(shè)施的使用情況，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。培訓(xùn)室管理人員在確認(rèn)培訓(xùn)室使用完畢后，應(yīng)進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備設(shè)施正常、環(huán)境衛(wèi)生良好。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。（二）設(shè)備設(shè)施使用1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。3.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)及時(shí)對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修。2.對于大型設(shè)備設(shè)施，應(yīng)定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的性能和安全。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)情況應(yīng)做好記錄，建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案。（四）設(shè)備設(shè)施更新1.隨著科技的不斷發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)適時(shí)對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和升級。2.設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保更新資金的合理使用。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，地面無雜物、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.桌椅擺放整齊，桌面、抽屜內(nèi)無雜物。3.設(shè)備設(shè)施表面清潔，無灰塵、無污漬。（二）清潔制度1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾和雜物，保持室內(nèi)整潔。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面清掃。2.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對培訓(xùn)室進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行清理。3.定期對培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括地面、墻面、天花板、門窗等，確保培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生良好。（三）垃圾分類處理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾分類容器，對垃圾進(jìn)行分類投放。2.按照當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的要求，定期對垃圾進(jìn)行清理和處理，確保垃圾分類處理符合相關(guān)規(guī)定。六、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識。(二)安全檢查1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施的安全狀況、電氣線路、消防設(shè)施等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室的安全。（三）消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（四）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理，并向上級報(bào)告。七、培訓(xùn)室資料管理（一）資料分類1.培訓(xùn)室資料分為培訓(xùn)教材、參考資料、學(xué)員檔案等類別。2.培訓(xùn)教材應(yīng)按照培訓(xùn)課程進(jìn)行分類整理，便于查找和使用。（二）資料收集1.培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需要，收集相關(guān)的培訓(xùn)教材和參考資料，并提交至培訓(xùn)室管理部門。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立資料收集登記制度，對收集的資料進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）資料保管1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)設(shè)置專門的資料保管區(qū)域，對資料進(jìn)行分類存放，確保資料的安全和完整。2.定期對資料進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)資料缺失或損壞應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。（四）資料借閱1.如因培訓(xùn)教學(xué)需要借閱資料，使用人員應(yīng)填寫《科技文化培訓(xùn)室資料借閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，不得轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。八、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.培訓(xùn)室費(fèi)用主要包括設(shè)備設(shè)施購置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。2.設(shè)備設(shè)施購置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)公司/組織發(fā)展需要和培訓(xùn)需求進(jìn)行預(yù)算安排。（二）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)每年制定培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，報(bào)上級審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，充分考慮培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)備設(shè)施的維護(hù)需求。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。九、培訓(xùn)室考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對培訓(xùn)室使用部門和人員的考核內(nèi)容包括使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、安全管理等方面。2.對培訓(xùn)室管理人員的考核內(nèi)容包括日常管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面。（二）考核方式1.培訓(xùn)室管理部門定期對使用部門和人員進(jìn)行考核，考核方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等。2.對培訓(xùn)室管理人員采用上級評價(jià)、使用部門評價(jià)、自我評價(jià)相結(jié)合