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文檔簡介

PAGE企業(yè)員工知識培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提高企業(yè)員工的知識水平和業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)的核心競爭力,特制定本知識培訓(xùn)制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。(三)基本原則1.按需培訓(xùn)原則:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、崗位需求和員工個人發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)的針對性和實用性。2.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)。3.注重實效原則:關(guān)注培訓(xùn)效果,通過考核、評估等方式,檢驗培訓(xùn)對員工知識、技能提升以及工作績效改善的實際作用。4.持續(xù)發(fā)展原則:將培訓(xùn)作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力,建立長效機制,不斷優(yōu)化培訓(xùn)體系。二、培訓(xùn)組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門企業(yè)設(shè)立專門的培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督評估企業(yè)的知識培訓(xùn)工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善企業(yè)培訓(xùn)制度、年度培訓(xùn)計劃及各項培訓(xùn)管理規(guī)定。2.收集、整理和分析員工培訓(xùn)需求,建立員工培訓(xùn)檔案。3.組織開發(fā)和整合培訓(xùn)課程資源,建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,選拔和培養(yǎng)外部培訓(xùn)師資。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的具體組織實施,包括培訓(xùn)場地安排、教材準(zhǔn)備、培訓(xùn)設(shè)備調(diào)配等。5.對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估,定期向企業(yè)管理層匯報培訓(xùn)工作進(jìn)展情況,提出改進(jìn)建議。6.管理培訓(xùn)經(jīng)費,合理安排培訓(xùn)預(yù)算,確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門員工培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)管理部門開展培訓(xùn)需求調(diào)查,制定本部門的年度培訓(xùn)計劃,并組織實施部門內(nèi)部培訓(xùn)。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,推薦優(yōu)秀員工擔(dān)任培訓(xùn)講師。3.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)的考勤管理,督促員工按時參加培訓(xùn),并對員工的培訓(xùn)表現(xiàn)進(jìn)行記錄和反饋。4.跟蹤本部門員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn),將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為實際工作績效,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和總結(jié)。(三)員工個人職責(zé)1.積極參加企業(yè)組織開展的各類培訓(xùn)活動,遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。2.根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展需求,主動提出培訓(xùn)申請,配合培訓(xùn)管理部門和所在部門做好培訓(xùn)相關(guān)工作。3.在培訓(xùn)過程中認(rèn)真學(xué)習(xí),積極思考,將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實際工作中,并及時總結(jié)經(jīng)驗,向同事分享學(xué)習(xí)成果。4.對培訓(xùn)內(nèi)容、方式等提出合理建議和意見,促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作不斷改進(jìn)和完善。三、培訓(xùn)需求分析(一)培訓(xùn)需求調(diào)查1.培訓(xùn)管理部門每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查,采用問卷調(diào)查、面談、小組討論等方式,廣泛收集員工、部門負(fù)責(zé)人以及企業(yè)管理層對培訓(xùn)的需求信息。2.調(diào)查內(nèi)容包括員工現(xiàn)有知識和技能水平、崗位工作需求、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、對培訓(xùn)內(nèi)容和方式的期望等。3.結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標(biāo)以及崗位說明書,分析不同崗位、不同層級員工所需的知識和技能,確定培訓(xùn)重點和方向。(二)培訓(xùn)需求分析報告培訓(xùn)管理部門對調(diào)查收集到的信息進(jìn)行整理、分析和歸納,撰寫培訓(xùn)需求分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括:1.企業(yè)整體培訓(xùn)需求概述,包括不同部門、不同崗位的培訓(xùn)需求分布情況。2.基于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的培訓(xùn)需求分析,明確為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所需的關(guān)鍵知識和技能領(lǐng)域。3.員工個人培訓(xùn)需求分析,針對員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出個性化的培訓(xùn)建議。4.培訓(xùn)需求的優(yōu)先級排序,為制定年度培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。5.對培訓(xùn)資源現(xiàn)狀的評估,包括培訓(xùn)師資、教材、設(shè)備等方面的情況,以及滿足培訓(xùn)需求所需的資源缺口分析。四、培訓(xùn)計劃制定(一)年度培訓(xùn)計劃1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析報告,結(jié)合企業(yè)年度預(yù)算和培訓(xùn)資源狀況,制定年度培訓(xùn)計劃。年度培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋企業(yè)各個部門和崗位,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象以及培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括通用知識與技能培訓(xùn)(如企業(yè)文化、溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作等)、專業(yè)知識與技能培訓(xùn)(根據(jù)不同崗位需求設(shè)置)、管理能力培訓(xùn)(針對各級管理人員)以及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)(如職業(yè)道德、職業(yè)心態(tài)等)。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐操作、導(dǎo)師輔導(dǎo)等多種形式相結(jié)合,以滿足不同培訓(xùn)內(nèi)容和員工的學(xué)習(xí)需求。4.培訓(xùn)時間安排應(yīng)充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點,避免與工作時間沖突,確保員工能夠按時參加培訓(xùn)。同時,要合理安排培訓(xùn)周期,保證培訓(xùn)的系統(tǒng)性和連貫性。5.明確培訓(xùn)對象,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和崗位需求,確定哪些員工需要參加特定的培訓(xùn)課程。對于新員工入職培訓(xùn)、崗位晉升培訓(xùn)等具有明確對象范圍的培訓(xùn),應(yīng)在計劃中詳細(xì)列出。6.確定培訓(xùn)師資,優(yōu)先選用內(nèi)部培訓(xùn)師,對于內(nèi)部無法滿足的培訓(xùn)需求,邀請外部專家或培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)講師進(jìn)行授課。(二)培訓(xùn)計劃調(diào)整1.在年度培訓(xùn)計劃實施過程中,如因企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展變化、新技術(shù)應(yīng)用、法律法規(guī)更新等原因,導(dǎo)致原培訓(xùn)計劃需要調(diào)整,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)信息,進(jìn)行分析評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,提出培訓(xùn)計劃調(diào)整方案,報企業(yè)管理層審批。調(diào)整方案應(yīng)明確調(diào)整的內(nèi)容、原因、對培訓(xùn)進(jìn)度和效果的影響以及相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.培訓(xùn)計劃調(diào)整后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工,并做好培訓(xùn)資源的重新調(diào)配和培訓(xùn)工作的銜接安排。五、培訓(xùn)課程與教材管理(一)培訓(xùn)課程開發(fā)1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)師和相關(guān)專家,結(jié)合企業(yè)實際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,開發(fā)具有針對性和實用性的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)課程開發(fā)應(yīng)遵循成人學(xué)習(xí)原理,注重課程內(nèi)容的系統(tǒng)性、邏輯性和趣味性,采用案例分析、小組討論、角色扮演、模擬演練等多種教學(xué)方法,提高課程的吸引力和實效性。3.定期對培訓(xùn)課程進(jìn)行評估和更新,根據(jù)培訓(xùn)效果反饋、企業(yè)業(yè)務(wù)變化以及員工需求動態(tài)調(diào)整課程內(nèi)容和教學(xué)方法,確保培訓(xùn)課程始終保持與企業(yè)實際需求和員工學(xué)習(xí)需求相適應(yīng)。(二)培訓(xùn)教材編寫與選用1.對于內(nèi)部開發(fā)的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)管理部門組織編寫相應(yīng)的培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)清晰、語言通俗易懂,便于員工學(xué)習(xí)和掌握。2.在編寫培訓(xùn)教材過程中,充分收集和整理相關(guān)資料,結(jié)合實際案例進(jìn)行分析講解,注重教材的實用性和操作性。3.除內(nèi)部編寫教材外,培訓(xùn)管理部門還應(yīng)積極選用外部優(yōu)秀的培訓(xùn)教材,作為內(nèi)部培訓(xùn)的補充。選用的外部教材應(yīng)符合企業(yè)培訓(xùn)需求,具有較高的權(quán)威性和適用性。4.建立培訓(xùn)教材管理制度,對培訓(xùn)教材的編寫、審核、印刷、發(fā)放、保管、更新等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確保教材的質(zhì)量和安全。六、培訓(xùn)師資管理(一)內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)1.培訓(xùn)管理部門制定內(nèi)部培訓(xùn)師選拔標(biāo)準(zhǔn),面向全體員工公開選拔內(nèi)部培訓(xùn)師。選拔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括專業(yè)知識水平、教學(xué)能力、實踐經(jīng)驗、溝通表達(dá)能力、責(zé)任心等方面。2.通過個人自薦、部門推薦、公開競聘等方式,選拔出符合條件的內(nèi)部培訓(xùn)師候選人。對候選人進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)能力測試和試講評估,確定最終入選的內(nèi)部培訓(xùn)師名單。3.為內(nèi)部培訓(xùn)師提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展機會,包括教學(xué)方法培訓(xùn)、課程開發(fā)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等,幫助其提升教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。4.建立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予表彰、獎勵和晉升機會,鼓勵其積極參與培訓(xùn)教學(xué)工作,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。(二)外部培訓(xùn)師資合作與管理1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機構(gòu)、專家建立合作關(guān)系,根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求,邀請合適的外部培訓(xùn)師資來企業(yè)授課。2.在選擇外部培訓(xùn)師資時,對其資質(zhì)、教學(xué)經(jīng)驗、專業(yè)背景、口碑等進(jìn)行嚴(yán)格考察和評估,確保其能夠提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。3.與外部培訓(xùn)師資簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)效果評估等方面的條款。4.對外部培訓(xùn)師資的教學(xué)過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督,及時反饋員工的意見和建議,確保培訓(xùn)效果符合企業(yè)要求。同時,定期對外部培訓(xùn)師資的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。七、培訓(xùn)實施(一)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)計劃,提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。包括確定培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)教材和資料、調(diào)試培訓(xùn)設(shè)備、通知培訓(xùn)對象等。2.對于外部培訓(xùn),與培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)<覝贤▍f(xié)調(diào),確保培訓(xùn)安排符合企業(yè)要求。同時,安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的后勤保障工作,如餐飲、住宿、交通等。3.培訓(xùn)講師在培訓(xùn)前應(yīng)熟悉培訓(xùn)內(nèi)容,精心設(shè)計教學(xué)方案,準(zhǔn)備好教學(xué)所需的教具、案例等資料。(二)培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織實施,嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃和教學(xué)方案進(jìn)行教學(xué)安排。培訓(xùn)過程中,要維持良好的教學(xué)秩序,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。2.培訓(xùn)講師應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)員工積極參與課堂互動。注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、小組討論、模擬演練等方式,幫助員工將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為實際工作能力。3.培訓(xùn)管理部門和各部門負(fù)責(zé)人要加強對培訓(xùn)過程的監(jiān)督和管理,及時了解員工的學(xué)習(xí)情況和需求,協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。4.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時參加培訓(xùn),不得無故缺席。在培訓(xùn)過程中,要認(rèn)真聽講,積極思考,做好學(xué)習(xí)筆記,與講師和其他學(xué)員保持良好的溝通與交流。(三)培訓(xùn)記錄與考勤管理1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對每次培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)出勤情況等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并存檔保存。2.建立培訓(xùn)考勤制度,對員工的培訓(xùn)出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格管理。培訓(xùn)管理部門和各部門負(fù)責(zé)人要做好培訓(xùn)考勤的檢查和統(tǒng)計工作,對遲到、早退、曠課等行為進(jìn)行記錄和處理。3.對于因特殊原因不能參加培訓(xùn)的員工,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門請假,并提交請假申請。經(jīng)批準(zhǔn)后,可安排適當(dāng)時間進(jìn)行補訓(xùn)。八、培訓(xùn)效果評估(一)評估方式1.考試評估:在培訓(xùn)結(jié)束后,通過書面考試、實操考核等方式,檢驗員工對培訓(xùn)知識和技能的掌握程度??荚噧?nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程的重點和難點,確保評估的客觀性和準(zhǔn)確性。2.行為觀察評估:在員工實際工作中,觀察其行為表現(xiàn)是否因培訓(xùn)而發(fā)生積極變化,如工作效率提高、工作質(zhì)量提升、團(tuán)隊協(xié)作能力增強等。由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)、同事等進(jìn)行觀察和評價,并提供具體的行為事例作為評估依據(jù)。3.問卷調(diào)查評估:培訓(xùn)結(jié)束后,向員工發(fā)放問卷調(diào)查,了解他們對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的滿意度評價,以及培訓(xùn)對其工作和個人發(fā)展的幫助程度。同時,收集員工對培訓(xùn)改進(jìn)的意見和建議。4.績效評估:對比員工培訓(xùn)前后的工作績效指標(biāo)完成情況,如工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等,評估培訓(xùn)對員工工作績效的提升效果??冃гu估數(shù)據(jù)可來源于企業(yè)的績效考核系統(tǒng)。(二)評估周期1.對于短期培訓(xùn)課程(一般指培訓(xùn)時長在一周以內(nèi)的課程),在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)完成考試評估,并在一個月內(nèi)完成行為觀察評估和問卷調(diào)查評估。2.對于長期培訓(xùn)項目(如系列課程培訓(xùn)、崗位晉升培訓(xùn)等),在每個階段培訓(xùn)結(jié)束后及時進(jìn)行階段性評估,培訓(xùn)全部結(jié)束后進(jìn)行綜合評估。綜合評估應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的三個月內(nèi)完成。3.對于涉及工作績效提升的培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)績效考核周期,在績效考核時同步評估培訓(xùn)效果,觀察培訓(xùn)對員工績效的持續(xù)影響。(三)評估結(jié)果反饋與應(yīng)用1.培訓(xùn)管理部門對培訓(xùn)效果評估結(jié)果進(jìn)行匯總分析,撰寫評估報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括評估概況、評估結(jié)果統(tǒng)計分析、培訓(xùn)效果總結(jié)以及改進(jìn)建議等。2.將評估報告及時反饋給培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對象所在部門以及企業(yè)管理層,讓各方了解培訓(xùn)效果情況。對于評估結(jié)果優(yōu)秀的培訓(xùn)項目和個人,給予表彰和獎勵;對于評估結(jié)果不理想的培訓(xùn)項目,分析原因,提出改進(jìn)措施,并安排補考、補訓(xùn)等后續(xù)工作。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,不斷完善企業(yè)培訓(xùn)體系,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。同時,將培訓(xùn)效果與員工的職業(yè)發(fā)展、薪酬福利、晉升等掛鉤,激勵員工積極參與培訓(xùn),提升自身素質(zhì)。九、培訓(xùn)經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,結(jié)合培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)師資聘請、培訓(xùn)教材編寫與采購、培訓(xùn)場地租賃、培訓(xùn)設(shè)備購置等各項培訓(xùn)活動的預(yù)計費用,編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。2.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的明細(xì)和金額,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。同時,要考慮到培訓(xùn)需求的變化以及可能出現(xiàn)的額外費用支出,預(yù)留一定的彈性預(yù)算空間。3.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算經(jīng)企業(yè)管理層審核批準(zhǔn)后,納入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算管理。(二)經(jīng)費使用1.培訓(xùn)經(jīng)費嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用,??顚S?,不得挪作他用。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費的具體支出管理,按照財務(wù)審批流程辦理費用報銷手續(xù)。2.培訓(xùn)經(jīng)費主要用于以下方面:培訓(xùn)課程開發(fā)與教材編寫費用,包括內(nèi)部培訓(xùn)師的課程開發(fā)補貼、教材編寫稿費、資料收集費用等。培訓(xùn)師資費用,如內(nèi)部培訓(xùn)師的授課津貼、外部培訓(xùn)師資的講課費、差旅費等。培訓(xùn)教材與資料采購費用,包括購買各類培訓(xùn)書籍、手冊以及在線學(xué)習(xí)資源等。培訓(xùn)場地租賃與設(shè)備購置費用,如租賃培訓(xùn)教室、會議室的費用,購買投影儀、電腦等培訓(xùn)設(shè)備的費用。培訓(xùn)活動的組織與實施費用,如培訓(xùn)期間的餐飲、住宿、交通費用,培訓(xùn)證書制作費用等。培訓(xùn)效果評估費用,如考試試卷印刷、評估問卷設(shè)計與印刷、聘請外部評估機構(gòu)費用等。與培訓(xùn)相關(guān)的其他費用,如培訓(xùn)宣傳推廣費用、培訓(xùn)管理軟件購置費用等。3.在經(jīng)費使用過程中,要嚴(yán)格控制各項費用支出,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。對于大額費用支出,應(yīng)提前進(jìn)行審批,并按照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行支付。(三)經(jīng)費監(jiān)督與審計1.企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對培訓(xùn)經(jīng)費的收支情況進(jìn)行審計,確保經(jīng)費使用符合財務(wù)制度和企業(yè)規(guī)定。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送培訓(xùn)經(jīng)費使用情況報告,包括經(jīng)費支出明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況分析等。財務(wù)部門對報告進(jìn)行審核,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.接受企業(yè)內(nèi)部審計部門和外部審計機構(gòu)的審計監(jiān)督,對于審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任

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