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PAGE培訓(xùn)學(xué)校書籍領(lǐng)取制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校書籍領(lǐng)取流程,確保書籍資源的合理分配與有效利用,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及參與本校培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)人員。3.基本原則按需領(lǐng)取原則:領(lǐng)取書籍應(yīng)基于教學(xué)、學(xué)習(xí)的實(shí)際需求,避免浪費(fèi)。登記管理原則:對(duì)書籍的領(lǐng)取、歸還進(jìn)行詳細(xì)登記,便于跟蹤和管理。愛護(hù)書籍原則:領(lǐng)取人員有責(zé)任愛護(hù)所領(lǐng)取的書籍,保持書籍的完好。二、書籍分類及適用對(duì)象1.教師教學(xué)用書教材類:涵蓋各學(xué)科專業(yè)的權(quán)威教材,供教師在課堂教學(xué)中使用,以確保教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和專業(yè)性。參考資料類:包括教學(xué)案例集、學(xué)術(shù)研究成果匯編等,幫助教師拓寬教學(xué)思路,豐富教學(xué)方法。適用對(duì)象:本校各學(xué)科授課教師。2.學(xué)員學(xué)習(xí)用書教材類:根據(jù)不同培訓(xùn)課程設(shè)置,配備相應(yīng)的基礎(chǔ)教材,幫助學(xué)員掌握課程核心知識(shí)。輔導(dǎo)資料類:如練習(xí)題集、模擬試卷等,輔助學(xué)員鞏固所學(xué)知識(shí),提高應(yīng)試能力或?qū)嶋H操作水平。適用對(duì)象:本校在讀學(xué)員。3.公共類書籍教育理論類:有關(guān)教育心理學(xué)、教育學(xué)原理等方面的書籍,供全體教職員工學(xué)習(xí),提升教育教學(xué)理論素養(yǎng)。行業(yè)資訊類:收集整理本行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、前沿技術(shù)等資料,供相關(guān)專業(yè)教師和學(xué)員了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。適用對(duì)象:本校全體教職員工及學(xué)員。三)書籍領(lǐng)取流程1.教師領(lǐng)取流程學(xué)期初預(yù)訂:各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃,在每學(xué)期開學(xué)前一周內(nèi),填寫《教師教學(xué)用書預(yù)訂表》,詳細(xì)列出所需教材、參考資料的名稱、版本、數(shù)量等信息,提交至學(xué)校教務(wù)處。教務(wù)處審核:教務(wù)處收到預(yù)訂表后,對(duì)教師填寫的內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)所需書籍與教學(xué)計(jì)劃的匹配性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與教師溝通調(diào)整。審核通過后,教務(wù)處匯總預(yù)訂信息,統(tǒng)一向書店或出版社預(yù)訂書籍。書籍到校領(lǐng)取:書籍到貨后,教務(wù)處通知相關(guān)教師在指定時(shí)間到教務(wù)處領(lǐng)取。教師領(lǐng)取時(shí),需在《教師書籍領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn),注明領(lǐng)取日期、書籍名稱、數(shù)量等信息。2.學(xué)員領(lǐng)取流程入學(xué)時(shí)發(fā)放:新生入學(xué)時(shí),學(xué)校根據(jù)學(xué)員所報(bào)課程,統(tǒng)一發(fā)放相應(yīng)的教材和輔導(dǎo)資料。學(xué)員在報(bào)到時(shí),到指定地點(diǎn)領(lǐng)取書籍,并在《學(xué)員書籍領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。中途補(bǔ)領(lǐng):學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中,如因教材丟失、損壞或課程調(diào)整等原因需要補(bǔ)領(lǐng)書籍,需填寫《學(xué)員書籍補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)表》,說明補(bǔ)領(lǐng)原因,經(jīng)所在班級(jí)班主任簽字確認(rèn)后,提交至教務(wù)處。教務(wù)處審核通過后,通知學(xué)員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取補(bǔ)領(lǐng)書籍,并在登記表上做好記錄。3.公共類書籍領(lǐng)取流程在線申請(qǐng):教職員工和學(xué)員如需領(lǐng)取公共類書籍,可通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的“公共書籍領(lǐng)取申請(qǐng)系統(tǒng)”進(jìn)行在線申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需填寫個(gè)人信息、所需書籍名稱、數(shù)量及申請(qǐng)理由等內(nèi)容。審批:申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由教?wù)處負(fù)責(zé)審批。教務(wù)處根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容及書籍庫存情況進(jìn)行審核,對(duì)于合理的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),對(duì)于不符合規(guī)定或庫存不足的申請(qǐng)予以駁回,并說明理由。領(lǐng)?。荷暾?qǐng)人收到審批通過的通知后,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到教務(wù)處領(lǐng)取公共類書籍,并在《公共書籍領(lǐng)取登記表》上簽字。四、書籍歸還制度1.歸還時(shí)間教師用書:學(xué)期結(jié)束后一周內(nèi),教師應(yīng)將所領(lǐng)取的教學(xué)用書全部歸還至教務(wù)處。如有特殊情況需要延期歸還,需提前向教務(wù)處提交書面申請(qǐng),說明延期原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可延期。學(xué)員用書:課程結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)立即將所領(lǐng)取的書籍歸還至學(xué)校指定地點(diǎn)。對(duì)于參加多個(gè)階段培訓(xùn)課程的學(xué)員,在每個(gè)階段課程結(jié)束后及時(shí)歸還相應(yīng)階段的書籍。公共類書籍:使用完畢后,應(yīng)在一周內(nèi)歸還至教務(wù)處。借閱期限如有特殊規(guī)定,按照規(guī)定執(zhí)行。2.歸還要求保持完好:歸還的書籍應(yīng)保持整潔、完好,無破損、缺頁、涂改等情況。如有損壞,領(lǐng)取人員應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。清理干凈:歸還書籍前,應(yīng)將書中的筆記、標(biāo)記等清理干凈,確保書籍能夠正常流通使用。按序歸還:教師和學(xué)員應(yīng)按照領(lǐng)取時(shí)的順序整理好書籍,確保同一套書籍完整且順序正確,便于教務(wù)處清點(diǎn)和管理。3.歸還登記教務(wù)處收到歸還的書籍后,工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)書籍?dāng)?shù)量、名稱及完好情況,并在《書籍歸還登記表》上詳細(xì)記錄歸還日期、歸還人姓名、書籍名稱及數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與歸還人溝通核實(shí)。五、書籍賠償制度1.賠償情形丟失:領(lǐng)取人員因保管不善導(dǎo)致書籍丟失的,應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。損壞:輕微損壞,如封面磨損、書頁少量褶皺等,領(lǐng)取人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照書籍原價(jià)的一定比例(如20%)進(jìn)行賠償。嚴(yán)重?fù)p壞,如書頁缺失、裝訂脫落、內(nèi)容污損無法修復(fù)等,領(lǐng)取人員應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。逾期未還:超過規(guī)定歸還時(shí)間未歸還書籍的,每逾期一天,按照書籍原價(jià)的一定比例(如1%)收取逾期滯納金。逾期滯納金累計(jì)金額達(dá)到書籍原價(jià)時(shí),視為書籍丟失,領(lǐng)取人員需按照原價(jià)賠償。2.賠償流程發(fā)現(xiàn)問題:教務(wù)處或書籍管理人員在清點(diǎn)書籍或日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)書籍丟失、損壞或逾期未還等情況后,及時(shí)通知領(lǐng)取人員。確認(rèn)責(zé)任:與領(lǐng)取人員溝通,確認(rèn)責(zé)任歸屬及賠償情形。領(lǐng)取人員對(duì)責(zé)任認(rèn)定如有異議,可在接到通知后的三個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。賠償辦理:責(zé)任認(rèn)定后,領(lǐng)取人員需到教務(wù)處辦理賠償手續(xù),填寫《書籍賠償申請(qǐng)表》,注明賠償原因、書籍名稱、原價(jià)及賠償金額等信息,并繳納賠償費(fèi)用。教務(wù)處收到賠償費(fèi)用后,開具收款憑證,并在相關(guān)登記表格中注明賠償情況。六、書籍保管與維護(hù)1.保管責(zé)任教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校各類書籍的統(tǒng)一保管,安排專人負(fù)責(zé)書籍的日常管理工作,包括書籍的入庫、上架、存放、盤點(diǎn)等。確保書籍存放環(huán)境適宜,避免書籍受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞情況。2.定期盤點(diǎn)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),核對(duì)書籍的實(shí)際數(shù)量與登記數(shù)量是否一致,檢查書籍的存放位置是否正確,記錄盤點(diǎn)結(jié)果。每學(xué)期進(jìn)行一次大盤點(diǎn),全面清查各類書籍的數(shù)量、完好情況等,編制盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于盤盈、盤虧的書籍,及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.維護(hù)措施定期對(duì)書籍進(jìn)行清潔和整理,去除灰塵、污漬等,保持書籍的整潔。對(duì)于破損的書籍,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。對(duì)于有保存價(jià)值的舊書,可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行妥善處理,但需做好記錄。根據(jù)書籍的使用頻率和更新情況,合理調(diào)整書籍的存放位置,提高書籍的查找和使用效率。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的書籍管理監(jiān)督小組,由教務(wù)處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員及教師代表組成。監(jiān)督小組定期對(duì)書籍領(lǐng)取、歸還、賠償?shù)戎贫鹊膱?zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的有效實(shí)施。檢查內(nèi)容包括:書籍領(lǐng)取登記記錄是否完整、準(zhǔn)確,領(lǐng)取流程是否符合規(guī)定。書籍歸還情況是否及時(shí)、完好,歸還登記是否規(guī)范。書籍賠償制度的執(zhí)行情況,賠償費(fèi)用的收取及管理是否合規(guī)。書籍保管與維護(hù)工作是否到位,盤點(diǎn)記錄是否真實(shí)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員,如故意損壞、丟失大量書籍,惡意拖欠賠償費(fèi)用等,除按照規(guī)定進(jìn)行賠償外,還將給予全校通報(bào)批評(píng),并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。3.意見反饋與改進(jìn)鼓勵(lì)全體教職員工和學(xué)員對(duì)書籍領(lǐng)取制度的執(zhí)行
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