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文檔簡介
PAGE考勤管理制度培訓一、總則(一)目的本考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,提高工作效率,維護公司良好的工作秩序和形象,保障員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關勞動政策,確保制度的合法性和有效性。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤標準統(tǒng)一,考核過程公正透明,結果公平合理。3.科學合理原則:結合公司實際工作特點和需求,制定科學合理的考勤規(guī)則和計算方法,便于操作執(zhí)行。4.激勵約束原則:通過考勤管理,激勵員工積極出勤,提高工作效率,同時對違規(guī)行為進行相應約束。二、考勤管理職責分工(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并確保制度符合法律法規(guī)要求。2.負責員工考勤數據的收集、統(tǒng)計、匯總和分析工作,定期發(fā)布考勤報告。3.負責處理員工考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等的審批和記錄。4.根據考勤結果,核算員工工資、獎金等薪酬福利,并對違反考勤制度的行為提出處理建議。(二)各部門負責人1.負責本部門員工考勤管理工作的具體實施,督促員工按時出勤,確保各項工作任務按時完成。2.負責審核本部門員工的請假申請,對員工的出勤情況進行日常監(jiān)督和管理。3.協(xié)助人力資源部門處理本部門員工的考勤異常問題,及時反饋員工的工作表現和考勤情況。(三)員工本人1.嚴格遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.按照規(guī)定程序提前申請請假、調休等,確保工作交接順暢。3.積極配合公司各部門的考勤管理工作,如實提供個人考勤信息。三、考勤標準(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:XX下午5:XX],員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班。2.因工作需要,部分崗位可實行彈性工作時間,但需經公司領導批準,并報人力資源部門備案。彈性工作時間員工應確保每日工作時長符合規(guī)定要求,且在核心工作時間段保持在崗。(二)考勤打卡1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的打卡時間內,在公司指定的打卡地點進行打卡。2.打卡時間范圍:上班打卡時間為上午上班前[X]分鐘至上班時間;下班打卡時間為下班時間至下班時間后[X]分鐘。超過規(guī)定打卡時間范圍未打卡的,視為遲到或早退。3.因特殊原因無法正常打卡的,員工應提前向所在部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常說明表》,經部門負責人簽字確認后,交人力資源部門備案。(三)遲到、早退1.遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內打卡的,視為遲到。遲到一次,扣除當月績效分[X]分;遲到累計[X]次,按曠工半天處理,扣除相應工資及績效獎金。2.早退:提前超過規(guī)定下班時間[X]分鐘以內打卡的,視為早退。早退一次,扣除當月績效分[X]分;早退累計[X]次,按曠工半天處理,扣除相應工資及績效獎金。(四)曠工1.未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效分[X]分;曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。2.員工因曠工給公司造成經濟損失的,公司將依法追究其賠償責任。(五)請假1.請假類別包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等。2.病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。事假期間,無工資發(fā)放,且扣除相應績效分。4.年假:符合國家規(guī)定享受年假條件的員工,可根據工作年限享受相應天數的年假。年假需提前[X]天申請,經部門負責人和人力資源部門批準后方可休假。年假期間,工資正常發(fā)放。5.婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,員工應提供相應的證明材料,經批準后休假。休假期間,工資按照規(guī)定發(fā)放。6.請假審批流程:員工填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假天數及預計返回工作時間,先由部門負責人審批,再報人力資源部門審批。請假[X]天及以上的,需經公司領導批準。(六)加班1.公司提倡員工高效完成工作任務,原則上不鼓勵加班。因工作需要必須加班的,員工應填寫《加班申請表》,經部門負責人審批后報人力資源部門備案。2.加班時間以實際打卡記錄為準,加班結束后,員工應及時打卡。加班工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,計算基數為員工正常工作時間的工資標準。3.員工可根據實際情況申請調休代替加班工資,但調休申請需提前[X]天提交,并經部門負責人和人力資源部門批準。調休應在加班后的[X]個月內安排完成。四、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計周期公司考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]統(tǒng)計上月考勤情況。(二)考勤數據收集人力資源部門負責收集各部門提交的員工考勤數據,包括打卡記錄、請假申請表及相關證明材料等。各部門應在每月[具體日期]前將本部門員工的考勤數據準確無誤地報送至人力資源部門。(三)考勤統(tǒng)計與核算人力資源部門根據收集到的考勤數據,進行認真統(tǒng)計和核算,確保考勤結果的準確性。考勤結果包括遲到、早退、曠工、請假天數、加班時間等詳細信息。(四)考勤公示每月[具體日期],人力資源部門將上月考勤結果進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調查核實,并給予答復。五、考勤違規(guī)處理(一)警告對于首次出現遲到、早退等輕微考勤違規(guī)行為的員工,給予警告處分,并在公司內部進行通報批評。(二)罰款對于多次出現遲到、早退等違規(guī)行為或曠工等嚴重違規(guī)行為的員工,根據本制度規(guī)定扣除相應工資及績效獎金。(三)解除勞動合同對于曠工連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天等嚴重違反考勤制度的員工,公司將依法解除勞動合同,并按照相關法律法規(guī)處理。(四)申訴與復查員工如對考勤違規(guī)處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門將組織相關人員進
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